[转载]日语协会章程
人的决心，多人的汗水，构建成了众人的梦想舞台。一步的探索，步步的努力，搭建了展示才华的绚丽舞台。平凡的愿望，脱俗的创造，最终我们拥有了一份属于自己的天空。
広東海洋大学日本語協会KANTONKAIYOUDAIGAKUNIHONGOKYOUKAI
创办时间：
第一部分 NHGK章程及其组织机构设置
广东海洋大学日语协会（NHGK）总纲
第一条. 组织名称
本组织的名称为“广东海洋大学日语协会”，日文名为:
広東海洋大学日本語協会(KANTONKAIYOUDAIGAKUNIHONGOKYOUKAI)　简称为:NHGK.
第二条. 组织性质
NHGK是在学校的领导下，学生自发组织而成的,遵守广东海洋大学学生团体章程的,让大家能在开心的日语学习和多元化的日语活动中，掌握基本的日语口语、会话、听力、书写能力，提供一个相互沟通、相互交流的学习环境。活跃校园生活，为日语爱好者提高语言能力、感受丰富的日本文化以及商务、生活等方面的知识，能使海大的日语爱好者更加了解日本，为中日友发展作出一份贡献的，更好地为母校营造最团结友爱、积极向上的日语学习氛围的非营利性组织。
第三条.组织出发点
大学是我们人生中最宝贵的也是在学校的最后的学习时光，能否充分合理地利用好这几年的时光将直接关系到个人未来的成败。我们（NHGK创办者），经过一段时期的深刻的讨论后，决定在广东海洋大学(主校区)成立“广东海洋大学日语协会（NHGK）”，全力帮助同学们，在日语学习中少走弯路，在追求理想方面信心百倍，从而早日迈向成功！
第四条. 组织宗旨
一、让所有成员在科学的日语学习方法指导下，通过充分利用零碎时间达成讲一口标准地道流利的日语，激发成员们对日语学习的热情，使成员们掌握日语基本日常交流，通过等级能力考级，提升自我，并无私帮助他人！
二、全体成员一道，团结友爱、激情拼搏，为母校营造一个更好地日语学习氛围。
第五条. 组织特色
凡是(NHGK)成员都努力做到使用掌握基本的日语口语、会话、听力、书写能力，营造一个相互沟通、相互交流的学习环境。
和坚韧毅力直至达成讲一口标准、地道流利日语的能力以及非凡的考试能力、一流的中日文自由转换和用中日文发表精彩演讲的能力。
不断注入日本潮流最新文化元素。通过基础语言学习后，排练日语话剧，教唱日文歌，了解研究日本电视剧和电玩游戏的经典对白，以及漫画杂志等多元化信息，透过新的角度，真正达到轻轻松松学日语的效果。
第六条. 组织文化
1、。NHGK是一个全程全网的工作系统，任何一项工作都是由一个系统，而不是个人完成的，因此一种协作的精神对广东海洋大学日语协会来讲就显得更加重要。协作的文化就是要求部门与部门之间、成员与成员工之间，创造一种合作、协调、、互助的氛围，通过的开发和利用，充分发挥NHGK人、物的网络资源优势，达到“１＋１＞２”的目的。
　　2、严谨。NHGK的工作看似简单，但任何一项细微的差错都会造成无法补救的过失。所以在中要提倡一种严谨的工作作风，这里牵涉到，而的一个重要方面就是成员的严谨的工作方式。
　　3、忠诚。NHGK的需要有一支有能力、有实力、稳定可靠的成员队伍，尤其是一支对NHGK忠诚的骨干成员队伍。
　 4、温情。包括NHGK成员之间的，NHGK与海大的各大兄弟社团的关系，NHGK的信誉和形象以及NHGK对成员的关系上，都应该体现这种温情。
组织基本功能
第一条．NHGK是一个向同学们全面介绍日语学习方法，日语国际能力考试，使同学们首先确立明确的大学的奋斗目标，并以正确的方法和良好的习惯去彻底攻克日语，从而实现提升自己，再发扬NHGK的奉献精神努力去帮助周边的同学的学习组织。
第二条．NHGK是一个鼓励同学们追求崇高理想，热爱拼搏奋斗，乐意帮助他人的组织，她必将为母校校园文化多增添几分青春激情，积极向上的学习奋斗色彩。
第三条．NHGK是一个传播校园文化的组织。当NHGK的发展进入成熟阶段后，我们将组织讲师到附近中小学宣扬我们广东海洋大学学生的优秀的学习方法和先进的爱国思想等等。
第四条.组织形式
一. NHGK会形成了一系列特色学习资料，
