法院研究室确定保密的要害部门是研究室吗

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人民法院作为国家的审判机关,不仅掌握着一定数量的国家秘密,而且掌握着大量的审判工作秘密、商业秘密、个人隐私和非密敏感工作信息。窃密、泄密事件一旦发生,不仅会给法院审判、执行等各项工作造成被动,而且严重影响司法权威和公信力。所以,做好新形势下法院保密工作关系到法院工作全局,具有非常重要的意义。
一、全州法院保密工作基本情况
2010年以来,全州法院未发生过任何窃密、泄密事件。法院保密工作的主要特点是:
(一)法院保密工作面临较为复杂的外部环境
德宏位于我国西南边陲,是云南8个少数民族自治州之一,其南、西、北三面与接壤,国境线长503.8公里,辖、、陇川、、梁河两市三县,有傣族、景颇族、傈僳族、阿昌族、德昂族等世居少数民族。随着德宏桥头堡黄金口岸和瑞丽重点开发开放试验区建设的全面实施,中国与缅甸从国家到地方、个人等各个层面的联系越来越频繁。中缅经贸合作和文化交流更加紧密,中缅油气管道建设、珠宝玉石红木加工产业集群建设、水电开发、境外种植等重大项目全面铺开,使德宏对外开放合作水平进一步得到提升。边疆少数民族地区经济社会的快速发展,使到德宏经商、务工、甚至与中国公民通婚的缅甸籍人员越来越多,由此带来的涉外民商事纠纷、涉外刑事案件也逐年增加。据统计,年,全州法院共受理涉外民商事案件85件、涉外刑事案件54件。其中,2010年涉外民商事案件23件、涉外刑事案件17件;2011年涉外民商事案件22件、涉外刑事案件14件;2012年涉外民商事案件40件、涉外刑事案件23件。需要说明的是,以上反映&涉外刑事案件&数量不多,其原因是刑事案件当中有很大一部分为国籍不明人员案件,由于我国与缅甸尚无国际司法协助协定,导致难以确定上述人员国籍,该类案件在法律性质上不能确定为涉外刑事案件。环顾当前国内外形势,境内外敌对势力始终没有放弃对我国的渗透、煽动、分裂、颠覆、破坏活动。缅北政局不稳,边境一线民族地方武装与缅甸中央政府关系紧张,局部武装冲突更是屡见不鲜。在这样复杂多变的背景下,作为国家审判机关,全州法院是重要的涉密单位,有立案、审判、执行、申诉、档案、机要文秘等重要涉密部门和部位,保管有重要的案件、文件、电报、档案资料,保密工作是大事。特别是涉外民商事、刑事案件中涉及的国家秘密、审判工作秘密、敏感信息一旦发生窃密、泄密事件,很容易被不法分子利用据此制造事端,影响边疆社会稳定、经济发展、民族团结。所以,全州法院保密工作压力很大。
(二)法院保密工作领导重视,机构健全
全州法院历来重视保密工作,将保密工作列入法院工作重要议事日程来抓,充分认识到加强保密机构队伍建设是做好保密工作的基础,是应对新形势新任务新要求的迫切需要。一直以来全州法院均没有专门的保密部门,即没有设置专门的内设部门、没有正式人员编制、职级待遇。但为了开展好保密工作,自2010年以来全州法院均成立了保密工作领导小组,作为开展保密工作的领导机构,下设办公室负责日常保密工作事务。从&一把手&是否担任组长上看,各院都十分重视保密工作,均由院党组书记、院长亲自担任组长,保密工作也是由院长直接分管。从成员构成上看,全州法院的成员构成都比较广泛,主要是从有利于安排部署、具体落实工作的角度考虑。比如,德宏中院保密工作领导小组的组长由院长亲自担任,副组长由5个副院长担任,成员由其他党组成员、机关党委书记、调研员、审判委员会专职委员及各部门负责人共26人组成。领导小组下设办公室在院办,主任由党组成员、院办主任担任。工作人员由院办、政治部、司法技术处、监察室、司法行政管理处等部门的相关人员组成。从领导小组下设办公室所在部门上看,5个基层法院中,除芒市法院在法警大队外,其他的都在院办。