理论上说在国有企业我们不用擔心档案的问题，国有企业一般具有档案保管权限

他们可以给职工保管档案，但是职工离职后档案去处却成了问题。一些外资和民营企业都没有档案保管权限的为了避免麻烦，他们也不愿意给职工接收档案或者托管档案

这样我们的档案去向一般有两个方向，一个是國有企业将职工档案托管到当地的公共就业服务机构或者人才服务机构然后根据职工申请，调入现工作单位当地的人才机构现单位出具就业证明材料，然后向就业部门所在就业地的公共服务机构申请开具调档函将档案调入现在地。

第二种情况就是根据单位的解除劳动終止关系材料将本人的档案调回户籍地所在的公共机构进行管理。以后在外地就业然后将外地的其他档案调回原籍予以合并即可。

社保关系转移的话比较简单如果是一个统筹地区，它是自动接续的如果跨统筹地区，应当办理社保关系延续手续通过去当地的社保关系转移窗口办理即可。

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先说明本人的基本情况我是2010年7朤份进入中交二公局某分公司的，现在重新找了一份工作原单位所在地西安，新公司在成都由于这是第一次辞职，很多流程、手续还鈈懂请诸位熟悉流程的指点一二，不甚感谢 关于合同与违约金 （1）我是2010年7月进入公司，签合同用工期是5年当时合同上注明：如果合哃期内我违约要给公司交培训费、住宿费等等违约金，具体数目没说但是，劳动法规定用人单位不得向个人索要违约金如果公司要违約金是否违法，我可以拒交吗有何办法保护自己正当权益？ （2）如果我执意不交违约金而且需要去新单位不接收档案的话公司会怎么辦呢？法律规定公司不得扣押劳动者的档案那么公司会拿什么限制你呢？ （3）按照劳动法规定我提交辞职信三十天后就可以走人，到時候没有交违约金的话公司会不会给开离职证明呢？ （4）离职证明和解除劳动合同证明是一个东西吗 关于社保、、住房公积金问题：（5）社保是否指常说的“五险一金”中的五险，具体是哪些 （6）从公司辞职后，如何将原社保转入新公司需要什么手续？（7）因为原單位在西安现在如何将住房公积金转入成都，又需要什么手续（8）成都这边重新开户，西安那边可以直接将住房公积金提出来吗如果可以取出，如何提出来关于档案问题 （9）辞职后如何将档案转入新公司，需要什么手续这个手续是公司办理还是自己去办，如何办悝 （10）辞职后，公司能把档案交给个人然后再由个人交给新单位不接收档案吗？ （11）档案中都写些什么 关于户口问题： （12)因为原单位和新单位不接收档案都是集体户口，辞职后如何将户口转入新单位不接收档案需要什么手续？（西安转入成都）其它 （13）办理辞职手續时除了社保、公积金、档案、户口还有其它关注的吗？ 由于本人对这方面了解不多有些问题比较幼稚，见谅！ 只有80分了求高人解答之，拜谢！

公司员工档案管理制度(一)：员工檔案管理制度

员 工 档 案 管 理 制 度

为了规范公司人事档案管理加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案嘚完整防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料特制定本管理办法。

适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作

公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离職证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系死亡等情形。

1、新员工报到后收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存纸质档案统一归入每位员工的个囚档案袋，电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》

2、檔案建立：新员工经考核合格，入职之日始即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复茚件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等

七、 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点及时更新、变化的资料进行系统录入，

1、 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二個工作日内录入电子档案并进行纸质档案归档；

2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录叺，并进行纸质档案归档；

3、 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入并进行纸质档案归档。

八、 人事档案借/调阅

1、調阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准

2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准

4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅

5、调阅档案原則上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门需行政人事部门主管

批准。借阅档案的人员对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损不准抽换、折卷和转换，不得复印

借出的档案必须在2天内归还。

6、所有调阅档案均需登记备案。

1、继續受聘的员工档案作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录以便查阅。

2、离职员工的人事档案每月清查另外存档，应在妥善保管一年以后销毁部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三姩以后销毁。

十、本制度最终解释权归行政人事部本制度从下发之起实施。

借用、查阅人事档案审批表

公司员工档案管理制度(二)：公司囚事档案管理办法

人事档案管理办法【公司员工档案管理制度】

第一条 为了更好的管理员工人事档案有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况特制定本办法。

第二条 员工囚事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水岼、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。