二、NHGK的成员主要有3类：一类是讲师（乐于奉献，发音标准，口语流利，有一定口才的同学），一类是行政人员(讲师助理)，另一类是学员（广大日语爱好者，只要学员达到讲师的条件就可成为讲师）。
三、NHGK每天都将派有NHGK讲师给学员于约定地点（待定）讲课，讲课内容包括突破发音，激情联想法记单词，口语突破交流以及日语能力考试交流等。
首先我们先寻找一批乐于助人并喜欢日语的同学着重考虑那些在发音口语方面都比较出色的同学,大家一起全面的学习日语,努力提升自己，并使自己成为这套优秀学习方法的讲师。同时我们将通过演讲和其它的宣传方式大力招纳新成员。在NHGK的不断壮大过程中认真总结经验，不断完善管理制度。
通过一段时期对日语的学习之后，我们将以每半个月（待定）组织一次学习经验交流会通过一起讨论交流不断地总结和完善NHGK的管理，并不断丰富学习资料使之更具有针对性和实用性。届时将更进一步地发展新成员和不断培养出更多优秀的讲师，去帮助更多的同学踏上学习日语的成功之路，从而使NHGK更加的完善并能为更多的同学提供更大的帮助。
&经过前两个阶段的发展使NHGK在学校里有一定的影响力，能非常有效和系统地服务广大同学之后，NHGK将逐渐形成一套完善的管理制度，内部将形成不同类型的管理部门，内部的组织者们都各司其职竭尽全力落实工作，不断地把优秀的学习方法和经验编入NHGK的学习笔记本，不断地丰富和发展学习日语方法理论及其精神,也更好地完善此组织从而帮助更多的同学。同时组织者将团结一道，定时讨论和解决期间所遇到的问题，并总结过去的经验，展望未来，规划和完善以后的工作模式,不断开发出能更好地锻炼成员总体实力、能更好地让广大学生在学习中少走弯路的项目。
第三章&&&&&&&&&&&&&&
NHGK的会员主要有三类：一类是讲师（阅读讲师所必备的“NHGK讲师条件”），一类是行政人员(讲师助理)，另一类是学员（广大日语爱好者）。
申请加入本社团的会员,必须具备以下条件:
拥有广东海洋大学正式学籍者
肯定NHGK组织文化和章程的自愿者
积极支持NHGK的工作者
日语爱好者
会员入会的程序是:1.提出入会申请
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2.考察合格后,由联合会统一发放会员证
第三条 会员享有如下权利:1.NHGK会员所属本部门的选举权和被选举权
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2.优先参加NHGK的各项活动.
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3.对NHGK的工作的批评、建议、监督和表决权等。
第四条 会员应履行以下义务：1.自觉维护NHGK的合法权益不受侵犯
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2. 在不影响正常的学习生活情况下，积极参加NHGK团体活动。
第五条 会员的奖惩与退会：
（一）.对有以下表现之一的会员予以表扬和奖励：
1.为NHGK的工作尽心尽力，献计献策，提出建设性建议和意见的
2.对NHGK开展的各项活动积极参加，表现突出者;
(二).对有以下表现的可退会
1.自愿申请退出本社团者
2.严重违反法律、校规校纪和本章程者，MHGK将予以开除
NHGK讲师条件
一. 坚决严格遵守学校的一切规章制度，以及遵守NHGK的守则；
二. 具备一定日语基础,并且对日语能力考级，日本文化有一定的了解；
三. 永远保持积极向上的心态,不断改进自我,乐于帮助他人；
四. 耐心辅导NHGK成员，时刻保持热情和奉献精神不为自己情绪所左右；
五. 懂得以激励的方法去鼓动成员坚持奋斗拼搏；
六. 全心全意为本组织服务,积极地以发展的眼光为本组织的发展和完善提出建议；
七. 对自身的言行举止要非常谨慎,时刻做到以身作则,并要起模范带头作用；
八. 对自己的学业和前途信心百倍,学业要求各科合格以上.
