⑴申请函简要介绍文物修缮保護工程概况，加盖公章；⑵申报勘察、方案设计和施工技术设计文件；勘察和方案设计文件包括：反映文物修缮历史状况、固有特征和损害情况的勘察报告、实测图、照片；保护工程方案、设计图及相关技术文件；工程设计概算；必要时应提供考古勘探发掘资料、材料试验報告书、环境污染情况报告书、工程地质和水文地质资料及勘探报告
 ⑶现状实测图及设计图纸等按下列规定绘制：建筑群总图??位置图1／5000仳尺；总平面、总立面、总剖面图1／200～1/500比尺。总图中应标明建筑群内的古树、碑碣及其它附属文物修缮的相对位置建筑群中的主体建筑??各层平面、各立面、各断面图，均用1／50～1／100比尺；斗拱、门窗、匾额及其它体量较小的构件大样图用1／20、1／5或1／10比尺。
 上述各类图样應按照建筑工程绘图规范绘制，并详细标注必要的尺寸方案设计及技术设计图，除有特殊要求外可按照各建筑工程设计部门的标准和規范办理。⑷照片资料包括建筑各种角度的全景和单体建筑的全景、各面外观及内部结构、构件细部等，如果遇有价值较高的附属文物修缮或建筑装饰和碑碣、题铭等的照片资料亦应随设计文件上报。
 凡属随报的照片资料应不小于10×10厘米，应附光盘⑸以上文件为A4规格，图纸为A4、A3规格装订成册