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从新手到高手：Visio 2010图形设计实战技巧精粹（附DVD-ROM光盘1张）
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从新手到高手：Visio 2010图形设计实战技巧精粹（附DVD-ROM光盘1张）
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Visio&2010是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。《从新手到高手：Visio&2010图形设计实战技巧精粹》汇集用户在使用Visi02010时最常用的技巧，通过几百个案例，详细向用户介绍设置Visio、Visio的基础操作技巧、使用形状、使用文本、使用主题与样式、使用Visio数据、使用图像与图表、编辑层与公式、使用墨迹与容器、构建流程图、构建项目管理图、构建网络图、构建建筑与工程图以及系统工作等实用技巧。配书光盘提供了《从新手到高手：Visio&2010图形设计实战技巧精粹》实例完整素材文件和全程配音教学视频文件。
《从新手到高手：Visio&2010图形设计实战技巧精粹》结构编排合理、图文并茂、实例丰富、可操作性强，可有效帮助用户提升Visio&2010的操作水平。本书适合高职高专院校学生学习使用，也可作为企业管理人员、计算机办公应用用户深入学习Visio&2010的培训和参考资料。
第1章&visio操作环境
技巧1&理解visio&2010
技巧2&visio的应用领域与发展史
技巧3&visio&2010新增功能
技巧4&认识visio&2010界面
技巧5&妙用visio中的选项设置
技巧6&设置文件位置
技巧7&设置快速访问工具栏
技巧8&妙用访问键
技巧9&自定义快速访问工具栏
技巧10&自定义选项卡
技巧11&自定义选项组
技巧12&导出/导入自定义文件
技巧13&使用visio中的帮助功能
技巧14&visio中的窗口
技巧15&加载开发工具选项卡
第2章&visio基础操作
技巧16&使用模板创建绘图文档
技巧17&保存绘图模板
技巧18&设置自动保存功能
技巧19&设置显示比例
技巧20&保护visio文档
技巧21&保护形状
技巧22&设置信任选项
技巧23&查看绘图
技巧24&创建绘图窗口
技巧25&创建页
技巧26&排序与旋转绘图页
技巧27&设置绘图页背景
技巧28&设置文档页面
技巧29&打印绘图页
技巧30&设置绘图缩放比例
技巧31&使用页眉和页脚
技巧32&设置文档属性
技巧33&删除个人信息
技巧34&应用边框和标题
技巧35&创建pdf/xps文档
技巧36&保存并发送文档
技巧37&设置页边距
技巧38&添加切换文档按钮
技巧39&减缩文件大小
第3章&使用形状
技巧40&了解形状手柄
技巧41&绘制基本形状
技巧42&使用铅笔工具
技巧43&绘制平滑曲线
技巧44&选择形状
技巧45&移动形状
技巧46&旋转与翻转形状
技巧47&对齐与分布形状
技巧48&链接形状
技巧49&使用模具
技巧50&排列形状
技巧51&设置形状的填充色
技巧52&设置形状线条样式
技巧53&设置形状的阴影样
技巧54&组合与叠放形状
技巧55&设置连接线样式
技巧56&绘制圆角矩形形状
技巧57&编辑组合形状
技巧58&设置形状的阵列
技巧59&布尔操作：联合与组合操作
技巧60&布尔操作：拆分与相交操作
技巧61&布尔操作：剪除与连接操作
技巧62&布尔操作：修剪与偏移操作
第4章&使用文本
技巧63&为形状添加文本
技巧64&使用文本框
技巧65&添加文本字段
技巧66&编辑文本技巧
技巧67&设置字体格式
技巧68&设置字符间距
技巧69&查找与替换文本
技巧70&替换手动换行符
技巧71&输入上下标
技巧72&保护文本内容
技巧73&插入特殊符号
技巧74&设置段落格式
技巧75&设置文本块
技巧76&添加项目符号
技巧77&妙用格式刷
技巧78&批量输入上下标
技巧79&快速输入英文字符
技巧80&使用自动更正输入特殊符号
技巧81&噪声超标因果图
技巧82&快速去除文本格式
技巧83&打开/关闭自动更正功能
技巧84&制作购销存流程图
第5章&使用主题与样式
技巧85&使用主题
技巧86&自定义主题颜色
技巧87&自定义主题效果
技巧88&编辑自定义主题
技巧89&复制主题
技巧90&禁止使用主题
技巧91&防止主题影响形状
技巧92&应用样式
技巧93&自定义样式
技巧94&自定义填充图案
技巧95&自定义线条图案
技巧96&自定义线条端点图案
第6章&应用visio数据
技巧97&自定义形状数据
技巧98&创建数据图形
技巧99&导入数据
技巧100&链接多个数据源
技巧101&链接数据到形状
技巧102&添加形状与链接
