蔬菜采购合同与专人送菜优缺点

从蔬菜配送员到千万富翁
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从蔬菜配送员到千万富翁
从蔬菜配送员到千万富翁  三农直通车综合报道:喜读名人传记,喜欢寻觅商机,喜欢愈败愈战、愈战愈勇的人生巅峰感觉的高军,9年前满怀希冀从湖北省天门市的一个乡间小镇来到深圳打拼,一次次碰壁,一次次绝望,终于守得云开日出,在蔬菜配送这个不起眼的行当里,铸就出自己的千万身家。&  上学开店:第一次市场冲浪1988年,在湖北天门中学读高三的高军决定在学校附近开一家书屋,利用课余时间做点生意赚钱。父母被村里人树为当时最苦最累却又最为心疼儿女的榜样,小高军想挣点钱补贴家用,缓解父母的生存压力。&  当时,高军见偌大一个中学周围竟没有间书屋,一个念头顿时在他的心中萌芽,他筹划要开间书屋,并在纸上反复列出开店计划:1、资金筹集;2、选址;3、采购书籍;4、内部管理。放暑假那天,高军忐忑地将自己的创业计划书递给父亲。&  经常利用农闲时间做点小生意的父亲倒也开明,可计划书上的1500元启动资金可把他难住了,没钱啊!父亲发现儿子长大了,决定想办法给儿子筹钱。那些时日,父亲更苦更累了,他在家门口的溪河里捉蟹、虾,拿到镇上卖钱;买来黄豆做手磨豆腐沿村叫卖;甚至步行数百里到河南贩卖毛驴,想尽了一切可能赚到钱的招数……这年年底,取名“博览”的书屋终于开张了。&  书架上的图书,是高军带着商业眼光,长久观察同学们的阅读习惯挑选的书籍,以中外名著和部分回收的高考模拟试题、考试参考书为主,畅销期刊也占了部分比例。时日不多,占尽天时、地利、人和的博览书屋红火起来。&  一个月后,高军惊喜莫名地关着门盘存收支情况:除掉房租、税金、人工、书籍折旧等一切开支,账上多了足足300多元的纯利。三百多元,这个在当时颇为惊人的数字,使高军禁不住狂喜,美滋滋地想着挣钱的方式是如此简单、美妙!为了降低采购成本,高军利用周末到天门市的各个再生资源回收站“淘书”,以每斤2毛钱的低微价钱买回来,然后将这些残破旧书修补一番,然后摆上柜台租售,利润比卖新书还丰厚……这年,高军高考以几分之差落榜了,已尝到经商甜头的他无心复读,一心想把书屋生意做大。&  1992年,高军的博览书屋从天门市开到湖北沙市,有了3家分店,员工由一人发展到14人,书店的净利润每月保持在2000元左右。手里有了钱,高军帮家里还清了旧账,给父母建了一幢小楼。不知从何时起,高军有心事了。&  他认为凭自己的头脑,在家乡肯定能做到一辈子衣食不愁。可是仔细想想,除了书屋盈利之初的淋漓快感,却看不到更远的前途。街头的书屋日渐增多,利润已经很保他决定南下深圳,到特区闯荡一番。品味深圳:“草根一族”的艰辛和快乐这年年底,高军将生意托给弟弟打理,只身带了1000元钱,南下深圳。&  虽说当时的深圳遍地是就业机会,可对没有学历、专长的高军来说,工作太难找了。几十天下来,他住便宜小店,吃方便面,喝凉水,尽可能省下每一分钱。就在高军准备打道回府时,深圳白石洲一家私营小制衣厂录用了他,月薪400元,总算有了个落脚的地方。&  为了学到一技之长,高军抽出时间参加电脑培训班学电脑。他把身上仅有的300元钱交了学费。培训开课时高军才发现,教室里仅有几台电脑,几十个学员得轮流上机。老师的理论课讲得飞快,学员尚没听明白,他就讲到下一个章节去了。&  有学员提问,老师就埋怨学员太笨,高军凭直觉认为这个电脑培训班不地道。一周后,高军和其他学员如往常一样来到这个设在住宅小区的培训班上课,发现竟是大门紧锁,人去楼空。大家明白被骗了……仅有的一点伙食费日日见绌,出粮的日子还远着呢,怎么办?此时,为了帮高军渡过难关,宿舍的工友想出了一个不是办法的办法:每天去工厂食堂打饭时,几个小伙子用上了最大的碗,然后匀出部分饭菜给高军,以省下他买饭的钱。