&p&本篇回答不炫技，老老实实盘点13个我觉得每一个职场人都应该掌握的简单易学、效率显著的骚操作。（结尾有彩蛋）&/p&&blockquote&【1】Word文档转Excel&br&【2】隔行填色，一键完成&br&【3】Excel表格快速调成一页打印&br&【4】按类别统计总数&br&【5】突出显示重点数据&br&【6】快速求总和，了解一下&br&【7】一次粘贴，动态更新，爽！&br&【8】一键调转表格行列方向&br&【9】一键快捷输入时间&br&【10】快速制作工资条，15秒学会！&br&【11】文件太大，Excel表格如何快速瘦身？&br&【12】核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格？&br&【13】Excel模板库，一直被你忽略的大宝藏！&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&—————— 更新 ——————&/p&&blockquote&Excel快捷键大全（Windows版+Mac版，超级贴心！）&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&——————更新——————&/p&&p&为报答大家点赞之恩，更新Excel中达人们Shift键的玩法：&/p&&blockquote&有Shift 键，移动数据似轻功&br&Shift 键一步搞定快速插入和删除，所见即所得&br&给单元格批注，你知道吗？&br&快速选取连续区域，真方便&br&同时修改多个工作表，拒绝反复切换！&br&厉害了，快速关闭很多工作簿，这么简单！&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&——————更新——————&/p&&p&本答案的目录越来越长了……更新内容——神奇的Alt键：&/p&&blockquote&告别鼠标，用Alt键激活功能区！&br&用Alt键自定义快捷键，真方便！&br&ALT的微调和强制对齐的功能！&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&——————赞更新——————&/p&&p&用Excel批量管理文件的 3 个妙招&/p&&blockquote&如何为文件清单快速添加分类信息&br&如何快速统计不同类别的文件数量&br&如何批量创建带超链接的文件目录&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&以下是本答案的全部正文，干货预警：&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&一、Word 文档转 Excel&/b&&/blockquote&&p&对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。&/p&&p&于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。&/p&&p&比如，统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-d5ea57cc3c2f4b6bd198baca96a63213_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&973& data-rawheight=&350& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&973& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-d5ea57cc3c2f4b6bd198baca96a63213_r.jpg&&&/figure&&p&可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？&/p&&p&如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-1bc9db5a6fc8b25c54f6992_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&949& data-rawheight=&522& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&949& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-1bc9db5a6fc8b25c54f6992_r.jpg&&&/figure&&p&在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel！&/p&&p&操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-fd47b0d7e_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&946& data-rawheight=&701& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&946& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-fd47b0d7e_r.jpg&&&/figure&&p&看，处理信息是不是超级快~&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&二、隔行填色，一键完成&/b&&/blockquote&&p&例如，表格行数太多，在看表时容易串行。&/p&&p&这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。&/p&&p&千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a60225dffcc9254e59adc5d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&498& data-rawheight=&424& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&498& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a60225dffcc9254e59adc5d_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&三、Excel表格，怎样快速调成一页打印？&/b&&/blockquote&&p&如果在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？&/p&&p&我们先来看看下面这个案例，多出来这些是不是看着超级难受（心疼）？&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-59e12b99bf78da4fe7a7033_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&528& data-rawheight=&743& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&528& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-59e12b99bf78da4fe7a7033_r.jpg&&&/figure&&p&能不能在点击打印前，提前预知打印页面的情况？&/p&&p&其实非常简单，只要切换到分页预览视图，拖拽蓝线就能搞定：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-e6f6cc69adf3bb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&829& data-rawheight=&634& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&829& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-e6f6cc69adf3bb_r.jpg&&&/figure&&p&这条蓝色的线，叫做分页符，也就是 Excel 里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的废纸。&/p&&p&当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-54e54f4e8dd4d3dcbd7323_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&254& data-rawheight=&112& class=&content_image& width=&254&&&/figure&&p&就是这么一个小小的动作，可能就节省了几百页的打印纸，又或者抓破脑袋来回折腾的时间。&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&四、按类别统计总数&/b&&/blockquote&&p&将普通的数据区域插入表格以后，就会变得更加智能。&/p&&p&例如，我们要查看某一个类别的总数时，只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选，就能马上看到加总的结果。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-17b30ad380ef63ad93de86f5b1e43490_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-17b30ad380ef63ad93de86f5b1e43490_r.jpg&&&/figure&&p&要一次查看不同类别的总数怎么办？总不能看一个类别就点一次筛选，更不想写函数公式。&/p&&p&其实，只要插入一个透视表，然后拖动 2 下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中，经常要用到的，估计也就是这两下子而已。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-7aa09c30aed_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-7aa09c30aed_r.jpg&&&/figure&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&五、突出显示重点数据&/b&&/blockquote&&p&查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。&/p&&p&是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。&/p&&p&Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c4b940cc3d2a53f726c102_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c4b940cc3d2a53f726c102_r.jpg&&&/figure&&p&&br&除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：&/p&&p&重复登记的姓名；&/p&&p&快到期合同；&/p&&p&数据超标的每一行；&/p&&p&项目完成的状态；&/p&&p&……&/p&&p&&br&&/p&&p&但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&六、快速求总和&/b&&/blockquote&&p&刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。&/p&&p&那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。&/p&&p&后来我学了一个【Alt + =】，真的闪瞎眼：&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a238e0837fef33dcc338de46a020a42c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a238e0837fef33dcc338de46a020a42c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&七、一次粘贴，动态更新&/b&&/blockquote&&p&当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。&/p&&p&而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开 Word 文档，就会看到最新的结果。&/p&&p&在 Excel 中复制表格，切换到 Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。&/p&&p&还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-6b5dd395c8ed506f0c42b5d95fa11100_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&884& data-rawheight=&686& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&884& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-6b5dd395c8ed506f0c42b5d95fa11100_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&八、一键调转表格行列方向&/b&&/blockquote&&p&有时候，我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，想要把它转个90度来排。&/p&&p&当然表格数据，肯定不能像图片那样旋转，这样就得歪脖子查看数据了……&/p&&p&方法很简单，用复制粘贴就可以！&/p&&p&选中表格区域 -【复制】，右键单击空白单元格 -【选择性粘贴】-【转置】&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-fff70f26bdc266fc3220_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&779& data-rawheight=&686& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&779& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-fff70f26bdc266fc3220_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&九、快捷输入时间&/blockquote&&p&在工作中经常要输入时间日期，特别是当下的日期和时间。怎么办？&/p&&p&手残党只能一个字符一个字符输入的，可是高手都会 2 组按键：&/p&&p&【Ctrl】+【分号】，插入当前日期&br&【Ctrl】+【Shift】+【冒号】，插入当前时间&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-f951ff146be3_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&589& data-rawheight=&329& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&589& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-f951ff146be3_r.jpg&&&/figure&&p&就是一键搞定！&/p&&p&掌握一些常用的快捷键，可以帮助我们大大提升效率。&/p&&p&附：Excel 里经常会用到的快捷键还有：&/p&&p&Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口&/p&&p&Alt+Enter 单元格内强制换行&/p&&p&Ctrl+R 向右填充&/p&&p&Ctrl+D 向下填充&/p&&p&Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列&/p&&p&……&/p&&p&最重要的是，&b&Ctrl+S&/b&&/p&&p&&b&不要问我为什么……&/b&&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&十、快速制作工资条，10秒学会！&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&点击视频，10秒学会：&/p&&a class=&video-box& href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//www.zhihu.com/video/198208& target=&_blank& data-video-id=&& data-video-playable=&true& data-name=&& data-poster=&https://pic2.zhimg.com/80/v2-432f716e90ad37eb040c769_b.jpg& data-lens-id=&198208&&
&img class=&thumbnail& src=&https://pic2.zhimg.com/80/v2-432f716e90ad37eb040c769_b.jpg&&&span class=&content&&