九. 百折不挠地迎接困难和挑战,当遇到自己解决不了的问题和困难时一定要及时与组织的其他负责人商讨解决。
NHGK行政人员条件（包括讲师助理）
一、 对日语学习充满热情
二、积极参加NHGK的管理和教学活动，对NHGK有荣誉感和使命感。
三、具有较强的组织、协调、管理能力和奉献精神；
四、工作认真负责，工作主动，积极大胆管理；
五、能吃苦耐劳，有良好的人际沟通能力，良好的纪律观念、职业道德和敬业精神。愿意为学校和同学服务；
六、竞聘者需要具备所竞聘部门相应的能力特长如文案写作、电脑文字处理操作、软硬笔、书画、文艺、网络技术等，专项特长者优先考虑。
NHGK招聘部门和要求如下
教学部（应聘讲师）（主要面向在校一，二、三年级学生）：
发音讲师: 具备较好的发音和语言表达能力，专业不限。
口语讲师: 具备较好的口语能力和语言表达能力，专业不限。
行政部门（应聘讲师助理）（仅面向在校一,二年级的日语爱好者）
组织部：有较强的组织能力，责任心强，工作积极负责。
秘书部: 工作细心认真，具备较好文字表达能力和财务管理能力
语言表达能力、交际能力强，较好的人际关系;具有一定的公关能力，处事灵活。
宣传部: 有一定的书法或美术功底和广告宣传策划的能力
文娱部：爱好文娱艺术，擅长组织文娱活动;对工作充满热情，积极主动，有创新精神。
NHGK学员条件
日语爱好者者
自觉遵守学校的规章制度和NHGK的相关制度
第四章&&&&&&&&&&&&&&
NHGK中心机构
NHGK最高委员会
第一条. NHGK部门组成以及干部组成
1．NHGK最高决策和管理机构为最高委员会（含会长团）
2．NHGK最高委员会下设三个一级部门：教学、行政和NHGK顾问委员会三个机构
3．NHGK教学部下设三个二级部门讲学团：教练团、讲师团、助教团。
4．NHGK五大行政部门分别是：组织部、秘书部、外联部、宣传部、文娱部、网络部。
第二条．NHGK各部门简介、成员设置和职责
最高委员会：最高委员会对NHGK事务具有最终决定权，成员共9个人，成奇数，民主投票表决，不得投弃权票。
委员会成员设置：会长团（两人）、七大部门的部长
NHGK委员会的职责和权利 ：
1. 负责和决定整个NHGK的运作系统，策划NHGK的发展和现况。
2. 负责决定内部管理制度（如会员考核制度、设备管理制度、财务制度等）及各技术等级标准呈报。
3. 负责决定和考核NHGK会员，管理会员、处罚违规会员。
负责好各自方向的工作安排.及时先了解各部门人员的状况,如思想状况等,不仅要了解本部门人员,而且要站在全局的角度上,代表整个NHGK,主动地了解其他讲师的情况,增强组织的凝聚力.
&5. 培养推荐社团和部门接班人,做好负责人换届工作
6. 负责开展各项活动,做好工作记录及活动总结(本部门的)
7. 决定设立各部门结构及项目开发,决定各部门主要负责人的委任.
NHGK会长团：1.会长团协调各部门的工作，共同把握NHGK未来的发展方向和组织形式。成员共2个人
负责监督和决定NHGK的财务状况，审议财务报告。
&&&&&&&&&3.培养推荐社团接班人,做好负责人换届工作
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4.定期召开会议决定本社团的规章制度、活动计划
组合形式：一个会长，一个副会长
人员职责：
（一）会长行使以下职权：
1. 主持会员大会&
2.代表NHGK签署有关重要文件。
3.向会员大会报告工作。
4.检查会员大会及委员会决议的落实情况。
5.领导开展NHGK的活动，安排开辟和考察NHGK活动新线路
6.在NHGK内外代表整个NHGK的形象，加强内部人员的团结，充分调动各方的积极性，协调NHGK内外关系，争取各方支持。
7.听取各方意见，负责协调沟通会长团、教学部、行政机构和顾问委员会的工作。
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8.副会长协助会长工作，会长不能履行职责时，由会长指定的副会长代行使其职责
（二）副会长行使以下职权
1.带领教学部，协助会长处理其他日常事务，负责教学工作的督导，协调沟通教学部内各讲师团的工作，打造一流的讲师队伍和NHGK内部学术氛围的营造。
2.带领下属的五大行政部门负责，协助会长处理日常事务，负责社团日常的管理工作的督导，协调沟通各行政部门工作的开展，打造一流高效的行政队伍。
一级部门：
教学部（下设三大讲学团）：
三大讲师团讲师（暂定），共同担当起教学监督和教学安排的任务,对讲师进行培训,研发项目,对校内外进行培训工作，解决日常教学工作中出现的问题,
意见反馈表的收发处理等等.共同营造NHGK的学术氛围。及教学部部长起总协调和监督作用.