&  这年春节,手里没钱的高军为了节省路费,打算不回家。可快到春节时,思乡情浓的他熬不住了,他买了张短程车票混上车。为了不让查票员发现,一有穿列车员制服的人走过来,他就躲进洗手间。一个晚上下来,这样的举动他重复了十几次。&  家乡的朋友以为高军肯定是衣锦还乡,见他那个落拓样难免笑话他,高军涨红着脸对朋友们发誓:再也不到深圳那个鬼地方了。很快,温馨祥和的春节过去了,村里的年轻人打起背包纷纷南下,高军见状有点轻蔑,有没有本事都往外跑,外面的钱好赚吗?杏花春雨的时节来了。&  淅沥的雨丝悄无声息地荡涤着高军的心,在深圳打工的点点滴滴浮上来,他开始想起深圳的蓝天绿地鲜花,遍地的私家车,满街的俊男靓女,造型别致的高楼……高军血液里那种不服输的倔劲涌上来,凭什么我做了深圳的逃兵!卷土重来:轻松当起了二房东这次南下深圳,高军做好了充分的思想准备。&  出了深圳火车站,他安顿好行李,便直奔人才大市场求职。职位空缺倒是不少,可招聘单位要求要有相关学历及工作经验,高军分外气馁。中午午休时,高军吃着盒饭,听三三两两的人交流求职心得,有个小伙儿说自己住的是10元店,这种店如何便利、省钱……10元店?一个念头攸地在高军的脑海激荡:这可是个赚钱的点子!别人能开,我也能开!高军立马工作也不找了,找起了房子。&  很快,他在距人才大市场不远的泥岗村找了套40多平米的房子,然后到旧货市场买来几张高低床和桌椅。将房间打理好后,他用手写了几份合租广告贴在人才大市场周围,当晚就有十几个人找上门,高军以每个床铺150元每月的租金,轻松地将所有床铺租出去了。&  几个月下来,尝到二房东甜头的高军打算将此做大。他在市政府对面的巴丁街花了3500元租了两套房,请装修师傅将房打通,简单装修一番,按泥岗村那边的格局和价钱将每个床位出租。招租广告贴出去没多久,床位就陆续租出去了。&  高军算了算账,兴奋得不得了,轻轻松松入袋5000元,这可是高军来深圳后赚到手里的第一笔大钱。深圳人口流动性大,房屋租赁市场活跃,高军觉得这块阵地有着许多赚钱的机会。他认准行情,应聘到一家房屋中介租赁机构做了个没有底薪的业务员。&  这家公司的业务,以代理房屋、厂房招租为主,高军每天的工作就是联系客户、带客户看房,赚取佣金。每天行走在这个青春城市的各个角落,高军的脚起了泡、长了老茧,鞋子穿破了十来双。两年时间,高军靠二房东的收入、代理房屋租赁的佣金储存下了三十来万元。&  觅得商机:真诚待人赢得客户1995年夏,高军被一张贴到自家门上的广告单吸引住了,这是家私营送菜公司招揽客户的宣传品。读着读着,高军有些心动:深圳人忙碌赚钱,家庭成员简单,没有时间采购菜蔬调理自己的饮食生活。&  这种按主人要求送菜上门的服务,投入小,利润不薄,操作性较强。高军觉得这是个很好的商机,便坐车来到布吉农产品批发市场找到一个菜贩子老乡,讨教蔬菜配送的相关经验。老乡的指点,使高军认定下游环节属利润额游戏,进入容易。&  只需少量进货,便可开业。这年10月,高军掏出所有积蓄注册了自己的蔬菜配送公司??深圳市望家欢蔬菜配送有限公司。公司成立后的第一件大事,就是开发客户。那些时高军带着10名员工,手持公司的宣传单,在市区繁华街市派发传单,在一个个高级住宅小区“洗楼”。&  几周后,终于有了几十家住户下了订单,公司的营运开始上路。公司对客户的承诺是:上午10点,准时将客户指订的菜送到主人家中。为了赶点,高军和员工凌晨两点就要起床,先是到批发市场批菜,然后是整理、清洗、分类、打包,然后安排员工骑单车出发……一趟菜送下来,员工尚可喘口气,高军却没有休息的功夫,得算账、盘存,接听、处理投诉电话。&  几个月下来,除却开支,账上没有什么盈余,投入的30多万元钱快没影了。有天,眼看翌日到批发市场买菜的钱都掏不出来了,高军只得急电老家的弟弟。