从开展工作的方式、方法上看,全州法院保密机构在都是在上级法院保密机构和当地党委、政府保密机构的&双重&领导、指导下,依法开展保密工作。保密机构开展工作的具体方式是:第一,适时召开保密工作领导小组会议,及时讨论、集体研究、解决保密工作中遇到的困难和问题。比如,德宏中院在以下几种情况下,由组长(院长)负责召集,召开保密工作领导小组会议:一是传达贯彻学习上级文件精神;二是研究部署保密工作计划;三是调整保密机构人员、解决装备、资金等重大事项;三是定密、解密工作;四是讨论通过保密工作制度;五是保密工作领导小组办公室(保密办)认为需要提交讨论、决策的重大事项。第二,保密办负责日常保密工作:一是筹备保密工作领导小组会议;二是汇报提交会议讨论事项;三是制定日常保密宣传教育、重点部门部位保密管理、计算机及网络安全等保密工作措施;四是开展保密监督检查;五是开展保密调研;六是登记制作保密文件材料。
(三)法院保密工作逐步迈向科学化
全州法院根据&科技强院&的工作方针,大力加强科学技术能力建设,物质防范和技术防范的能力得到明显提升。在这方面,德宏中院工作力度最大,加强了事关法院保密工作的安全保卫、信息化运用建设工作。主要的措施是:一是投入资金105万元安装了安保监控系统,全院办公区安装摄像头111个,安排法警在监控室24小时轮留值班,从保密部位的外围就加强管理,确保在空间、时间上不留安全隐患。二是投入资金321万元配备了计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪及相关网络设备等硬件设施和法院办公自动化系统、案件管理系统、网络安全管理系统、防火墙、杀毒等软件,加强法院信息化运用建设。其中,配备了涉密计算机、涉密红绿U盘、内网用非涉密计算机、内网用非涉密工作U盘、中转用或单独用(单机)非涉密计算机、连接互联网非涉密计算机。2013年,德宏中院启用了办公内网网络安全管理系统(安智科技SPM系统),有效防止了工作和上网U盘之间的交叉使用,技术防范能力得到了大幅提升。
(四)法院保密工作逐步迈向制度化
全州法院结合自身工作实际,制订了一些保密制度。比如,德宏中院制订了12项保密制度,使保密工作基本上实现了&有章可循&。为了确保国家秘密和审判工作秘密安全,杜绝窃密、泄密等事件发生,针对全院干警制订了综合性的《德宏中院保密制度》;针对保密要害部门制订了《组织人事工作保密制度》、《办公室保密工作制度》、《档案管理保密制度》、《打字复印保密管理制度》;针对计算机及网络使用管理又制订了《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《公共信息网络发布信息保密管理制度》、《涉密计算机和涉密移动存储介质外出保密管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》等制度,并汇编成册,干警人手一本。
(五)法院保密工作逐步迈向规范化
执行各项规章制度、工作措施是否规范,直接影响到开展保密工作的效果。2010年以来,全州法院保密工作正在逐步得到规范。比如,德宏中院为了落实好涉密文件、计算机及网络使用管理方面的保密工作制度,建立了《涉密文件管理台帐》、《计算机及存储介质管理台帐》。对省高院、州级有关部门印发的涉密文件,由保密办专人登记、专人管理、专柜存放,严格按照机要要求定时清退。对自己制作的涉密文件,即在上级涉密文件基础上需要制作的涉密文件。一般按照上级文件的密级、要求进行定密。文件均在涉密计算机、涉密打印机上制作、存储。印发到院领导及各部门时,均进行编号登记造册,由保密办专门人员发送,接收人本人签名,清退时注明退还时间,由保密办统一销毁。