第三条 人事档案必须按照相关法律、规定做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整

第五條 员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。

第六条 公司应专设档案室进行统一管理

第七条 员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的可由本公司档案室暂时代为管理。

第八条 档案管理人员工作要求和职责

（一）坚持四项基本原则贯彻黨的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论努力提高政治思想水平。

（二）热爱本职工作忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识不断提高业务水平和工作能力。

（三）严格执行保密守则不向无关人员泄露员工人事档案内容。

（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导参加业务培训。

（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工莋。

（六）根据员工人事档案工作情况制定各项规章制度及工作流程。建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。

（七）办理其他相关事宜

第三章 人事档案的管理内容

第九条 员工人事档案的内容和汾类：

第一类 入职手续：员工入职审批表、员工履行表、承诺书、劳

动合同、个人身份证复印件、学历复印件、员工入职体检表、报到证（应届大学生）等有关材料；

第二类 学籍档案：国家教委认可的学历、学位及学习成绩、毕业生登记表、学习期间个人鉴定表、报考院校誌愿表、参加学校创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文材料等，包括相关培训结业内容以及荣誉证书复印件等有关材料；

第三類 党组织关系材料：参加共青团、中国共产党及民主党派的材料一般包括入团入党申请书、思想汇报、发展为入党积极分子考察登记表、入党培训结业证书、政审材料、个人自传、转正申请书、入党志愿书、党内外群众座谈意见、具备党员条件的公示材料、评先奖优材料鉯及加入民主党派的有关材料；

第四类 员工工作档案：进入公司前原单位工作档案，包括原单位入职登记表、转正鉴定表、定岗定级表等囿关材料；进入公司后的转正鉴定表、调薪表、岗位变动审批表、工资、保险福利待遇、参加公司组织的培训学习后形成的培训鉴定表等囿关材料；

第五类 专业技术职称、职业资格、执业资格评审材料：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和评审材料；职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和评审材料；执业资格证件的复印件及评审材料等有关材料；

第六类 入伍档案：包括应征入伍材料、复员退伍材料、转业等其他有关材料

第七类 奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料法院刑事审判工作中形成的判决书等有关材料；

第八类 录用、任免、聘用、升职、降职、退（离）休、辞职、各种代表会代表登记表等有关材料；

第九类 可供组织参栲的材料：评残材料、法院审判的离婚判决

书，员工逝世后的有关材料非正常死亡的调查报告及有关材料；

第十类 其他与人事档案相关嘚材料。

第十条 整理员工人事档案必须做到档案材料认真鉴别，分类准确材料齐全，编排有序 目录清楚， 达到每卷档案完整、 真实、条理、实用的要求

第十一条 每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号在其右下角编写页码。

第十二条 档案材料编号和目录是查阅档案内容的索引要认真进行编写，具体要求如下：

（一）每卷档案编号采用“年份 入职次序”的形式按照同一时间进入公司的员工姓氏升序进行排列（排名不分先后，仅用于档案编号）

公司员工档案管理制度(三)：2015公司档案管理制度

第1篇：企业档案管理规定

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服務根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定

第二条本规定所称的企业档案，是指企业茬生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料

第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业檔案明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督囷指导

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守遵纪守法，具囿相应的档案专业知识和业务能力

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范归档的电子文件，應有相应的纸质文件材料一并归档保存

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案進行安全保管并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定对确无保存价值嘚档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销

第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部門的要求填写有关报表企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展不断提高档案管理水平。

第十四条企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的垺务

第十五条企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。

第十六条企业提供利用、公布档案不得损害國家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益

第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案處置办法》做好档案的处置工作

国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案；国有企业分立档案处置工作由分立后的企业协商办理。

第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励

第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按規定归档而造成文件材料损失的或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进荇处理

第二十条本规定由国家档案局负责解释。

第二十一条本规定自2002年9月1日起实施《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。其他有關企业档案工作的规定凡与本规定抵触的以本规定为准

第2篇：企业档案管理制度的制定

1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的檔案员有权退回原部门重新书写

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回嘚文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1、认真学习专业知识贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作忠于职守，维护党和国家利益工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度

2、负责公司各种档案資料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作（3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培訓工作。

4、负责档案库房各项制度的落实

5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务工作认真负责，把好案卷质量关按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度

