观点：其实印象笔记并没有那么全能 - 少数派
观点：其实印象笔记并没有那么全能
观点：其实印象笔记并没有那么全能
很久一段时间以来， 一直以「人类的第二大脑」作为自己的品牌形象，它的 Logo 也是一只大象，来源于国外的俗语「An elephant never forgets」，表达了 Evernote 希望帮助你记住一切的野心。
时间久了，如果你关注印象笔记的微博、微信，或是订阅了它的，你会发现印象笔记几乎无所不能，无论是团队协作、知识管理、习惯养成、时间管理、清单分享，简直样样都能拿下，既能帮您养成早起的习惯，又能帮你记录会议的重点，还能用来分享旅游出行的必备清单……
被神化的印象笔记
然而，事实真的如此吗？几年的使用下来，我们来谈谈印象笔记，对我来说，到底不是什么吧。
最早开始使用印象笔记，大概是在 2010 年，这期间看着国内的用户越来越多，网上有各类的技巧分享，官方也越来越注意面向用户的使用场景教育，甚至国内还出版了好几本讲如何使用印象笔记的实体书。曾经有那么一度，似乎真的觉得印象笔记无所不能，直到自己真的尝试后，才发现多多少少，还是被神化了。至少我试过用印象笔记来做这些事，一点也不美好。
印象笔记作项目管理？
那时候印象笔记倡导生活和工作上的每一个项目，都可以对应一个笔记，在这个笔记里，你可以记录项目的进展，收集项目的各类文件，于是有那么一段时间，我在印象笔记里为每一个项目建了一个笔记，老老实实地把所有相关的文件都放在里面，除了笔记外，还有一堆 Word、PowerPoint、Excel、PDF 文档。
免费版本针对单个笔记的最大容量有 25M 的限制，再加上官方鼓励大家把文档都直接丢进去，印象笔记高级版可以支持文档内容搜索，于是还为此开通了一年的高级版本。可是现实是残酷的，项目越来越多，各类零散的文档也越来越多，到最后整个印象笔记的内容体积达到了 4-5 G，在各个平台间的同步是一种痛苦，平时使用的速度和稳定性也直线下降，再加上移动端对附件文档的支持并不友好，整个体验糟透了。
最最关键的是，那些归集成笔记的项目资料，99% 都没有像官方宣传的那样，会被反复用到或回顾，基本上保存到印象笔记后再也没有看过，导致最后它成为了一个网盘一样的存在。
后来官方也不鼓励大家这样使用印象笔记了，那些日子里辛苦整理好的项目笔记，也都被我一一删除。
印象笔记作时间管理？
不要惊讶，我真的见过有人。我一度也为这个做法着迷，当时一心想着如果能尽可能地减少合并不同的工具是一件很「效率」的事情，而刚好，印象笔记那时也很应景地推出了笔记提醒功能，是的，你可以为笔记绑定一个提醒时间。
不要怀疑，我真的这么尝试了。结果不到两个礼拜，我再也没办法坚持下去。虽然初衷是美好的：每一个 To-do，都是一个笔记，不需要在不同的工具间分别查找任务对应的资料，现在它们就是一体的了。只是真正使用时，当你发现新建一个任务是需要新建一个笔记，这个过程一点也不优雅，再加上印象笔记的提醒功能之简陋，以及优先级的缺失，整个笔记最后一片混乱，反而不知道到底该干什么了。
于是两周后，又重新回到了
+ 印象笔记的组合。
印象笔记作知识管理？
印象笔记作为 PKM（Personal Knowledge Management），应该是最主流的一个用途了。许多人以笔记本 + 标签体系，号称印象笔记可以打造一个完善的个人知识体系。
从工具这个角度上来说，标签的管理最后无比混乱。事后我一度反思，标签这种体系实际上更适合一个无中心的社区内，不同个体之间创造的内容相互关联，最后方便所有用户的查找和发现。但对于个人来说，标签体系最后要不陷入失控的混乱，要不僵化成和笔记本一样的不灵活。
另一方面，印象笔记本身的结构「笔记夹 - 笔记本 - 笔记」也并不是适合知识管理最好的结构，这点来说，OneNote 反而更适合。再加上印象笔记惨绝人寰的排版和编辑能力，有时候知识管理最重要的就是梳理好层级和逻辑，这一点也并不友好。
而从使用上来说，哪怕最初设想得再美好，最后你会发现 PKM 停留在了收集的阶段，而真正的整理和归纳，实际上要耗费大量的时间和心血，很少有人可以真的做到。于是到了最后，往往变成了 PIM（Personal Infomation Management），用处大减。
还有一件事，很多人一开始会野心勃勃地想，我要用印象笔记来作为我的知识管理工具，于是从各处摘抄保存各类的知识，最后发现无法系统化、结构化。根据我的经验来看，一个人能掌握、精通的领域是有限的，能形成自己知识体系的范围也是有限的，如果你希望用印象笔记来帮助你管理你的 IT、金融、体育、健康、建筑、设计等各方面的知识体系，最后一定是失败的，而且不是工具的失败，是大多数人，你能管理的知识领域，两三个是上限了。
印象笔记作团队协作？
事实上，这个也是印象笔记近一两年主推的卖点，将印象笔记打造成工作的中心站点，在这里可以和同事分享资料、演示笔记、沟通交流，印象笔记甚至还推出了基于笔记的群聊功能。
