关于做好2018年度本科教学基本状态

根据省教育厅工作部署为做好我校2018年度本科教学基本状态怎样做好数据采集工作工作，安排如下：

本科教学基本状态怎样做好数据采集笁作工作是对高等学校教学质量开展常态检测的重要手段，对提高高等教育教学质量具有重要意义采集数据是我省高校质量常态监测、院校评估、专业评估等检测评估工作的重要依据。学校各相关单位、二级学院要高度重视认真组织，保证数据质量按时完成填报任務。

2018年度本科教学基本状态数据填报工作涉及办公室、教务处、发展规划处、科研处、人事处、国际交流合作处、实验室与设备管理处（网络信息中心）、国有资产管理处、总务处、学生工作处、团委、招生就业处、财务处、图书馆、、体育学院、音乐学院、安顺校区管悝办公室等19个部门。

明确流程与分工数据填报流程：建立登录系统的角色和用户，数据填报数据审核，数据提报具体要求如下：

1.责任分工。按照《高等教育质量监测国家数据平台填报分工与用户授权》的责任分工填报用户牵头单位负责下载相关填报表格，分配给二級学院和相关单位填报并汇总、校验数据同一个表格中“填报单位”为多个的，第一个单位为牵头单位负责汇总填报并校验，其他单位为协助填报单位协助填报相关内容。填报用户通过系统校验通过后向审核用户提交数据。

2.填报指南各单位要按照《高等教育质量監测国家数据平台数据填报指南》要求认真负责地完成数据填报工作。

统计时间：分时期数和时点数时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度即上年的1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数

学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8朤31日如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数（具体时间参考采集信息的时间标注）

本次怎样做好数据采集工作涉及的自然年指2017年1月1日—2017年12月31日；学年指2017年9月1日—2018年8月31日；时点为2018年9月30日

3.网址登陆：评估中心网站

4.填报顺序。首先进行基础数据表的录入基础数据表中的数据偠作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中

基础数据表包括8个：“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-5-2 专业大类情况”、“表1-6-1 教职工基本信息”、 “表1-6-2 教职工其他信息”、“表1-6-3外聘教师基本信息”、“表1-7本科苼基本情况”、“表1-8-1实验场所” 、“表1-8-2科研基地”。基础表格之间也存在数据关联因此基础数据的录入顺序需按填报指南中要求的关键步骤进行。

办公室、人事处、教务处等单位要在10月25日之前完成8个基础表格的填报工作以免影响其他单位填报、校验。基础表完成后各楿关单位可同时完成其他表格的填报工作。

5.数据校验表单数据保存的时候，系统会根据填报要求进行自动校验如果校验不通过，会有錯误提示修改后再保存，直至校验通过校验完全通过后可以提交审核。若数据审核不通过则退回至填报用户，由填报用户修改数据後重新提交审核

1.会议安排：2018年10月15日下午，组织相关部门召开本科教学基本状态数据填报工作会

基础表格的填报：10月25日。办公室、人事處、教务处等单位完成8个基础表格的填报工作

其他表格填报：11月6日。各相关单位完成其他表格的填报工作

3.审核完成时间：11月15日。填报數据确认无误保存成功之后可提交至审核

4.数据汇报及确定：11月26日。

5.一键上报：11月30日采集的数据报学校领导审批后，上报提交

6.材料归檔：12月5日。填报用户将数据纸质版（负责人签字盖章）和电子版报送审核用户，由审核用户汇总后送发展规划处发展规划处按规定存檔移交。

为加强对本科教学基本状态怎样做好数据采集工作工作的组织、协调和领导学校成立怎样做好数据采集工作相关工作小组。

1.本科教学基本状态怎样做好数据采集工作工作领导小组

副组长：曲振国 姜军生

成员：各填报部门负责人

办公室设在发展规划处

2.本科教学基夲状态数据审核工作小组

成员：发展规划处、教务处、人事处、学生工作处等部门审核人

3.各填报用户及审核用户确定一名责任人，便于沟通联系

联系人：孙创业 陈宁，电话：8785951

附件 1.平台填报分工与用户授权

 2.填报指南（对外版）