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第六节会计职业道德案例分析
第六节 会计职业道德案例分析 [案例一]“安然”唱起悲歌,会计路在何方 案例一] 安然”唱起悲歌, 一、基本案情 1.“安然”的神话。1985 年 7 月,美国体斯顿天然气公司与奥 马哈的安然天然气公司合并,成立了后来的安然石油天然气公司。15 年以后,该公司成为美国、一度也是全球的头号能源交易商,其市值 曾高达 700 亿美元、年收入达 1000 亿美元。2000 年 12 月 28 日,安 然公司的股票价格达到 84.87 美元(有资料说是 90.75 美元)。2001 年初, 被美国 《财富》 杂志连续四年评为美国 “最具创新精神的公司” 。 2.“安然”的轰然倒地。美国创造了“安然”, “安然”创造 了现代神话。却谁知美梦苦短,一瞬间“安然”大厦轰然倒地:2001 年 10 月 16 日, “安然”公布其第三季度亏损 6.38 亿美元;11 月“安 然”向美国证券交易委员会承认,自 1997 年以来,共虚报利润 5.86 亿美元;当月 29 日,“安然”股价一天之内猛跌超过 75%,创下纽约 股票交易所和纳斯达克市场有史以来的单日下跌之最;次日, “安然” 股票暴跌至每股 0.26 美元,成为名副其实的垃圾股,其股价缩水近 360 倍!两天后,即 12 月 2 日,“安然”向纽约破产法院申请破产保 护,其申请文件中开列的资产总额 468 亿美元。“安然”又创造两个 之最――美国(或许是世界)有史以来最大宗的破产申请记录;最快的 破产速度。13.“安然”到底做了什么。一是在财务报表上隐瞒并矫饰公司的 真实财务状况;二是利用错综复杂的关联方交易虚构利润,利用现行 财务规则漏洞“不进入资产负债表”隐藏债务,以其回避法律和规则 对其提出的信息披露要求;三是夸大公司业绩并向投资者隐瞒公司业 务等违法手段来误导投资者。而世界“五大”,会计师公司之一的安 达信公司又为其提供了不实的审计报告,从而使“安然”神话套上了 “皇帝的新衣”。 二、案例评析 (一)“安然”轰倒的原因 “安然”轰倒的根本原因是什么呢?媒体认为主要有两点: 1.制度****:“安然”事件,其实是现代企业制度、公司治理制 度、 现代会计制度、 证券及金融市场制度、 社会审计制度等存在问题, 使内部人滥用职权而没有有效的监督和约束机制。 此案不仅涉及美国 两党政要,而且涉及那么多政府高官和国会议员,可以说,这与其社 会制度不无关系,安然公司的破产揭示了现代资本主义的各种弊端。 2.道德沦丧:媒体披露,安然公司与布什家族、众多政府要员、 国会议员关系非同一般,在其破产前后,更是接触频繁。公司总裁肯 尼斯?莱在公司破产前已经秘密抛售了其掌握的全部股票,那些持有 安然公司股份的现任布什政府某些部长、副部长们,也在公司倒闭前 卖出了自己手中的股票。 安然公司的一般雇员们却因为金字塔顶的少2数人把钱抽走,一夜之间数亿美元的退休金化为乌有,失去了他们一 生的积蓄。骇人听闻的暗箱操作,毫无社会责任感和诚信可言,亦毫 无侧隐之心,道德沦丧殆尽,这就是某些西方大公司! (二)“安然”轰倒的启示 1.恪守职业道德,保持职业尊严。从会计的角度上看“安然”事 件,主要不是会计标准和会计人员的专业水平问题,而是如何坚守职 业道德的问题。应该建立、健全行业自律组织,制定行业自律规范, 并确保有效实施(奖惩、准入、退出等)。不论公司财务会计人员,还 是社会审计人员都应坚守职业道德底线,保持职业尊严,做高尚的会 计人,“诚信为本,操守为重”。有人说,会计没有了诚实就像战士 没有了勇敢,科学家没有了智慧,官员没有了廉洁。比喻形象,言之 有理。总之做人于做事,做人应为先。 2.规范社会审计,保持审计的独立性。