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编辑如何做好稿件的初审工作
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关于做好西宁年鉴（2015）稿件征集和
编辑出版工作的通知(宁政办〔2015〕32号)
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西宁市人民政府办公厅关于做好西宁年鉴（2015）稿件征集和编辑出版工作的通知(宁政办〔2015〕32号)
西宁市人民政府门户网：http://www.&&&&来源：&&&&创建时间：日&&&&
各区、县人民政府，市政府各局、委、办：
《西宁年鉴》是在市委、市政府领导下，由西宁市地方志编纂委员会主办的大型综合性资料工具书。《西宁年鉴》（2015）主要记述2014年间全市政治、经济、文化、社会发展和自然、资源、生态等方面的基本情况、最新事实和重大活动，翔实记载全市各族人民在开发建设西宁历史进程中的新变化、新风貌、新成就。《西宁年鉴》将系统介绍西宁的发展现状和投资环境，对宣传西宁、展示西宁，加强我市对外交流与合作都将起到积极的促进作用，是各地区、各行业、各部门、各单位宣传自身发展成就、记录自身工作业绩传媒和存史平台。国务院2006年5月颁布实施的《地方志工作条例》和2015年3月1日实施的青海省政府《青海省地方志工作规定》明确赋予各级地方志办公室编纂出版综合年鉴的职能，并规定各级政府、各有关部门和单位有提供稿件的义务和责任，不得拒报、漏报和提供虚假信息。为确保《西宁年鉴》（2015）及时出版发行，请各承编单位抓紧时间精心组织和编写，确保按时高质量完成2015年稿件的编写供稿任务。现将有关事项通知如下：
一、成立机构
　　为加强组织领导，成立了《西宁年鉴》编纂委员会，编纂委员会由市政府主要领导任主任，市委、市人大、市政府、市政协主管领导任副主任，各局、委、办主要负责人为委员。编纂委员会下设《西宁年鉴》编辑部，具体负责年鉴编辑工作。
　　二、组织领导
　　为保证年鉴编辑任务保质保量完成，各部门、各单位要确定一名领导主管此项工作，并指定专人负责编写。年鉴稿件必须按照年鉴格式编写，不得以年终总结代替年鉴资料。为便于沟通交流、开展工作，各单位在收到本通知后，请尽快确定撰稿人。
　　三、审查报送
　　凡提供的各项资料（内文资料）及彩色图片、说明等须经单位组织研究，主要领导签字并加盖公章后报送。稿件需注明撰稿人的姓名、单位通讯地址及联系电话。
　　四、稿件内容
（一）市直各单位稿件：
1．主栏内容。年鉴条目内容可根据各自的工作任务自行设计确定。以下共性的条目供参考：概述、基本情况、主要工作、目标任务、依法行政、机构改革、重大建设项目、行业管理、服务质量、职工培训、队伍建设及精神文明建设等。
　　2．附栏内容。英模新闻人物。本年度国家、省部级及市级英模人物、劳模和新闻人物简介、本年度领导班子成员名录、重大事项等。市直单位稿件字数控制在1500字以内。
　 （二）各区县稿件
　　1．主体框架内容：
　　概况：简介自然概况、主要资源、总面积。辖区农村和城镇组织建设情况。总人口、民族人口构成。
　　2．附栏内容：
　　本年度国家、省部级及市级英模人物和新闻人物简介，本年度领导班子成员即党委、人大、政府、政协在位正副职领导名录等。区县稿件字数控制在3000字以内。
　　五、彩色插页
新编辑出版的《西宁年鉴》（2015）为提高宣传性将安排一定的彩色宣传插页。各行、各业重大事项、重点工程、工作照、工作场景、政绩及荣誉简介。《西宁年鉴》出版后，凡彩色插页入选单位可获赠书1-2册，望各单位积极参加并提供彩色照片及文字说明。
六、时间要求
稿件反映的内容为2014年间所发生的重要事件。时间上下限为2014年1月1日至2014年12月31日。为保证稿件清晰整齐，一律采用A4纸打印报送，同时报送电子文档（电子邮箱：），报送时间为2015年4月30日前。稿件报送西宁市地方志办公室。
联系电话：8230426、8230429，联系人：刘平、李姗
　　附件：1．《西宁年鉴》编写要求
