管理工作记录的技巧
工作记录的记录方式一般分为两种，一种是结构化的，一种是非结构化的。结构化的工作日志是指按照公司的日志模板或者自己的日志模板长期从固定的维度来写的，非结构化的日志，更像是我们小时候写的日记，想怎么写就怎么写，没有固定格式要求。1）时间消费记录法时间消费记录是苏联科学家柳比歇夫的传记《奇特的一生》所提到的方式。主人公通过数十年如一日坚持每天记录自己的时间消费情况，合理高效利用时间，帮助他成为了知识渊博的昆虫学家、科学家以及作家。他所取得的成就令人瞩目！2）九宫格日志九宫格日志曾经在微博刚兴起时，非常流行。主要通过设置9个简单的问题，快速回答，从而形成一个简易日志。3）KPTP工作日志法,我们团队现在使用的是日事清的日报基础模版就是KPTP，四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录，这样的记录既能充分体现你当前的工作状态，又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。
KPTP工作日志法是根据日本的KPT方法演化来的。它是由4个单词：Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。K：keep，今天做了哪些工作；P：problem，遇到了哪些问题；T：try，计划尝试如何解决这些问题；P：plan，明天的计划是什么。 根据这样的工作日志，无论是我个人的工作反思还是团队的工作状态，大家都可以清晰的了解每个人每天的工作情况。利用日事清写工作日志，遇到需要的沟通协助的问题，只需要@给对方就可以了。
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kptp工作日志法教你怎样写高质量工作日志
工作日志一词大家都并不陌生，但并不代表大家都很熟悉。基本上在大部分的企业，领导都会要求员工写工作日志，领导的领导要求领导写工作日志，层层递进。但，并不是所有的人都能条理清晰的、主动积极的去写，工作日志也就变成了形同股虚设或者应付差事，失去了本身的作用。
既然已经沦为鸡肋，为何工作日志制度仍然要坚持执行呢？这要从工作日志的作用说起。对于大部分企业来说，无论是采用开放的工作方式还是保守的工作方式，领导都希望自己能够对下属的工作尽可能的熟悉，一方面是对员工本身的督促，另一方面是为了能够让员工在日志总结中温故知新，自我提升。目的虽好，但方法不对。员工的理解是领导想要对自己实行百分之百的控制，就要知道自己的工作内容，所以就带着抵触的情绪机械的完成任务，浪费了时间还没有真实的描述自己的问题。
针对于在企业中如何有效的实行工作日志制度，让工作日志成为对员工，对企业都有价值的工具，我们专门做了一些信息的收集和整理。发现很多人对于工作日志的写作仍然存在很多误区。
1.回忆痛苦
巧妇难为无米之炊，即使你是亲自走过了忙碌或节奏紧凑的一天，回忆对你来说也是痛苦的。更何况出了学校几年的人，根本就无法写作。提笔写字的心比上坟还沉重。
2.无话可说
还有一个可能，这个项目卡在前一个同事那里，你今天什么都没做，就会产生一种害怕斥责而添油加醋的情况。当然，这个卡住的情况是不对的，应该通过之前的沟通来解决，这里先放下不提。
3.掩盖之心
我们在记日记的时候，出于某种奇怪的自尊情绪，会粉饰、遮掩、夸大某些部分，在记工作日志的时候也是如此。往往就造成了结果的不实。写的东西领导看不看先不说，即使看了也起不到应有的作用。
写好工作日志，实际上是在上班时间，记录、规划自己的工作和生活，训练自己的思维模式，提高自己的写作和沟通能力，然后顺便完成企业交给你的任务。这个任务对企业来说可能微不足道，甚至管理者看都不会看，然而对你的人生成长的价值，每个尝试掌控自己人生的人应该都能了解到。
目前来说，一个好的工作日志，至少需要包含以下几部分内容：
1.今日完成事项：从一个工作者的一天来说，今日完成事项，应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕，经过一天的工作，你只需要把完成的打钩，然后整理到工作日志上即可。同理，今日计划完成但是未完成事项，也应该详细列上，然后分析原因，并且通知可能涉及的其他同事，以免造成不便。
2.今日遇到问题：每一个人的工作，都不可能不遇到问题就进行下去。这个问题包括：你对现有状况的不理解；对上级决策的建议或想法；对其他配合你工作人员的沟通；自身能力不足需要寻求帮助；等等……
3.尝试的解决方法：遇到问题就势必会有解决方法，主动工作是提升自身能力的最好工作方法。讲你所尝试的方法反馈给管理者，一方面能得到有用的指点，避免走弯路；另一方面也会给人留下积极工作的印象。
4.明日的计划：通过今日的记录、整理、反思，结合整个项目的进度安排，按照要事为先的原则合理安排第二天的行程，你会发现人生不像无计划时那样时时戒备，因为你明确知道下一步该怎么走，什么时间走。
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