为做好新学期开学初研究生培养有关工作，保证新学期研究生教学及培养工作的正常开展，现将有关事宜和安排通知如下：

　　一、开课时间安排和课表查询

　　本学期研究生教学工作从9月3日(校历上第1周）开始，1-18周为教学周，19-20周为考试周。

　　研究生新生报到注册时间为9月5日，新生的专业课排课请从第三周开始，老生的专业课排课可从第一周开始，最迟第四周务必完成本学期所有排课任务。70座以内的研究生公共教室各学院均可以自由抢排（参见可排课教室列表），70座以上教室，请联系教管科统一编排。

　　请通知相关教师及学生登录研究生教育综合管理信息系统（以下简称系统，网址：http://218.197.101.24）查看个人课表或全校研究生课表，不再发放纸质版。如存在课程冲突等问题请及时咨询相关学院。

　　请各学院在系统中仔细核对2018级各专业研究生培养方案，检查课程设置及学分参数设置。新开设专业还未录入培养方案的必须尽快解决。

　　特别提示：各学院录入的研究生培养方案不得擅自修改，必须是经学院讨论通过的正式版培养方案。

　　三、督促研究生新生登陆研究生教育管理系统完善个人基础信息

　　提醒2018级研究生新生，在开学前后及时登陆研究生教育综合管理信息系统、填写学籍基本信息，并通过系统导出、打印上交《研究生入学登记表》，建立研究生个人存档。

　　四、及时安排研究生选导、选课、制定个人培养计划、审核培养计划

　　学院及导师督促本学期有课程学习计划的研究生，于开学后第二周内完成选课，并按要求上课。选课工作将于9月20日结束。

　　提醒2018级研究生新生会同本人导师，及时进行选课并完成本人培养计划的制定工作。督促导师审核所指导的研究生个人培养计划，经系统检测后批量进行学院审核。

　　请学院于9月7日前统计非全日制学生周末上课名单，报送教管科。

　　五、课程成绩录入、审核及不及格学生处理

　　学院应尽快督促研究生任课教师按时完成上学期课程的成绩录入工作。开学第一周将要对上一学年课程考试不及格数据进行统计汇总，并通过QQ、邮件、短信或电话等方式通知到学生和其导师，对出现1-2门/次课程考核不及格的学生进行学业预警，对累计达到3门/次（博士2门/次）不及格的研究生进行劝退处理。

　　六、检查、提醒研究生培养环节完成情况

　　开学后，学院及导师要及时跟进二、三年级及延期毕业研究生的培养计划、开题及中期考核、必修环节的完成情况。对2019年将达最长年限的各类研究生进行学业预警，提醒、督促学生课业及论文写作进度。

　　七、办理改选（补选、退选）、重修、缓修缓考手续

　　请通知因课程不及格需要重修的研究生，进信息系统提交申请（课业->课程成绩查询->申请重修），具体安排按照统一发布的重修通知执行。

　　请通知办理过缓修缓考，本学期需插班修课的研究生，在开学前二周到研究生院105教管科办理手续。

　　研究生如果对课程考核成绩有异议的，请告知其在研究生院网站下载“研究生课程考核成绩复核申请表”，提交到该门课程的开课学院研工办；开课学院需于5个工作日内组织试卷成绩复核，并将成绩复核结果报送教管科，由教管科将复核结果通知到学生本人。

　　九、加强教学组织及研究生教学档案管理

　　请各学院及任课教师根据学校的有关要求，制定教学计划、设置教学任务，编排专业课课表，录入教学大纲，上传教学日历；同时做好培养过程中教学档案（课程档案、学生个人档案）的收集与归档工作，特别是非全日制一人一档的整理。

　　十、检查教学设备及教学秩序

　　研究生课程学习是研究生培养的重要组成部分，请各学院重视研究生教学秩序及教学管理工作，加强检查力度：

　　1、请各学院认真组织好研究生开学教学秩序检查工作，及时发现和解决教学工作中存在的问题，确保教学工作正常运行。根据历年做法，研究生公共课教室的教学设备由学校有关部门完成开学前的检查工作。各学院的课室及设备请各自安排检查，核实教材、教室、实验室及仪器设备等方面的准备和落实情况，确保新学期研究生课程教学正常开展。

　　2、请加强教学质量监控，组织专班对本学院开设的研究生课程进行监督、检查和指导。检查研究生专业课排课进度及教学任务的落实情况，检查本学期的任课教师教学准备情况（七大件：教学大纲、教案、电子课件、纸质课件、教学日历、选课学生名册、教材），检查研究生到课率情况，督促任课教师全程管理好课堂纪律，确保本单位研究生教学与管理工作顺利进行。研究生院将组织专人对各单位排课及课堂教学情况进行抽查。

　　上述各项工作中，如有疑问，请及时与研究生院联系（马区教管科：027-，吴老师、罗老师；余区办：027-，罗老师）。