技巧103&刷新数据
技巧104&应用数据样式
技巧105&设置文本数据显示类型
技巧106&设置数据栏数据显示类型
技巧107&设置图标集数据显示类型
技巧108&设置值颜色数据显示类型
技巧109&编辑数据项目
技巧110&更改数据图形
技巧111&更改形状数据的排列方式
技巧112&编辑形状表数据
技巧113&编辑形状表公式
技巧114&管理表数据节
技巧115&导入购销存流程数据
第7章&使用图像与图表
技巧116&使用图片
技巧117&使用剪贴画
技巧118&调整图片
技巧119&设置图片线条样式
技巧120&排列图片
技巧121&裁剪图片
技巧122&插入图表
技巧123&插入图表对象
技巧124&设置图表样式
技巧125&设置图表布局
技巧126&编辑图表数据
技巧127&设置刻度格式
技巧128&为图表添加分析线
技巧129&美化图表
技巧130&消除图表中的空白日期
技巧131&为图表添加直线
技巧132&创建组合图表
技巧133&制作复合饼图
技巧134&创建瀑布图
技巧135&创建柏拉图
技巧136&创建甘特图
技巧137&创建比较直方图
技巧138&绘制数学函数
第8章&编辑层与公式
技巧139&创建层
技巧140&编辑层属性
技巧141&为图层分配对象
技巧142&插入公式
技巧143&编辑公式的字符间距
技巧144&编辑字符样式与尺寸
技巧145&设置公式样式
技巧146&制作分层数据流图
第9章&使用墨迹与容器
技巧147&使用容器
技巧148&设置容器样式
技巧149&定义成员资格
技巧150&使用嵌套容器
技巧151&插入标注
技巧152&修改标注
技巧153&使用批注
技巧154&编辑批注
技巧155&绘制墨迹
技巧156&自定义墨笔
技巧157&绘制荧光墨迹
技巧158&添加注释内容
技巧159&创建图表注解
技巧160&使用标注形状
技巧161&使用标题块
技巧162&使用图例
技巧163&使用标签与编号
技巧164&生成形状报表
第10章&构建基本图表
技巧165&创建方块图
技巧166&编辑方块图
技巧167&创建层级树
技巧168&创建扇状图
技巧169&创建三维块图
技巧170&创建二维条形图
技巧171&创建三维条形图
技巧172&编辑条形图形状
技巧173&创建饼状图
技巧174&创建比较图表
技巧175&创建中心辐射图表
技巧176&创建三角形图表
技巧177&创建金字塔图表
技巧178&创建灵感触发图
技巧179&导入与导出标题
技巧180&制作bcg矩阵图
技巧181&小孔成像图表
第11章&构建流程图
技巧182&创建基本流程图
技巧183&设置流程图的效果
技巧184&创建多页面流程图
技巧185&创建跨职能流程图
技巧186&创建数据流程图
技巧187&创建价值流图
技巧188&创建工作流程图
技巧189&手工创建组织结构图
技巧190&利用向导输入信息创建组织结构图
技巧191&利用已存文件创建组织结构图
技巧192&设置组织结构图布局
技巧193&设置组织结构图格式
技巧194&共享组织结构图数据
技巧195&制作售后服务流程图
技巧196&制作网站建设流程图
第12章&构建项目管理图
技巧197&构建日历
技巧198&构建周历
技巧199&构建月历
技巧200&构建年历
技巧201&编辑日历
技巧202&导入日历数据
技巧203&创建日程表
技巧204&同步间隔与里程碑
技巧205&导入数据至日程表中
技巧206&导出日程表数据
技巧207&制作考研时间安排表
技巧208&创建甘特图
技巧209&设置甘特图
技巧210&导入project数据
技巧211&导入excel或文本文件数据
技巧212&导出数据至project中
技巧213&创建pert图表
技巧214&制作工作日历图
技巧215&制作网站项目开发计划图
第13章&构建网络图
技巧216&创建网站总体设计图
技巧217&创建网站图
技巧218&创建网站结构图
技巧219&设置网站图
技巧220&创建网络图
技巧221&设置网络图
技巧222&创建uml模型图
技巧223&创建active&directory图
技巧224&创建界面图
技巧225&创建三维网络系统图
技巧226&创建网络拓扑图
技巧227&创建机架图
第14章&构建建筑与工程图
技巧228&使用“墙”
技巧229&使用门与窗
技巧230&创建家居装修平面图
技巧231&使用“空间规划启动向导”
技巧232&分配空间设计资源
技巧233&管理空间设计设施
技巧234&创建啤酒生产工艺图
技巧235&创建基本电气图
技巧236&创建办公室布局图
技巧237&创建会展分布图
技巧238&创建管道和仪表设备图
技巧239&创建三维方向图
技巧240&创建现场平面图
第15章&协同办公
技巧241&自定义模板
技巧242&创建模具
技巧243&向模具中添加形状
技巧244&设置模具的外观
技巧245&word协同visio