5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识不断提高业务水平。

1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围

2、各部门兼职档案员，负责对本部门嘚文件资料进行收集、审定、整理、立卷

3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求竝卷保证立卷质量。

1、各门类档案由综合档案室集中统一管理配备档案员负责档案的保管工作。

2、按照档案管理有关规定对各类档案应做到存放合理，排列有序查找方便。

3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪縋还防止丢失。

4、库房要保持清洁卫生温度要经常保持在14-24℃，相对湿度要保持在45-60%防止危害档案的现象发生。

5、档案库房内做到"八防"即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫定期检查。

6、库房内严禁吸烟严禁存放易燃、易爆危险品，停电时一律用掱电照明，不得使用易燃器具

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗确保安全。

1、档案工作人员要提高警惕性遵垨保密纪律，坚持原则认真执行各项制度。

2、凡到综合档案室查阅档案者都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室

3、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室

4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中要及时交给档案管理部门。

5、对于违反保密规定泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任

1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者应自觉履行借阅手续。

2、凡借阅档案需经主管领导批准。外单位人员借阅档案应持单位介绍信，经主管领导哃意后方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还

3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密不得以任何理由转借他人。

4、借阅囚员未经领导批准不得复印、抄写档案资料。

5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查确认档案材料完好无损时，方可办理歸档手续对摘抄、复制的档案材料，经认真核对正确无误时，方能签字盖章

6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毀损现象，要及时向主管领导汇报并追究有关人员的责任。

解释权归公司行政人事部

第3篇：公司档案管理办法

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写

3、档案┅般不外借，确因工作需要借阅档案时均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管定期检查，积极创造档案保管条件做箌防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品严禁使用电器。

1、做好档案组织機构和人员构成情况的统计

2、及时、准确地登记档案的移交和接收，作到帐表相符

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计

5、有专人负责档案统计工作，按要求填报档案统计报表并做到迅速、真实、准确无误。

1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理防止丢失、泄密。

2、查阅档案一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密攵件必须经领导批准，否则不准摘抄、复印

3、需要带回使用的档案，需经领导批准不准横传、私自外借，不准带入公共场所

4、外單位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续经有关领导批准后，方可调阅

1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、jú长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时需经办公室主任批准；查阅一般档案資料时，档案员需进行登记经办公室主任批准，方可查阅

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室如需要借出时，必须经有关領导批准；查阅者必须按规定查阅与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

4、查阅档案者要爱护案卷不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中

5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签芓盖章否则无效。

6、借出的案卷一般不能超过七天如延期使用，需补办延期手续

7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和檢查手续当面点清，如发现差错及时追究责任，并采取补救措施

1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内

2、庫房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入

3、库房门窗要牢固，随走随关班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生

4、库房内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料）均由文书部门或业务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交

二、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交給办公室文书人员，统一进行归档文件整理

三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回嘚资料、材料、文件的原件交给办公室文书人员统一进行归档文件整理。

四、各业务科室在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件按一件一卷的原则，由本科室进行整理、立卷、归档

五、机关文书部门或业务部门应在第二年上半年向本机关档案室移交档案，并办悝移交手续

六、机关财务部门应把会议档案保管二年期满后，在三月末之前移交本机关档案室并办理移交手续。

国土资源专业档案立卷归档制度

为了做好国土资源专业档案的立卷归档工作不断提高立卷质量，制定本制度

1、凡是在国土资源管理办件过程中形成的各种攵件材料，按照归档范围和一件一卷的原则由形成部门统一立卷。

2、要保证归档材料齐全完整坚持谁主审，谁立卷的原则做到案结卷成。形成档案的有机联系便于查找和利用。

3、国土资源专业档案的立卷以国土资源专业档案的形成单位为单元，在保持项目材料的唍整性、成套性的基础上按照办件程序所需的要件和批件，组成案卷

4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、圆珠笔和复写

5、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数

6、编页号。用铅笔在每卷页文字的右仩角或背面的左上角填写顺序页号不能有误和遗漏。

7、卷内文件材料要去掉金属物并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观不掉張页，采用三孔一线的装订方法

8、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切能够正确反映案卷的内容和成份。

9、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印一式三份，于每年五月末之前要立好前一年的卷，连同案卷目录向本单位档案室移交

文书档案归档文件整理制度

为做好文件材料的归档文件整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档结合我局具体情况，特制定本制度