自 20 世纪 90 年代中期以 来,“安达信”既是“安然”的外部审计人,又是内部审计人和提供 管理咨询服务人;既一只手教其做账,另一只手证明这只做账的手。 换言之, “安达信”既是“安然”的裁判员,又是“安然”的运动员。 为此,“安达信”每年从“安然”得到上千万美元的丰厚报酬,就这 样,“安达信”还能保持最起码的独立性吗?因此,“安然”的丑闻 同时也必定成为“安达信”的丑闻。“安然”轰倒后,安然公司在销 毁重要文件,为“安然”出具审计报告的安达信首席审计师大卫邓肯 (已被解雇)也在销毁资料。这些充分说明,即使在美国这样市场经济3比较健全的国家,在 1997 年就成立了独立性准则委员会的国家,连 “五大”会计师事务所都时有严重违规、严重违反“独立性”的事件 发生。虽然美国证监会(SEC)于 2000 年 6 月 27 日就提出了修改独立 性规则的动议,但会计师真正做到独立、公正从业仍然路途遥远。 3.建立健全法制,加强政府监管。从“安然”轰倒及“安达信” 丑闻,我们不仅看到了道德严重失范,更看到了法制的缺漏和政府监 管乏力。因此,应该建立健全法制,既要规范企业,又要规范社会中 介;对政府官员、对注册会计师进入企业任职,要有严格规定、具体 要求,政府监督、监察部门也要严格执法,违者严惩不怠。2001 年 底,中国证监会发布的《A 股公司实行补充审计的暂行规定》,可以 视为是以中国注册会计师审计不可信或不完全可信为前提的监管措 施。[案例二]差距只在一个“信,字 案例二]差距只在一个“ 一、基本案情 据《文汇报》2002 年 3 月 15 日报道,地处黄河口的广饶县和利 津县同处山东省东营市,相隔不过数十公里,10 年前,两地经济状 况还难分伯仲, 可如今, 广饶人在经济上已经远远走在了前面。 前年,4广饶县实现工业总产值接近 90 亿元,而利津县只有 30 亿元。两县工 业基础相差无几,发展模式也基本相同。为何会产生如此大的差距? 前些年,适逢我国经济结构调整之际银行紧缩银根,许多乡镇和 地方企业步履艰难。此时,不少地方和企业纷纷刮起了借改制为名逃 避金融债务之风。广饶县委、县政府则要求企业不能借改制逃废金融 债务。对那些濒临关停倒闭的企业,从全县信用环境的大局出发,由 县政府出面,让一些效益好的大企业先把其债务全部承担落实下来, 由政府部门想办法逐步消化。连续 5 年,广饶县金融机构家家赢利。 良好的信用环境,使银行敢于向企业贷款。这为广饶的经济发展提供 了强大的金融后盾。 同样的处境,一些利津人却采取了截然不同的措施。从 1995 年 起, 利津县的一些企业在改制过程中采取母体分离、 嫁接改造等形式, “悬空”银行债务,进而又以破产为名,另组建新企业,逃避银行债 务。在利津县,有近半数的县属企业存在逃债的行为。这种状况,使 银行损失惨重。短期利益行为,破坏了利津县长期的信用环境。信用 根基的动摇与损坏,使利津的经济发展受到了影响。利津那些通过逃 避债务而得以一时喘息的企业,也因为失去了银行长久的支持,很快 再次陷入困境。 二、案例评析5讲诚信是市场经济的黄金规则。市场经济是信用经济,信用是市 场经济的基石。市场经济越发达越要求诚实守信,这是市场经济的内 在要求, 是人们进行经济活动和从事职业活动应该遵循的基本行为准 则。 市场经济是信誉经济。 利津的经济发展与广饶的经济发展差距巨 大,是因为利津县一些企业采取欺诈行为逃避银行债务,破坏了市场 经济的游戏规则, 也破坏了利津县长期的信用环境, 真可谓咎由自取。 而广饶县全面承担下所有的债务,并积极设法归还,他们终于以诚信 赢得了信任,也赢得了市场。 经济学家萧灼基讲过一则小故事,颇有意味:一位留学生在国外 乘公共汽车逃票,当时并没有对他进行罚款,他自以为洋洋得意,谁 料毕业找工作时候才发现已被记录在案,虽然学习成绩优秀,求职却 遇到障碍。 