　　　　　2．图照征集要求
　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　&西宁市人民政府办公厅
　　　　　　　　　　　　　　　　 2015年3月13日
　　　　　　　　　　　　　　　　
《西宁年鉴》编写要求
（一）正文中的数字、标点符号、量和单位名称用法，分别按国家技术监督局颁布的《标点符号用法》（GB/T）、《出版物上数字用法的规定》（BG/T）、《量和单位》（BG--93）执行。（相关标准附后）
　　（二）正文中的文字正误判断以《现代汉语词典》（1996年修订的第三版）、《新华字典》（1998年修订本）为依据。
　　（三）遇有多人、多单位参加的活动，可用ххх等省略后缀名。但是，为表示规格、规模、重要程度，特别是有国家领导人参加活动时则不应该随意省略删除。
　　（四）国家领导人及重要人物的称谓，一律采用职务或职称加姓名表示法。如：“国务院总理温家宝”。姓名后不加“同志”等字样，职务不得简称或随便省略。
　　（五）标题中的姓名、机构可用简称。但是，正文第一次出现的地名、机构名要用全称，以下可简略。
　　（六）一些名称表示法：用“хх县”或“全县”不用“我县”，用“中共中央组织部”不用“中央组织部”。
　　（七）连续出现的地名不要简写：如“湖北、河南、安徽”还应写为“湖北、河南、安徽”。
　　（八）日、月缩写简称的会议、事件纪念日表示法：
　　1．在日、月数字前后加引号。如“五四”运动。
　　2．除约定俗成的缩写名称外，如“三八”妇女节、“六一”儿童节等，均要在月和日之间加圆点分隔符号。例如“九·一三”事件。
（九）以地名简称的会议、事件不加引号。如：拉萨会议，不必写成“拉萨会议”。
（十）少数民族节日名称不加引号。如，古尔邦节，不必写成“古尔邦节”。
　　（十一）时间表示法。如用“2010年1月1日”，不用“二ххх年一月一日”。连续2天的日期表示，2日之间用“顿号”，如“19、20日”；连续3天以上的日期表示，前后之间用“至”，不用“— —”号，如“13日至16日”。
　　（十二）关于名录写法：少数民族和女性应特别注明，新任或离任应注明时间。
（十三）综述的写法。综述也称概述、概况、巡礼、一年回顾等。它是着重对某一地区、学科、部门、行业、专门问题所作的一年基本情况的回望、总结、分析和评价。起着开宗明义、提纲挈领、囊括全局、概述全貌的作用，一般用4个方面内容构成。即反映全面，列举数字，归纳特点，阐明得失。
（十四）记事条目写法。即以记叙为主，兼具说明。这是因为年鉴主要提供既成的客观事实，记录对象在记载年度内的发展变化。不仅如此，有的被记录对象还需对其状貌或性质作必要的说明，对其成因来源作背景说明，对分散的事实概括说明。年鉴条目的记叙方法，要求客观准确，要素齐全，开门见山，直陈其事发生的时间、地点、主要情况、原因和结果。浓缩掉套话、空话、废话，秉笔直书，不作想象、抒情或议论，不要求以事感人，以情动人。无须过多考虑开头结尾，谋篇布局，段落衔接，起承转合。不能任意使用各种叙述方法。记事条目也可以有若干描绘之处，但要简洁平实，不必精雕细琢，更不要对人物作心理刻画；也可以有鲜明的主题，但要含而不露，让事实说话，不表述任何主观见解，不作任意褒贬；在叙述中要突出年度性，正确处理年鉴记载年度内的资料与年鉴记载年度以前的资料关系；要注意修辞，但要注重分寸，不夸张，不溢美，不用华丽辞藻或感情色彩很浓的词语。要限定用第三人称写法。记事条目又称专题条目、动态信息条目或典型性条目。取材标准是大事、要事、新鲜事、特别事、典型事。这类条目题材单一，记叙具体，语言简练，内容充实，信息确切。若按记述事物对象划分，大体有如下几种类型：
1．事件条目：以重要事件为对象，写作内容主要包括时间、地点、经过、原因、影响等。
2．活动条目：以重要活动为对象，写作主要包括时间、地点、过程、意义、效果等。
3．会议条目：以重要会议为对象，写作内容主要包括名称、时间、地点、主(承)办单位、规模、出席人员、中心议题（内容）及取得的成果等。
4．成果（产品）条目：以重要产品或重大科技成果为对象，写作内容主要包括名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济效益和社会效益等。
