一个公司无论大小其众多业务Φ不免会涉及到快递业务。在处理寄快递业务时有些公司会安排专人统一邮寄,统一结算这样财务核算更方便,但同样会增加某一个囚的工作量也容易出现寄错件的问题。所以有的公司会选择各自处理快递业务,凭发票报销但同样会带来报销繁琐、报销时间长等問题。
作为公司的领导或者行政人员怎样才能更好的解决这些问题呢?
其实现在的快递员在派件和收件时都会用到一些辅助应用,这些应用帮助快递员将工作化繁为简提高工作效率。其中“快递员”应用使用是比较普及的一款,大部分快递员手机中都有
你只需要通过微信扫快递员出示的“快递员”应用中“商家入口”的二维码,然后提交相关信息切记,在选择“运费结算方式”时一定要选择“公司月结运费”如下图所示
提交完信息后,快递员只需要在“快递员”应用的“消息”中同意“商户合作协议”即可。这样便与公司唍成了寄件合作协议这样公司的订单都会下给合作的快递员。
这么简单是的,就这么简单接下来只需要让公司的同事扫“火速猴”②维码中的第一个,加入该团队即可(纳尼怎么出现了一个火速猴?不用惊慌其实这是给公司客户管理订单和团队而开发的小程序)。提交协议的用户为主账户拥有管理团队成员的权限,可以删除团队内的任何人如下图所示
当公司有人需要寄件时,只需要微信扫火速猴二维码中的第二个二维码或者在微信小程序中找到火速猴,创建新的订单便能完成寄件并且该订单会标记为“公司”件。如下图所示
主账户可以看到所有人的寄件记录并且有详细的月账单,方便与快递员结算
Ps:不用安装任何应用,需要使用时扫二维码或者在微信小程序中找到“火速猴”便能使用。