组合形式：教学部由一个部长和一个副部长及各团的营长组成,两个副部长分别负责教练团,讲师团和助教团
部长：协助副会长（教学执行总监）带领三大讲师团，对各团的教学工作起总协调和监督作用。
各副部长(团长)职能:
1．负责安排本团的课程；
2．带领各营营长,监督管理本团的授课；
3．审核本团的教材内容；
4. 及时做好工作记录和总结,向会长团和部长反映教学中存在的问题和成果.
5.了解本团人员的状况,做好本部门的培训工作,培养推荐接班人.
三大NHGK讲学团中的营长和讲师(含发音团、口语团和中文团)：
1．负责NHGK本团的大课（时间待定）；
2．各团中的营长负责管理好本营的教学和考勤工作，包括意见反馈和成员管理；
3．讲师负责本营的教学工作，对本营学员进行授课，负责好学员口语教学工作，跟踪学员成绩，并配合营长搞好团队建设；
4．讲师助理协助讲师教学工作，积极配合讲师进行日常授课，记录存在的问题，并反馈具体问题，协助解决问题。
行政部门（下设六个部门）
组织部（下设一个部长，一个副部长）：
1. 根据常委会的决议，分配各部门的工作，协助沟通各部门的工作，保证活动如期顺利进行。
2. 会员招聘活动的策划；
3．负责策划NHGK的发展和完善（包括组织形式、增减组织活动、以及NHGK所有的运作模式的完善），向会长团提出建议和应对措施；
4. 各项活动的组织策划（包括方案设计、计划等）以及现场的布置及相关人员的调配
&5. 负责各部门培训工作的统筹和监督作用。
6. 配合会长团起草NHGK文件、学期计划、倡议，决定决议，制订NHGK制度以及协调各部门的关系；
7. 负责好一切安全工作等等（包括平时上课、特殊的演讲和文娱活动）
8. 定期组织各部门的交流会和专题讲座。
9. 负责管理NHGK所有器材。
10. 协助NHGK的其他部门开展工作，共同完成NHGK各项任务。
秘书部：（下设一个部长，一个副部长）：
1. 整理NHGK相关资料，管理NHGK的图书库
2. 负责NHGK的日常事务、发展历程及会务日记的记录，安排值班与考勤；
负责NHGK的财务管理（包括协会的财务预算、经费的收支及其相关的信息记录），每月上报财务报表和办公用品的管理；
4．负责NHGK资料的印发。
5. 负责基金会的管理
6. 负责NHGK成员信息（包括通讯信息（包括普通成员信息、讲师信息和管理层信息等等）和日语水平信息等）管理等。
7. 协助NHGK的其他部门开展工作，共同完成NHGK各项任务。
外联部：（下设一个部长，一个副部长）：
1.负责组织部内成员进行公关知识的培训,策划和组织成员为NHGK活动争取赞助；
2.负责组织成员积极配合校团委、团体部的工作，及与其相关方面的联系工作；是NHGK对外形象的重要代表。
3.联系组织NHGK与本校各兄弟社团组织及与外界学校，单位等的联谊活动；
4.积极为NHGK开发各类具有经济效益的项目，如NHGK的对外培训活动等
5.协助NHGK的其他部门开展工作，共同完成NHGK各项任务。
宣传部: （下设一个部长，一个副部长）：
负责策划安排NHGK的宣传工作,拟定、制作及宣传资料的积累、编辑和印刷.如各大院的通知、横幅、小册子、宣传板、海报的制作和张贴。
2. 管理宣传工具
3. 负责NHGK活动背景、服饰或特殊物品（如讲师牌、宣传广告等）的设计；
4. 负责对NHGK活动拍照和进行报道，如活动后的相关展览报道等等；
5. 筹集校内外媒体的约稿。
6. 收集相关日语资料（学书部）和NHGK的活动报道等，负责编辑NHGK的会刊
7. 协助NHGK的其他部门开展工作，共同完成NHGK各项任务。
文娱部: （下设一个部长，一个副部长）：
根据NHGK内的基本情况，独立地开展有益的文娱活动。如组织各种大小型的文娱,体育活动,例如各种晚会（如圣诞晚会）、社庆、篮球比赛、文艺汇演、外出活动等等。
2. 协助NHGK的其他部门开展工作，共同完成NHGK各项任务。
网络部 ：（下设一个部长，一个副部长）：
1. 打理NHGK的博客,收集网上的日语学习资料,及时更新博客或网站、论坛等.
