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国际学术会议签证流程总览及注意事项.docx 11页
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国际学术会议签证流程总览及注意事项
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··········
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美国参加学术会议办理签证
1 签证类别：
B1 或 B-1/B-2
2 时间：
提前3-4月 以防审查 ；
2—3周寄送
【所需时间】：签证审理时间平均在１周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日
3 地点：
美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041 HYPERLINK &/index.html& \t &_blank& /index.html
4 流程：
1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。?DS-160在线填写网址： HYPERLINK &/genniv/default.aspx& \t &_blank& /genniv/default.aspx【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。2、支付签证申请费。支付信息网址： HYPERLINK &/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp& \t &_blank& /cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp
【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。 必须为中信银行
3、预约面谈时间。通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。登录网址： HYPERLINK &/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China& \t &_blank& /?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件4、到预约地点面试。按照约定的时间到???/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页： HYPERLINK &/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp& \t &_blank& /cn_zh/cn-niv-visarenew.asp注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。?
5、领取护照和签证。如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址：/CEACStatTracker/Status.aspx
5 材料
教师学生DS-160表
预约面签的确认单
签证用照片一张
护照
邀请函
会议论文摘要
代表性论文复印件
个人简历
出国参加会议的日程安排（最好先预定好航班，日程上简单写一下，几月几日到美国，几月几日开会，几月几日离开；）
学校出具的收入及在职证明
博士毕业证书及学位证书复印件
户口本，身份证复印件
Ds-160confirm Ds160确认页
只需一页就行
Appointmentconfirm 预约确认页
一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm）
Passport 护照
Invitationletter 会议邀请函（双份）出生年月和护照码
Paperaccepted 会议论文
打印了第一页
Certificationvitae 简历cv
已发表论文和研究方向
Timetable 旅行时间表
会议日程即可
Studyingcertificate 在读证明
Certificateof sponsorship 资助证明 导师的support letter 和学校科技处盖章的经费来源证明
Curriculumvi
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&去美国参加学术会议的签证也是要面签吗？
去美国参加学术会议的签证也是要面签吗？
作者 惟精惟一
八月份受邀去美国参加学术会议，并作个口头报告
请问学术会议的签证也是要面签吗，大约呆一周左右？
如果你没签过美签，或者之前签过但不符合递签要求，都要面签
必须的，除非没超过14或者大于70
申请B1签证。
申请免面谈条件&&，
引用回帖:: Originally posted by travleinsure at
申请B1签证。http://ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-typeb1b2.asp
申请免面谈条件&&http://ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp thank you very much!!!
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与700万科研达人随时交流英国商务签证国际会议白本护照三天出签通过
文章摘要：留学签证和旅游签证的帖子应该占了绝大部分.本人也是第一次申签,没有过出国经历,这里分享一下自己在申请签证过程中的经验的体会. 先交代一下本人申签的状况:在校博士生去英国伦敦参加学术会议,申请英国商务签证,年初办理的白本护照.申请材料……