印发到基层法院的涉密文件,同样进行编号登记造册,通过机要局或机要渠道发送。加强对涉密计算机的管理,明确专门的使用部门和人员。每次使用时,要严格填写《涉密计算机使用情况登记表》、《涉密文件、信息、材料发放备案表》、《涉密文件发文登记簿》等相关表格。起草、印发的内部文件资料均注明警示标语,对使用管理提出保密纪律要求。同时,对每一机、每一盘进行登记造册,明确用途,分项登记涉密和非涉密计算机的使用部门和人员,责任到人;详细登记计算机型号、计算机硬盘号、计算机自编号、密级标识、是否接入网络情况、是否粘贴&涉密计算机严禁连接公共信息网络&、&非涉密计算机严禁处理涉密信息&警示标语等情况,定性管理,确保了所有计算机底数清、情况明。根据人员、计算机及其设备变动情况,及时更新管理台帐。
(六)法院保密工作逐步迈向常态化
全州法院保密工作正逐步趋于常态化。比如,德宏中院保密工作常态化主要表现在:一是经常性开展保密检查。每年都要开展多次自检自查活动,并至少在全州法院范围内组织一次保密工作监督检查、业务指导活动。2013年以来,已组织专业技术人员对全院涉密文件、计算机及其网络设备、内部工作网涉密隐患进行了3次自检自查,并迎接了省高院交叉检查组对全州法院保密工作的检查。在全州法院开展了1次保密工作调研检查活动。二是经常性组织开展保密学习宣传教育培训活动。自2010年以来,已先后为全院各部门征订了《保密工作》、《保密知识简明读本》、《人民法院保密知识手册》、《最高人民法院保密工作资料汇编》等学习专刊,与部门负责人、干警分别签订《保密责任书》和《保密承诺书》3次,开展保密知识测试2次、宣传月活动1次。2013年,组织全州32名新进司法警察进行保密法律法规的培训学习,组织全院干警学习了最新的《人民法院工作国家秘密范围的规定》。三是经常性安排部署保密工作。先后印发了《关于对电子邮箱进行清查的通知》、《关于印发保密工作要点的通知》、《关于印发&六五&保密法制宣传教育规划的通知》、《关于加强网络公开保密审查的通知》、《关于启用桌面安全策略的通知》。四是将保密工作融入到法院各项工作。在推进档案数字化工作过程中,十分重视保密工作,与中标单位签订了《保密协议》,加强对操作人员的教育培训、监控管理,严格涉密和敏感案件材料的电子录入,防止窃密、泄密事件发生。
二、全州法院保密工作的经验做法
要干好法院保密工作,工作的科学化、制度化、规范化、常态化很重要,但我们认为最关键的还是要做好以下几点工作:一是要加强干警的思想政治教育和保密警示教育,提高干警保密意识,做到警钟常鸣;二是要准确理解、把握好最新的《人民法院工作国家秘密范围的规定》,重视保守审判工作秘密和非密敏感工作信息;三是要加强计算机及其网络安全。干警在使用计算机及其网络设备,提高办公效率的同时,要严格执行保密法律法规和相关保密制度,防止计算机及其网络发生失泄密事件。
三、全州法院保密工作存在的问题和原因分析
(一)法院保密工作的科学化、制度化、规范化、常态化水平有待加强
一是由于各基层法院资金投入、物质装备等因素限制,技术力量上相对薄弱,导致全州法院保密工作科学化水平与内地先进法院存在一定差距。二是制度制订出来了,不是一成不变的,除了要随时更新外,还要有相关的配套制度,但由于人员素质、创新能力等因素的限制,全州法院相对内地先进法院来说,制度的更新、形式、内容上都比较单一,保密工作的制度化水平与内地先进法院存在一定差距。三是由于贯彻执行的能力相对内地先进法院存在一定差距,全州法院保密工作整体上规范化程度普遍不高。四是虽然在保密工作常态化上,全州各基层法院在德宏中院保密领导机构的统一领导指挥下,开展各项保密工作。但全州法院保密工作从整体上离&经常抓、反复抓、常抓不懈&的工作要求还存在一定差距,工作被动、主动性不强,阶段性、形式性、应付性的现象仍十分突出,全州法院保密工作常态化水平与内地先进法院存在一定差距。