他弟弟闻讯火速筹得3万元钱,从天门辗转到武汉坐飞机送到深圳,才解除了公司第二天面临的信誉危机。&  那些时日,资金的不足使高军大伤脑筋。有晚在高军在街上散步,苦苦思索着是不是要转让公司的股份,以吸引外来资金注入。忽地,前面传来一个老人痛苦的惊叫:“……唉哟!”高军跑上前,见一个老人摔倒在地,他关切地将老人扶起,见情况不怎么严重,慢慢地将老人扶回所住的小区,就悄悄地走了。&  不想第二天,深圳一家大公司的后勤主管打电话到公司订菜,说这是公司副老总点名安排的。这等天降好运,让公司上下分外振奋……过了好久,高军才知行上好运的缘由,原来那晚自己搀扶的摔跤老人是该公司副老总的父亲,老人散步时经常路过高军的公司,见过这个小老板。&  打工神话:百万深圳人在吃他的菜有了这家大客户的支撑,公司开始有了盈余。高军的心情渐渐好转,抽时间向蔬菜配送行业的同行请教、取经,还到图书馆借阅一些与物流配送相关的书籍。他从跨国公司沃尔玛的经营之道中悟出:下游环节固然是利润额的游戏,但换一种思维,以大胜小,也是可以做大生意的。&  高军开始调整思路,认为公司要赚钱就得以诚信发展大公司、大单位为主要客户。把诚挚待人当作座右铭的高军,凭着诚信慢慢赢得了客户和员工的尊重。有天,南山区有家公司报菜单时忘了生葱,送菜车都走了,工作人员才发现。&  该公司相关人员打来电话,说能不能给补送?对方觉得为了几斤生葱让别人再跑一趟,有点过意不去。高军本着服务客户第一的态度,马上安排人手打的士给该公司送货。这趟的士费就花了60元钱,而几斤生葱的纯利润,不足两元。&  短短数年,高军公司的固定客户由1家发展到300多家:深圳福田区委、中级人民法院、南航、深航、富临酒店、赛格日立、IBM、市实验中学等等。公司蒸蒸日上的业绩,使高军更注重企业行为的规范:送菜上门超过客户指定的时间,赔偿菜金的20%;&  实行包退包换,退换的品种一小时内补齐……良好的口碑和信誉,使公司快速发展进入前所未有的态势:1、公司员工由十多人,发展到现在的四百多人;2、厂房从600到3000平方米,目前已购地扩建;3、送菜交通工具十多辆单车演变为三十多辆加长五十铃卡车;4、在东莞市、南海市设立了配送中心,上海市场的配送中心已经启动;5、公司已通过IS09000质量认证;……几年时间,深圳大大小小的蔬菜配送公司,由20多家淘汰到只有深圳望家欢公司一枝独秀。&  如今,该公司已被列入深圳市政府菜篮子工程项目,享受深圳市政府菜篮子工程的优惠政策。更有本地传媒称每天有近百万深圳市民在吃这家公司送出的菜,美誉高军成了百万深圳人的“菜主管”。有了华美豪宅、有了本田小车、有了幸福家庭生活,也有了让年迈父母安享晚年的财富。&  张雪奎讲师很喜欢的一首歌,名字是《爱拼才会赢》。高军就是一个打拼出来的,靠打工成就神话的成功者。创业过程有时很简单,“真枪实弹”的商战进程中更容易找到适合自己的成功道路。
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重新安装浏览器,或使用别的浏览器蔬菜配送如何应对生鲜采购风险
标品的采购上级的要求都可具体化,按已有标准选货即可;对于价格则根据一定的市场规律,选择囤货或抛售,低买高卖。而这些对生鲜采购统统不适用,生鲜蔬菜品质没有统一标准,有些季节性比较强的菜品,甚至无法确保货源稳定,往往同一车蔬菜因采购人的增加坐地起价。
生鲜产品本身不易储存、易腐烂、价格波动大的非标品特性,对于采购者而言,不仅提升了采购难度,而且也存在着巨大的采购风险。如果整个采购过程,缺乏有效的供应链管理,不仅会引发不可预估的市场风险和严重的采购腐败问题。这也是每一个生鲜配送企业都十分重视采购风险管控的原因。
一.常见的生鲜采购方式
生鲜配送企业作为生鲜超市、夫妻店上游,采购也并非都是产地直采直销,很多配送企业也有自己的上游供货渠道或自行采购等采购形式。