他因小失大, 后悔不及。 这则故事令人回味, 也令人深思。 今天我们的会计师为了抢客户、为了一个红包,为了不得罪领导而忘 记了职业道德,可能明天失去的将是立足于社会的信用德行,将失去 的是我们曾拥有的以此谋生,以此为荣的会计天地。诚信是会计师的 灵魂,一旦失去,整个行业将遭毁灭。 [案例三]麦科特为什么能上市圈了 5 个多亿 案例三] 一、基本案情61.麦科特上市了。2000 年 8 月 7 日,一只新股在上海股市走得 很火,那就是麦科特。麦科特通过伪造进出口设备融资租赁合同,虚 构固定资产 9074 万港币。就是这么一家“虚构”的公司,竟然顺利 出炉了,竟然招摇上市了。 2.谁来帮助他。在麦科特发行上市的过程中,深圳华鹏会计师事 务所为其出具了严重失实的审计报告, 广东正大联合资产评估有限责 任公司为其出具了严重失实的法律意见书, 南方证券有限公司参与编 制了严重失实的发行申报文件。 对麦科特及其上述中介机构涉嫌犯罪 的有关责任人员,中国证监会依法移送公安机关追究其刑事责任。 麦科特欺诈上市一案中,有关中介机构都深入其中。如果没有这 么多中介机构 “配合” 麦科特是不可能招股上市的。 , 如此多的机构、 如此多的关口, 任何一个 “NO” 都可能使麦科特的美梦变成一枕黄粱。 遗憾的是在这条“造假流水线”上,所有的中介机构都扮演着极其不 光彩的角色。 3.全为五斗米折腰。华鹏会计师事务所知情不报还参与造假,原 因很简单,那就是利益的诱惑。当然其他关联机构也是如此。麦科特 发行股票圈了 5 亿多元,发行费总额也有 1760 万元。1760 万元和 5 亿元相比,只能算九牛一毛。造假成本与造假收益之间的巨额反差, 正是我国证券市场造假泛滥的一个重要原因。一个生动的注释是,几 家中介机构就是为了这区区 1760 万元折了腰,当然,分摊到每家中 介机构里自然是不小数额。7二、案例评析 古代文人虽然穷酸,但是却不为五斗米折腰,现代“经济警察” 虽然高雅却为了金钱就能把自己给卖了, 真是悲哀。 过好 “金钱” 关, 保证会计师队伍的廉洁性,这是至关重要的,只有这样才能保证其公 信力。作为经济社会的成员,除了薪金收入外,会计人员也可以得到 法律许可的其他收入,如合法投资的收入、继承遗产收入、稿费收入 等。但不能获得影响会计职业行为的不合法收入。否则,必然影响到 守法、执法的公正性。有人以会计师严格执法失去客户之由,为不法 的会计行为开脱,这是没有理由的。正如人们不能原谅家贫而去偷盗 的行为一样,更何况比较社会各阶层收入水平,会计师行业是公认的 高收入行业。高报酬,意味着应该承担更多的责任和义务。要求会计 人员保持清正廉洁的品质,是非常重要的职业道德规范。 [案例四]公生明,廉生威 案例四]公生明, 一、基本案情 刘新华,一个极普通的会计人,在近十年的财会工作中,恪尽职 守,勤奋敬业,甘于清贫,淡泊名利。多年的职业生涯使他树立了一 个职场信念:没有人能打败你,能打败你的只有你自己,无论对个人 还是对公司而言都是如此,必须从自身做起,廉洁自律、诚实守信、 坚持原则。他最欣赏的一句话就是“会计人员要有一双透射的眼睛, 要知道数字背后是什么,这就需要不断了解企业的运营,了解企业的8战略,并结合企业战略制定财务战略,转而达到提升企业的目的”。 刘新华供职的上市公司是一家历史悠久的大型国有企业, 但公司的产 品质量与国外的同类产品有很大的差距。产品的重要原料有 80%靠进 口,自己生产的原料质量达不到国内重要大客户的要求。由于进口原 料价格昂贵,导致成本居高不下,在市场中价格没有竞争优势,同时 进口原料的产量波动也会对其产品造成直接影响。 根据当时情况,公司要生存下去,就必须对原材料自行生产,进 行技采改造,提高原料质量。但进行技术改造,企业就得投入大量的 资金,而且相应的生产设备也要大量进口,并且在技术上需要专家指 导。 