&span class=&title&&&span class=&z-ico-extern-gray&&&/span&&span class=&z-ico-extern-blue&&&/span&&/span&
&span class=&url&&&span class=&z-ico-video&&&/span&https://www.zhihu.com/video/198208&/span&
&/a&&hr&&blockquote&&b&十一、Excel表格如何快速瘦身？&/b&&/blockquote&&p&有朋友遇到过这样的问题：实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？&/p&&p&最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页……&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-138b4cc06c15d33d3a2f4234ffef0289_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&328& data-rawheight=&48& class=&content_image& width=&328&&&/figure&&p&这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-54fe7e7f186de70b3d6c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&301& data-rawheight=&152& class=&content_image& width=&301&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&看到这个窗口的那一刻，有木有一种被电击中，快要死了的感觉？&/p&&p&内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？&/p&&p&Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。&/p&&p&&br&&/p&&p&但是最最常见又不容易被发现的原因是：&/p&&p&? 被反复编辑过造成格式过多范围过大；&/p&&p&? 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；&/p&&p&? 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。&/p&&p&&br&&/p&&p&用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&第一种，清除外围&/b&&/p&&p&在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-da438ad3e8_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&401& data-rawheight=&239& class=&content_image& width=&401&&&/figure&&p&所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。&/p&&p&选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-2e71a3bf08f7614669fc_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&487& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-2e71a3bf08f7614669fc_r.jpg&&&/figure&&p&下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。&/p&&p&右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。 &/p&&p&如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&第二种，扫清对象&/b&&/p&&p&有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。&/p&&p&肿么办？不要用肉眼！&/p&&p&在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。&/p&&p&按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。&/p&&p&当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-37f2e3b223e66a65bbf1_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&819& data-rawheight=&665& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&819& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-37f2e3b223e66a65bbf1_r.jpg&&&/figure&&p&恭喜你，那就对了！&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&第三种，转移阵地&/b&&/p&&p&如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-5f5ab7739cecefe6d4c8dc28_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&379& data-rawheight=&128& class=&content_image& width=&379&&&/figure&&p&开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？&/p&&p&经过以上三招，&b&记得保存！记得保存！记得保存！&/b&&/p&&p&Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&blockquote&十二、核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格&/blockquote&&p&我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？&/p&&p&常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！&/p&&p&而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 —— &b&并排查看&/b&。&/p&&p&先看同步滚动的效果：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ecad0def7a19f_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&683& data-rawheight=&364& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&683& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ecad0def7a19f_r.jpg&&&/figure&&p&操作方法很简单，直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-d5ba3aeac21f81ddd3ebe3b_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&623& data-rawheight=&129& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&623& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-d5ba3aeac21f81ddd3ebe3b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&hr&&blockquote&&b&十三、使用Excel模板，你一直浪费的宝库！&/b&&/blockquote&&p&没错，不仅是PPT有模版，Excel也有模板，而且还是自带的。&/p&&p&在Excel2016中，打开软件，或者点&b&【文件】-【新建】&/b&，也能看到一大堆现成的模版。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-38c85fe64b32cc8a13c696_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&413& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-38c85fe64b32cc8a13c696_r.jpg&&&/figure&&p&&br&比如在推进比较复杂的工作事项、项目工作时，经常会用甘特图来展示每一项工作的进度情况，一页张表、一页纸就能俯瞰全局。&/p&&p&那怎么做甘特图呢？&/p&&p&直接在新建面板顶部的搜索框内输入 &b&甘特图 &/b&，按下&b&Enter&/b&进行搜索。就能找到这个模版：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-f297ab41a94a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&482& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-f297ab41a94a_r.jpg&&&/figure&&p&除了甘特图，Excel2016还有很多模版，譬如开学必备课程表，譬如日程表，譬如跑步日志，理财计划......都挖出来看一看，这些&b&表格结构是怎么设计的？&/b&怎么配色的，用到了哪些功能，怎么把这些功能组合运用，形成整体的自动化模版？拆解一遍，无形中提升了对Excel技巧的全面认知。&/p&&hr&&p&&br&&/p&&p&暂时先写到这里，如果大家喜欢点个赞哟～&/p&&p&&br&&/p&&p&——————更新——————&/p&&p&&br&&/p&&p&有时候，菜鸟折腾半天都搞不定的操作，一向高手求助，发现别人只要按几下键盘，屏幕刷的一下就变了。没等反应过来，高手已是事了拂身去，深藏功与名……&/p&&p&&br&&/p&&p&这就是快捷键的魔力，简单几个键的组合，能抵过好多次鼠标点击，掌握一些常用的快捷键太有必要了！&/p&&p&&br&&/p&&p&我们的小伙伴晓东吐血整理的 9 大类 70 多个快捷键，还贴心的准备了 Mac 版对照，绝对诚意满满！&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-3a7c6a1d1c1ab8ef2bffa8_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-3a7c6a1d1c1ab8ef2bffa8_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-155dd437da92ae776ee93b239ca0f0a1_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&602& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-155dd437da92ae776ee93b239ca0f0a1_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-9bbf0fa5dbcb5_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&1145& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-9bbf0fa5dbcb5_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-1a87bcd872badd68b7182239_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&396& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-1a87bcd872badd68b7182239_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-bc079e96efd048b_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&643& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-bc079e96efd048b_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-f9db6f350cc_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&537& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-f9db6f350cc_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-1fff7f4793b84ffa2ab3851ddadabd9d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&1015& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-1fff7f4793b84ffa2ab3851ddadabd9d_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&绝得有用记得点个赞哟~1000赞之后我还会回来更新的！￣ω￣=&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&——————更新——————&/p&&p&本次更新，就一个新主题：Shift键。&/p&&p&你知道 Shift 键作为快捷键时在 Excel 中到多大用处吗？&/p&&p&看看 Excel 达人们常见的6 种用法你知道几个？&/p&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&一、快速移位&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&按住 Shift 不放松，移动数据似轻功。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-0d14aca916def_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&568& data-rawheight=&311& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&568& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-0d14aca916def_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&二、快速插入和删除&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&右键单击选中区域可以插入同等大小的区域，但是要做选中—右键—插入三步。&/p&&p&&br&&/p&&p&而用 Shift 键一步搞定，而且所见即所得。&/p&&p&&br&&/p&&p&拖拽的方向反过来，就又变成了删除。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-713cbceea_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&568& data-rawheight=&396& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&568& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-713cbceea_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&三、快速批注&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&给某些特别的单元格添加备注信息，可以同时按 Shift+F2（有些电脑要同时按 Fn）。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-027550bba99d3f265dba11a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&568& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&568& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-027550bba99d3f265dba11a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&四、快速选取连续区域&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&单击两次，选中起点和终点间的所有区域。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-8f839faef77bc_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&568& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&568& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-8f839faef77bc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。&/p&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&五、快速选取连续工作表&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换。&/p&&p&选择多连续工作表后，直接修改。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a1ccd4a675bb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&465& data-rawheight=&271& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&465& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a1ccd4a675bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&blockquote&&b&六、全部关闭&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 ×，直接按住 Shift 键点一下
