Word中检查拼写和语法错误
我的一个英文Word文档，需要检查拼写和语法错误，可是我不知道怎么检查拼写和语法错误，谁能告诉我Word怎么检查拼写和语法错误？
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在Word文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线，这是由Word中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语，其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误，而绿色下划线表示语法错误（当然这种错误仅仅是一种修改建议）。用户可以在Word文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误，操作步骤如下所述：第1步，打开Word文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，如图所示。单击“拼写和语法”按钮第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在错误提示文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“输入错误或特殊用法”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word内置的词典中，如图所示。单击“忽略一次”按钮第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可您在OFFICE的使用中可能还遇到了下面的问题：更多软件使用中遇到的问题，您还可以参考：
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word文档拼写检查与自动更正
签到天数: 5 天[LV.2]偶尔看看I
Word可以自动将每个单词与Word自身标准词典中的词进行比较。如果输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在可能存在拼写错误的单词下面显示一条红色的波浪线；如果认为文档中有语法错误，Word 会在可能存在的语法错误下方显示一条绿色波浪线。
1．键入时纠正拼写和语法错误
①右击有红色或绿色波浪线的字符。对于拼写错误弹出如图1所示的快捷菜单，对于语法错误弹出如图2所示的快捷菜单。
　　②在拼写错误快捷菜单中，会显示多个相近的正确拼写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写。
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图1 拼写错误快捷菜单
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图2 语法错误快捷菜单 在语法错误快捷菜单中，若Word对可能的语法错误有语法建议，将显示在语法错误快捷菜单的最上方；若没有语法建议，则会显示“输入错误或特殊用法”的信息。
2．对整篇文档进行拼写和语法检查
用户除了可以在键入时对文本进行拼写与语法检查，还可以对已完成的文档进行拼写与语法检查。
①光标定位于需要检查的文字部分的开头。
②功能区“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，如图3所示。
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图3 “拼写和语法”对话框　 ③对话框上方的列表框中显示了文档中拼写有误的单词或语法有问题的句子，在下方的“建议”列表框中给出相应的拼写或语法建议以供选择。
3．设置自动更正选项
①在功能区“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
②在“校对”选项卡中，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，单击“自动更正”选项卡，如图4所示。
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图4 “自动更正”对话框 　　 ③ 单击“确定”按钮。
4．添加自动更正词条
①在图4中，在“替换”文本框中输入要更正的单词或文字，如“JSJ”；在“替换为”文本框中输入正确的单词或文字，如“计算机”。
　　②单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表中。一旦建立了一个自动更正词条后，用户只要输入词条名（如“JSJ”），按空格键或逗号之类的标点符号后，Word就用相应的词条（如“计算机”）来代替它。
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& word官方版怎么检查语法错误?
word官方版怎么检查语法错误?
类别：&&大小：53.60MB语言：简体中文&&授权：免费软件
　　现在在word软件中，用户可以设置自动显示语法错误，设置后用户在输入的过程中，如果出现单词拼写错误或语法错误就可以用红色波浪线显示提醒用户，下面小编为大家带来两种设置检查word语法错误的方法。　　word官方版怎么检查语法错误方法一：　　1、用Word2013打开一篇文档，单击文档左上角的“文件”按钮，并在弹出的“文件”菜单中选择“选项”。　　2、此时会弹出一个“Word选项”对话框，我们单击“校对”选项，并在“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项，然后单击“确定”按钮。　　3、现在，Word会在我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误了，不信你瞧：　　word官方版怎么检查语法错误方法二：　　1、首先在网上任意找一个示范用的文本。这里找到了一个页数比较多的文件，在这种情况下，37页约19000字，想要一个一个找，实在是不容易。这里就开始教大家怎么办吧　　2、点击菜单栏“审阅”——“拼写与语法”。弹出窗口　　3、这里弹出窗口，已经看到第一个有错误的地方了。在正文中，已经使用了绿色下划线标记。窗口中显示着具体的错误原因。检查一下，可以直接在正文中修改的。　　4、修改完之后，点击“继续执行”，就可以跳转到检测到有错误的地方　　5、重复同样的操作即可。　　总结：以上就是全部word官方版怎么检查语法错误的相关内容了，不知道大家是否了解了呢。 & &小编推荐： & & & & & &
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word2007只能检查拼写错误,不能检查语法,在校对里面的”键入时标记语法错误”是灰色的点击不上,是怎么回事,该怎么办?
◆◆◆狐狸ud
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步骤/方法第1步,打开Word2007文档窗口,如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明Word文档中存在拼写或语法错误.切换到“审阅”功能区,在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮.第2步,打开“拼写和语法”对话框,保证“检查语法”复选框的选中状态.在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语.确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误,如果确实存在错误,在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可.如果标示出的单词或短语没有错误,可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议.也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中.第3步,完成拼写和语法检查,在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可
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