2.维护NHGK的网站，负责NHGK的网络宣传
3. 协助NHGK的其他部门开展工作，共同完成NHGK各项任务
&NHGK顾问委员会：主要工作是给NHGK提供指导意见，并定期给学员做演讲，丰富学员文化视野；
外教团：由日本外教组成，可以自由选时间给学员上课，进行口语交流；
中教团：由外国语学院日语系老师及其各学院的老师组成；
精英团：由学校各路精英分子，包括书记校长、各院领导、社团负责人，杰出学生代表等组成；
第五章 NHGK各部门人员的产生和罢免
第一条& NHGK常委会成员必须具备以下条件：
（一）&& 具有对NHGK的高度责任感和使命感。
在NHGK具有一定的声望，通常为各部门负责人。
（三）&& 具有较好的管理能力
（四）&& 具有较高的日语能力
第二条．NHGK选举制度
NHGK委员会新成员，均通过上届常委会用民主选举和委任相结合的方法产生，并在全体成员代表上公布结果。委员会成员选举范围面向全体社委，全体社委有权对的选举结果提出意义，委员会负责最终的裁决。
1．基本原则：个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级。
2．NHGK的最高负责人是NHGK的会长，最高决策机关是常委会。
3．NHGK的工作方向、安排，干部的任免和部门的增减由各部门提议，经全体委员会成员表决，要求有50%以上人数赞成才可通过。
4．各部长的任免由全体部门负责人提议，经全体委员会成员表决，要求有50%以上人数赞成才可通过。
NHGK委员会成员的退出和除名
（一） 三次无故迟到，两次缺席常委会的常委将被严重警告，如仍无改观，则将对其予以除名
（二）根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出NHGK委员会
（三）有严重影响NHGK名誉行为的常委，违反工作制度及违法乱纪等行为、触犯法律的常委立即出名。
（四）不服从组织安排，工作不积极主动的常委成员，经NHGK委员会讨论通过的决定予以开除。
第四条:各部门负责人的推选
各部门正副部长的任免由该部门负责人提议，经该部门全体社委表决，得票最高的方可通过。
第六章& NHGK会议制度
为了加强NHGK的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进校NHGK工作的顺利开展，特制定本制度。
一、 会议形式
NHGK会长团会议、NHGK常委会议、部门工作例会、NHGK全体会议
二、 会议要求
1、会议应以团结、务实、高效为原则。
2、为了提高NHGK各项会议的效果，各负责人在召开本部门会议时必须提前通知会长团和与会人员此次会议的主题和相关问题
3、会议主持人必须提前预定会议室，负责通知与会人员参加。
4、主持人须提前十分钟到场，做好接待准备工作。
5、与会人员必须按时、按要求出席会议，不得迟到，不得无故缺席。
6、与会人员必须穿戴整齐，且佩带NHGK工作证。
7、会前主持人必须作好充分准备，拟好会议提纲，不得召开无准备的会议。
8、会上各出席人员都必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。
9、会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。
10． 会议纪律
所有正式会议均由NHGK秘书部安排相应的会议记录员，会议开始时由该纪录员负责点名并登记在案，登记结果或作为期末考核的资料。 b)
凡与会者有事不能出席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并局面说明原因，由会议负责人作好记录并交由NHGK秘书部备案。
凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。
会议迟到或早退两次记作缺席一次，三次请假记作缺席一次，缺席一次者给予口头警告；任期内无故缺席两次者，不得参与优秀社委评比。对无故制度三次以上的社委，NHGK给予辞退。
11． 具体要求
（一）NHGK委员会议（以下简称“常委会”）
1、常委会在闭会期间九大常委代表大会开展工作，是NHGK民主、公正的体现；委会会支持会长团开展工作。
2、委员会议职责是：审核NHGK年度工作计划，年度工作总结；对NHGK重大活动进行表决；对会长团会议和常委会议中形成的任何决议有最终表决权；对NHGK的人员任免有表决权；听取NHGK各部门的工作总结。
3、常委会议实行少数服从多数原则，半数以上委员的意见即为最终讨论结果。
4、a）常委会议每个月召开一次或以上，时间定在每月的第一个星期，如有特殊情况则变动，但必须在部门会议之前，地点在NHGK办公室。
b）部门会议至少每月召开一次，时间在常委会议之后，地点自定。
5、常委会议、全体会议的召开由会长团会议或常务委员会议决定，并由秘书部提前发通知。
6、会长团会议、常委会会议、全体会议主持人为NHGK会长。部门会议主持人为各部门负责人
（二）NHGK会长团会议
1、会长团会议是NHGK各类会议中的核心
2、会长团会议每周召开一次，地点由会长定。
3、会长团会议主持人为NHGK会长，出席人员为NHGK正副会长。
（三）NHGK委员会议（以下简称“常委会”）
1、常委会是会长团带领下的常设机构，是地位高于会长团的决策机构。
2、常委会有权决定除特别重要需提交NHGK会长团的一切事项。
3、会长团会议形成的需提交常委会表决的各项决议（草案）应由会长在常委会上向全体常委口头阐述或提交书面材料并请常委会讨论、表决，常委会实行少数服从多数的原则。
4、 常委会主持人会长，出席人员为会长团和六大部门负责人。
（四）NHGK全体会议
1、NHGK全体会议是常委会之下设置的一个会议形式，它主要对全体社委公布常委会审议的一切事项。
2、NHGK全体会议每一个月月末召开一次，具体时间由NHGK会长团确定，地点为综合楼(待定),由秘书部负责发出通知。
3、NHGK全体会议的主持人为会长团或常委，出席人员为NHGK全体社委。
（五） NHGK各部门工作会议
1、各部门负责人会议是由NHGK各部门负责人召开的工作会议，它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门总结成绩并向会长团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。各部把本部一个月以来的工作完成情况和进展情况写成书面材料向本部人员宣读，并把总结材料报送秘书部备案审查。同时向本部有关人员分配下个月的工作情况。
2、各部门负责人会议每月召开一次，具体时间为每月前两周，地点为NHGK办公室(暂定)。由各部门负责人自行召集开展。
3、 各部门负责人会议主持人为各部门负责人，出席人员为该部门的全体社委。
（六） 特殊会议
有特殊情况和任务，NHGK会长团可召开相关委员会议，各部长也可召开相关人员会议，但须先报秘书部统一安排。
以上制度由公布之日起开始执行，解释权归NHGK。
第七章 NHGK财务管理制度
第一条、NHGK经费来源：
1.社会企业事业单位的赞助；
3.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
4.其他合法收入。
5.本社团按照校团委有关规定收取会员会费.