公司虽然在目前的情况下还不至于亏损, 可是公司现金流不充足, 技术改造的大量资金要从银行贷款, 同时每年的贷款利息也是笔很大 的支出。 这个重大决策从某种程度讲可能是企业惟一的生存之路, 但同样 也可能让企业败走麦城,陷入困境。一旦技改投资失败,那对企业来 讲就是灭顶之灾,也许从此就一蹶不振,更不要说发展了。这个重大 的决策要经过各部门和领导层的反复讨论, 在很大程度上需要真实的 财务数据的支持, 财务数据是决定是否进行投资和技术改造的重要依 据。 然而这个重大的决策却在匆忙之中由企业上市后的第一批领导 层作出了。当在第二批领导层接手时,这个决策的失误就已经显山露 水了, 企业因此而走上亏损之路。 第一批领导眼看企业已经深陷泥潭,9便走的走、溜的溜。于是在危难之际,第二批领导层匆忙上任。作为 第二批领导层中的一员, 刘新华上任以后开始认真分析公司目前所处 的境况:公司所需设备是从国外进口的二手设备,公司高层对这个项 目所需资金估计不足,两年内已经陆续投入两个亿,两年的资金利息 让企业不堪重负,同时随着国际市场的变化,当企业在大张旗鼓地进 行技术改造投入时,国外已经停止生产这种产品了,也就是说这些产 品基本属于淘汰品种,受到国外大环境的影响,国内市场对这种产品 的需求也急转直下。 刘新华根据对企业目前状况的分析, 清楚地意识到企业现在所处 的困境, 企业实际上已经陷入了一个死循环――用自己的原材料生产 出来的产品质量达不到客户要求,可是又不能停止生产,因为机器设 备停止生产后重新启动的成本更大,产品不断生产又不断积压,企业 为了维持生存,保证现金流,又不得不亏本出售,生产越多,亏损就 越多。 总之,企业寄希望的技术改造非但没有给企业带来一条光明之 路,反而把企业引入了一个死胡同。还有一个更大的压力,那就是公 司已经有一年亏损了,如果再亏损一年就会转入 ST 企业。在这种情 况下,只有良好的年度报告会使投资者增加信心,对公司的股票价格 产生有利的影响。 当这些问题摆在面前的时候, 企业即将面临会计师事务所的年报 审计,尽管一份明晰、详尽的年度报告在中国还属罕见,但不可否认10的是年度报告的数字仍然是决定企业价值的核心要素, 也是决定社会 公众对其的信任度, 如果按真实的数字进行披露就势必影响投资者的 信心,最直接的是造成公司的股票大幅度下跌,而且极有可能跌破面 值。 于是公司领导从企业的利益出发,同时也为了其自身利益,开始 要求财务部门在数字上做一些文章,也就是掩饰一些东西,从而达到 粉饰报表的目的。 公司的总经理将刘新华找来语重心长地对他说:新华,你是公司 的老员工了,对公司应该很有感情,公司对你也不错,培养了你,也 曾经送你出去学习深造,现在公司遇到了困难,我们是不是都应该为 公司出一把力呢?而且你和你爱人都在这个公司,你也不愿意看着公 司就这么垮了吧,公司垮了,对你的家庭也是最为不利的。” 显然公司领导希望刘新华在今年企业年度报表上做文章。 刘新华 当然对公司当前面临的困境十分清楚,他对企业也很有感情,自从大 专毕业后他就被分配到公司从事财务工作,一干就是十多年,加上爱 人也是公司的员工,这个公司可以说是他半个家。但在工作中他已经 养成了客观、严谨的工作态度,诚实可靠、有责任感的工作作风与职 业道德,这些都自动驱使他去增产节约、开源节流、廉洁自律、奉公 守法,但并没有教会他如何去舞弊造假。11在经过反复细致的痛苦思考后刘新华对总经理说: “我对公司是 很有感情的, 公司的现状摆在眼前, 我也一直在认真思考, 但是很难。 你看我手里的借款合同就有整整 89 份之多,总计金额近几个亿,几 个亿啊,我拿在手里心里都发慌,这些全是欠国家的钱,每天都有银 行打电话追着要钱,那种尴尬与狼狈就不必说了,我现在与那过街的 老鼠又有什么区别?