技巧246&visio协同word
技巧247&在visio中链接表格
技巧248&应用组织结构图
技巧249&生成组织结构表
技巧250&powerpoint协同visio
技巧251&创建产品销售数据透视表
技巧252&制作营销图表
&&& 前&&& 言 Visio 2010是Microsoft公司推出的新一代商业图表绘制软件，具有操作简单、功能强大、可视化等优点，深受广大用户的青睐，已被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、通信及日常生活等众多领域。另外，利用Visio 2010不仅可以制作丰富多彩的形状，而且可以利用表格与图表来显示数据之间的关系，以及利用审阅功能展现绘图文档的实用性与灵活性。 本书以基于Visio 2010中的实用技巧，配有大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍Visio 2010中的基础应用知识与高级使用技巧。每一章都配合丰富的插图说明，生动具体、浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Visio 2010在日常生活与办公中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。本书内容 全书系统全面地介绍Visio 2010的使用技巧，每个技巧下面都提供具体实例，以帮助读者巩固所学技巧。本书共分为15章，内容概括如下。 第1章介绍Visio设置，包括设置文件位置、自定义选项卡、加载开发工具选项卡、设置快速访问工具栏等实用技巧。第2章介绍Visio基础操作技巧，包括自动绘图模板、设置显示比例、保护Visio文档、使用页眉和页脚、设置文档属性、创建页等实用技巧。第3章介绍使用形状，包括形状的布尔操作、设置形状的阵列、排列形状、链接形状、设置形状的阴影样式等实用技巧。 第4章介绍使用文本，包括使用文本框、输入上下标、妙用格式刷、快速去除文本格式等实用技巧。第5章介绍使用主题与样式，包括使用主题、自定义主题效果、禁止使用主题、应用样式、自定义填充图案等实用技巧。第6章介绍应用Visio数据，包括自定义形状数据、应用数据样式、管理表数据节、添加形状与链接等实用技巧。 第7章介绍使用图像与图表，包括使用图片、排列图片、插入图表、设置图表样式、创建组合图表等实用技巧。第8章介绍编辑层与公式，包括创建层、为层分配对象、插入公式、设置公式样式等实用技巧。第9章介绍使用墨迹与容器，包括使用嵌套容器、使用批注、自定义墨笔、使用图例、创建图表注解等实用技巧。 第10章介绍构建基本图表，包括创建方块图、创建三维条形图、创建饼状图、创建金字塔图表等实用技巧。第11章介绍构建流程图，包括创建多页面流程图、创建数据流程图、创建价值流程图、共享组织结构图数据等实用技巧。第12章介绍构建项目管理图，包括制作工作日历图、创建PERT图表、创建甘特图、创建日程表、构建年历等实用技巧。 第13章介绍构建网络图，包括创建网站图、创建网络图、创建UML模型图、创建界面图等实用技巧。第14章介绍构建建筑与工程图，包括创建基本电气图、创建办公室布局图、创建三维方向图、创建现场平面图等实用技巧。第15章介绍协同办公，包括Word协同Visio、在Visio中链接表格、生成组织结构表等实用技巧。本书特色 本书是一本介绍Visio 2010实用技巧的教程，在编写过程中精心设计了丰富的实例，帮助读者顺利学习本书内容。&&& 系统全面，超值实用& 全书提供了250多个实用技巧，通过示例分析、设计过程讲解Visio 2010的应用知识。每章穿插大量提示、扩展知识等栏目，构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式，相同的内容下，使篇幅缩减了30%以上，实例数量增加了50％。
&&&& 串珠逻辑，收放自如& 统一采用二级标题灵活安排全书内容，摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章都配有扩展知识点，便于用户查阅相应的基础知识。内容安排收放自如，方便读者学习图书内容。&&& 全程图解，快速上手& 各章内容按技巧分页，全部采用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富、效果精美、阅读体验轻松、上手容易。让读者在书店中翻开图书的第一感觉就获得强烈的视觉冲击，与同类书在品质上拉开距离。&&& 书盘结合，相得益彰& 本书使用Director技术制作了多媒体光盘，提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件，便于读者自学和跟踪练习图书内容。