× 。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-1e13d14a9ef25d3bc8baed47_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&732& data-rawheight=&659& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&732& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-1e13d14a9ef25d3bc8baed47_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔。别问我为什么知道。&/p&&p&&br&&/p&&p&——————更新——————&/p&&p&本次更新，就一个新主题：ALt键。&/p&&p&&br&&/p&&p&如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属……&br&&/p&&p&是不是有点出乎意料？且看我为你一一讲解。&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&p&/ 1 /&/p&&h2&&b&当选理由一：霸气-&/b&告别鼠标，激活功能区&br&&br&&/h2&&p&以 Excel 为例，打开软件，按下 ALT 键，你可以告别鼠标，直接激活功能区上的任意一个功能。&/p&&p&例如，要将选中区域的每一行合并成一个单元格，可以这样激活跨越合并：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-08ce84c2a6a_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-08ce84c2a6a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&动图快了一点，不要紧，你在自己电脑上操作一下，按下【ALT键】之后，依次按下 H、M、A 三个字母即可。&br&&/p&&p&&b&那些字母在你按下下一个按键前都不会消失，用不着记。&/b&&br&&/p&&p&整个功能区都被 ALT 承包了，不怕找不着鼠标了，哼哼。&/p&&p&&br&&/p&&p&这还不是最厉害的！&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&p&/ 2 /&/p&&h2&&b&当选理由二：万能-用Alt键自定义快捷键！&/b&&/h2&&p&比如合并单元格，在 Excel 中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格，都需要去找这个按钮。&/p&&p&哼，爱偷懒的我怎么能忍。&/p&&p&我是直接按ALT+1键的。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-eb571b7e7aaf739c8363fd93ccbac8a5_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-eb571b7e7aaf739c8363fd93ccbac8a5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&清除格式，我是可以直接按 ALT+2 键的：&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1a3ed89ca17aa633d759f_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&551& data-rawheight=&452& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&551& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1a3ed89ca17aa633d759f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&别急，你现在去按这两组按键，功能可能和我不一样。&/p&&p&&br&&/p&&p&那我是怎么做到的呢？&/p&&p&&br&&/p&&p&Office 高手都知道，功能区上有一个黄金栏位，叫做「快速访问工具栏」。&/p&&p&在这个栏位上，你可以把自己经常用的按钮放上去。&/p&&p&&br&&/p&&p&比如，频繁要用合并单元格，那就可以右键单击，添加到快速访问工具栏。&/p&&p&这样就不用反复切换，找按钮。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cac_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&570& data-rawheight=&430& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&570& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&添加到快速访问工具栏以后，我们就可以同时按下【Alt +数字键】，调取快速访问工具栏上对应按钮功能。&/p&&p&因为，&b&快速访问工具栏也是被 ALT 承包的。&/b&&/p&&p&可是，99.99%的人都不知道。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-81d437a6b7453ddc490c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&236& data-rawheight=&150& class=&content_image& width=&236&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&你可以把你最常用的一些功能摆上去，PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。&/p&&p&我们还可以右键单击快速访问工具栏，自定义，然后调整按钮在工具栏上的顺序。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-41e6f99406cbe8a2b1965c87faeb9416_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&327& data-rawheight=&353& class=&content_image& width=&327&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这就意味着，你可以自由设定这个万能的快捷键！&/p&&p&&br&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&p&/ 3 /&/p&&h2&&b&当选理由三：精细-&/b&ALT的微调和强制对齐的功能&/h2&&p&在 Word 中，要微调缩进对齐位置，就可以按住 ALT 键，拖拽标尺。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-d8bf651cca37ae674e3c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&598& data-rawheight=&289& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&598& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-d8bf651cca37ae674e3c_r.jpg&&&/figure&&p&在EXCEL表里，要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，也可以按住ALT键不放，拖拽鼠标。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c8b6cbdbbc8de42bbdceb_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&548& data-rawheight=&420& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&548& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-c8b6cbdbbc8de42bbdceb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p& Alt 系列还有很多，如有兴趣，可自行查询：&/p&&blockquote&Alt+↓&br&ALt+Enter&br&Alt+;&br&ALT-D-P&br&……&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&&b&感谢大家的喜欢，2000赞更新再见！ (?&?&?)
&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&——————更新——————&/p&&p&&br&&/p&&p&实际工作中，制作表格，可能会碰到各种各样的需求。有些需求，如果没有真正碰到过，根本没法想象。但是，碰到了，你就得想尽办法去解决问题。&/p&&p&比如这样——&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-27b910f6e20af7e12ad71f53_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&451& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-27b910f6e20af7e12ad71f53_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这就是一个典型的文件管理问题。&/p&&p&经常要管理很多档案、商务文件的小伙伴尤其头疼这一类问题。&/p&&p&后来跟拉登老师学习了批量管理文件的 3 个妙招，一并解决如下各种文件管理难题，今天就分享给大家：&/p&&ul&&li&&b&如何为文件清单快速添加分类信息&/b&&/li&&li&&b&如何快速统计不同类别的文件数量&/b&&/li&&li&&b&如何批量创建带超链接的文件目录&/b&&/li&&/ul&&hr&&blockquote&&b& 一、快速添加分类名称&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cfb3ee72b9eca6b9eecc397cf99f235f_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&918& data-rawheight=&516& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&918& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-cfb3ee72b9eca6b9eecc397cf99f235f_r.jpg&&&/figure&&p&动图中的操作要点：&/p&&blockquote&? 插入标题行后打开筛选器；&br&? 按文件名筛选，输入包含的字符；&br&? 选中拟输入分类的区域；&br&? 输入分类名称；&br&? 按【Ctrl+Enter】批量填充到选中区域。&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&&b&小知识 &/b&&/p&&p&&b&筛选-选中-输入-【Ctrl+Enter】&/b&，是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。&br&&/p&&hr&&blockquote&&b&二、按类别查看文件列表&/b&&/blockquote&&p&在文件列表中，想查看某个类别下有哪些文件？利用筛选功能，轻轻松松实现。&/p&&p&例如，查看所有 PPT 文件清单：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-bb3b020dd425c278c0a0a2b4d4a1e215_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&801& data-rawheight=&641& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&801& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-bb3b020dd425c278c0a0a2b4d4a1e215_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&动图中的操作要点：&/p&&blockquote&? 选中第一行，按下快捷键【Ctrl + Shift + L】，快速打开筛选器；&br&? 点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注。&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&&b&小知识&/b&&/p&&p&&b&筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。&/b&看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角。&/p&&hr&&blockquote&&b&三、按类别统计数量&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-6bbaeef95a65d_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&804& data-rawheight=&641& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&804& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-6bbaeef95a65d_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&动图中的操作要点：&/p&&blockquote&? 选择任意一个数据&br&? 在【插入】选项卡中，找到并点击【数据透视表】&br&? 把【备注】拖动到【行】区域，把【文件名】拖动到【值】区域&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&统计完成！&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&小知识&/b&&/p&&p&只要有分类名称，利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行，都只需要 1 秒。&b&数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。&/b&&/p&&hr&&p&&br&&/p&&p&&b&四、批量创建超链接&/b&&/p&&p&有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK 函数 。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-53bc68bc4fcbeff_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&801& data-rawheight=&641& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&801& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-53bc68bc4fcbeff_r.jpg&&&/figure&&p&动图的案例中涉及的关键操作：&/p&&p&?