　　5．重要决定条目：以重要决定、决议为对象，写作主要内容包括背景、时间、主要内容、作用意义等。
　　6．具体工作条目：以某地区、某系统、某行业工作为对象，写作内容主要包括性质、特点、规模、范围、措施、进展情况、新成果、新局面、新水平及历史回溯与未来展望等。
　　7．新生事物条目：以各行各业新生事物为对象，写作内容主要包括生产背景、意义、现状、结果等。
　　8．社会自然现象条目：以社会百态，自然环境为对象，写作内容主要包括时间、经过、结果、影响等。
　　9．人物条目：以政治人物、新闻人物、获奖人物、逝世人物为对象，写作内容主要包括姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、年龄、籍贯、主要学历和经历、主要事迹、成就、著作、影响、突出贡献和荣誉称号等。
　　10．建设成果条目：以重点工程为对象，写作内容主要包括项目名称、开工时间、地点、过程、规模、投资情况、效益、工程量、建设标准、竣工时间、质量认证、意义等。
　　11．古迹与旅游景点介绍条目：以介绍历史古迹与旅游景点为对象，写作内容主要包括地点、状貌、特色、风情、传说、景点建设、浏览人次等。
　　12．问题性条目：以问题为对象，写作主要内容包括失误程度、教训、影响、原因、补救措施等。
　　13．出版动态条目：以书刊音像制品出版为对象，写作主要包括题名、著者、出版情况、版本、提要（书名沿革、题意解释、论著内容和主题、学术价值、创作意图、获奖情况、作者生平等）。如果是介绍出版座谈会情况的条目，还应包括时间、地点、出席人员、座谈情况等。
　　14．大型工农业企业集团条目：以大型工农业企业集团为对象，写作内容主要包括企业名称、基本情况、主要经济指标完成情况、年内发展情况、企业管理情况、人员结构情况、技术改造和创新、利用外资情况等。
　　15．机构（团体）条目：以党政部门、社会团体、群众团体、学术机构、事业单位为对象，写作主要内容包括名称、组织形式、人员、基本职能、所在地、突出成就等。
　　16．学术性条目：以科学研究中的新理论、新发现、新突破为对象，写作内容主要包括研究单位（个人）、内容介绍、价值、影响、意义、获奖情况等。
　　17．党和国家领导人考察条目：除记述时间、地点、领导人、主要经过外，还应注意记述领导人讲话要点，指示精神。若是以文章形式发表的长篇讲话，应作重要文献处理。
　　18．地方法规条目：[范例]该条例于某时间，经某（届、次）会议审议通过。并于某时间、由某（届、次）会议批准，某时公布，某时施行。
图照征集要求
　　各单位报送的图照应能反映本地区、本部门、本单位在全市经济社会发展中倍受关注的重要方面，如2014年度内的重大事项、重要成果（如改革、创新、项目等方面）和热点问题。
　　一、所提供的图照必须是2014年度内实时拍摄的，反映2014年度实时状况。
　　二、图照要突出体现全市各地区、各行业、各部门在2014年度内的大事、要事、特事、新事。
　　三、图照要尽力反映基层一线的境况。市级以上领导的视察、调研等活动，应尽力提供。领导干部的图照，要突出重点、反映重要方面、贴紧工作一线，以事系人。
　　四、图照文字说明中的时间、地点、人物、事件等要素要齐全，文字说明要准确、简洁、规范。
　　五、图照质量要求：①JPG格式，5M（兆）以上；②TIF格式，20（兆）以上。图像清晰度高、色彩正、内容正确。
　　六、新闻图照，由新闻单位提供；各撰写单位每家提供图照1—3幅。
版权所有：西宁市人民政府 (青ICP备)
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　　【多选题】图书稿件发排后，编辑还必须做（）等方面的校样处理工作。
　　A.审读校样
　　B.推敲标题
　　C.处理作者的修改和校对人员的质疑
　　D.规范统一
　　E.从排版质量角度检查付印清样
　　【参考答案】ACE。
　　【考点解析】......
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