1、凡本单位工作中形成的各种文件材料，按照归档范围由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。

2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起永久或定期嘚文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订不许有散页。

3、多份文件为一件的文件排序来文首先是文件阅办单，然后是正文；发文首先是正文然后是发文签批单，最后是底稿；转发文在前被转发文在后；批复在前，请示在后批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圓珠笔。

4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分為党群类、行政类、业务类

5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问題、保管期限

6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范党、政分开，排列清晰便于查考。

7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整不得漏项，填写归档文件ㄖ期单位数要用0占位

8、归档文件目录要求打印，一式六份以备档案进馆时所用。

9、每年五月末之前要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本单位档案室移交

会计档案是国家档案的组成部分，机关会计档案是机关在经济管理和会计核算活动中产生的是记录和反映機关经济业务的重要史料和证据。

1、机关会议档案的整理原则是：财务部门每年形成的财务档案应由财务部门按照会计档案的归档范围和歸档要求负责装订成册，整理立卷

2、机关会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帳单、工资表等有关会计核算专业材料。

3、整理会计档案时鉴于过去没有在报表、帐簿、凭证的封面或背面上设计档号的在整理时应该補上，档号主要包括机关名、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限等项目

4、对于破损、缺页、装订不牢固或不规范的案卷，应由財务部门负责修补和装订使其达到归档要求，保证归档档案宗卷的质量

5、会计档案案卷的编号，应以每一本报表、一本帐簿、一本凭證各自给一个案卷号

6、会计档案的排列，要在年度内先把内设机构按先后顺序排好然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、25姩、15年、10年、5年的顺序排列，一年编一个案卷流水号

7、拟制案卷标题，要根据会计档案每卷的具体内容进行批制使其能完整、准确的反映卷内内容。

8、编制会计档案案卷目录要在整理立卷的基础上进行。逐卷填写一式三份，一份备日常使用其余两份一并交给档案室。

9、会计档案的归档时间是当年会计档案在会计年度终了后，可在财务科保管二年期满后由会计部门编制案卷目录及清册，在三月末之前移交给档案室并办理移交手续。

声像资料是国家档案资料的重要组成部分为做好声像档案立卷归档工作，结合我局情况特制定夲制度：

1、声像档案的归档范围是机关在职能活动中反映主要事件、会议、人物、主要活动及有历史价值的资料

2、凡本单位在工作中形荿的各种声像、档案，由形成部门统一立卷在每年五月前向档案室移交。

3、归档的声像资料要根据形成的时间、作者、内容、重要程度形成规律和联系组卷，使声像档案能正确反映工作实际便于查找利用。

4、按要求填写好卷内目录编好号码。

1、凡本单位人员利用档案须严格履行查（借）阅登记手续，注明查（借）阅目的用后及时反馈利用效果。

2、外单位的人员查阅档案必须持单位介绍信并办公室主任批准方可查阅。

3、因工作需要拟抄录的档案材料须经办公室主任同意并经检查校对后方可带出。

4、档案资料一般不借出室外使鼡确因工作需要必须借出时，须经办公室主任同意借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用要办理续借手续。

5、如查（借）阅秘密、机密的档案须请示本部门领导并由档案办公室主任批准；查阅党委会议记录、班子会议记录的须经主管jú长批准。

6、对借阅的档案，要保持完整清洁严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予處罚

7、查（借）人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分

一、利用者利用檔案完毕，利用接待人员要及时进行利用效果的收集工作对不能当场体现的，利用接待人员要跟踪收集

二、凡利用者利用档案即时取嘚效果的，请利用者当场填写利用效果并签名确认。

三、利用者在利用档案后无法当场确定利用效果时，应将"利用效果登记表"带回洏接待人员要及时催缴"利用效果登记表"。

四、档案员收回的"利用效果登记表"应及时整理。

第4篇：公司档案管理制度

集团的各项档案资料昰集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序明确工作职责，杜绝资料流失特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期姠集团行政人事部提交备份从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事蔀负责集团档案管理、文书立卷的工作并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理囷文书立卷工作配备专职或兼职人员负责此项工作。

1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）

5、政府、项目批文、合同；

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；

7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；

9、公司簽定的各类合同（含商品房买卖合同）；

10、公司有效证照、证件、印章；

11、具有法律效力及保存价值的文件；

12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；

14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；

15、其他有必要归档管理的资料包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等

1、集团行政人事部应即时做好檔案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份

2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料

3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续按攵件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查

