建筑资料员需要做哪些工作?

第1篇:办公室资料员岗位职责

在办公室的资料员平时的工作主要有哪些呢?下面小编为大家整理了办公室资料员岗位职责,欢迎阅读参考!

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工

1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:

2、负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;

3、负责所有收文的登记、编号、保管;

4、负责公司声像、电子文档的管理;

5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

7、完成办公室主任交办的其它各工作。

1.负责做好文件收发、归档工作,负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

3.负责公司文字及有关表格等打印。

4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

5.保管公司合同*,对工程合同盖章登记,并对工程合同留存一分备案。

6.完成交办的其它任务

第2篇:办公室员工岗位职责

办公室员工岗位职责1、负责对公司部件、文稿的打印、复印、传真、传

好传递、整理、归档等方面的工作。

3、负责对公司召开各种会议进

茶水供应等方面的工作。

4、随同主任参与各项社会*

与社会各界的有关工作联系。

5、协助主任做好公司规章制度

6、负责公司内文件、资料的保管工作。

7、协助主任制定和完善公司的

列、技术加工、装订等具体事项。

9、负责档案资料的保管工作。

10、严格执行公司制定的档案保规

并做好登记,注意及时收回。

12、负责公司内部车辆的使用

13、根据领导指示,准确无误

关数据进行核算、月底汇总上报主任。

15、协助主任办理与交通部门、保险公司、工商等单位的业务联系

18、完成总经理交办的其他工作

第3篇:办公室文员的岗位职责

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和*作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务

第4篇:资料员的具体岗位职责

岗位名称:资料员直接上级:总师室主任

收集、归档整理各开发项目前期*照,合同等各类资料。

收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

收集各类技术书籍、杂志。

对各项目块的前期资料的归档的督促权。

在项目开发过程中,有权决定对施工图纸的下发。

为各项目部及其他部门的各类报审提供工程资料。

与项目部的图纸资料的送发。

工程类大专以上学历,二年以上工程档案管理经历;

第5篇:建筑资料员岗位职责

作为建筑资料员,具体负责的工作有哪些呢?下面小编为大家整理了建筑资料员岗位职责,欢迎阅读参考!

第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保*工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实*、完整*和有效*。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保*本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务*工作。

第十一条完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他工作。

1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,

第6篇:园林资料员的岗位职责

1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

3.负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。

4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。

①负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。

②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格*、质检报告的收集。

③负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。

7、协助做好is09002系列质量体系里的有关工作

第7篇:资料员岗位的工作职责

1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。

2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保*教师阅览,保持室内清洁卫生。

4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

5、负责和本市及各地交换试题、资料,及时向教师提供教学资料、信息。

6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作,保*各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

7、做好报刊的保护工作,防火、防潮、防盗、防蛀,并负责修补损坏的资料、书刊。

8、加强资料的管理,未经领导批准,不准外借;批准外借的,应办理相关手续,并及时催还。

9、完成领导交办的其它临时*工作

第8篇:工程资料员的岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要*进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅

第9篇:关于办公室职员岗位职责

办公室职员岗位职责(一)

1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

2、兼任资产设备管理秘书工作;

3、负责学院网上公文工作;

4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

5、协助组织员做好学院党务工作;

6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

7、协助办公室主任做好教工考勤工作;

8、协助办公室主任做好校友工作;

9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

12、做好领导交办以及其它临时*工作。

办公室职员岗位职责(二)

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

2、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

3、负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

5、研究生成绩和各种相关文件管理;

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;

办公室职员岗位职责(三)

第10篇:办公室职员岗位职责介绍

作为前台有哪些职责?接下来小编为你带来办公室职员岗位职责介绍,希望对你有帮助。

1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

2、兼任资产设备管理秘书工作;

3、负责学院网上公文工作;

4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

5、协助组织员做好学院党务工作;

6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

7、协助办公室主任做好教工考勤工作;

8、协助办公室主任做好校友工作;

9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

12、做好领导交办以及其它临时*工作。

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

2、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

5、研究生成绩和各种相关文件管理;

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;

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