供应商采购流程
1.供应商供货方式,与期货交易类似,预定商品、款期压后。很多生鲜配送商为了提高采购效率,会选用固定的供应商送货,减少采购物流有利于降低采购成本,付款周期延长有利于配送商资金周转。
供应商供货可分为长期和短期,所谓长期基本不会超过一周,大多是每天询价对比挑选供应商。一般菜品越接近标准化、或易储存供货周期越长,比如调料、米面等,还有像干燥易储存的黄豆,供货周期稍短的像土豆、冬瓜,能储存但储存期短。还有一些产地、厂区直供品,如猪肉,有固定的宰割、分拣产地,而且大多竞品商家较少,配送商可挑选性小,故而稳定某一供应商供货。
2.配送公司自行采购,即配送企业自己建立采购部门与架构,每日安排专人依据订单进行采购。在附近农贸批发市场,根据不同的品种在对应的档口上拿货,价格取决于当天行情与采购员的谈价技巧。
二.生鲜采购的主要风险
根据生鲜果蔬商品的特性,蔬东坡将采购过程中导致风险的因素划分为三类:自然因素、经济因素和人为因素。
第一,生鲜产品大多具有很强的易腐性和季节性,尤其地方一些本地菜特性更明显,受天气变化、季节变换、自然灾害等因素的影响很大,这些都是自然不可抗力的因素风险;
第二,在市场经济中,无论任何商品都无可避免的要面临市场的波动,由于生鲜果蔬的价格敏感性较高,且价格波动频次难以捕捉,往往面对农批市场档口坐地起价,依然一拥而上抢货,导致企业利润空间缩水;
第三,生鲜果蔬的采购影响最大还是人为因素,采购环节的腐败也好,还是对于生鲜产品的损耗也罢,人在其中都是关键的因素。在采购谈判过程中,采购人的个人职业素养与谈判技能会直接影响进价,有些采购员罔顾企业利益、规章制度,对市场价格的下降趋势熟视无睹,一方面吃、拿、卡、要供应商的回扣,另一方面对供应商的涨价要求深表同情,捞取中间差价;还有未按合同程序进行,一旦发生纠纷缺少正式的合约形式,这些都会给企业造成巨大的经济损失。采购完成之后,未能妥当存放、物流运输不畅,也会对生鲜果蔬造成极大的损耗。所以说,采购过程中的风险无处不在。
三.采购风险的应对策略
生鲜产品采购过程中的风险,大多是由供应链管理不合理导致的。任何一种风险,都会有相应的规避策略,对于生鲜采购过程中的风险,管理实现规范化无疑是最关键的。在面对可能遇到的生鲜采购风险时,如何才能有效应对呢?
1.采购信息化
采购对接上下游要做到知己知彼,既要了解消费市场需求喜好、变化,还有及时了解市场行情、走势,更要时刻记录公司采购人员的进货价格和品质。这些利用互联网信息化管理体系介入之后都会快捷很多,使得市场价格更透明,采购效率也会更高。
生鲜采购环节实现信息化管理,关键需要一个透明化的交易平台,尤其是大宗供应商交易,除了采购部门心里有数外,老板也能直观的看到。
诸如蔬东坡生鲜配送ERP系统的线上询价竞价功能,就实现了这样的需求,生鲜配送企业不仅能够在线接单,还能后台管理供应商报价,配送商发布订单需求,供应商回复报价、菜品出成率,多个供应商报价与菜品品质在线比对,选取最优。
还有利于采购历史数据的保存,便于核算采购人员绩效管理,另外,也可以弱化采购员在采购中岗位职能重要性。很多配送企业采购人员拿回扣之所以有恃无恐,就是因为岗位的特殊性,配送商培养一个新采购很难很快熟悉市场、价格、供应商信息,以及人情关系的维护。
2.趋利化的绩效管理
在各种可能遇到的采购风险中,采购人员拿回扣绝对是影响最为恶劣的,不单单直接造成财务损失,甚至有些采购人员为了多拿回扣,采购一些品质差、报价还高的产品,严重的可能会导致食品安全事故。
为了应对采购人员腐败问题,通常很多生鲜配送企业都会套用一般岗位职能的解决办法,就是加强审核与监督。设置不同的管理层级逐级审核,如果复审与审定权在采购部门内部(比如最高采购经理),则可能起不到防腐的作用,反而会吧腐败的层级提高。如果设置在采购环节外部(与采购部门平级的部门或更高一级领导),就成了外行管理内行,效率低还可能引发部门间矛盾,与公司十分不利。
