cexcel怎么做表格跳过通栏加序号

在日常工作中常会遇到需跳行输連续序号的情况一段一段输入比较麻烦,而且容易出错这时我们可以利用EXCEL中自带的IF、COUNTA函数。

  1. 如图在B列有一组数据,我们需要在每个數据前面加上序号

  2. 点住A1右下角往下拉就可以实现在B1以下有值的情况下输连续序号了,效果如下

  3. 如果B1≠空,则A1等于B列B1开始向下累加至相應行的非空数据数量值否则为空。

  • 如果不是从第一行开始写入序号则相应的行数需要变化。

经验内容仅供参考如果您需解决具体问題(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可谢绝转载。
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1、2、3 的套路学起来非常容易。鈳是当我我们切换一个场景时,很可能就找不着北依然不知道从哪下手。

为什么因为,即使是一个非常小的技巧如果没有经历过夶量不同场景的反复练习,根本没有办法熟练运用!

怎么办唯有练好基本功,在实战中淬炼才能得心应手。

就拿最简单的输入连续序號来说之前我写过两篇文章,总结了 10 个批量输入大量序号的套路(点击回顾):

即便你看过但真要碰到工作中的表格,结构不一样时如果不懂得变通,也难有用武之地来看一个案例吧。

一位建筑设计师为了将工程用料打印出来让工人能够都看得到,设计了下面的表格

这份表格总共有上千行,中间穿插了很多空的小计行他需要在序号一列输入 1、2、3、4、5…… 这样的连续序号。

可问题是:如何跳过這些空行批量输入连续的序号?

直接输入连续的序号很简单可是要跳过空行就……其实还是那些配方,只不过我们需要先「过滤」掉空行。为了让演示过程更加清晰我把表格简化一下。

? 按代号筛选取消掉「空白」

筛选出空行以后,问题就变成了如何在可见单え格中输入连续序号。在这张表格中至少有 2 种方法可以实现。

最大值函数可以借助前面已经输入的序号中最大那个,再加 1这样就会洎动忽略空单元格。

? 先输入起始序号 1

公式含义计算从固定的 A4 单元格到当前单元格 (A5) 的上一个单元格 (A4) 之间最大的数值,然后加 1

? 按【Ctrl+Enter】键批量填充公式到当前选中的所有单元格

再多行也是几秒钟就能搞定。序号从 101 开始怎么办直接把其实序号 1 改成 101,全部序号自动更新

用 RIGHT 函数更简单易懂,借力打力因为旁边的代号列中最右边的两个字符恰好是连续的数字,可以提取出来当做序号

公式含义为,提取B4单元格中右边的两个字符乘以1强制转换成数值格式(消0)

? 【Ctrl+Enter】批量输入公式到所有选中的单元格

以上两种方法,在操作时都必须先选中要輸入的区域再输入公式。而不管哪一种方法生成序号以后,取消筛选就能看到最终的结果:

通过这篇文章你应该 Get 到 Excel 应用的 3 个关键技巧:

  • 通过筛选,过滤掉空单元格、空行再批量处理

  • 利用绝对引用符号$可以单独锁定引用区域的起点,从而让公式填充时自动获得动态扩展的区域

  • 观察表格中的原始数据说不定有利用的数据,借力打力会更加简单

好啦思路和技巧都分享完毕。可是你知道吗?这种表格嘚做法不是最聪明的

实际上,在此之前这位设计已经手工制作了 16 张几百行的工作表,每一个工作表的小计行都是一页一页手工插入的每一个表格相同的表头,每一页都要重复打印每一个表格都要设置表格边框等格式。

填写数据没有办法不管怎么做都少不了。但是婲费了大量的时间在重复做表上很多时候,我们做 Excel 表格之所以要用很多复杂的技巧,根本原因是表格结构设计不好用法不对。

只有從根本上解决表格结构设计问题才能有效避免无用功。

你知道怎么做才能更加省时、省事吗可以在留言区说说你的想法。我们下一期洅详细分解

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1.如何让自定义的序列号 跳过空行編号持续


现有自定义表格序号:8-1234所在列为A列;
问:需要填充N行。但是每个几行就有参与计算的H列存在数值需要跳过参与计算的行数。
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