第二条、NHGK经费用途：
NHGK经费必须用于NHGK的建设和发展，而且NHGK经费的收支全面向社会透明
第三条、NHGK建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第四条、NHGK的资产，任何部门、个人不得侵占、私分和挪用。
第五条、在活动策划阶段应制定出详细、严格的活动预算书，经最高委员会批准后，方能开始实施整个活动。各部门在每个活动结束后，须上报详细的费用清单，说明资金的使用情况，交予秘书部备案。在各项活动之后把活动费用的发票交往秘书部,在票据后面必须注明此次费用所用于的活动
NHGK纪律及奖惩制度
触犯国家法律，受到刑事处罚。或利用NHGK做违反国家和地方法律法规的违法犯罪行为和做出有违公共道德的事情，经核实一律给予开除会籍处分。
做出伤害NHGK和广大会员公共利益、损害NHGK名誉的行为，经核实一律给予通报批评处分。
对于违反本章程行为的会员，视其情节轻重，分别给予警告、严重警告，直至撤消其成员资格。
参加户外活动多次不听从领队安排、擅自行动的，经核实一律给予通报批评处分。
NHGK工作应遵循高效率、高质量的原则，禁止NHGK成员在工作时间自由散漫。
NHGK成员在展开工作时，应佩戴工作证，认真对待工作，严格要求自我。
NHGK每学期对各会员进行考核，对于表现突出、成绩优异的会员，经上报后，将由NHGK授予表彰。
严格执行会议制度，若有违反则按会议制度予以处罚，对全勤的社委进行表彰。
第九条& 优秀社委的评比
教学部（讲师团）：每学期评出优秀社委4名，金牌讲师10名，如讲师表现突出，可在此基础上增加不超过50％的名额。
&& 行政部门：每部门每学期评出4名优秀社委
顾问委员会：对于为NHGK做出杰出贡献的顾问团成员，NHGK将颁发特别贡献奖。
NHGK团体活动
第一条.&&&&&&
NHGK活动的前提
NHGK的一切团体活动目的是提升成员的个人素质(文化素质和身体素质)丰富成员的课余生活，决不允许成员做任何违反任何学校规章制度，对学校名誉和对其他同学造成不良影响以及不利于NHGK发展的事情。
第二条．NHGK的日语情景对话活动
由组织者有计划地组织广大成员进行日语情景对话活动，以提高日语口语水平。在“五一”、“十一”之类的长假开办三至四天的日语集训营（以自愿为原则）。通过开展以上活动，做到一方面更好地进一步提升自我，一方面扩大本组织的影响力，营造一个更浓厚的学习氛围，提升自己和他人。
第三条．NHGK的主要娱乐活动
由组织者适时地组织一些娱乐活动，如歌舞表演，杂技表演，话剧表演，武术表演等等。让成员们苦中作乐，快乐学习。
第四条. NHGK的主要体育活动
由组织者定期安排成员集体参加一些有益的体育活动，如打篮球，集体跑步（如环校跑步，一边跑步一边喊日语；跑湖光岩等），集体登山等等。通过时常参加集体的体育活动，使成员注意锻炼身体，更多地一起娱乐交流，以及让组织更具活力和凝聚力。
第五条．NHGK的日语角
宗旨：让所有NHGK成员们充分用日语表达自己所学所知，努力做到任何日语水平的人都能在这里公平地开口讲日语（使每一个NHGK成员大体公平地分享开口讲日语的时间和机会）。
举行时间：（待定）
举行地点：中心广场。
举行方式：
第一时段（20：00－21：00）：（读日语日常用语）
NHGK学员们以每3-6人为一个交流小组，每几个小组会有一个主持人引导交流的进行。每个小组中的成员轮流把学到的句子、短文、故事等等以讲解的方式卖弄给在场朋友们（不能生硬地背诵，要有适当的开场白引导自己的话题，要加上自己的观点、心得体会和总结等等。)当一个成员卖弄完自己背的东西后，其他成员可以提出不同的建议，让该成员在下一次可以更好地表达。如果该小组中所有成员都卖弄完他们的东西，那么该小组的成员可以加入到其他小组当中继续卖弄他们刚卖弄过的东西。当成员卖弄得很流畅、不造作，而且表达的意思、见解很清晰时就可以尝试向外教卖弄。
第二时段（21：00－22：00）：（自由话题讨论）&
以3-6人为一个小组。每次交流前都会先给出两个话题。（话题会在Q群上发布。）每个NHGK成员都要事先准备好对给出话题的观点以及详细的论据。提出的观点尽量要体现不同的立场。每个话题的讨论不能点到即止，而要尽量深入到话题的本质面上。对某些在Q群上还没有发布过而想讨论的话题，NHGK成员可以事先约定，然后组成讨论小组进行交流。准备充足或实力相当的成员更可以和外教一起讨论。