在 C2 输入了如下公式：&/p&&blockquote&=HYPERLINK(&[C:\My Documents\Mybook.xls]&)&/blockquote&&p&? 向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-6a4d9ede9_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&152& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-6a4d9ede9_r.jpg&&&/figure&&p&因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。&/p&&p&&br&&/p&&p&是不是超酷炫的！&/p&&p&&br&&/p&&p&当然了，如果你需要在 Excel 表格中管理一些档案文档，首先得有一份文件清单啊！那这份清单从哪里来？&/p&&p&&br&&/p&&p&绝大多数人都只会想到手工一个个输入……可是，这种超低效率的动作……怎么能忍！！！&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&想知道如何提取大量文件名到Excel表中，怎么最快吗？待我下次更新~&/b&&/p&&hr&&p&如果你坚持看到了这里，那么，彩蛋来了——送给大家100+Excel模板：&br&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ec1180420eef5ebead729fd_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1384& data-rawheight=&1029& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1384& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ec1180420eef5ebead729fd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&b&另外，我关于PPT的分享可以关注我的两个知乎专栏，正在更新中：&/b&&br&&br&&/p&&p&&b&学PPT思路和创意，请看《另P蹊径》&/b&&br&&br&&/p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/lingpixijing& data-draft-node=&block& data-draft-type=&link-card& data-image=&https://pic1.zhimg.com/v2-1d354a6d81cb419b3e6f20_ipico.jpg& data-image-width=&717& data-image-height=&717& class=&internal&&另P蹊径&/a&&p&&br&&/p&&p&&b&学PPT高效制作，请看《工作型PPT速查手册》&/b&&br&&br&&/p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/suchashouce& data-draft-node=&block& data-draft-type=&link-card& data-image=&https://pic3.zhimg.com/v2-aa23b76e37cde_ipico.jpg& data-image-width=&1920& data-image-height=&1920& class=&internal&&工作型PPT速查手册&/a&
本篇回答不炫技，老老实实盘点13个我觉得每一个职场人都应该掌握的简单易学、效率显著的骚操作。（结尾有彩蛋）【1】Word文档转Excel 【2】隔行填色，一键完成 【3】Excel表格快速调成一页打印 【4】按类别统计总数 【5】突出显示重点数据 【6】快速求总和…
&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-27b373b5eb134ac33d06c1bb79ac9879_b.jpg& data-rawwidth=&2013& data-rawheight=&1158& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2013& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-27b373b5eb134ac33d06c1bb79ac9879_r.jpg&&&/figure&&p&引言：如何分析一家银行的经营状况？或者专业一点，如何估算一个银行的价值？股权的估值。银行业务主要是存款贷款，简单一点，贷款减去存款等于股权资本。一个银行的价值等于贷款价值减去存款价值。存款是欠储户的，账面价值和实际价值一般不会偏差，做做函证（对账）即可查清。贷款呢？账面价值和实际价值是否偏差就不好说了。&/p&&p&衡量贷款质量，一般是按风险分类。按照监管规定，银行会披露贷款风险分类情况，五级分类。但凡分析银行，一个基础性的工作就是要看贷款的风险分类准确性。贷款风险分类不准确，损失准备（拨备）计提就不足，利润就会虚增，不良率、拨备覆盖率、资本充足率、资产收益率等高大上的指标都会出误差，指标分析变成瞎扯淡。&/p&&p&在对一家银行的财务审计过程中，贷款（当然还有其他非信贷资产）的风险分类是重头戏。由于信贷业务的量往往很大，不可能一笔一笔详查，评估现金流，要简化处理。&/p&&blockquote&《中国银监会关于印发&贷款风险分类指引&的通知》（银监发[2007]54号）&br&第八条 对零售贷款如自然人和小企业贷款主要采取脱期法，依据贷款逾期时间长短直接划分风险类别。对农户、农村微型企业贷款可同时&b&结合信用等级、担保情况等进行风险分类&/b&。&br&《中国银监会关于印发&小企业贷款风险分类办法（试行）&的通知》（银监发〔2007〕63号）&br&第五条 银行业金融机构可根据贷款逾期时间，同时考虑借款人的风险特征和担保因素，参照小企业贷款&b&逾期天数风险分类矩阵&/b&（见附件）对小企业贷款进行分类。&/blockquote&&p&也就是说，零售贷款通常采用脱期法，农户贷款、小企业贷款通常采用矩阵法。&/p&&p&二、监管规定&/p&&p&脱期法，比如逾期1天进关注，逾期90天进次级，逾期180天进可疑等等。&/p&&p&例如，《农村合作金融机构信贷资产风险分类指引》（银监发[2006]23号） 中规定：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-ee8b6af05e1f2b0d13cd4_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&1190& data-rawheight=&491& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1190& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-ee8b6af05e1f2b0d13cd4_r.jpg&&&/figure&&p&脱期法，相当于特殊的矩阵，只有逾期天数一个维度。&br&&/p&&p&矩阵法分类，要结合担保等因素，例如逾期90天的保证担保贷款是次级类，而逾期90天的抵质押贷款可能仅仅是关注类。&/p&&p&监管文件中出现过两套矩阵，一是《小企业贷款风险分类办法》附件。考虑了担保因素，信用、保证、抵押、质押四种情况，就是4×6的二维矩阵。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-b055a991e916ee6a1b5b968c9d806865_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&960& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&960& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-b055a991e916ee6a1b5b968c9d806865_r.jpg&&&/figure&&p&《农村合作金融机构信贷资产风险分类指引》（银监发[2006]23号） ，考虑了信用等级、担保因素，相当于三维矩阵（多一重因素就多一个维度），拆为三个二维矩阵。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-4ccbb622c884_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&960& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&960& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-4ccbb622c884_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-0397bf28b5_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&960& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&960& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-0397bf28b5_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-87f4aca3bd9997ba2fbd808_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&960& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&960& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-87f4aca3bd9997ba2fbd808_r.jpg&&&/figure&&p&这些监管上的矩阵，科学性不评论，下面从实务角度说下操作。&/p&&p&&b&三、实务操作&/b&&/p&&p&脱期法，一维区间查询，用VLOOKUP，区间匹配，模糊查询，自不用说。&/p&&p&二维呢？三维呢？复杂的工具或者写程序不论，单用Excel公式还是可以做，只是要多次查询，把多维转为一维。&/p&&p&以小企业矩阵为例，当我们导出贷款余额表，含逾期天数、担保方式信息，如何快速的批量分类？矩阵法，听起来挺玄乎的，操作中只需要两个公式即可，VLOOKUP与HLOOKUP.&/p&&p&LOOKUP，查找，V为Vertical，垂直之意，按列查找；H为Horizontal，水平的意思，按行查找。&/p&&p&先建立分类矩阵表，2-5行代表不同担保方式：信用、保证、抵押、质押四类，C-G列为不同逾期天数，交叉处即为分类结果。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-df65da9ac_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&4077& data-rawheight=&1908& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&4077& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-df65da9ac_r.jpg&&&/figure&&p&再看贷款余额表，L列代表逾期天数，M列代表担保方式，O列是分类结果&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-33ee82bdd8c967_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&3309& data-rawheight=&1809& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3309& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-33ee82bdd8c967_r.jpg&&&/figure&&p&公司1，保证担保，逾期16天，查询矩阵，第3行，C列，分类为正常。这是手工查询，如何自动查询？&/p&&p&手工查询分两步，一是查到保证对应的行号，然后查16天对应的列区间。行是精确匹配，列是匹配区间。总之，要查询两次，有必要存储一次查询结果。&/p&&p&自动查询，我们先查逾期天数对应的列号，存起来，第二次通过担保方式查询要调用，即到底返回第几列的结果。&/p&&p&首先，建立辅助列N，设定公式，N2=HLOOKUP(L2,分类矩阵!