(二)法院干警保密意识有待增强
近年来,由于不断加强保密宣传教育,广大干警的保密整体意识得到增强,但仍有少部分干警认为保密是保密机构的事,是保密工作人员的事,与自己无关。在平时工作中,对现代科技知识了解、掌握深度不够,不注意防范,对秘密把握不准。究其原因,主要是:面对快速变化的形势和法院保密工作遇到的新情况和新问题,法院认识不足,教育抓得不紧,保密教育流于形式,不系统,不经常,导致一部分法院干警认识不深刻,适应不及时,保密意识没有随着形势的变化而变化,存在&法院没有什么秘密&、&自己知道的,别人早就知道了,法院无密可保&的思想。同时泄密的途径也多种多样,特别是在当前的形势下,随着计算机网络的迅速发展,已经进入网络信息时代,虽然有专门信息管理人员,与互联网也实行了物理隔离,但不少人对网上泄密缺乏应有的意识和专业知识,仍存在可能发生把一些涉密资料带到社会公用打印机上或是带回家打印、将有涉密内容的移动存储介质随意插入无安全防护的计算机使用、将普通存储设备带入涉密计算机使用、在网络上任意传输涉密文件或正式公文等情况的隐患。
(三)保密工作人员素质有待加强
从事保密工作的干部通常为办公室及相关后勤部门的人员,由于工作事杂面广,使保密工作不能做到专岗专职,业务能力有待加强。究其原因,主要是:当前法院存在事多、案多、人少的现状,保密工作一般由其他人员兼职,随着科技的发展,计算机网络迅速发展导致信息化时代的来临,传统的保密工作已经发生变化,对保密工作人员的素质要求更高。保密干部除要具备过硬的政治、文化业务素质外,还需具备较强的计算机和网络设备管理专业知识,要在技术方面能够适应新形式的变化。
&(四)制度有待健全并执行到位
对于审判泄密现象,制度约束不够无疑也是一个相当重要的外因。倘若我们有一套完善的制度保证,即使有些人有心为之,也会发现自己无法规避法律的约束而不能为。但在现实的审判中,我们却缺乏一系列可操作性强的保密监督管理制度,而相关的法律、法规对此又规定得过于原则,从而使审判保密工作只停留在&喊口号&的阶段上而未能真正落到实处。同时还有文件定密不准,导致一部分文件该定秘密的未定秘密,该低定密级却高定密级,该高定密级而低定密级,定密期限长短把握不当,保密期过后一直不解密等,最终造成涉密人员的心理误区,以为&定密&如此而已,而容易疏忽大意。保密不是个人的事情,而是全体干警的责任。有的人以为案件不是其承办的,就没有责任去保密了。作为法院的一分子,更有责任去维护法院的权威和形象。另外,制度制定出来了,&主动&执行的主要是从事保密工作的人员。干警在执行制度上处于&被动&的地位,执行上主要靠监督、检查、督促等措施来保证。
(五)投入有待加强并落实到位
当前,全州法院大力加强法院信息化运用建设,物防、技防的能力和水平得到明显提升,但由于资金投入、物质装备有限,全州法院保密工作整体的科技水平不高,存在一些漏洞和隐患。分析其原因,主要是:全州法院信息化建设起步晚,经费有限,资金缺口突出。加上地方财政困难,资金协调相当困难,特别是全州各基层法院物质装备和技术水平与上级法院的要求还存在很大差距。
四、加强全州法院保密工作的意见建议
(一)要加强保密宣传教育培训
保密工作是需要全员参与的工作。在查封、扣押、冻结、划拨、调解、证据交换、现场调查、开庭审理、安全押解、送达法律文书、执行和解、强制执行等每一个阶段,由于接触案件人员的复杂性,导致从审判员、书记员、司法警察到审判辅助人员都有接触涉密案件和案情的可能。所以,全州法院要高度重视保密宣传教育培训工作,要在法院全体干警包括行政辅助人员中间开展,不让保密教育留有死角。要经常性通过形式多样的宣传教育培训活动,提高大家的思想认识和开展保密工作的主动性。保密教育和廉政教育一样,不能只是阶段性的、形式性的、应付性的,要不厌其烦的常敲保密警钟,务求牢记于心。法院今后在组织各种培训时,比如在举办刑事、民事、行政、执行等各类培训班时,都要加上保密培训一项内容,使干警能够准确把握《人民法院工作国家秘密范围的规定》,处理好公开、透明办案与保守国家秘密的关系。
