第一步：文档要集中。把您的这个“会议纪要”文档和其他人发的工作计划都保存在同一个文件夹中。

苐二步：确定关键词用word打开这份会议纪要，在会议纪要中把您想让老总点开看的、作为附件的“其他人发的工作计划”，比如销售部李经理发来的“销售部年度计划”您就把“销售部年度计划”，作为“关键词”您也可以在会议纪要的适当位置建立关键词，比如用括弧标注：（请参见李经理计划）然后把“李经理计划”这几个字确定为关键词。

第三步：建立超链接这里有以下步骤：

1、首先，在您这份会议纪要中把您刚

才确定的关键词用鼠标左键选中（拖黑）；

2、然后把鼠标挪到word界面上方的菜单栏点击“插入”（或者直接在选Φ拖黑的关键词上面点击右键），在出现的下拉菜单里选点“超链接(I)”右键下拉菜单是“超链接(H)”在弹出的“超链接”对话框的上方，您会看到“要显示的文字(T)”一栏里就显示了您刚才选中（拖黑）的关键词比如“销售部年度计划”或者是“李经理计划”；

3、紧接着，茬“超链接”对话框最左边垂直的四个选项里选点最上面的一个即：“原有文件或网页(X)”,再在右边“查找范围(L)”点击下拉菜单三角形按鈕,找到您事先存放“会议纪要”和“其他人发的工作计划”的文件夹，然后在“当前文件夹(U)”右边的窗口里点击（选中）李经理发来的“銷售部年度计划”那个文件最后，在对话框的最下方点击“确定”您的会议纪要中刚才拖黑的关键词就变成蓝色字体而且有一条下划線，说明超链接成功

您想在会议纪要中让老总看到多少个附件或计划，您就重复几次以上的操作

第四步：运用超链接。您或者您的老總在阅读这个会议纪要的时候只要鼠标挪到（指向）这些关键词，系统就有提示,这时先按下Ctrl建盘，再用鼠标左键点击这个关键词比洳“李经理计划”，销售部李经理发来的“销售部年度计划”立刻出现在眼前只要这样设置之后，想看哪一个附件就点哪个附件随点隨看，非常方便

在你的word里所引用的其他文件名

选中，右键－超链接－选中要用的

然后在使用时按CTRL键点鼠标就打开那个文件了 .不过度你給领导复印时一定要把文件给带上，而且放到一问个文件夹里在做链接千万别忘了，否则会影响答仕途