&&& 读者对象 本书从Visio 2010实用技巧和操作入手，围绕250多个Visio 2010应用实例，全面介绍Visio 2010面向企业管理与实际工作应用的知识体系。本书配有多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。本书适合高职高专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Visio 2010的培训和参考&&&& 资料。 参与本书编写的除了封面署名人员之外，还有王海峰、马玉仲、席宏伟、祁凯、徐恺、王泽波、王磊、张仕禹、夏小军、赵振江、李振山、李文才、李海庆、王树兴、何永国、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、贾栓稳、王立新、苏静、赵元庆、郭磊、何方、徐铭、李大庆等。由于时间仓促，水平有限，疏漏之处在所难免，敬请读者朋友批评指正。
编& 者 2012年5月
Visio 2010图形设计实战技巧精粹
第1章 Visio操作环境
Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图表、绘图及模型，从而使文档的内容更加丰富、更容易克服文字描述与技术上的障碍，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。 本章主要向用户介绍Visio2010中操作环境的设置技巧，如创建启动宏的文档、妙用Visio中的选项设置、共享文档主题等。另外，还向用户提供自定义快速访问工具栏与选项卡的一些实用技巧。
Visio 技巧01 理解Visio2010难度：★★适用版本2010
Visio2010可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Visio2010包含标准版、专业版和高级版。其中： *标准版Visio2010版拥有全新的外观，全面引入了OfficeFluent用户界面和重新设计的ShapesWindows，一些新功能可以帮助用户更轻松地创建与维护图表。除此之外，该版本中的交叉功能使流程图绘制的模板更加简单、可靠，拥有更好的扩展性。 *专业版专业版允许用户将图表链接到VisioServices，用于上传数据与发布图表。VisioServices可以帮助用户实现在SharePoint中浏览最新更新数据图表。专业版中还包括了复杂网络图表、工程图表、线框图表、数据库图表等一些高级的图表模板。 *高级版高级版包含专业版提供的所有功能，并增加了高级进程管理功能，包括新的SharePoint工作流图表模板、业务流程建模标注等。此外，子进程功能允许用户停止当前进程并可以轻松恢复进程。另外，高级版还整合了SharePointServer2010。 Visio2010是利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。 1．模板和模具 模板是一组模具和绘图页的设置信息，是一种专用类型的Visio绘图文件，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，其扩展名为.VST。每一个模板都由设置、模具、样式或特殊命令组成。模板设置绘图环境，可以适合于特定类型的绘图。在Visio2010中，主要为用户提供了网络图、工作流图、数据库模型图、软件图等模板，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。 模具是指与模板相关联的图件或形状的集合，其扩展名为.VSS。模具中包含了图件，而图件是指可以用来反复创建绘图的图形，通过拖动的方式可以迅速生成相应的图形。 2．形状 形状是在模具中存储并分类的图件，预先画好的形状叫做主控形状，主要通过拖放预定义的形状到绘图页上的方法进行绘图操作。其中，形状具有内置的行为与属性。形状的行为可以帮助用户定位形状并正确地连接到其他形状。形状的属性主要显示用来描述或识别形状的数据。 3．连接符 在Visio2010中，形状与形状之间需要利用线条来连接，该线条被称为连接符。连接符会随着形状的移动而自动调整，其连接符的起点和终点标识了形状之间的连接方向。 Visio2010将连接符分为直接连接符与动态连接符，直接连接符是连接形状之间的直线，可以通过拉长、缩短或改变角度等方式来保持形状之间的连接。而动态连接符是连接或跨越连接形状之间的直线的组合体，可以通过自动弯曲、拉伸、直线弯角等方式来保持形状之间的连接。用户可以通过拖动动态连接符的直角顶点、连接符片段的终点、控制点或离心率手柄等方式来改变连接符的弯曲状态。
Visio 技巧02 Visio的应用领域与发展史难度：★★★适用版本2010