(二)要配备专职保密工作人员
目前,最高法院、省法院都有从事保密工作的专门机构和人员,专业性很强。而中基层法院从事保密工作的干部通常为兼职人员,不能做到专岗专职。在下一步的工作中,要努力争取配备专职人员从事保密工作,并且像信访津贴一样,设立保密津贴,提高保密工作人员的积极性。
(三)要加强法院内网安全
现全省法院系统已基本实现四级联网,该办公内网性质上仍属公共信息网络,在这样一个网络平台上存在着成百上千个终端,虽然部分法院安装了诸如防火墙、杀毒软件等网络安全管理系统,但在当今科技高速发展的今天,黑客技术是我们难以想象的,只有从每一个终端上采取安全防范措施,才能消除安全隐患。德宏中院已建议省法院发文,要求全省各级法院启动网络安全管理系统,防止工作U盘和上网U盘交叉使用,加强内网安全。同时,建议在全省范围内设立一条涉密专用网络,使相关涉密材料、信息通过涉密专用网络上报。
(四)要加大对中基层法院的扶持力度
全州法院要向当地党委、政府多请示、汇报,多渠道争取相关部门帮助法院解决资金困难。同时,上级法院也要帮助下级法院解决保密教育培训、信息化安全建设中出现的资金困难。
(五)要严格责任追究
制度的制定从根本上说是为了实施,不执行的制度只能是一纸空文,毫无实效可言。只有严格按照《法官法》、《人民法院纪律处分办法》等有关文件的规定,并结合我们制定的具体实施方法,对违法违纪人员坚决予以严肃处理,严格追究其责任,才能使有关人员面对审判泄密现象而不敢为之。
综上所述,人民法院的保密工作,任重道远,须慎之又慎,不仅关系到审判安全和法院工作的成效,更是直接关系到党和国家前途命运的大事,全州法院在日常工作过程中一定要保持高度的政治敏感性和责任心,认真做好保密工作,一定要确保无窃密、泄密事故的发生。&县法院关于保密工作的自查报告
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县法院关于保密工作的自查报告
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确定保密要害部门、部位要处理好三个关系织好“两张网” 确保办案和保密工作两不误 - 梧州市龙圩区法院网
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织好“两张网” 确保办案和保密工作两不误作者:文继全&&发布时间: 08:29:26&&&&根据日起实施的《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》,针对当前保密工作新形势,龙圩区法院顺应新时期网络办公的要求,围绕公正与效率的主题,坚持把保密工作贯穿于法院各项工作的始终,在强化保密领导、保密意识、保密制度管理、保密设施和保密监督上下功夫,切实织好纸质档案保密和网络信息保密“两张网”,确保办案与保密工作两不误。&&&&一、强化保密意识,建立健全安全保密网络&&&&人民法院是国家的审判机关,是整个国家机构体系中重要的组成部分。法院的工作性质和任务决定了每位干警在工作中都有机会接触到国家机密和审判秘密。当前,随着社会发展和网络信息化飞速进步,新案件、新案情、新问题随之增多,工作中涉密信息多而广,泄密的途径广而泛。