从Microsoft&Excel导入固定资产主数据
SAP Business One 提供了一个功能允许用户从旧的系统导入固定资产主数据到SAP Business
One系统中来，这个功能在用户第一次安装并使用固定资产的时候特别有用。
用户可以由"主菜单"&&"管理"&&"
数据导入/导出"&&"数据导入"&&" 从 Microsoft Excel 导入固定资产主数据"
打开并使用这个导入功能。导入功能使用起来非常简单，用户只要选择导入到财年，指定需要导入的字段并指定要导入的Excel数据，系统会将给定的字段和Excel数据进行匹配，如果匹配成功并通过了检查就可以导入成功。
功能使用说明
下面详述了在新版本中导入一个可用状态的固定资产主数据的步骤：
第一步，打开"从 Microsoft Excel
导入固定资产主数据"窗口，选定导入的会计年度，选择要导入的字段如下图。
<img NAME="image_operate_74008" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGz2ssV91&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
注：用户可以用"另存为"
功能将当前的属性选项存为一个模板，下次可以用 "使用数据模板"重用这个模板。
第二步，准备Excel数据。数据要一一对应到模板中的字段，不能错位，强制的数据不能为空。
数据准备好后将其存为"txt"文件，如下所示：
<img NAME="image_operate_74577" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGz4zez23&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
第三步，回到"从 Microsoft Excel
导入固定资产主数据"窗口，点击"确定"按钮，选择要导入的数据文件并打开。系统开始导入（如果数据量大的话可能需要点时间，请稍微等待一会儿），如果导入成功，系统会在状态栏中显示成功的信息，如果失败会弹出出错信息窗口。
这里需要提示的一点是在9.1的版本中，选择要导入的数据文件是在点击"确定"
按钮之前，点击"确定"按钮后系统就开始导入了。
第四步，打开固定资产主数据窗口，输入刚刚要导入的主数据物料编号，点击"查找"按钮，你会发现系统中已经创建了一条对应的固定资产主数据。
<img NAME="image_operate_86308" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGz93gN05&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
以上四步做完，固定资产主数据导入也就顺利结束了。
导入一个固定资产主数据的操作变得非常的简单方便，只要用户在使用这个功能的时候知道系统会做哪些检查，就能轻而易举的导入固定资产主数据。下面我列举了一些需要特别注意的系统针对这个功能会做的一些检查。
一， 强制字段，字段匹配性，字段合法性检查
强制字段在导入时是必须有值的，如果系统发现数据文件中对应该字段的数据为空，系统会报该字段无效的错误。系统会将用户选择的字段和要导入的数据进行匹配，如果匹配不成功也会报该字段无效的错误。
用户可以通过下面的表格查找出哪些是强制字段。
导入一个新建固定资产时该字段是否是强制的？
导入一个可用固定资产时该字段是否是强制的？
剩余使用年限
折旧开始日期
购置与生产成本
累计普通折旧
注意：系统判断一个导入的固定资产是新建的还是可用的，就看它的折旧开始日期是否为空，如果为空，则为新建固定资产，如果不为空，则为可用固定资产。系统目前不支持导入报废的固定资产。
例如，在导入一个新建固定资产的时候如果没有给"折旧类型"字段赋值，或者折旧类型的值匹配不成功（例如给定的折旧类型在系统中不存在），系统会弹出出错提示信息如下：
<img NAME="image_operate_92618" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGzbeh331&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
对于链接字段，系统会检查给出的数据是否在系统中已经存在，比如，资产分类，折旧范围等，这些数据必须是已经存在数据，否则系统认为是一个不合法的数据。
需要注意的是每个要导入的固定资产的折旧范围与资产分类里的折旧范围要匹配，否则会系统会给出出错信息。例如要导入的固定资产对应的折旧分类里的折旧范围是"100"
和"300"这两个，那么要导入的固定资产应该对应也是这两个折旧范围。
二，日期格式要和系统设置一致
用户可以到"常规设置"-&"显示"中看到系统关于日期格式的设置，
例如系统设置如下时，用户的输入日期应该类似于
"31.01.2012"。
<img NAME="image_operate_99598" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGze1N3a5&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