因为我周围没有同事用它来作团队协作，或者说，在我们已经有 、 的情况下，很难想像用印象笔记来群聊是一种怎样的体验，尤其是移动端，印象笔记的启动时间，大家懂的……
印象笔记到底是什么？
说了这么多，如果印象笔记这也不是那也不是，那么印象笔记到底是什么？
当然，印象笔记也有很多优点，这篇文章只是分享了这几年来我使用印象笔记的一些心得和反思，你当然可以用它来做项目管理、团队协作，甚至时间管理，这本身都没有问题，真正的问题是，印象笔记真的是最胜任这个事情的吗？
在我看来，印象笔记最强大的功能和难以超越的优势，是它的搜集。也许以前我会说搜集和捕捉，然而随着印象笔记的日益臃肿，它已经不适合用作刹那间灵感的记录和捕捉了，至少你使用原生客户端的话。但它跨平台的特性，与众多第三方服务的集成，以及强大如 Clip To Evernote 这样的搜集工具，印象笔记仍然是最棒的搜集工具。
所以，我现在是如何使用印象笔记的呢？它其实已经成为了我的中转站。在几乎任何一款主流的互联网服务中，分享到印象笔记都已经成为了必不可少的一个选项。无论我在用 Pocket 看新闻，还是在用 QQ 浏览器上网，或是用
扫描好一份文件……印象笔记都成为了所有这些服务的统一中转站。再也不需要像以前一样，把所有的记录和文档分散在各个角落，也不用在发现某个值得收藏的内容时，来回在 App 间切换，一切只需要分享到印象笔记，待留之后处理。
所以，得益于印象笔记的生态圈能力之广泛，现在已经形成了「内容源输入 -& 印象笔记 -& 分发至归集地」的模式，每隔一段时间，我才会着手打开印象笔记，把所有收集进来的内容分门别类，如果是知识点，则挑选出最重要的部份高亮；如果是扫描图片，则另存为保存好；如果是思维片断，则试图转化到
中……一切皆有来处，一切皆有归属，印象笔记只是这一切的中转站而已。
所以，我为什么还需要一个集成了群聊、OCR、提醒、标签等等功能的印象笔记？
于是，我转投了 。
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我是如何选择 印象笔记Evernote 和 OneNote 的
我是如何选择 印象笔记Evernote 和 OneNote 的 聪聪平时不管是在微博微信QQ群简书都可以不少人纠结于这两个笔记软件平台，不得不说这两者都是优秀的笔记服务平台，此文从两者的优缺点分析下我个人的选择，能力有限，如果有误请指正，谢谢！一、使用情况1.使用过一段时间 OneNote ，现在也偶尔用 OneNote 做编辑笔记的工作2.印象笔记Evernote 从2012年开始就一直用来记录生活和工作笔记3.其他的国内产品比如有道云笔记、为知笔记，我也有使用过，但由于不如印象笔记Evernote 和OneNote稳定，所以并没有长期使用下去二、印象笔记Evernote 优点1.同步，印象笔记Evernote 支持主流的移动端和桌面端客户端软件2.编辑，编辑虽然简单，但电脑端移动端编辑的格式统一，当一段文字在桌面端编辑未完成时候，同步后在移动端可以继续编辑，并不受格式的影响3.标签，印象笔记Evernote 支持多级标签显示，可以无限层级显示和整理你的笔记知识4.搜索，印象笔记Evernote 各个客户端都可以搜索到笔记内容、图上的文字、PDF Office等附件内的内容，通过剪藏插件也可以直接在百度/Google上方显示你笔记内搜索相关的笔记内容5.收集，印象笔记Evernote 给各个主流的浏览器都开发了剪藏插件，而且移动端也可以直接保存到印象笔记Evernote6.开放，提供的API，可以围绕印象笔记Evernote 根据不同的需求点做出不错的产品，比如：马克飞象、Matcha 3、Portocode、CloudMagic、Sunrise，IFTTT等等7.共享，印象笔记Evernote 可以用”工作群聊“方式共享笔记本给同事、朋友或家人，大家一起共享编辑和查看笔记本的内容8.还有提醒、演示模式、推荐内容也是非常不错的功能三、印象笔记Evernote 缺点1.编辑，虽然格式统一，但相对于 OneNote 的排版编辑来说，还是弱了些，目前和Office文件配合编辑也存在问题2.多级，目前印象笔记Evernote 只支持（笔记本组-笔记本-笔记）层级方式3.分享，由于公开链接的关闭，目前印象笔记Evernote 的公开分享不方便4.流量，印象笔记Evernote 免费账户的流量太少5.卡顿，目前的印象笔记Evernote 并不适合存储大量的文件，这个应该和印象笔记Evernote 客户端的优化和所用的存储方式有关四、OneNote 优点1.