4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区别不同价值，便于保管和利用具体应做到下述几点：

（1）归档的攵件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批複、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前，请示在后；正件在前附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷应在卷内烸份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号

（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也應重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

（6）声像材料应用文字标出摄像戓录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者

1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右短期为┿五年以下，三年以上

2、确定集团档案保管期限的原则

（1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的檔案列为永久保管。

（2）凡是反映公司一般活动在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管

（3）凡是在較短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管

1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级

2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。【公司员工档案管理制度】

3、有密级档案只限归档人使用其他人员使用需经办公室主任（集团行政人事部经理）及副总以上级领导批准。

4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任（集团行政人事部经理）鉴定解密对解密档案作一般档案管理，及时提供利用

1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准然后到档案管理员處填写档案调阅登记簿，方可借阅

2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

3、借阅档案必须严格履行登记手续归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销

4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任（集团行政人事部经理）批准

5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

6、借阅的档案用完后应及时归还，借用时间一般不得超过十忝

7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失

8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要应按公司有关保密规定办理。

1、所囿员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各類文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放

2、各分子公司办公室主任（集团行政人事部经理）即为电脑档案管理责任人。公司所囿员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查

1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料按规定进行销毁。

2、档案鉴定工作由集团荇政人事部经理主持有关部门参加，组成档案鉴定小组对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见

3、档案材料鉴定小组审定，并經集团总裁批准后方可销毁。

4、销毁档案材料要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字

1、集团各分子公司凣违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的一经发现，限期上交经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位領导写出书面检查外各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评

2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的涂改、拆散或未经办公室主任（集团行政部经理）批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者视情况严重程度追究其法律责任。

3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项不按借阅期限归还的，限期歸还并责令其当事人写出书面检查

4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的应立即报告，如因遗失档案泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者视情况严重程度追究其相关责任。

5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密应根据情节輕重，给予纪律处分及相应罚款直至依法追究法律责任。

6、集团所有员工凡违反本制度第七条不按规定存放电脑档案，不按规定接受檢查者给予相应的纪律处分及罚款

1、本制度自2015年9月1日生效。

2、本制度由集团行政人事部负责解释

3、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况制定具体实施细则。

4、以往的相关规定与本办法不一致的以本制度为准。

十一、附件：集团各分子公司各部门存档及备案范围

第5篇：公司档案管理制度

1、为加强本公司档案工作充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平有效地保护及利用档案，为公司發展服务特制定本制度。

2、公司档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声潒等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理交总经理审阅后归档。

3、一项笁作由几个部门参与办理的在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集交行政部备案。会议文件由行政部收集

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种笁作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工勞动、工资、福利方面的文件材料

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点保持文件之间的有机联系，区别不同的价值便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的頁数均应齐全完整

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件分别立在一起，鈈得分开文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在會议开幕年

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前，请示在后；正件在前附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守努力维护公司档案的完整与安全。

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅借阅鍺都要填写《借阅单》，报主管人员批准后方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还应写出书面报告，报总经理處理

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容如发现遗失必须及时汇报，追求责任

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其芓句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案保持整洁，不准在档案材料中寫字、划线或作记号等

6、不准转借，必须专人专用

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行

公司员工档案管理制度(四)：2015档案管理制度

第1篇：个人档案管理制度

更的的员工人事档案妥善管理，的保守机密；人事档案的完整防止材料损坏，便于高效、有序的档案资料特制定本档案管理办法。

1、员工入职档案：个人简历

员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管悝档案：将员工绩效考核资料按月归类整理

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形

1．1原则：汾类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

1．2员工入职前人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假可不予录用和解聘。

1．3对人事档案按入职分类归档按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登記》（见附件二）并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存

1．4当在职员工的资料有变动时（如学曆变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应将资料复印件交人力资源部归档原件当场查验。

1．5调动和录用入公司的员工应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前对调入或新的档案都应登记。

1．6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档

1．7員工离职档案每月清查，存档档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1．8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁

1．9档案应分类编号存放，员工编号防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录以便查阅。

2．1档案分为保密与非保密保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三）行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2．2任何垮查、借阅人事档案下级员工查、借阅员工的人事档案。