还有一些大宗采购适用的招投标,看似公平公正,其实暗箱操作不在少数,甚至有时招标只流于形式,对企业造成更大的损失。
这两种办法的特点就是治标不治本,用在一般没油水的岗位人员身上,自然求稳等奖励,但对于手握重金号称油水丰厚的采购人员而言,只能说防不胜防。要彻底解决腐败问题,必须从腐败产生的根源上找方法。采购腐败源于人性中的趋利特性,所以防腐也必须从趋利特性入手,通过奖惩制度绩效考核手段防腐。
首先,生鲜配送企业必须掌握价格基础,把一段时期(半年或一年)基本稳定的价格或周期平均价格制成价格目录,作为对采购部门的奖惩标准。将采购员分管不同的生鲜品类进行采购,对其设置一定的考核周期(一年、半年或季度),考核期内,凡是以低于价格目录采购的,节约部分按一定比例奖励给采购员和采购经理,且奖励比例要能刺激采购部门降价谈判的积极性,进而抵制受贿,甚至可以全部作为奖励);高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部门经理以一定比例承担。考核期结束更新考核价格目录,轮换采购员分管品类,以免采购员害怕调低价格后增加次年再次降价的难度,而有意预留降价空间。
长此以往,采购人员压制价格的积极性就会调动起来,主动的采取压低价格的办法,腐败得以遏制,目录价格逐渐下调,采购成本也更好控制。
这套制度在蔬东坡重庆幼鲜通、浙江茂阳等生鲜配送企业已实践成功,如重庆幼鲜通,一家专做幼儿园食材配送的配送企业,甚至以天为考核周期,每天核算采购人员的采购价格与奖惩,不单单遏制了采购腐败,还能起到激励并督促其他采购员的作用。
这套绩效考核之所以能够成功,在于利用了人性中的趋利特性,将隐性的供方行贿变成显性的企业奖励,使采购人员与供方在价格博弈中真正处于对手地位,然后通过逐步调整价格目录、控制价格泡沫,使供方用于行贿的超额利润被挤压掉,减少上游供应商的行贿成本。
3.提高采购人员能力
掌握市场行情的能力。采购员需掌握市场规律性,对时今蔬菜,季节性蔬菜要有明确的判别,及时掌握市场行情。生鲜果蔬价格涨跌与市场供需比例直接相关,供大于需,价格下行,供小于需,价格上行。这就要求采购员要时刻掌握市场供应量的变化,蔬菜受季节、天气影响比较大,产地的天气变化可能会直接影响菜品产量。
如山东寿光盛产根茎类、叶类菜蔬菜,市场上辣椒原产地多在陕西、山东、广西、云南等地,云南昆明、湖北、福建、甘肃兰州多叶类菜,可能这些菜品主产地突遭暴雨等自然灾害,就对整个市场供应量造成打击,时刻关注掌握菜品原产地供应量变化,更有利于把握市场变化。本地菜供应量也会影响市场价格,应季蔬菜一般本地供应量会较大,反季菜品则以外地供应为主。
采购员业内人情交际能力,当地农贸批发市场蔬菜运输车辆的多少也关系着市场供应量,要了解当地市场每日菜品运输车辆的多少。一方面,可通过同行获取运输车辆消息,还有一类途径,就是档口老板,蔬菜运输车辆大多会事先联系这类人,所以维护好与上游供应商的关系,也是十分必要的。
自然不可抗力、经济市场波动、人为因素等都可能带来生鲜采购风险,引发生鲜损耗、成本浪费等问题。人在其中作为主体,通过提升个人能力,优化企业管理的方式,积极应对采购风险,将是生鲜配送企业不断摸索完善的课题。蔬东坡总结了早期自身参与生鲜配送业务的经验教训,融合所服务的近千家生鲜配送企业丰富的管理经验,将生鲜采购风险及应对策略阐述一二,意在集百家之长乐百家。并植入到ERP系统研发中,竭力借用互联网管理工作流程,提升生鲜配送工作效率,希望可以对广大同行有所助益。不尽之处,您也可以在线留言讨论,或留下您感兴趣的话题和蔬东坡一起交流学习。
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