为了切实做好保密工作,龙圩区法院党组高度重视,成立了由院长任组长的保密工作领导小组,明确具体管理部门,配置了专职保密员、档案管理员、舆情监督员、网络信息员,指定专人负责机要文电的收取、登记、保管和借阅。同时,院党组把保密工作列入了重要议事日程,定期或不定期专题研究保密工作,加强对干警的保密教育,抓好重点涉密人员,尤其是对新调进、轮岗人员的保密教育培训工作,使全院干警充分认识到保密工作的重要性和紧迫性,自觉做好保密工作,筑牢保密工作的思想防线,形成了统一领导、分级管理、全体人员参与的保密保证体系,有效地提高了广大干警的保密意识。&&&&二、以制度建设为保障,严格规范管理&&&&根据新颁布的《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》、《保密法》、《关于保守审判工作秘密的规定》等有关规定,结合法院自身工作特点,龙圩区法院出台了《龙圩区人民法院保密工作制度》、《档案管理制度》、《公文处理管理制度》、《内外网站管理制度》、《计算机设备使用管理规定》等一系列保密管理制度,确定各部门负责人为保密第一责任人,进一步加强对要害部门、部位的管理,对审判保密、公文保密、档案保密、网络信息保密,建立了严格的管理制度和措施,为提升新形势下保密管理行为提供制度支撑。&&&&三、落实防控措施,注重对网络信息保密防护&&&&龙圩区法院对全院计算机的配备、发放实行统一管理,实行内、外网分离,并全部物理禁用U盘等移动存储设备;计算机信息技术设备实行“谁管理谁负责”、“谁使用谁负责”的管理办法;做好计算机及其外设定期检查,定期保养,所有计算机定期进行防病毒、查毒、杀毒工作,并做好重要数据文件的备份工作。同时实行“六个严禁”,即:严禁使用外网计算机处理相关涉密文件、公文及裁判文书等不对外公开的内容;严禁私自在内网计算机使用移动存储设备(U盘、可移动硬盘、光盘等);严禁在没有防护措施的情况下将公共信息互联网络上的数据拷贝到内网计算机;严禁在审判管理系统及其联网系统中非工作需要滥用、越权或违规授权他人查阅案件信息;严禁私自在互联网上发布任何法院有关信息,需要发布信息、调研文章及相关文件的,必须进行严格审查登记逐级审批,并由专人负责管理统一发布;严禁未经院领导批准,允许外来人员查看、下载、复制本院局域网网络以及内网信息内容。&&&&&四、强化监管检查,严格落实保密工作职责&&&&龙圩区法院指定院办公室为保密管理的职能部门,及时研究解决保密工作中出现的问题,制定完善保密制度,组织保密知识学习。在定期对保密工作开展检查的同时,加强对印章、机要文件、加密传真、打字文印、网络传输、归档案卷的管理和监控,严格控制机要文件、加密传真和归档案卷的阅读范围,严格阅读纪律,严格机要文件存放点和保密防范,对传真文件坚决做到明来明往,密来密复。其他庭室重点加强审判秘密的管理和监控,严禁办案法官泄露审判秘密。督促干警在办案过程中要严格遵守保密纪律,违反相关保密纪律的按禁令处理。加强对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取定期检查与突击检查相结合的方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。第1页&&共1页
友情链接:法院三项措施加强信息保密工作