$B$6:$G$7,2,1)&/p&&p&这样，不同的逾期天数就会“查找”其在分类矩阵表中不同的列&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-fca1248427bee36fcb2cd15_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&2634& data-rawheight=&876& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2634& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-fca1248427bee36fcb2cd15_r.jpg&&&/figure&&blockquote&HLOOKUP，按行查找，函数的语法规则如下：&br&HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)&br&lookup_value：要查找的值&br&table_array：要查找的数据表区域&br&row_index_num：返回数据在区域的第几行数&br&range_lookup：模糊匹配/精确匹配&br&精确查询是指按照指定条件进行精确查询,查询不到结果直接返回错误值.模糊查找是指按照指定条件,首先进行精确查询,当查询不到结果,&b&模糊匹配小于查找值的最大值&/b&&/blockquote&&p&例如，逾期16天，N2=HLOOKUP(L2,分类矩阵!$B$6:$G$7,2,1)，由于分类矩阵B6：G6，第6行没有16，查询不到，匹配小于查找值的最大值，即1，1对应的是3，所以返回3，N2=3，依次类推。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-6b7a5dde94177e3ffc2e304c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&4092& data-rawheight=&1326& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&4092& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-6b7a5dde94177e3ffc2e304c_r.jpg&&&/figure&&p&最后，O2=VLOOKUP(M2,分类矩阵!A:G,N2,0)&/p&&p&保证担保贷款，逾期天数在第3列的对应的是正常&/p&&p&抵押担保贷款，逾期天数在第4列的对应的是关注&/p&&p&这就是最终分类。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-8ba5c2ff90b01fc25fc2e0c_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&3291& data-rawheight=&660& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3291& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-8ba5c2ff90b01fc25fc2e0c_r.jpg&&&/figure&&p&向下拖动公式，全部客户都自动分类完毕。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-ccadfcf8ea6d93ec5cbea3f58805dea2_b.jpg& data-caption=&& data-size=&normal& data-rawwidth=&3285& data-rawheight=&1710& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3285& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-ccadfcf8ea6d93ec5cbea3f58805dea2_r.jpg&&&/figure&&p&当然，监管部门的矩阵是基础，还可以用更精细的矩阵，更多维度的矩阵，做更优化的分类。&/p&&p&以上。&/p&&p&&br&&/p&&p&感觉有用就赏个赞吧。&/p&
引言：如何分析一家银行的经营状况？或者专业一点，如何估算一个银行的价值？股权的估值。银行业务主要是存款贷款，简单一点，贷款减去存款等于股权资本。一个银行的价值等于贷款价值减去存款价值。存款是欠储户的，账面价值和实际价值一般不会偏差，做做函…
&p&对于PDF表格转换成Excel，很多转换工具都会出现格式错误、乱码的情况，所以给大家找了几个在线转换网站，可以更简单、高效的完成格式转换。&/p&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&PS:以下分享网站均供参考，根据自己需要使用即可。
&/code&&/pre&&/div&&p&说到格式转换，明星smallpdf在线压缩软件大家都知道，支持PDF格式压缩、转换、分割、解密等操作，可快速对PDF格式进行相互转换。&/p&&p&来看看怎么把PDF表格转换成Excel？—————————————————————————————————&/p&&p&&b&①点击“PDF转Excel”，将PDF文件添加到操作页面中。&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-7ef49ac07417bffd74c73fbacf582444_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&602& data-rawheight=&484& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&602& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-7ef49ac07417bffd74c73fbacf582444_r.jpg&&&/figure&&p&&b&②上传文件并同时进行转换，这是我喜欢smallpdf的一点，等待PDF文件转换完成，就可以将其下载来使用啦。&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ac5eb43db21142_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&606& data-rawheight=&375& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&606& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ac5eb43db21142_r.jpg&&&/figure&&p&除了格式转换外，其它功能也是非常好用的，主要是界面颜色本人比较喜欢。&/p&&p&总结一下：&/p&&p&对于&a href=&//link.zhihu.com/?target=https%3A//smallpdf.com/cn& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&smallpdf&/a&的在线操作，无论是转换还是其它操作，绝对没的说；&/p&&p&&b&唯一的不足就是&/b&，这款smallpdf在线网站的广告real讨厌，&b&广告就是关不完&/b&...........&/p&&p&&br&&/p&&h2&2、&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//app.xunjiepdf.com/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PDF在线转换&/a&&/h2&&p&除了smallpdf这个转换软件之外，凭良心讲这个PDF在线转换网站真的不赖，最主要的是：免费！这是我无数次宠爱它的最重要原因。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-2d9ca0fe658b9d4e0ebf0_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&946& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&946& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-2d9ca0fe658b9d4e0ebf0_r.jpg&&&/figure&&p&来看看怎么把PDF表格转换成Excel？&/p&&p&————————————————————————————————&/p&&p&&b&①点击“PDF转Excel”，把PDF格式拖拽到在线转换网站中。&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-916dc51f25e36d618fdbf614f09bbecd_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&850& data-rawheight=&533& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&850& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-916dc51f25e36d618fdbf614f09bbecd_r.jpg&&&/figure&&p&&b&②上传文件后转换时，可以查看转换进度，这是smallpdf没有的功能，转换完成下载使用就可以了。&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-9d6c5be1964baa9c4b406c84ff9789b7_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&714& data-rawheight=&542& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&714& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-9d6c5be1964baa9c4b406c84ff9789b7_r.jpg&&&/figure&&p&不过值得一提的是，该在线网站还支持在线编辑，功能要比上一个在线网站多。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-5b30e7eaed7b405b927becb_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&822& data-rawheight=&479& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&822& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-5b30e7eaed7b405b927becb_r.jpg&&&/figure&&p&总结一下：&/p&&p&&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//app.xunjiepdf.com/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PDF在线转换&/a&对于PDF转换、编辑、识别、分割等操作都非常简单；&/p&&p&唯一不足的是只支持2M以内的文件操作，大文件只能下载客户端，所以大家根据需要使用吧。&/p&&p&ps：该在线网站无广告，值得点赞。————————————————————————————————&/p&&p&最后，点个赞再走吧！&/p&&p&以上....&/p&&p&完——————————————————————————————&/p&
对于PDF表格转换成Excel，很多转换工具都会出现格式错误、乱码的情况，所以给大家找了几个在线转换网站，可以更简单、高效的完成格式转换。PS:以下分享网站均供参考，根据自己需要使用即可。说到格式转换，明星smallpdf在线压缩软件大家都知道，支持PDF格式…
&blockquote&&b&我不仅告诉你错误值代表什么意思，还告诉你如何解决。&/b&&/blockquote&&h2&1、#NULL&/h2&&p&这个错误是指当两个区域数值求平均（求和等等）时，区域之间没加逗号（，）会出现此类错误。&/p&&p&比如，输入这样输入
=AVERAGE(A1:B2
