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问题一：这种情况档案如何放到人才市场 100分

档案在自己手里的，你可以把档案放在当地的人才服务局。人才市场是不接受自带档案的，只能通过邮寄，很麻烦。
去当地的人才服务局，你需要带着档案、报到证、身份证这三样，同时办理的时候需要交档案保管费。

问题二：怎样把档案从公司转到人才市场？

你们公司人事部门还是真无知，没有权利接收怎么能管理你的档案呢？没有管理权就没有拆你档案的权利，也没有出具证明的权利。给你两种解决方式吧。
1.毕业两年内，拿着原来学校发的报到证回学校改派回能够接受你档案的人事机构（人才市场），当然你要去人才让他们开具接收函，按照正常大学生毕业派遣程序走。这样的好处就是你不会丢失统招大学毕业生的“干部身份”，可以参加公务员等考试，也能按规定出具证明，但是时间可能会长。我建议你按此程序走。
2.直接从单位拿出，到人才市场或者劳动局按照流动人口存档办理。可能会缺失“干部身份”。
希望我的回答能和你意，没有白打这么多字。

问题三：如何把档案转到人才市场

转到人才市场，需要你准备移入的人才市场开个接受证明（当然你要交钱的哈），然后拿给你原来学校的就业指导中心，他们会把你的相关档案邮寄给这边人才市场
如果你不管不问，你原来学校会把你的档案打回原籍，就是你户籍所在地的县人事局，到时候你还能不能找到你的 档案，现在是问号，因此成为黑户的，很多！
希望选择第一种，具体操作事项你问下，这边的人才市场！

问题四：如何才能把档案拿出来放到人才市场

你现在是辞职了还是怎么回事？如果辞职了，而且正常办理了辞职手续，转的话不难
1、拿身份证到人才中心开具拟调函；
2、凭拟调函将档案从原公司取出，交人才中心审查档案材料是否齐全；
3、档案材料齐全的，人才中心开具《人才流动商调函》，你拿着《人才流动商调函》回原公司办理档案转出手续。如果跨省、跨市的话，貌似要办理人事档案跨市、省流动审批手续；
4、完事拿档案和相关材料给人才中心办理存档手续，你这个属于个人委托，签个《个人委托代管人事关系和人事档案合同书》就OK
当然各个地方程序稍有差异，有的地方不用开拟调函，直接签个委托协议、开商调函，这样更省事。

问题五：怎么把档案从人才市场转走？

首先 如果你想转档 必须你现在所在的公司具有调档的权力（你现在所签的是国企子公司？人事部门有权力开调档函并保存你的档案？具我所知。一般的企业是不具备这样的权力）
如果可以的话 你必须先回到你的学校 即A市的大学 你们学校教务处会开给你一个表单（好象叫“回执报告单”前提是你的档案在你们学校保存的时间超过了你们学校帮你保管档案的时间期限。）然后你拿着报告单去A市的人才市场 向你所在的公司人事部门发出申请（要求发送调档函到A市人才市场） 联系到A市的人才市场后。便可以转档了
如果你的档案不在A市的人才市场 你可以去A市的教育局（地区教育局）到教育局将档案转到人才市场 再由人才市场转回你公司
呵呵 我们这边是这样弄的 是有点麻烦 祝楼主顺利啦 ^_^

问题六：放在人才市场里的档案怎么取出来

第一、你的报到证估计都过期了 过期了就没用了 就按社会人处理耿所以都要涉及到劳动合同
第二、你现在要把档案从一个人才转到一个人才需要，一是你新单位所在地的人才开出的调档函（接收函），开这个呢一般需要你和新单位签的劳动合同，也就是说你拿着你们单位给你签的劳动合同去单位所在地人才开调档函。
第三、拿着调档函去原先单位人才让他们把档案转到现在这边人才市场，他们会帮你邮寄的，档案是不能自己随身携带的只能由人才之间互相转移、调档

问题七：请问怎么才能把档案存放到本地的人才市场呢？

档案转移是去人才中心开具提档函调档案就可以，具体流程如下：
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

问题八：把档案放在人才市场有什么好处

1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失
3、哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；（......余下全文>>

问题九：我现在毕业了，我的档案如何放在人才市场？需要什么手续吗？

需要的资料有 报到证 档案 户口迁移证 这些是主要 还有也许会用到你的身份证 和毕业证 照片。 至于怎么办，你114 问你要办理的人才市场。
还有不清楚的 就加我好友。