现在我只要一听到电话铃声,心里就发慌。我认 为现在我们的首要问题是如何真正为企业摆脱困境, 而不是在财务上 做文章骗取社会信任。” 听了刘新华的话,老总的脸色特别难看,他站了起来,大声地说 道:“你知道吗,你的态度和决定将会关系到企业的生死存亡。不要 被公司暂时的困难所吓倒,如果公司能够挺过今年这一关,就会东山 再起,所有这些有点不合理的东西都会得到更正。你们年轻人就是没 有经历过大风大浪,一遇到困难就打退堂鼓,这点困难算什么呀,我 知道你的能力,只要在报表上面做做文章,一切问题不就迎刃而解了 吗?我知道,你为公司做了许多贡献,公司是不会亏待你的,你会为 你的付出有所得的,你不要担心以后的生活。我明说吧,你的付出将 会为你换来下半辈子的安逸,我希望你能认真考虑一下,你不用立即 回答我,回家去和老婆商量一下,我相信孰重孰轻你应该能够分得 清。” 回到家里刘新华不停地抽烟,他心里特别矛盾,如果公司挺不过 今年,那么就会被沦为 PT 类公司,甚至有退市的威胁,同时这也将12影响到他的前途和家庭的命运。 而且不可否认的是摆在他面前的还有 一份相当的诱惑, 如果能在报表上做饭文章那么他就会得到一份不菲 的收益,非但自己的位子依然会稳如泰山,而且家庭的环境也会得到 改善。 但刘新华也深刻认识到, 一个上市公司的财务报告是面对社会公 众的,它应该呈现出充分的透明度。公司数据如果不实将会对投资人 和债权人造成损害,从而使广大的中小投资者蒙受更大的损失。如果 他按照决策层的要求去做,这不但违背他做人的原则,同样也是违背 一个会计人应有的职业道德准则。 显然公司的老总也找他的爱人谈了话,爱人回到家里对刘新华 说:“你应该好好考虑一下,我们两个人都在一个公司,如果我们两 人都丢了工作,那么孩子读书怎么办?而且老总说了公司这些都是暂 时性的困难,他说已经联系好了,马上就有新的投资人加入,只要能 顺利渡过这个困难期,所有的亏损就可以消化掉,他说根本就没有什 么风险,是你的胆子太小了。” 听了爱人的话,刘新华叹道: “我何尝不为自己的利益和家庭的 利益打算,但是,你知道吗,老总说在报表上做做文章,实际上就是 要我做假账, 你和我都不是小孩子, 应该分得清什么是对, 什么是错。 任何做假都是违背实事求是精神的,违背了实事求是的精神,也就丧 失了作为一名合格会计人员最起码的职业道德和行为准则。 难道你要 我一辈子都话在痛苦的煎熬之中, 时时刻刻等着被揭穿的那一天吗?”13刘新华彻夜未眠,直到天色越来越亮。从夜晚到白天,转眼之间 已经是烈日当空了,这个世界渐渐苏醒并开始忙碌起来。刘新华依然 呆坐着,他一夜未眠但却毫无倦意,就在此时他终于下定了决心。早 晨一上班,他就向董事长提交了辞职报告,并且委婉地劝告说:“我 认为公司应该想办法真正地走出困境,而不仅仅在报表上做秀,业绩 不是作出来的,纸是包不住火的,希望老总能好好考虑考虑,我就言 尽于此。” 刘新华走了,离开了他工作十多年的公司,离开了让很多人眼红 的位置,带着他会计人的信念和执着走了…… 二、案例评析 您认为刘新华这样做值得吗?笔者认为是值得的,因为他表现出 了一个会计人应有的品质,不做假账,廉洁自律是一个会计人应具备 的起码底线。从表面上看刘新华“很亏”,他不但丢了财务总监的饭 碗,而且对他的家庭也影响不小。但是这样他也许真的是挽救了一个 上市公司,毕竟财务造假也只能隐瞒一时,却不能掩盖那越来越严重 的经营困境。要想救活一个企业,需要真正在经营上下工夫,找到突 破,从根本上改变它。否则无论您怎么去包装,都不能解决实质性问 题,这些虚假东西一旦被捅破、暴露,就会成为第二个银广夏。 一个上市公司做假最终所带来的巨大的危害就是动摇市场经济 的信用基础。如果证券市场的投资人知道上市公司在向他们骗钱,他14们还会甘心买它的股票去投资吗?