三， 注意分隔符和千分位分隔符
如果输入数据的分隔符和系统设置不一致，可能会导致导入失败，也可能会导入成功，但是导入的数据可能不是用户想要的。系统对于分隔符的设置也可以在"常规设置"-&
"显示"中看到。
例如系统设置分隔符如下，本来固定资产的购置和生成成本是"1000"，但是因为用户输入金额是"1000.00"，系统认为这个固定资产的购置和生成成本是"100.000,00"，系统在导入固定资产主数据时并不报错，这样会给用户一种假象，用户如果不注意的话，很有可能导入了一个错误的主数据却并没有发现。
<img NAME="image_operate_16034" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGzfOUn27&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
四，用户只能导入新建固定资产主数据或者之前年内资本化的固定资产主数据
如果要导入的固定资产主数据的折旧开始日期等于或是晚于导入到财年的第一天，导入会失败。
举例来说，如果用户选择导入到财年是2014年，要导入的固定资产主数据的折旧开始日期是"01.01.2014"
或晚于这一天，系统都是不允许导入的。
五，对于使用年限和剩余使用年限的检查
这里有一套公式，用户可以使用这套公式来检查输入的使用年限和剩余使用年限是否正确。
如果导入的是新建固定资产，则使用年限 =
剩余使用年限
如果剩余使用年限为零，使用年限 &=
导入到财年的起始日期 & 折旧开始日期
如果剩余使用年限不为零，使用年限 & 剩余使用年限 =
导入到财年的起始日期 & 折旧开始日期
举例来说，导入到财年为2014年，折旧开始日期是01.01.2012
如果剩余使用年限为零，则使用年限应该小于或等于24个月
如果剩余使用年限不为零，使用年限为36个月，则剩余使用年限应该小于或等于使用年限-（导入财年的起始日期-折旧开始日期）=36-24=12个月
六，账面净值是系统通过给出的数据计算出来的，系统对账面净值也会做一定的检查
下面我们先来看看账面净值的计算
账面净值=购置和生产成本-（累计普通折旧+
累计计划外折旧+特殊折旧01+特殊折旧02+特殊折旧03）+累计增记
计算出账面净值后，系统对其会做一定的检查，如下：
如果剩余使用年限不为零，
如果有残值或是剩余账面值，则账面净值必须大于或等于残值或是剩余账面值。
如果没有残值和剩余账面值，则账面净值必须大于或等于零。
如果剩余使用年限为零，
如果有残值或是剩余账面值，且折旧类型不是无折旧的，则账面净值必须等于残值或是剩余账面值，如果折旧类型是无折旧的，则账面净值可以大于或等于残值或是剩余账面值。
如果没有残值和剩余账面值，且折旧类型不是无折旧的，则账面净值必须等于零，如果折旧类型是无折旧的，则账面净值可以是大于零的值。
举例来说，我们有下面一个固定资产需要导入，首先我们来计算账面净值，
10000-（0+0+0）+0= 4500
然后看剩余使用年限是否为零，这里的剩余使用年限不为零，且没有残值和剩余账面值，账面净值必须大于或等于零，这里的4500满足系统要求，检查是通过的。
<img NAME="image_operate_34381" ALT="" src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/middle/0022acB3zy6TPGzg9TO58&690"
TITLE="从Microsoft&Excel导入固定资产主数据" />
七， 对于历史账面净值的检查
历史账面净值一般情况下和账面净值是相等的；但是如果固定资产有累计计划外折旧或累计增记，历史账面净值和账面净值很可能不相等，导入的时候就需要用户输入一个历史账面净值。
系统对历史账面净值的检查如下：
如果有累计计划外折旧或是累计增记，则历史账面净值是强制的，用户必须输入一个值，而且需要满足下面条件：
如果剩余使用年限为零，历史账面净值必须等于账面净值
如果剩余使用年限不为零，且账面净值为零，或是等于残值或剩余账面值时，历史账面净值也必须等于账面净值，
如果没有累计计划外折旧或是累计增记，历史账面价值可以为空，系统会默认历史账面净值等于账面净值。
同样拿上面的例子来说，我们可以看到这条固定资产主数据有累计计划外折旧，则历史账面净值是必须要提供的，然后看剩余使用年限是否为零，这里剩余使用年限不为零，且账面净值不为零，历史账面净值5000是一个大于零的值，系统认为这次检查是通过的。
八，用户只能执行一个完整会计年度的固定资产主数据的导入
也就是说系统只能导入固定资产到导入财年年初的数据或是导入财年上一年的年末的数据，如果导入的固定资产在导入财年有业务，那么这笔业务对固定资产造成的影响会被丢弃掉，我们建议用户在年初导入固定资产主数据，这样可以尽量减少错误。如果用户在年中上线，有些固定资产主数据在导入财年已经产生了一些业务，这种情况也是可以有办法解决的，我们建议用户可以将固定资产主数据到导入财年上一年的年末的数据通过导入功能导入到SAP
Business One 系统中，然后利用其它工具（如Data Transfer
Workbench）将导入财年发生的业务导入到系统中来。
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