问题十：毕业生没工作 怎样把档案放到人才中心？

1、打回原籍即档案打饥户口所在地的人事局而不是人才中心。打回后身份是工人，要想保留干部身份可以托人才中心管理，不过要交管理费。
2、到人才市场报到的材料：
（3）报到证原件，复印件一份
（4）未婚证或者学校开的未婚证明（三个月有效期）（注：如果是暂缓就业的，因为学校只能证明在校期间未婚，所以除了学校开出的未婚证明外，还要现工作单位开一份未婚证明）
（5）户口迁移证原件(户口在学校就学校开出；户口在家里的凭报到证回家里的派出所开出户口迁移证)
（6）身份证复印件两份（复印正反两面，要按一比一的比例复印）
（7）如果目前没有广州二代身份证的提供广州第二代居民身份证相片三张及回执一张，工本费21元；如果已经有广州二代身份证的请提供小一寸相片二张以及1元的户籍卡工本费。
（8）户籍合同书一式两份（附件1样板（第2－3页），---切记：打印后手写，一页纸双面打印）
（9）育龄人员管理卡（附件2样板（第4－5页），----切记：打印后手写，一页纸双面打印，集体户人员基本情况所有栏目的所有表格、最底下的填表人签名、时间都要填写完整，不完整不收材料）
（10）用A4纸手写入户申请（附件3样板（第6页），切记：一定要手写）
（11）广州企业家人才市场证明+无集体户证明（报到证上抬头或备注的单位为广州南方人才资源租赁中心的用附件4样板与附件5样板，（第7－8页））（报到证上抬头或备注的单位不是广州南方人才资源租赁中心的用附件6样板与附件7样板，（第9－10页）----切记：打印后手写
（12）如果是党员，要把党组织关系转移到人才市场的，请开好党组织关系转移介绍信，广州市内的学校介绍信抬头写中国南方人才党总支，广州市外的学校介绍信抬头写广州市委组织部（介绍信抬头是广州市委组织部的把介绍信拿到人才市场盖章后再拿到广州市委组织部报到，市委组织部登记后重新开一份到南方人才市场报到的介绍信），开好介绍信后填好附件8样板，（第11页）交到人才市场

　　“普通高校专升本”，是指普通专科或高职专科的学生在普通专科或高职专科学院学习2至3年后,通过参加当地省教育厅或本科学校组织的升学考试,升入本科学校对口或相关专业的2至3年继续学习,成绩合格后该生可获取本科文凭和学士学位。　　参加专升本考试的普通高校毕业生，可在毕业前夕报考专升本后，到高校就业指导部门申请办理“缓派”手续，缓派期限为每年7月至12月。　　毕业生办理缓派手续时，需缴纳每月25元缓派代理费，6月共计150元，以及个人免冠照片3张，并要如实填写《江西省普通院校毕业声就业代理申请登记表》。　　缓派期间，如毕业生成功考取专升本，高校根据该生所报考高校将档案、户口转寄至考取院校。　　毕业生所考取的院校不接收毕业生的户口的，毕业生可持录取通知书将档案转寄到所考取的高校，并持《普通高等学校毕业生落户证明》将户口转回生源地。

档案材料缺失情况说明(一)

关于学生档案缺失材料的说明

档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。 ⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧ 部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？

档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏 填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？ 这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、 如有其它问题，请联系我们。电话：，联系人：刘老师。

关于收集补办所缺档案材料的说明

1、缺少88版干部履历表的由现单位写出说明（格式见附件）。

2、缺少99版干部履历表的须由本人补填一份，要求填写信息必须真实、准确、规范，所填信息应更新到现在状况。本人签字，无需单位盖章。

二、鉴定年度考核材料。

1、缺少94—99年度考核表的，需由原单位写出缺少证明并加盖原单位公章，若原单位不存在，则由现单位写出缺少证明并加盖现单位公章，每缺少一年补一份说明（格式见附件）。