编辑，OneNote 继承了Office的排版编辑优点（特别是在Win客户端上），任意地方点击即可编辑，和纸质笔记本很相近，并且支持画图2.Office，OneNote 可以很好的和Office套件配合使用，Word的排版、Excel的表格可以直接复制粘贴到 OneNote 查看和编辑3.模板，OneNote 提供丰富的模板功能，可以使用自带的和DIY的模板做笔记，看起来非常的美观、专业4.多级，OneNote 提供多达数十层左右笔记层级，适合分类严谨整理控，可以更好的体现一篇笔记的结构5.图片上的文字，OneNote 可以搜索和直接复制图片上的文字（印象笔记Evernote 可以搜索图上的文字，但不能复制出来）6.Outlook，和Outlook 邮箱系统的搭配，可谓是双剑合璧，真正做到一站式可视化多项目跟踪管控7.标记，可以标记一些重要的事情，比如“代办事项”、需要做的事等等，配合“标记”搜索使用。8.协作，OneNote 即时协作功能，多种任务协作方式，权限可控（但国内已不能正常访问分享的网页）五、OneNote 缺点1.同步，OneNote 的同步是存在OneDrive中的，服务器不在大陆，同步不稳定也很慢2.统一，强大的编辑，依靠于Office所用的复杂的格式完成的，这也是同步缓慢的一个原因，特别是当你的笔记很多的时候，同步很久都同步不上去。我个人在 OneNote 上还有很多以前的笔记，至今未完全同步下来，现在只好在网页版看3.平台，OneNote 强大的编辑功能只有在Win客户端才能发挥最好的效果，Mac、iOS和Android客户端的表现都不好5.提醒，OneNote 目前并不带提醒功能，不过可以和Outlook 配合使用6.API，OneNote 有开放API，但第三方应用很少六、选择1.了解自己的需求和习惯，每个人都有做笔记的需求，只是不同的人习惯不同，有人用纸笔，有人用软件2.了解工具的优缺点，每个产品都有其不同的优点缺点，比如印象笔记Evernote 的优点是同步，OneNote的优点是编辑3.根据自己的需求和习惯，结合工具的优缺点，就可以找到自己习惯的工具了4.比如我，我个人笔记喜欢简洁的格式和排版，之前用 OneNote 做笔记也是简单的图片编辑，平常生活和工作中有多个设备一起使用，而印象笔记Evernote 的同步功能也正是我所需要的，也正是我选择作为主力笔记的重要原因5.不是因为我选择印象笔记Evernote 才用它做笔记的，而是它的功能点正好符合我的需求和习惯七、总结1.已上仅仅是从印象笔记Evernote 和 OneNote 现有的客户端情况分析的2.印象笔记Evernote 今年会主要改进编辑、分享、搜索，这个也是挺赞的；不过OneNote 从版本，并未太大的改进，估计是到了一个瓶颈阶段，期待之后的版本会有大的改进3.OneNote 最初就是设计为单机软件，底层就是为了单机版而设计开发的，借着这几年云笔记的火热，强硬改为云笔记，同步还是用的网盘存储，这也是目前 OneNote 同步不好的一个主要原因4.印象笔记Evernote 从3.0版本开始就设计为云同步方式，也就是说从底层开始就为了云同步而设计开发的5.没有完美的工具和产品，产品都是在不断的进化和完善中成长的6.根据自己的需求选择适合自己的产品7.个人观点，仅供参考。谢谢！
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的第三方工具可用，我决定试一试。我的计划是这样的：在虚拟机上安装印象笔记和 OneNote，断网，然后开始迁移。 然而在安装 OneNote 这一步我就卡住了。进入 Onenote 官网，点击下载，下载完成后运行，系统告诉我该软件不支持 64 位 Windows 系统。然后找了好久，终于在一个隐蔽的角落找到了 64 位版本的。微软为什么不直接提供提供两个下载练链接？或者点击下载的时候，让用户选择 32 位和 64 位的？这是艰难的安装过程，用的时候也不省心。 使用微软的服务，一个微软的账户是必备的。然而我使用 Office 365 的微软账号去登陆 OneNote 时候，系统提示该账号不存在。最后，我只得新注册一个账号。最终的的迁移测试也不了了之，我对这款第三方工具的安全性没底，万一这款工具突然删除了我所有的笔记或者将笔记发送给其他人，我可不想冒这个风险。 这就是微软的机会。也许 OneNote 是比印象笔记更好的一款工具，而且微软公司肯定比印象笔记更加可靠（印象笔记说不定哪天就倒闭了）。如果微软能实现笔记无缝迁移，开发出一套可靠、安全、快速、高效的迁移工具，那么 OneNote 就有很大的优势。就笔者本身来讲，如果微软真的提供了这样一款工具，那我绝对会考虑迁移过去，而印象笔记则要想想公司的未来了。 文章来源： 由 TECH2IPO / 创见 陈刚编译 首发于创见科技，转载请注明出处。
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