C4:D6)，就会出现这样的错误。应该是=AVERAGE(A1:B2,C4:D6)&/p&&p&&b&▼解决方法：区域之间加逗号&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-baee7b84f8b_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-baee7b84f8b_r.jpg&&&/figure&&h2&2、#NAME&/h2&&p&公式中使用了Excel不能识别的文本 &/p&&p&比如，输入=aa，会出现如上的错误，因为没有aa这个单元格或者函数 &/p&&p&&b&▼解决方法：修改单元格的数据&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-e9dcddc881c41a3eaf7f85_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-e9dcddc881c41a3eaf7f85_r.jpg&&&/figure&&h2&3、#N/A&/h2&&p&当函数中没有可用的数字时&/p&&p&比如，用vlookup查询N的值，因为源数据表中没有N，所以返回值只能是#N/A&/p&&p&&b&▼解决方法：检查数据&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-8d5c2fc63b636ac8f9f0_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-8d5c2fc63b636ac8f9f0_r.jpg&&&/figure&&h2&4、#REF! &/h2&&p&单元格引用无效，会出现这个错误。&/p&&p&例如，当我使用vlookup函数时，数据选的是A列和B列，可是我要返回的列数却是3列，因此会出现单元格引用无效。&/p&&p&&b&▼解决方法：仔细检查，引用有效单元格&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-d491b2cbe5942ebebab045_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-d491b2cbe5942ebebab045_r.jpg&&&/figure&&h2&5、#####！&/h2&&p&单元格中日期的较长，而你的单元格较短时会出现这个错误&/p&&p&&b&▼解决方法：拉长单元格即可&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-c5ec2ed4f40f935bee6c6_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-c5ec2ed4f40f935bee6c6_r.jpg&&&/figure&&h2&6、#DIV/0! &/h2&&p&单元格中的数据，除以0时会出现这个错误&/p&&p&&b&▼解决方法：数字除以0，应除以正确的数据&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-cdf73cfec2daf_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-cdf73cfec2daf_r.jpg&&&/figure&&h2&7、#NUM！&/h2&&p&当函数中的某个数值有问题时，会出现此错误&/p&&p&例如，当我对-10求平方根时，因为负数没有平方根，因此会出现此类错误 &/p&&p&&b&▼解决方法：查找数据错误原因，及时修正即可&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-d2b3d20c8cda7aeb7d23d_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-d2b3d20c8cda7aeb7d23d_r.jpg&&&/figure&&h2&8、#VALUE!&/h2&&p&使用错误的参数或对象时&br&例如，当对？求平方根时，因为？没有平方根，因此会出现此类错误&br&&b&▼解决方法：检查数据来源，及时修正&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-c7bcfff0bd6b196f55894_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&477& data-rawheight=&280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&477& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-c7bcfff0bd6b196f55894_r.jpg&&&/figure&&blockquote&欢迎关注「精进Excel」公众号，如果任意点开三篇，没有你想要的知识，算我耍流氓。&/blockquote&
我不仅告诉你错误值代表什么意思，还告诉你如何解决。1、#NULL这个错误是指当两个区域数值求平均（求和等等）时，区域之间没加逗号（，）会出现此类错误。比如，输入这样输入 =AVERAGE(A1:B2 C4:D6)，就会出现这样的错误。应该是=AVERAGE(A1:B2,C4:D6)▼解…
&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-2cdc_b.jpg& data-rawwidth=&669& data-rawheight=&451& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&669& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-2cdc_r.jpg&&&/figure&&blockquote&作者：秦路 公众号：秦路（tracykanc）&br&配套七周成为数据分析师视频教程：&a href=&http://link.zhihu.com/?target=https%3A//edu.hellobi.com/course/205& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&磨剑之作，七周成“师”！秦路主讲，七周成为数据分析师&/a&&/blockquote&&p&今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图。(甘特图是项目管理的一种工具，是拆分任务并将其进程可视化)&/p&&p&平时大家利用Excel绘制的甘特图可能是这个样子的：&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-104fafccfc017a4c3bcb89b_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&654& data-rawheight=&464& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&654& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-104fafccfc017a4c3bcb89b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&如果忽略掉这种八十时代的设计风格，这个甘特图勉勉强强能使用啦，至少完成了最原始的需求。&/p&&p&不过当要进行的项目足够大的时候。靠这种填充颜色来管理好项目那是不可能的，一点微小的调整都足够手忙脚乱。而且你也没有动态数据进行直观的感受。&/p&&p&真实的情况是，这种甘特图对团队成员们，基本是不会看第二次的&/p&&p&今天我教大家绘制的是下面的这种甘特图：&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-c340baff293b9345e8a8a_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&639& data-rawheight=&509& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&639& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-c340baff293b9345e8a8a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&图样图森破，比上面的那个不知道强到哪里去了。&/p&&p&而且它还会动态更新！&/p&&p&它能通过每天的日期变动，在Excel上根据橙色(已完成任务)和蓝色(未完成任务)的对比，直观反应自己的项目动态。&/p&&p&一般熟练的话，十分钟就能制作完了。&/p&&p&首先…&/p&&p&你得有一个Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路径是不是一样我不确定哈。&/p&&p&你问我2003能不能完成？&/p&&p&呵呵嗒&/p&&p&先提炼出项目各个数据。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-bda327d0a87dc5bcdf9ac5_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&571& data-rawheight=&447& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&571& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-bda327d0a87dc5bcdf9ac5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&基本上只要上面的数据，就能完成一份甘特图了。原理是利用了Excel的堆积柱形图绘制。&/p&&p&如果还想不明白，我们把日期转换成数字。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-a1bbfbf63b6_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&626& data-rawheight=&436& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&626& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-a1bbfbf63b6_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&理解了吧，在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。&/p&&p&先生成堆积柱形图。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-247d9f3c35373b71dbf69d2c6f80cbf5_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&652& data-rawheight=&367& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&652& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-247d9f3c35373b71dbf69d2c6f80cbf5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&纳尼？！这是甘特图吗？&/p&&p&不要紧，我们只需要进行几个操作就可以了。&/p&&p&单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-4489a3ada319baa2cfac1ac4cad596dc_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&657& data-rawheight=&688& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&657& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-4489a3ada319baa2cfac1ac4cad596dc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&还是不像对吧，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。我们把X轴的最小值调整一下。&/p&&p&单击X轴右键，坐标轴格式，输入42214。