如果信用基础被破坏,投资者对公 众信息失去了信任, 企业又如何能通过上市来达到筹集资金的目的呢? 那最终这个市场就会被淘汰。 如果上市公司股东知道上市公司做假, 它还会持有这家公司的股 票吗?如果政府知道上市公司在利用虚假会计信息偷逃税款,税务机 关还会信任公司的账目和按报表来征税吗?如果银行知道公司提供的 报表都是假的,它还会借钱给企业吗?如果大家都互不相信,市场经 济体系也就难以为继了。 在刘新华的身上折射出了会计人正直诚实的本性;在他的血液 里,有着公正、独立、诚信的会计精神,有着刚直不阿、廉洁自律的 情操。诚信社会的建设正是无数个刘新华牺牲了个人的利益逐步建 立、完善起来的。 [案例五]从货仓服务员到 CFO 案例五] 一、基本案情 2002 年黄先生开始攻读会计学博士学位,进入人生最高的学历 境界。但人们有所不知,他成功的背后隐藏了多少艰辛的历程和不断 学习的坚定信念。20 世纪 60 年代,黄先生因家境贫困,初中尚未完 成便辍学, 在一间香港烟草公司担任货仓服务员, 帮补家庭经济收入。 但求学上进之心并没有因此而丧失,这段时间,白天上班,晚上在一 家英文中学继续念英文及其他课程,五年后考得中学会考及格证书;15与此同时他因工作表现勤奋、诚信敬业被公司老板提升为货仓簿记 员,管理公司货仓存货记录,从此对簿记及会计学产生浓厚兴趣。因 此, 一边工作一边学习有关簿记、 会计原理与实务, 并积极参加考试, 先后取得英国伦敦商会的初级簿记、中级簿记及高级会计证书,这些 考试皆以优异成绩取得。 1971 年 10 月黄先生转到一家上市公司(钢铁厂)担任成本会计主 任,在这五年工作期间,他参加英国国际会计师公会的考试,取得该 会会员证书,在这个阶段他深感会计学识与经验之不足,遂毅然离开 这家上市公司,转到当时“八大”会计师事务所的其中一家,担任中 级会计员。两年后,也就是 1978 年被提升为主任。在六年的会计师 事务所工作中积累了相当丰富的会计审计经验, 也学会了企业管理的 操作以及内部控制的技巧。1982 年他加入香港置地公司担任合资部 门的财务与行政经理。工作了两年后,也就是 1984 年到广州进入祖 国大陆工作,参加了美国西方石油公司在南海海域探勘石油的管理, 担任了会计经理,因此,对祖国大陆的会计核算、财务管理、税务政 策有一定程度的了解, 同时也理解了石油行业在探勘时期的成本会计 处理。在这段时间,又取得了加拿大注册会计师资格。因此,在广州 工作了五年后,由于家庭关系,移民到加拿大。工作于加国的地产集 团,担任会计主任之职。在加国期间,利用业余时间进修取得工商管 理学士学位以及工商管理硕士学位。16六年后,回归到香港特别行政区工作于法国电讯集团,担任东北 亚区财务总监之职,2002 年 1 月该集团被收购,所幸仍能服务于收 购后的公司,担任大中华区财务部门主管。 二、案例评析 纵观黄先生的经历,从货仓服务员提升为货仓簿记员,这是他人 生一个重要的转折点,因此,产生了对薄记会计的浓厚兴趣,业余学 习进修取得高级会计证书然后担任会计主任, 这是提高专业技能的结 果,但是黄先生仍感学习与经验的不足,转职于会计师事务所,积累 了丰富的实际经验,这个举动又是对专业知识渴求的结果,以及作为 往后升华更高层次的一个原动力。然后再回流于公司企业,以及跨国 企业等等,这些都足以证明作为一个会计人员随着环境的改变,必须 随时提升自己在各方面的新知识与新技能, 才能立足于这个千变万化 的世界里。比如能适应于加拿大工作的需求,因为黄先生也取得加拿 大注册会计师的资格。企业集团为了达到种种综效,比如购销综效、 财务综效与人力资源 效而进行收购与合并, 这种结果导致了人员的裁减, 促使黄先生有了攻读博士的目标, 经过努力, 皇天不负苦心人, 终于被我国会计学大师录取为门生。