随着版本的不断升级，其新颖与易操作的界面，已使Visio逐渐成为广大用户所钟爱的绘图软件之一。在本技巧中，将重点介绍Visio的应用领域与发展史。 Visio的应用领域 Visio2010已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与操作简单的特性受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中。 *软件设计用户可以使用Visio2010设计软件的结构模型，一般情况下需要以流程图的样式设计非正式设计，然后开始编码，并根据实际操作修改系统设计，从而实现软件设计的整体过程。 *项目管理用户可以使用“时间线”、“甘特图”、PERT图等来设计项目管理的流程。例如，制作项目进度、工作计划、学习计划等项目管理模型。 *企业管理用户可以使用Visio2010来制作组织结构图、生产流程图等其他企业模型或流程图。通过企业管理可以调动员工的潜能与积极性，同时也可以使企业财务清晰、资本结构更加合理。 *建筑建筑设计行业是使用Visio2010软件最频繁的行业，用户可以利用Visio2010软件来设计楼层平面图、楼盘宣传图、房屋装修图等图表。 *电子在制作电子产品之前，用户可以利用Visio2010来制作电子产品的结构模型。 *机械Visio2010软件也可应用于机械制图领域，可以制作出像AutoCAD一样精确的机械图。而且Visio2010还具有AutoCAD所拥有的强大的绘图、编辑等功能。 *通信在现代文明社会中，通信是推动人类社会文明、进步与发展的巨大动力。运用Visio2010还可制作有关“通信”方面的图表。 *科研科研是追求知识或解决问题的一项系统活动，用户还可以使用Visio2010来制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图。 Visio的发展史 Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了用于制作商业图表的专业绘图软件Visio1.0。由于该软件一经面世立即取得了巨大的成功，因此紧接着Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio2.0～5.0等几个版本。 1999年微软公司收购了Visio公司，从此Visio成为微软Office办公软件中一个新的组件。差不多在同一时间微软发布了被宣称为世界上最快捷、最容易使用的Visio2000流程图软件，Visio2000分为标准版、技术版、专业版与企业版。 2001年，微软公司发布了Visio2002，是Visio的第一个中文版本。Visio2002和MicrosoftOfficeXP拥有相同的外观，并且具有Office中常见的许多表现方式，为方便用户使用，还开发了可以与其他Office系列进行无缝集成的功能。 简体中文版MicrosoftOfficeSystem于日正式发布。MicrosoftOfficeSystem包括：核心平台产品Office2003、Visio2003、FrontPage2003、Publisher2003与Project2003以及两个全新的程序MicrosoftOfficeOneNote和MicrosoftOfficeInfoPath。Visio2003中文版超强的功能和以用户为中心的设计，使用户更易于发现和使用其现有功能。 在Visio2003的基础上，微软发布了Visio2007软件。据统计，作为专业的办公绘图工具，Visio在同类产品中的排名已经跃居世界第一。 随后，2010年微软公司发布了最新的Visio2010软件，该软件包括标准版、专业版与高级版3个版本。新版本软件有助于IT和商务专业人员轻松地完成可视化、分析与交流各类信息，并且可以将复杂的文本与表格转换为一目了然的Visio图表。
Visio 技巧03 Visio2010新增功能难度：★★适用版本2010
Visio2010不仅在易用性、实用性与协同工作等方面实现了实质性的提升，而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。在使用Visio2010之前，用户还需要了解一下Visio2010的新增功能，从而帮助用户充分地了解Visio2010的强大功能。 全新的界面 Visio2010采用了MicrosoftOfficeFluent界面，新的功能区取代了旧版本中的命令工具栏，各项命令按使用方式分组，位于各个选项卡上，从而可以帮助用户快速查找某项命令。
创建新图表 当用户启动Visio2010后，系统会自动显示新的MicrosoftFluentUI部件所表示的【新建】窗口。该窗口主要用来显示所需创建图表的模板，旧版本中位于【文件】菜单中的命令现在显示在【新建】窗口中。当用户选择窗口的某个模板，并开始创建之后该工作区将自动关闭，直接切换到【绘图】窗口中。