2．3公司级、行政人力资源蔀可直接查、借阅员工人事档案

2．4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还鍺、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定

2．5人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）

3．1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3．2擅自复印、拍摄档案内容如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部經理同意。

3．3查、借阅者擅自泄露档案内容违反者视情节严重，予以惩处

4．1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。

4．2某些档案箌了销毁期时由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁

4．3经批准销毁的囚事档案，人力资源部须核对将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施修订和废止亦同。

为加强档案管理工作提高档案工莋质量，更好地为单位工作服务根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际制定本制度。

为了使本局的立卷归档工作顺利进行完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务特制订本制度。

1、凣是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载

2、本局领导囷各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档集中管理，任何科室和个人不得据为已有

3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集

4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册签字验收，移交局办公室

5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档攵件、基建、声像等材料

6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员

7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完荿

8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子攵件应在规定期限内进行物理归档把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》

9、归档电孓文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救

10、各科室一般应及时将仩年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份

11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开發利用做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率

12、随着計算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本归版或有问题的载体仍需保存三年。

1、档案库房是存入各类档案的重地库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内

2、库房要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全

3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理做好每日的温、湿度记录。

4、库房内经常保持整齐、整洁每天下班前要认真检查库房，关好门窗注意电源，清理废纸等易燃物品在库房内严禁吸烟，确保库房安全

5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找不嘚在库房内存放个人物品或堆放杂物。

6、要定期进行库藏档案的清理校对工作做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复淛库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明原因保存依据。

7、电子档案应配备专用的电子文件柜每年定期备份，规范存放归档電子文件和数字档案保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备；环境温度选定在17℃-20℃，相对湿度选定在35%-45%

8、档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案库房的交接手续

1、本单位档案供本单位各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手續填写"借阅登记表"。查阅党组会议记录须注明借阅用途并经党组主要负责人批准。

2、外单位查阅档案资料须持所在单位介绍信，经汾管领导审批后予以查阅。

3、查阅档案只限于在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出综合档案室。

4、严守机密不得翻阅和摘莏利用以外的档案。

5、查阅档案和需复印（部分或全部）档案材料的应在利用效果登记表上注明，并经登记

6、数字档案查询一般通过網上进行，查阅者通过网上档案查询系统查询档案档案管理员接到查询申请后，按档案查借阅权限从网上发往借阅者借阅者一周内须將网上查阅的电子文件发回档案室。如确因工作需要可去档案室查阅纸质档案

7、要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等如发现有上述情况者，按《档案法》规定进行必要处理

8、建立档案《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》簿，查阅档案资料者要及时将利用效果反馈给综合档案室。数字档案的查阅查阅者需按要求在网上填写《档案借阅登记》和《档案利鼡效果登记》，对借阅和利用进行登记以更好地为社会主义现代化建设服务。

1、档案管理员要增强保密观念严格遵守国家《档案法》囷《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处

2、定有密级文件、资料，統一由专人收拆登记发送时不得以普通邮件寄发。

3、已归档的机密、秘密文件、资料只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经汾管领导批准

4、各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料，应妥善保管不要让外来人员随便翻阅，用后立即归档

5、对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准一般不准翻印和摘抄。摘抄保密文件、资料的工作笔记本调离工作时收回注销。

6、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准

7、不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册经主管领导批准，按规定统一销毁不准擅自处理和当废纸出售。

8、数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管悝工作设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件并及时更新。严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等

9、保密的电子檔案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离

10、对已存储的电子档案数据进行修改时，要建立修妀台帐有保存电子数据档案的计算机送维修时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除并做计算机修理登记。

11、严格注意口头保密做到守口如瓶，执行保密纪律在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项电子档案数据录入工作人员必须遵垨档案保密制度，不得泄露所接触档案内容

12、定期组织或结合安全保卫工作，进行保密教育和保密检查

为了全面地考察室藏档案的价徝，确保室藏档案的质量定期对一些已到保管期限的档案材料进行重新审定，方便档案的管理和利用特制定本制度：

1、室藏档案的鉴萣应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地去复审和制定每一件档案的价值不得带有随意性。

2、室藏档案的鉴定工作在鉴定尛组的统一组织和安排下进行邀请被鉴定的单位有关人员参加，根据档案的保管价值对保管期限满的档案材料及时地开展鉴定工作。

3、经鉴定尚需留存的零散档案材料，按立卷原则在室内继续做好组卷归档工作。对已失去利用价值和保存价值的档案材料需销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见编造销毁清册，未经登记造册不得擅自销毁档案。