从这件事实能够证明一件事,那 就是会计人员不断地提高技能、更新学识、充实自己,生存与发展的 空间就会越大,事业就能不断进步。 [案例六]备用金:变通与捍卫 案例六]备用金:17一、基本案情 一阵急促尖锐的高跟鞋声传进我的办公室, 来人正是我们公司营 销部门高级经理,她带着不甚愉快的音调对我说, “你的备用金保管 人(财务总监秘书兼会计文员)不合作,不给我领取差旅预支费用,我 的付款申请书已获总经理批准,明天就要出差外地……”我看了看她 的付款申请金额, 明白了为什么我的秘书即备用金保管人不同意支付 的理由。因为她的预支金额已经超过公司有关“备用金操作规定及其 实施程序”的限额。此时作为一个称职的财务总监必须平衡(或叫摆 平)备用金保管人与营销部门经理两者间为差旅预支金额一事引起的 争端。也就是财务总监必须支持备用金保管人,因为她是按照规定处 理此事,而营销部门经理的申请也经过了总经理的批准,看似小事, 却事关重大。因为假设您同意以备用金支付,那么以后备用金使用有 关原则、规定则形同虚设;假设您不同意支付这笔钱,又得罪了一位 部门主管,以及批准这位主管的总经理,这是一个左右为难的事,偏 偏也是会计人员经常遇到的问题。 对这个问题我的一贯处理方式就是 站在财务部门立场,坚持程序处理但有变通。我决定仍然签发支票, 然后由公司司机陪同这们营销部门主管到银行支取现金。 作为主管部 门遇到问题解决问题是天职, 可惜这位营销部门经理并不领情也不买 账,因为她认为有后台靠山,气冲冲、带着尖锐的高跟鞋声走出了我 的办公室。18我知道过一会儿外籍总经理将会驻足我的财务总监办公室, 于是 我准备好有关资料,等待老总驾到。 果不出我所料, 十分钟后总经理亲自来到, 我礼貌地请老总坐下, 老总手拿付款申请书质疑地说:为什么我批准的差旅费预支申请表, 备用金保管人拒绝支付?回答这个问题需要有技巧。我回答:请总经 理在该申请预支表上再签一次名,我就马上支付,他老人家愣住了。 他又质疑地问:为什么?于是我把早就准备好的“公司备用金操作规 定及其实施程序,文件亮了出来,我说:这个程序是我设计的,经过 总经理您批准而实施,同时也通知了各部门,现在这张预支申请表虽 经您批准,但已超过我们备用金规定的限额,如果我照付,则属违反 已批准实施的规定。不过,若您再签一次名那就代表您“特批”,特 别批准您自己批准事件的越权措施。事实上,我已经与营销部经理解 释过同时也做好两全的安排,但她不同意,其他部门主管都是按照这 种规定执行。 我认为还是按照您批准的规定执行, 应该不能有所例外。 听完这番话,明白事理的总经理同意我的两全安排,同时并没有 因为这事而有不高兴的脸色,因为这是合情合理与合法的变通处理, 在不影响基本原则(即内部控制制度)的前提下,要采取对方最能理 解、最易接纳的办法实施。这就是工作的艺术,也是做人的方法。最 后,我们的营销经理也只得按规定办事了。 从实例中我们可以体会出内部控制制度对于企业的重要性, 尤其 是对于财会部门或会计人员执行工作的准绳起了很大的明确作用, 避19免了人为因素的介入。因此,我们经常强调企业有一套健全的内部控 制制度,那么会计人员就好落实工作;外审人员好查账,同时降低审 计风险;内审人员好绩效,工作起来轻松。 二、案例评析 在会计工作中,会计人员经常会遇到一些处理起来感到“两难, 的事情,坚持按制度办事会得罪上级或周围的同事;反之,又会使工 作丧失原则,使制度形同虚设。本案例告诉我们,在会计工作中也应 该讲究工作艺术,以达到最好的工作效果。本案例中财务总监对事务 的处理方法,既体现了会计人员坚持准则的道德规范要求,也体现了 会计人员参与管理的道德规范要求。 当然对于工作中遇到的违法事项 必须坚决抵制,决不能变通。20
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