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-63b3c7e1e35af89bac9141_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&297& data-rawheight=&156& class=&content_image& width=&297&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&在这里，42214就是日，数字和日期是可以转换的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。&/p&&p&我们设置最小值为4日），就是为了让甘特图能在项目第一天开始显示。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-cd0b76b9b195eb0df79b_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&671& data-rawheight=&363& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&671& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-cd0b76b9b195eb0df79b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&之后我们把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了上面的柱形图。&/p&&p&甘特图上我们实际需要的数据只有项目所需的【天数】，项目的开始日期被拿来做了X轴。这就是绘制的最简单原理。&br&&/p&&p&到这里基本算是合格。不过项目管理是变动的，每天都会变动。有项目被完成，也有项目还需要去做。这就涉及到了动态变化。&/p&&p&如果想要优化甘特图，我们就需要显示已经完成的任务和未完成的任务。&/p&&p&增加两个辅助列。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-25d322e9a33ad12e65da_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&635& data-rawheight=&398& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&635& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-25d322e9a33ad12e65da_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这个可以通过公式简单的计算出来。&/p&&p&已完成天数：&/p&&p&=IF(TODAY()-D2&I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))&/p&&p&具体逻辑不西讲了，其他函数也能用。&/p&&p&today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。&/p&&p&嗯，多教给大家一个函数，不用谢我＝3＝&/p&&p&未完成天数：&/p&&p&=I2-G2&/p&&p&然后得出我们需要的数据。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-eb8e5f8d7ed_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&652& data-rawheight=&407& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&652& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-eb8e5f8d7ed_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&选择项目分解和开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数四个数据继续生成堆积柱形图。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-f00e8a7bc3cd313cbb73_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&660& data-rawheight=&338& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&660& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-f00e8a7bc3cd313cbb73_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&嗯，比刚才复杂了一些。老办法，逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-2cb3d3b03a02ca293d6bdaa64e787593_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&660& data-rawheight=&341& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&660& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-2cb3d3b03a02ca293d6bdaa64e787593_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&ok，基本上到这里，甘特图已经完成了。&br&&/p&&p&大家有点眉目了吧～&/p&&p&紫色代表已经完成的项目，蓝色代表未完成的项目，它会每天自动更新的。（别问我为啥紫色，系统自动给我生成这么骚气的颜色的……）&/p&&p&到这里基本上只剩下一些美化工作。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-bb409aed551ce8_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&649& data-rawheight=&387& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&649& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-bb409aed551ce8_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&我们通过次坐标轴设置一条辅助线，用以显示当前日期。主要的思路是新建一列today()数据，把它设置在次坐标轴上，无填充隐藏，新建趋势线就ok了。其实也有其他方法完成，这里就不多讲了。&/p&&p&整个图表也无填充，为了之后的美观。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-6d15b0bf8a731cdcb97f27_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&662& data-rawheight=&334& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&662& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-6d15b0bf8a731cdcb97f27_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&任何图表，你想要好看，背景设置成淡灰是第一选择。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-0ad6fcae2c254_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&644& data-rawheight=&499& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&644& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-0ad6fcae2c254_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&到这里已经差不多，再弄几个公式作为总览概括就OK了，不深讲。有兴趣可以后台直接问我。&/p&&p&这样看，是不是比最一开始那个80年代农村积木风的甘特图好看多了？当然我还见过更丑的。&/p&&p&甘特图只是项目管理中的一个工具，做好了甘特图不代表能做好项目管理。大家使用甘特图的时候不要颠倒因果。&/p&&p&今天所讲的甘特图只是教大家如何让项目更好更直观的呈现出来，算是信息化可视化的一个应用。&/p&&p&如果大家还想学什么技巧，可以微信上直接问我。Excel的最高境界，就是一个人干五个人的活，只拿三个人的工资，自己体会～&/p&&p&作为福利，这份已经设置好图表和公式的Excel我会分享出来，大家直接向我要就行了。至要什么小电影福利，我没有的啦！&/p&&p&我就不说什么求转发了，你们自己懂得。&/p&&p&&br&&/p&&blockquote&磨剑之作，七周成“师”！秦路主讲，七周成为数据分析师 &a href=&http://link.zhihu.com/?target=https%3A//edu.hellobi.com/course/205& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&磨剑之作，七周成“师”！秦路主讲，七周成为数据分析师 &/a&
&b&双十一狂欢,全场5折&/b&&br&&br&关键字：已有 1300人学习 数据分析思维、业务、Excel、数据可视化、MySQL、统计学、Python 已连载到64课时。&/blockquote&
作者：秦路 公众号：秦路（tracykanc） 配套七周成为数据分析师视频教程：今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图。(甘特图是项目管理的一种工具，是拆分任务并将其进程可视化)平时…
&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-a_b.jpg& data-rawwidth=&683& data-rawheight=&622& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&683& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-a_r.jpg&&&/figure&&h2&&b&一、问题&/b&&/h2&&p&在《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》读者群里，经常会有朋友问： &/p&&ul&&li&为什么对一列数字求和，求和结果不对，总差一分钱；&/li&&li&为什么有些零值在点了按千位分隔符显示后，不是显示短横杠-，总是显示0.00；&/li&&li&我在核对数字时，为什么有些数字明明存在，但用VLOOKUP就是找不到？