全新的形状窗口 Visio2010与Visio2007一样，为用户提供了便于操作的【形状】窗口。在该窗口中，显示了文档中当前打开的所有模具，并且所打开的模具标题栏位于该窗口的顶部，用户只需单击相应模具的标题栏，便可以查看该标题下的所有模具了。而且，只需将模具中的形状拖动到绘图页中，便可以使用该形状。
Visio2010中，系统将会在模具的上方显示新增加的【快速形状】区域。该区域中，主要放置了最常使用的一些形状。当用户将某个形状拖入到【快速形状】区域时，则表示添加该形状；而将形状拖出【快速形状】区域时，则表示删除该形状。另外，用户还可以在【快速形状】区域中，查看所有已打开的模具形状。 除此之外，Visio2010还为用户提供了“更多形状”功能。用户只需单击【更多形状】下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的形状，即可应用该形状。 在Visio2010中，默认情况下的“搜索”功能是隐藏的。用户可通过单击【更多形状】下拉按钮，在其下拉列表中，选择【搜索】选项。然后，输入搜索内容，单击【查找】按钮，即可搜索形状。同时，用户也可以通过选择【联机查找形状】选项，在Internet上搜索形状。
新增形状编辑功能 在Visio2010中，新增加了自动调整形状大小、插入/删除形状并自动调整，以及自动对齐和自动调整间距等形状编辑功能。 1．自动调整大小 Visio2010中的“自动调整大小”功能，可以将Visio绘图页中打印机纸张大小的可见页面替换为比较容易创建图表的可扩展页面。用户可通过执行【设计】|【页面设置】|【自动调整大小】命令，来开启“自动调整大小”功能。开启该功能后，当用户将形状拖放到当前页面之外时，该页面则会自动扩展以容纳更大的图表，此时打印机分界线会显示为点虚线。
2．插入/删除形状时自动调整 在Visio2010中创建图表之后，当用户为图表添加或删除形状时，Visio会根据形状的具体位置，自动将形状重新连接与重新定位。此时，周围的形状会自动移动，为新形状腾出必要的空间，而新的连接线也会添加到序列中。
另外，当用户需要删除图表中的某个形状时，该形状左右或上下的连接线会自动被剩余形状之间的连接线所取代。而此时，形状之间不会像插入形状时那样自动移动，删除后形状之间的间距将保持不变，需要用户手动调整。 3．自动对齐和自动调整间距 Visio2010还为用户提供了“自动对齐和自动调整间距”的功能，该功能可以通过移动所选形状，平均分布各形状之间的空间，并拉伸形状之间的连接线。用户只需选择图表中的部分形状，执行【开始】|【排列】|【自动对齐和自动调整间距】命令即可。 另外，用户可以通过执行【开始】|【排列】|【位置】命令，在其列表中选择相应选项的方法，来对形状进行对齐、间距或方向调整。 数据图形图例功能 Visio2010还为用户提供了用于解释使用数据图形的图例，图例用来解释图表中的图标和颜色的含义。通过图形图例，即使在每个数据图形旁没有文本标签，图表也比较容易理解。用户只需执行【数据】|【显示数据】|【插入图例】命令，在其列表中选择图例类型即可。
安装完Visio2010之后，首先需要认识一下Visio2010的工作界面。Visio2010与Word2010、Excel2010等常用Office组件的窗口界面大体相同。相对于旧版本的Visio窗口界面而言，Visio2010更具有美观性与实用性。在Visio2010中，选项卡与选项组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击的方法快速展示各组命令。
在Visio2010界面中，主要包括下列元素。 *快速访问工具栏快速访问工具栏是一个包含一组独立命令的自定义的工具栏。用户不仅可以向快速访问工具栏中添加表示命令的按钮，还可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏。 *功能区Visio2010中的功能区取代了老版本中的菜单命令，并根据老版本菜单命令的功能划分为开始、插入、设计、数据、进程等9种选项卡，而每种选项卡下面又根据具体命令划分了多种选项组。 *任务窗格任务窗格用来显示系统所需隐藏的任务命令，该窗格一般处于隐藏位置，主要用于专业化设置，例如设置形状的大小和位置、形状数据、平铺和扫视等。 *绘图区绘图区位于窗口的中间，主要显示处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】选项卡中的各种命令，来显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等。 *形状窗口形状窗口中包含了多个模具，用户可通过拖动模具中的形状到绘图上的方法来绘制各类图表与模型。用户可根据绘图需要，重新定位【形状】窗口或单个模具的显示位置。同时，也可以将单个模具以浮动的方式显示在屏幕上的任意位置。 ……
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