如何制作个性化群发邮件的邮件签名

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电子邮件签名设计礼仪
使用您发送电子邮件 签名设计 中可以包括你自己和你的细节的业务即刻。 虽然大多数电子邮件应用程序允许您美化您的 艺术签名 与变化的图片,超链接和字体,有礼仪应该考虑的,特别是如果您使用专业的目的,您的电子邮件 艺术签名设计 。 电子邮件签名设计应
使用您发送电子邮件中可以包括你自己和你的细节的业务即刻。 虽然大多数电子邮件应用程序允许您美化您的与变化的图片,超链接和字体,有礼仪应该考虑的,特别是如果您使用专业的目的,您的电子邮件。
电子邮件签名设计&应该的&
&& 有几个项目和功能应包括一个电子邮件艺术签名设计。 首先,在电子邮件的线条都应该是一致的签字框的左侧。 这包括任何图片或超链接以及。
电子邮件的签名设计第一行应该是封闭的情绪,如&谢谢你&或&真诚&。 艺术签名的电子邮件应该包括足够的接触信息,这将有所不同的联系信息您需要的邮件收件人而定。 它应该包括你的名字,也许是你的部门,职务,公司名称和网站,如果适用。 如果企业没有与你的地址和电话号码,方便的网站,你可能要包括这些项目以及。 一个企业的座右铭,也是适当的。
请保存电子邮件签名设计简单,易于阅读。& 4至6行文字是一个很好的经验规则。
这也是一个好主意,至少有两个电子邮件签名设计,从中选择。 如果你是发一封同事或家庭成员,他们明明知道你在哪里工作,以及如何与您联系。 此外,考虑更改您的电子邮件设置,以便更详细的电子邮件签名设计仅适用于新的信息使用。 如果你有一个持续的电子邮件交谈,你的签名将没有必要对每一个反应。
电子邮件签名设计&不可或缺&
&& 你并不需要将您的电子邮件地址的电子邮件艺术签名,因为它很容易在标题中找到的消息。 避免使用独特的或幻想有可能无法在您的电子邮件收件人的计算机上启用字体。 坚持基本的,清晰的字体。
如果你使用图像或图形,请记住,少就是多。 保持小而雅致的任何图片。 大型或动画图形将弥补这一点都很大,占用了收件人的电脑或电子邮件服务器空间的电子邮件。
不要使用不同的字体,大小或颜色混杂在一起。 如果你想加入一些艺术天赋,坚持两种字体在同一家庭,如&宋体狭义&和&宋体加粗&或使用两种不同的字体颜色,在相同的配色方案中。
其他注意事项
&& 添加在你的电子邮件签名设计顶几个空行,以免过于接近电子邮件的正文中。 在创建仔细拼写和标点符号错误,然后将其投入使用电子邮件签名设计中证明。
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&&&&您是不是经常给朋友发E-mail?如果每个邮件中都有一个精美的签名文件,文件中包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、QQ号码等联系方法,甚至可以包含简单的声音文件,并且每次在Outlook&Express中新建邮件时,可以自动签名——岂不很美?我们就一起来制作这样一个签名文件。 &&&&1、启动OE,单击工具栏“新邮件”按钮,打开“新邮件”窗口。&输入签名内容,包括通讯地址、电话、QQ号码等。 &&&&2、选择“文件/另存为”,选择要保存的文件夹,将保存类型选为“HTML文件”,输入文件名如“1.htm”,然后单击“保存”按钮。重复“另存为”操作,选择保存类型为“文本文件”。关闭“新邮件”窗口。 &&&&3、如果想在签名中使用声音和图片文件,可用记事本打开1.htm文件,在〈head〉〈/head〉前加入〈bgsound&src="你的音乐文件名"&loop="循环次数"〉;接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打开1.htm文件,然后再插入图片,或者直接在〈bady〉〈/bady〉之间加入〈img&src="图片文件路径"&border="0"〉,最后保存文件。 &&&&4、选择“工具/选项”,在“签名”选项卡中单击“新建”按钮,会在“签名”列表中出现“签名&#1”,单击“设为默认值”按钮将其设为默认值,然后单击“高级”,在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框,在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮,通过其后的“浏览”按钮,选择刚刚保存过的“1.htm”作为签名文件。 &&&&5、仍然在“签名”选项卡中单击“新建”按钮,增加“签名&#2”,此时选择刚刚保存过的文本文件作为签名文件,并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框,单击“应用”按钮,再单击“确定”。 &&&&此时单击“新邮件”按钮,您会看到新邮件中自动插入制作好的签名,并可以听到优美的音乐。如果您仅使用文本格式发送邮件,只要将文本签名文件设为默认值即可。如果您收到朋友发来的文本格式的邮件,回复邮件默认不添加签名。需要签名时,可选择“插入→签名→签名&#2”即可。当然,如果以HTML签名格式回复未尝不可,但如果对方只接收文本格式的邮件,必然会过滤掉图片和声音,所以最好发原邮件格式回复。新邮件签名不要以印章(图片)代替署名,以防对方因过滤掉图片,而不知您的姓名。此外使用的图片和声音文件要尽量小而精美。
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