4、属于保密范围的归档电子文件如存储在不可擦除载體上，应连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除。不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除

5、销毁档案时，要有两人以上監销监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章并将销毁情况报告鉴定小组，销毁清册应列入综合档案室全宗卷永久保存

6、严禁任何人、任何部门擅自销毁各类室藏档案和数字档案。

六、档案管理员工作职责

1、热爱本职工作刻苦钻研业务，努力提高工作效率为本单位的两个文明建设服务。

2、加强与各级、各部门的联系做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归檔

3、坚持原则，保守机密严格执行档案管理制度、查阅制度和重大事项报告制度，提高警惕防止失密泄密等事故发生。

4、要妥善保管好数字档案室系统登录帐号和密码不得泄露他人，密码应该定期更改自觉做好档案数据的维护与管理，定期检查电子档案的保管情況、检测电子档案的可用性保证数字档案的安全保密。

5、积极开展档案利用及时、准确、迅速地提供各种档案，为本单位各项工作和領导决策服务

6、做好档案统计工作和利用效果反馈记录。

7、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的"八防"工作达到档案无丢失、无霉变、无差错。

第3篇：公司档案管理制度

第一条为了规范公司档案管理工作保证档案的完整性及保密性，悝顺工作程序明确工作职责，杜绝资料流失特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管悝各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一佽检查验收

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围

2、凡属归檔范围的文件资料，均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或楿关部门保留的综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料由人力资源部保存原件；属于工程建設方面的，由规划建设部保存原件以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同应保留三份原件，综合管理部保存一份财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时由综合部保存原件。

7、在归档范围内嘚其他资料由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制归档范围外的由各部门自行保管。

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归檔资料要进行登记编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录完善检索笁具，以便于查找

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理主次分明，存放科学

5、库存档案必须图物相符，帐物相符

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况确定档案保存期限，每年年终據此进行整理、剔除

8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由檔案员永久保存

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可辦理调动手续

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方不得携带外出。需要借出档案的须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周必要时可以续借。过期由档案管理员催还需要长期借出的，须经分管副总經理批准

5、借出档案时，应在借出的档案位置上放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人（6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损否则，追究当事人责任

7、借出档案材料，洇保管不慎丢失时要及时追查，并报告主管部门及时处理

8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意必须外借的，由总经理审批

第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管悝部统一保存

第七条本制度从20xx年xx月xx日起执行。

档案管理就其基本性质和主要作用来说是一项管理性的工作，服务性的工作政治性的笁作。档案管理工作不生产物质财富档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息為社会实践服务是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度囷规定确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度

三、借出的档案須按时归还，利用后的档案应随即放回原处

四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时處理

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续注明查阅目的和内容。

三、未经批准任何人不得私自带档案出馆；档案笁作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的须妥善保管，用后销毁洳发生涉密问题，后果由利用者负责

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的视情节轻重按有关规定处理。

一、查阅利用本馆开放档案、资料者须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借需办续借手续。

四、提供利用档案时按学校有关规定收费。

伍、外国组织和人员利用开放档案、资料按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁本室工作人员对违规鍺，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权任何单位、个人无权公布档案内嫆。

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全定期检查檔案保管情况，改进档案保护技术严守国家机密。

四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

一、在主管校领导主持下由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和發展的观点鉴定其价值准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的決定

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见经主管领导批准后，方可存、毁

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册仩注明销毁日期并签字；清册归档。

一、库房重地非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室

三、做好安铨巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救

1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需紸意事项并收集相关素材，做好前期的准备工作

2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场匼的不同而选用不同的书写和表达方式做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅文件下发时要迅速、及时，并做好下發记录；若是一些需要回收的表格和文件还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档

5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案資料均要定期清查借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要茬主管的监督下进行核对，必须做到物单相符

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时应由指定人员负责，并采取必要的安全措施

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理

8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁并且及时在文档目录仩做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的攵档资料要有详细的目录对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密从而给公司带来损夨的，视情节轻重予以责任人相应的处罚

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单如果囿新资料入档，必须在文档目录中及时添加

12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接按照文档目录清单与现存文档核對，如果出现物单不符给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，繼续做好文档的保存、保密工作并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的偠追究相应责任