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法院三项措施加强信息保密工作 作者:阿依吐尔逊&& 长期以来,柯坪法院高度重视信息保密工作,坚持把保密工作贯穿于法院各项工作的始终,在强化保密领导、保密管理和保密设施上下功夫,保密工作呈现出党组高度重视、全员积极参与、管理科学规范、技术保障有力的良好格局,确保了保密工作万无一失。&&&&一、强化保密意识,建立健全安全保密网络&&&&一是党组高度重视。该院牢固树立“涉密无小事,保密工作要持久”的观念,由党组书记、院长亲自抓保密工作。院党组把保密工作列入了重要议事日程,定期或不定期专题研究保密工作,做到年初制定岗位目标有保密工作计划,院基层人民法庭有保密工作内容,年终总结有保密工作落实情况。&&&&二是保密网络健全,管理规范。该院成立了由书记任组长的保密工作领导小组,明确具体管理部门,配置了专职保密员、档案管理员、舆情监督员、网络信息员,指定专人负责机要文电的收取、登记、保管和借阅,做到了保密工作的三到位,即:人员到位、定密到位、经费到位,较好地防止了失泄密事件的发生。&&&&三是加强保密教育,切实提高对保密工作重要性认识。该院从认真做好法院保密工作出发,加强对干警的保密教育,抓好重点涉密人员,尤其是对新调进、轮岗人员的保密教育培训工作,使全院干警充分认识到保密工作的重要性和紧迫性,自觉做好保密工作,筑牢保密工作的思想防线,形成了全院统一把关,分级管理的保密保证体系,有效地提高了广大干警的保密意识。&&&&二、健全规章制度,保密工作规范有序开展&&&&一是建立科学的保密工作制度。该院根据《保密法》的有关规定,结合自身特点,建立健全了一系列保密管理制度,如《柯坪县人民法院计算机信息系统安全保密管理暂行办法》、《档案保密管理规定》、《公文处理办法》、《国际互联网上发布信息保密管理规定》等18项保密制度。严格执行《保密法》及有关规章制度,进一步加强了对要害部门、部位的管理,并按照“建网络、抓教育、严管理、重防范、求发展”的保密指导思想,建立了严格的密件管理制度,对文电等秘密资料和其他物品的收发,严格履行了登记、编号、签收、清退手续。&&&&二是注重对办公设备的保密防护。对涉密重点部门的办公自动化设备制定了严格的操作规范,实行“八个严禁”,即:严禁非涉密人员操作涉密电脑;严禁用手机谈机密事项;严禁用非加密传真机收发涉密文电;严禁在互联网专用电脑上处理、传输公文;严禁利用工作电脑上互联网;严禁将个人电脑接入法院内网;严禁私自将涉密电子设备带出使用;严禁在办公内网与互联网之间交叉使用移动存储介质等。同时,健全了会议保密制度并对新闻报道和对外活动中的保密问题都做了明确的规定,保密管理水平明显提高。&&&&三、强化监管检查,严格落实保密工作职责&&&&一是坚持职能部门与非职能部门监控相结合。院办公室为保密管理的职能部门,研究室为网络信息安全保密管理的职能部门,在制定完善保密制度,组织保密知识学习,定期对保密工作开展检查的同时,加强对印章、机要文件、加密传真、打字文印、网络传输、归档案卷的管理和监控,严格控制机要文件、加密传真和归档案卷的阅读范围,严格阅读纪律,严格机要文件存放点和保密防范,对传真文件坚决做到明来明往,密来密复。其他庭室重点加强审判秘密的管理和监控,严禁办案法官泄露审判秘密,规定所有涉密物品下班后和节假日一律存入指定安全地点,凡涉密事项坚决做到与无关人员彻底隔离。&&&&二是坚持日常规范与重点督察相结合。该院切实做到法院工作做到哪里,保密工作就跟进到哪里。在落实保密工作的过程中,抽调专人对保密工作进行经常检查,尤其对于涉密的要害部门、重点部位进行定期检查,一旦发现不严格执行保密规定的责令整改。&&&&三是坚持接受监督与责任追究相结合。该院在严格内部保密管理的同时,主动接受上级法院和县委保密局的监督、检查、指导。规定对于缺乏保密观念和保密意识、思想严重麻痹、保密管理责任不落实、保密人员疏于管理,由此造成失泄密事件的人和事都要做到发生一起查处一起,绝不姑息迁就,保密管理水平明显提高,自建院以来无失、泄密事件发生。文章出处:办公室&&&&
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