2、缺少2000年及以后年度考核表的须补填，补填年度考核表要有本人签名、单位分管领导签名、教体局盖章。

三、学历、培训、职称和教师资格材料。

1、学历材料：主要缺少第二、第三学历毕业生登记表和成绩单。 补办方法：到原学校查找补办，如无从查找或所有材料确实查找不到的，可用毕业证书复印件代替，复印件需加盖发证学校单位印章，注明复印时间，如果原学校不存在，则带毕业证书原件和复印件经审核原件与复印件无误后，将复印件存入本人档案。

2、民办教师转公办的，档案中无全日制学历登记表，需带工作前学历原件和复印件到教体局审验后，将复印件盖章后存入档案。

3、培训材料：1997年以来参加两个月以上（含两个月）理论、专业、技能等方面培训的，要提供相关培训材料，如登记表、鉴定

表或培训证书的复印件，证书复印件需加盖教体局公章。

4、职称和教师资格等材料：

补办教师职称相关材料，可带任职资格证书原件和复印件经审查无误后，复印件加盖教体局章，存入本人档案。

缺少教师资格认定表，带证书原件与复印件审查无误后，复印件加盖教体局章，存入本人档案。

主要缺少入党志愿书、政审材料及85年《中国共产党党员登记表》、90年《中国共产党党员登记表》。

1、缺少入党志愿书的根据即墨市委组织部补办通知要求，抓紧办理好送交档案室。

2、缺少85年、90年两次党员登记表的，由单位党组织写出说明（格式见附件）。每个党员每缺少一次党员登记表需补一个说明。

缺少即墨市级以上优秀教师、优秀班主任等荣誉称号的，带荣誉证书原件和复印件经教体局审核后，注明“此件与原件相符”，加盖教体局公章，存入本人档案。

1、97年以后教体局、人事局等任免的干部，每次任免表必须齐全，干部任免审批表中的内容要填写完整，任免表中要注明文号。

（1）、97年以前缺少干部任免审批表的，可用任免文件复印件代替，加盖教体局公章。

（2）、97年及以后缺少任免表的必须补填干部任免审批表。

（1）、93年工资套改以来的所有工资表必须齐全，每缺一年补办一份。

（2）、若工资表中工资数额前后衔接不起来，说明工资表中有误，或缺少工资表。

（1）、由现工资所在单位会计补填工资表，加盖单位章，找政工科杜老师审核盖章。

（2）、工资表中工资数有误的，单位会计找杜老师核实情况，核实清楚后，要补充正确的工资表。

档案补办材料上交时间安排

5月18日上午: 一中、创新、一职专、二职专、一职高、二职高、实践基地、二中、三中、四中、五中、进修学校

5月18日下午：二十八中、新兴中学、实验学校、一小、二小、三小、四小、德馨、市北中学、特教中心、职校、机关幼儿园、实验幼儿园

5月19日上午：田横、度假区、丰城、王村、金口、鳌山

5月19日下午：温泉、店集、华山、龙山、北安、开发区

5月20日上午：移风、刘家庄、段泊岚、七级、蓝村、南泉

5月20日下午：普东、灵山、龙泉、大信、环秀、通济

XX同志，XX年在XX单位任XX职务，参加了当年的年度考

XX单位XX年XX月XX日核，考核结果为XX特此说明。

干部人事档案缺失材料收集与补充办法

1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。

2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。

【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。

1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。

2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。

3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。

档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。

1、缺少高中毕业生登记表：

要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。

2缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。

2000年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。

4、缺少学位证明材料：

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。

各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。

普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。

自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。

函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。

结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少1997年以来（含1997年）时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

五、评聘专业技术职务的材料：

评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。

评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

六、取得专业技术资格证书的材料：

取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。

七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。

组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，

否则还需有相应的证明或调查材料。

2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。

中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办：

①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。 ②证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同样需县级以上党委组织部门审核）。

Ⅰ、由本人按入党时的情况填写1至7页，其余部分不再填写；

Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委（党组）印章；

Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。

2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书

缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部出具证明进行补充材料。

缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。

3、1985年和1990年填写的《党员登记表》

1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。

4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。

获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决

定单位联系补充材料原件。

1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况的记载。

十一、党代会代表、人代会代表等材料

当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。

1、1997年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变更等原因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但不得以任何证明文件代替。

2、1997年以来的所有干部任免审批表：

①1997年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。

②1997年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。

档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明；1997年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

十四、出国（境）材料：

缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。

1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用16K（18.4cm×26cm）纸张，以长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。

2、所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。

档案材料缺失情况说明(四)