&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&比如下面三个示例：&/p&&p&1、两数相减后居然出现很多尾数&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-96a63dc24b2fb0ffc842035_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&926& data-rawheight=&401& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&926& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-96a63dc24b2fb0ffc842035_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&2、相减后的零值点击按千位分隔符显示后无法显示为短横杠-&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-eb8b05bebde5a963fdafca_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&683& data-rawheight=&622& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&683& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-eb8b05bebde5a963fdafca_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&3、导出的银行流水，与明细账核对，两个明明相等的数字却查找不到&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-ce29b3ca861df6c7439967_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&1217& data-rawheight=&489& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1217& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-ce29b3ca861df6c7439967_r.jpg&&&/figure&&p&这种情况比较少见，我们就是将数字显示很多位（如G11、G12），显示的值还是相等的，比如都是126.17，但是如果我们使用公式=POWER(A4,8)、=POWER(C3,8)让他们变成八次方，就可看出二数字计算结果的差异（见G14、G15单元格）&/p&&p&&br&&/p&&p&实际上这些都是由于一个Excel的先天缺陷：&b&浮点计算误差&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&大家可能会觉得，Excel这么强大的电子表格软件，居然连一些简单的加减法都计算不正确， &/p&&p&比如：&br&&i&&b&在单元格输入=42-41.7，计算结果居然不是0.3，而是0.997。&/b&&/i& &i&&b&在单元格输入=(43.1-43.2)+1，计算结果也不是0.9，而是0.999。&/b&&/i&&br&嗯，是的，Excel有时候就是做不了简单的算术。&br&不要奇怪，也不要莫名惊诧，Excel就是这么任性。&br&还有更奇怪的，Excel连你手工输入的数字都会弄错。&br&&i&&b&不信？&/b&&/i& &i&&b&你在单元格输入、、看看。&/b&&/i&&br&是不是小数点后的848变成了？&/p&&p&这搞的什么鬼？&br&这是&b&浮点计算引起的误差&/b&！&br&这很常见，也并不奇怪。&br&走的夜路多了，自然会碰到鬼，你用久了电子表格，肯定会遇到这种情况。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&二、为什么会这样？&/b&&/h2&&p&由于Excel是采取二进制存储数字的（在Excel中浮点数分为三个部分，总长度为 65 位：符号、指数和尾数）。而某些十进制的有穷非循环数在二进制下是无穷的循环数，比如0.1。虽然这些数字在以 10 为底的情况下可以完美地表示，但相同数字在二进制格式下，在尾数中存储时就变成了以下二进制循环数字： （等类似数字） Excel在储存这些数字时，它在尾数中只存储能够容纳的部分，并截断其余部分。这导致在存储数字时产生大约 -2.8E-17 或 0.000028 的误差。 这个道理就象在十进制下无法准确地表示1/3一样，只能用循环小数 0.来近似表示。&/p&&p&&br&&/p&&h2&三、 &b&遇到这种情况怎么办？&/b&&/h2&&p&遇到这种情况，有二种解决方案： &/p&&p&&b&方案一：&/b& &/p&&p&给原来的公式穿一层ROUND外套来四舍五入。&/p&&p&=ROUND(B3-C3,2)&/p&&p&=VLOOKUP(ROUND(C2,2),$A$2:$A$8,1,0)&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&方案二：&/b&&/p&&p&使用“将精度设为所显示的精度”选项。&/p&&p&但是此选项要谨慎使用，会影响本工作簿所有的数值。使用后记得切换回来。 &/p&&p&&br&&/p&&p&大家如果想学习更多的函数知识和Excel实战经验，欢迎购买《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》&/p&&p&《“偷懒”的技术》稳踞当当网办公类畅销榜&b&前五名，&/b&&/p&&p&&b&好评率99.7%&/b&的Excel畅销书，你值得拥有！&/p&&p&购买地址：&/p&&p&&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//product.dangdang.com/.html& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&product.dangdang.com/23&/span&&span class=&invisible&&626444.html&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-261fddab3af0_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&490& data-rawheight=&694& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&490& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-261fddab3af0_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－&/p&&p&本文首发于微信公众号“&b&Excel偷懒的技术&/b&“，&/p&&p&本公众号坚持分享原创Excel文章，求实用、接地气、不炫技。&/p&&p&欢迎大家关注！&/p&&p&&br&&/p&&p&如果本文对你有帮助，欢迎点赞、转发分享！&/p&&p&&/p&
一、问题在《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》读者群里，经常会有朋友问： 为什么对一列数字求和，求和结果不对，总差一分钱；为什么有些零值在点了按千位分隔符显示后，不是显示短横杠-，总是显示0.00；我在核对数字时，为什么有些数字明明存在，但用V…
&p&作为一位PPT发烧友，每个月都要做40多份幻灯片，我也跟大家分享一些私藏的，真正能在PPT制作中省力的技巧和工具。&/p&&p&提前声明：本文与微信公众号旁门左道（id：pangmenzd）同时发布，未经授权，请勿转载。&/p&&p&好了，废话不多，咱们直奔主题，写完我也早早睡觉。&/p&&p&&b&1.如何快速调整幻灯片的页面逻辑？&/b&&/p&&p&首先跟大家解释一下什么是页面逻辑：&/p&&p&我们都知道，幻灯片实际上起到的是承载内容的作用，不同的幻灯片承载的，肯定是不同的内容，比如说，有些页面写的是市场分析，有些页面上写的是竞争分析，那么，当很多页面同时出现在同一份幻灯片中时，就肯定会有顺序之分，这个顺序，就是我上面说的页面逻辑。&/p&&p&好了，明白了概念，那么如何快速调整页面逻辑呢？在这里，&b&我经常使用的一个技巧是把表达意思相同的页面归到一个节中。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/5d47a75e7f_b.jpg& data-rawwidth=&1179& data-rawheight=&700& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1179& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/5d47a75e7f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&大家看我用绿线圈着的区域，是不是很像书籍的目录？&/p&&p&对了，起的就是目录的作用，大家知道这有什么好处吗？&/p&&p&&b&1、便于查找相关内容。&/b&当幻灯片页面很少时，这个节的作用帮助不大，但当你的幻灯片超过20页时，你知道想找某一个页面有多费劲吗？使用这个技巧，绝对省力。&/p&&p&&b&2、能理清你的思路。&/b&比如就拿上面这份幻灯片来说，除了首页，尾页和目录，整份幻灯片内容分为9个部分，当你把页面按节整理好了，你可以发现幻灯片的逻辑是否正确，当然，如果不正确，你可以快速调整，这时候，节也起到了思维导图的作用。&/p&&p&&b&2.如何一键替换字体？&/b&&/p&&p&我之前在其他文章中写过，一份幻灯片中，不要使用超过3种的字体，有些讲究的公司甚至只使用一种，比如我前几天帮京东做的一个案子，就规定只使用微软雅黑。&/p&&p&那，如果你做完幻灯片后，才发现，字体使用不恰当，比如想把幼圆全部替换为黑体，手工一个个文本框替换的话，太坑爹，这时候怎么办呢？&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/edd44c86a81ecfdeb0601d79dbc09e1f_b.jpg& data-rawwidth=&329& data-rawheight=&136& class=&content_image& width=&329&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&第一次使用这个功能时，我真特么觉得微软比媳妇还贴心啊！&/p&&p&&b&3.如何一键删除动画效果？&/b&&/p&&p&有时候，当你辛辛苦苦，精雕细琢地为幻灯片中每一个元素都添加了动画，拿到老板或客户面前演示时，他们说，：“我赶时间，3分钟给我讲讲幻灯片内容。”如果你遇到过这样的场景，你会傻掉的，心里有10W只草泥马在奔腾，嘴里那句“我靠”久久不能咽下。&/p&&p&但你还是要花3分钟来讲幻灯片，如果你再笨手笨脚的一个动画一个动画的去删除，估计你离挂掉没多远了。&/p&&p&但是，如果你知道了我今天介绍的这个技巧，你也会觉得，微软比媳妇贴心。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/6d5ea6d0764bbfa84e84551bca973e1a_b.jpg& data-rawwidth=&565& data-rawheight=&452& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&565& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/6d5ea6d0764bbfa84e84551bca973e1a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&幻灯片放映还有很多技巧，感兴趣的朋友可以看下。&/p&&p&&b&4.如何快速做出公司人员组织架构？&/b&&/p&&p&在PowerPoint这个软件中，虽然有一个功能叫smartart，里面有组织架构图的样式，但一个个的添加未免太慢了，&b&这里有一个小技巧是，把smartart反着用，你会爽翻的。&/b&&/p&&p&在介绍技巧之前，咱们看看什么叫正着用：&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/8445c24ecba78bef04f30_b.jpg& data-rawwidth=&719& data-rawheight=&403& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&719& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/8445c24ecba78bef04f30_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&正着用就是先插入smartart，再添加文本和其他形状（因为默认样式智能输入5个）。&/p&&p&那么反着用是什么意思呢？&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&就是，我们先插入文本，然后转化为smartart。&/b&&/p&&p&怎么用呢？首先，我们需要新建一个文本框，在里面写上所有职位，然后调整段落级别，选中文本，按tab键即可：&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/5abab25aaec87e18adf8c8_b.jpg& data-rawwidth=&661& data-rawheight=&387& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& }