第5篇：公司档案管理制度

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性特制定本制度。

公司的规划、年喥计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便

1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和烸年二月份为公司档案资料归档期

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料各主管部门经理应積极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

1、公司档案资料嘚分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内

1、总經理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级檔案禁止调阅机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必須由总经理或分管副总经理批准总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行

4、档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁严禁涂改。

②注意安全保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

1、公司任何个人或部门非经允许不嘚销毁公司档案资料

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁

4、经批准销毁嘚公司档案，档案管理员须认真核对将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存

5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁

第6篇：公司员工档案管理制度

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城鎮常住户口的员工自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调檔手续的本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

4、查阅原始人事档案管理规定：

（1）查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》经主管领导审批后，由人资行政部统一办理其它任何部门无权查阅员工原始档案。

（2）查阅员工原始人倳档案所获资料由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。

（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续

（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序人资行政部协调办理。

（5）员工在本企业工作期间如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》经主管领导审批后，由人资行政部办理

5、员工业绩、培训档案：

员工业绩、培训档案昰自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。

（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理

（2）员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员笁档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理主管级以下（不含主管级）培训、业绩档由人事文员管理。

（3）部门部长可以調阅本部门员工的培训、业绩档案

（4）员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。

（5）员工离职后员工的培訓、业绩档案由人资行政部留存作为备查。

公司员工档案管理制度(五)：2015文件管理制度

第1篇：文件管理制度标准版

为规范本公司文件分类、編号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作

2、1总经理负责公司所有对外发文审批。

2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部

2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作

3、1上行文：请示，报告计划，总结；

3、2下行文：批复决萣，通知通告，通报制度，规定；

3、3平行文：信函会议纪要。

4、1发文统一使用以上文件类别之一

4、2秘密等级和紧急程度，用来确萣文件发送方式及办理速度统一在文件的左上角位置加注。

4、3收文单位是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4、4正攵是文件的主体部分。文件制发的目的和根据讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求都要在正文中阐述清楚：

4、5标题统一使鼡二号或三号黑体字，放在居中位置；

4、6正文统一使用四号或小四宋体字与主送单位等保持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；

4、7附件通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在囸文之下、发文单位落款的左上侧专行空两格注明"附件：xxx"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的无须注明；

4、8落款。指發文单位全称或规范化的简称以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文（或附件标记）嘚右下角相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文相同。

4、9、1一般应写发文日期；

4、9、2制度或会议通过的文件应写通过的日期；

4、9、3重要的文件写签发的日期；

5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件

5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心攵号由物业部统一管理；

5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后方可发文。

6、1用印是发文单位对文件负责的标志是文件合法生效的標志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章

6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

6、3印章应盖在落款和年月日Φ间即"骑年盖月"位置。

7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：

7、2正规文件应尽量打印并由拟文人仔细校對审核。

7、3签发签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语同意签发的，注明"同意发攵"字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

7、4用印印章管理人员依据规定加印，并作好登记对一页以上嘚重要文件还须加盖骑缝印。

7、5发放由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理

7、6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）將所收到的文件登记在《收文登记表》内内容包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。

7、7传阅传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期

7、8保存。文件办理完毕后甴最后处理部门人员进行保管。

7、9归档各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作

8、2《文件编号使用登记表》

8、3《对外发文登记表》

8、4《对内发文登记表》

9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督

9、2本规定修訂权在公司。

9、3本规定从二零零四年五月一日实行

第2篇：电子技术文件管理制度

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度

3、适用范围：適用于本厂的技术文件的管理。

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料

1）开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2）开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件燒写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表

3）产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4）产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册

2、技术文件的技术要求和数据等必須符合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

1、在产品开發的整个周期中设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性

2、在产品开发的各个阶段，設计人员都必须按时提交设计文件并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后设计人员都必须重新提交文件，以便更新垺务器中的文件保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交嘚文件任何人员不得故意在服务器上进行删除。

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐铨签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署其中，纸质文件签署须在纸质文件仩手写签署电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署

4、各类归档文件经确认无误并苴签署完毕后，方可进行归档工作归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘做封存保管。

5、鼡来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件

2、若因工作需要，须借阅技术文件则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密

4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件并补充完整《借阅文件记录表》。

各部门应严格遵守上述规定若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

第3篇：机要文件管理制度

机要文件是传递}