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打印机共享怎么设置 打印机共享设置教程
时间： 16:15:02
编辑：maomaocake
来源：下载吧
不管是公司还是办公室都基本有配置打印机，打印机对于公司企业来说也是必备机器。而打印机共享更是方便广大员工工作需要。那么打印机共享怎么设置？相信对于新手来说打印机共享设置方法也是一个难题啊！不如看看下载吧小编为你准备的教程吧！【打印机共享设置前提】1、确认与共享打印机相连的处于开机状态；2、已经成功安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印；打印机共享怎么设置 打印机共享设置教程1、将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。2、此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如XXXX，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。打印机共享设置完成，从上图中我们可以看到打印机图标上多了一个手拖标,这时候说明我们的打印机共享设置已经成功了。
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共享打印机无法打印的10种解决方法
　　怎么办？平常工作的时候多少都会用到打印机，打印机要是不工作，没法打印是很头疼的事。下面，我们就来看看共享打印机无法打印的10种解决方法，一起来了解下。
　　一般办公室的打印机都会设置成共享的状态，这样就全公司的人都能使用。但如果设置的时候发现共享打印机打印不了怎么办？这是打印机故障吗？如何处理才能解决共享打印机故障问题？
　　一、使打印机处于联机状态。
　　如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
　　恢复脱机打印机，我们可以分两步走。第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕，查看并确保打印机处于启动后的待机状态。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息，要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状态提示，将打印机从故障的状态当中恢复过来。有些时候，插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作。也有的产品，会在长时间不使用的情况下，自动进入关机状态，需要手动启动电源，将打印机恢复到工作状态。
　　第二步要做的事情是清除打印任务。在电脑的开始菜单中找到打印机，这里是以Windows7操作系统为例，其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。
　　这里要做的事情就是清除这些文档，也就是删除打印队列。右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。在执行完上述操作之后，重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为&打印队列0，准备就绪&。在WindowXP操作系统当中，从脱机状态当中恢复不是自动的，需要在控制面板当中找到打印机选项，在图标上右键点击，然后在菜单中选择&使用联机打印机&。
　　打印机脱机恢复并不是一个很难的操作，如果电脑系统有SSD，算上重启，半分钟就能解决问题。有些依旧不能解决问题的，建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口，看看是不是接口有问题。
　　二、重新开启打印机。
　　如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
　　三、将打印机设置为默认打印机。
　　步骤如下:
　　1.单击Windows&开始&菜单，指向&设置&，单击&打印机&，打开&打印机&窗口。
　　2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的&设为默认值&。
共享打印机无法打印的10种解决方法
　　四、取消暂停打印。
　　方法是:在&打印机&窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除&暂停打印&选项前的对号&&&。
　　五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
　　如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击&磁盘清理&按钮，然后在&要删除的文件&列表框中，选中要删除的文件类型，单击&确定&按钮。
　　六、增加打印机的超时设置。
　　检查或更改超时设置，步骤如下:
　　1.在&打印机&窗口，右键单击打印机图标，再单击&属性&。
　　2.单击&详细资料&选项卡，在&超时设置&下增加各项超时设置。&未选定&项是指定Window　s　等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
　　七、确保打印到合适的本地打印机端口。
　　步骤如下:
　　1.在&打印机&窗口，右键单击打印机图标，再单击&属性&。
　　2.单击&详细资料&选项卡，在&打印到以下端口&框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为&LPT1&，也有打印机使用USB端口。
　　八、程序生成的输出不正确。
　　要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以&记事本&打印测试文档，步骤如下:
　　1.单击&开始&，指向&程序&，指向&附件&，单击&记事本&，打开&记事本&窗口。
　　2.键入几行文字，然后在&文件&菜单中，单击&打印&命令。
　　如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
　　九、重新安装打印机驱动程序。
　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
　　1.在&打印机&窗口，右键单击打印机图标，再单击&删除&，然后单击&是&按钮。如果系统提示&删除这台打印机的专用文件&，请单击&是&按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击&确定&按钮。
　　2.在&打印机&窗口，双击&添加打印机&图标，打开&添加打印机向导&，单击&下一步&按钮，然后执行屏幕指令。
　　十、确保端口与打印机电缆工作正常。
　　进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
　　1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。
　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
　　以上就是&共享打印机无法打印的10种解决方法&的详细内容，希望对你有帮助。我要分享到：
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