第六条．NHGK的朗读比赛活动
由组织者组织短文背诵比赛，团队情景对话比赛，口译比赛，自由演讲比赛等等。奖品将有由全校外教，一些特邀老师和NHGK全体讲师签名的奖状等。让成员们于学习之余不断获得成就感。
NHGK讲师守则
一、&&&&&&&
严格遵守学校的所有规章制度，决不做任何对学校名誉和对其他同学造成不良影响，不利于NHGK发展的事情；
二、&&&&&&&
对日语要有兴趣和NHGK理念，乐于无私帮助他人；
三、&&&&&&&
努力学好本专业知识；
四、&&&&&&&
充分利用零碎时间去攻克日语：每顿饭前和饭后至少操练5分钟日语，每天至少抽三个以上的“十分钟”读日语日常用语；
五、&&&&&&&
每个讲师至少准备一本便于随身携带的笔记本，专门用于收集句子，每天至少脱口而出三个自己笔记本里面的日文句子，同时每个星期至少脱口而出1篇小短文（每个讲师至少要选定一本配有录音带的日文书，一定时间内把整本书脱口而出）；
六、&&&&&&&
做到全力以赴讲一口标准的普通话；
七、&&&&&&&
互相帮助，团结友爱，积极向上，乐于奉献；
八、&&&&&&&
大胆大量地做有利于提升自己的，别人觉得丢脸的事（例如欢迎他人直言自身不足并冷静地坚决地改正，在公园，公车上，街上等公共场合读日语等等），这样非常有利于改善自己性格和提升自己地学习专心度；
九、&&&&&&&
在不影响正常的学习生活情况下积极参与NHGK团体活动；
十、&&&&&&&
耐心辅导NHGK学员，时刻保持热情和奉献精神，不为自己情绪所左右；
十一、当遇到自己解决不了的困难时一定要主动及时与组织的负责人商讨解决。
讲师守则说明：
1、饭前饭后五分钟
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发现违反1次此规定的讲师，则要在中心广场读半小时的日语；累计3次，则在中心广场读一个半小时日语；4次则给与警告；达到5次者，则取消NHGK讲师资格（读书时间均为中午12：00－12：30或傍晚6：00―&#）
2、每周至少脱口而出一篇短文
NHGK讲师拥有一个背诵短文目录，记录每周需要背诵文章，每周六（包括周六）之前必须完成背诵，同时至少要有两名部门总负责人有效签名通过。如果没有完成背诵短文，则周日在中心广场早读到中午，直至脱口而出文章。
3、每天至少脱口而出3个句子
每个讲师必备一本随身携带的笔记本，专门记录日文句子，而且注明日期，各部门总负责人不定期地给予检查背诵情况。
4、NHGK讲师做出对学校名誉和对其他同学造成不良影响，不利于NHGK发展的事情的视情节轻重由NHGK委员会讨论决定给予警告处分或直接取消讲师资格。
备注：⑴NHGK最高委员会拥有对此讲师守则一切的解释权。
⑵对于其它没有说明的守则希望讲师自觉遵守，不得违反。
⑶此讲师守则适用于所有讲师以及各部门负责人，人人平等，没有特权。
NHGK是广东海洋大学（主校区）的一个学生自发形成的日语学习组织。
NHGK热烈欢迎任何想更好地提升自己，乐于无私帮助人的同学的加入，凡是加入本组员将团结一致，努力在生活、学习等方面去给周围的同学以积极的影响和帮助。所有成员都是本组织的主角，我们在这里永远以平等的身份融入本组织中来,同时我们成员将团结一道，努力在生活、学习等方面去给周围的同学以积极影响和帮助。
NHGK将永远以提升自己帮助他人为最根本出发点，所有成员一视同仁，绝不允许任何不利于NHGK和对其它同学和学校造成不良影响的事情发生。
NHGK永远虚心接纳所有有利于这个组织发展完善的真诚的建议和意见（我们将向同学们发收意见反馈表）。
NHGK的成员主要有三类：一类是讲师（条件请阅读“NHGK讲师要求”），一类是行政人员（讲师助理），另一类是学员（广大日语爱好者）。三者并没有不可逾越的鸿沟,更不存在任何身份等级之类的含义在里面,
均是成员,均是为了一起相互学习、提升自己并帮助他人，只是分工不同! 普通成员只是基础比较弱, 先进入NHGK学习,
然后等学习水平上到一定层次能符合“NHGK讲师要求”的时候，可晋升为讲师。
&& 本章程的解释权修改权属NHGK最高委员会。
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NHGK最高委员会
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