发这个贴的主要原因,还是因为这方面的签经太少了,而且本人资金证明部分的材料与一般申请者也不太一样.不管是小木虫,还是太傻论坛,留学签证和旅游签证的帖子应该占了绝大部分.本人也是第一次申签,没有过出国经历,这里分享一下自己在申请签证过程中的经验的体会. 先交代一下本人申签的状况:在校博士生去英国伦敦参加学术会议,申请英国商务签证,年初办理的白本护照.申请材料陆陆续续准备了一个月吧,因为第一次申签,全靠google,百度各种签经,然后自己汇总、总结；首先在11月10号（预约的上午11:15分）去北京的英国签证中心递交的申请,13号下午收到英国驻华大使馆的通知,签证结果已出.由于本人递交申请的时候选的是自取结果,所以14号下午去签证中心打探了一下,被告知结果还在使馆,没运回签证中心,只能忐忑失望而归；结果当天晚上就收到了签证中心的邮件,签证结果已返回,可以去自取了；悲剧的是15,16号是周末,只能等到11月17号周一才去取,通过了！ 接下来当然是签证申请准备的材料,本人将最重要的材料用下划线标示了一下: （1）带有签证空白页的护照和35*45mm护照规格照片 （2）组委会邀请函 这份材料的重要性不言而喻,网上纠结得比较多的是到底要不要原件.本人提交的是电子版彩色打印件,也是忐忑了很久,会议录用通知刚下来,我就马上给组委会发邮件索取邀请函,会议主席在10月1号将电子版pdf邀请函发了过来.刚开始就打算提交彩打版,但后来看了网上各种因邀请函非原件而被拒的帖子后,又纠结了半天,于是在11月1号给会议主席发邮件让寄送邀请函原件过来,11月4号寄出,也没抱很大希望能及时收到,因为北京apec会议放假,邮政系统都休假了,根本没指望能在11月10号提交申请之前收到.总之,关于邀请函,最好还是原件,因为确实有非原件而被拒的先例；如果时间确实来不及,提交彩打版问题也不会太大,但建议同时提交与组委会沟通的所有邮件（包括你索要邀请函原件的邮件）,签证官做决定也是综合各个方面考虑,邀请函也只是其中的一个环节. （3）资金证明 不用统计,相信绝大部分签证被拒都是因为资金材料方面的问题,要么材料不全,要么资金不足...,本人准备资金材料的过程绝对够虐心.首先,在校研究生如果是学校资助参会,那这方面材料就够简单,只要学校出具一份资助证明,上面说明受xxx邀请,xx（护照号,学号）将于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日到英国参加xxx会议,期间所有的费用,包括往返机票、住宿、交通费、保险费、餐饮费等均由xxx学校资助,这样就okay！一般如果是学校资助,应该都有模板,注意用学校抬头纸打印资助证明就行.本人也是申请的学校项目资助,但是需要学校研究生院的审批,审批通过才能开资助证明,万恶的领导拖了一个月都没审批下来,实在等不起了,只能另辟蹊径.特殊原因,不能由父母资助去参会；只能找熟人借了2.5万存入了本人的银行账户下；然后去银行办理活期冻结存款证明,冻结了1.5万,并隔日打印了6个月的银行对账单,对账单上有每个月学校发放的1000元补助.这里需要注意存入的钱不能立时体现在对账单上,中行是隔天打印,可以在存入钱款后隔两天再去打印对账单. 这里顺带提一下如果选择父母资助去开会,需要提供父母的存款证明,父母的收入证明/工资单/银行流水,父女关系证明和资金使用担保.这个途径应该有很多学生选择,小木虫上就有因为没有提供父母收入证明和资金使用担保而被英国拒签的先例.不能想当然认为父母的钱你就能用,需要父母的担保信,证明父母愿意资助你开会,并提供父母收入证明,证明资金来源合法.本人实在是这条路没法走才冒险另辟蹊径,如果你嫌走父母资助材料准备太麻烦,不妨试试本人采用的途径,需要冒一定风险,因为对账单上近期有与你平时收入不相称的大额资金入账,如果不做说明,也是签证官拒签的一个借口,网上也有很多这方面的案例,不过大都集中在旅游签证. 总之,资金材料的准备是要让签证官相信:（1）资金足够负担在英期间的各种费用；（2）资金来源合法；（3）如果是他人资助,需要提供资金资助的担保信. （4）在读证明、准假证明与学校奖学金证明 在读证明可以去学校相关部门开具,该证明至关重要,证明你是在校学生,赴英开会只是短期停留,不会滞留不归；本人同时还提交了学校每月1000的奖学金证明,与银行对账单每月1000的收入对应.准假证明本人刚开始没有准备,后来又同学提到最好要准备,所以去学院开具了一份,上面主要写你是xxx学校xxx学院xx专业的学生,需要xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日到英国参加xxx会议,会议的费用由本人负担/他人资助,学院保证你会在会议结束后,即时返回学院继续学业,望签证官发放签证之类的话.学校开具的所有证明最好用抬头纸打印,并需负责人盖章签字,提供负责人的联系方式. （5）集体户口页原件、复印件与翻译件 英国大使馆的官方网站虽然没有明确要求提供户口页原件,但是该材料很重要,网上有英国签证官访谈,提到过户口页的重要性,签证官主要是看户口页上的服务地点（place of service）是不是你现在居住/工作的地方,看与你提交的其他材料是不是吻合. （6）酒店预订单与机票预订单 虽然有的帖子说不用提供酒店和机票预订单,但本人还是都提交了.注意预定酒店的时候一定要保证你的预定是refundable的,要不然签证下不来,钱没法退还.简化的英国签证申请表（beta版）里面需要提供accommodation住宿信息,如果已经预先安排了住宿,直接填就行；否则选没有安排住宿.机票预定单可以直接去机票代理出随便出具一个,但意义不大. （7）与会议主席的邮件往来 本人打印了与会议主席联系的所有邮件,因为考虑到邀请函不是原件,而我大部分的邮件都是与索要邀请函相关的.邮件往来主要包括了会议投稿、会议录用通知、会议注册和邀请函索取四个方面的内容. （8）与会议相关的材料 会议简介（网站提供pdf）,会议日程（本人将宣讲的论文用彩笔标示了一下,有了会议日程就不用自己再提供行程单）,需要宣讲的会议论文 （9）学校的组织机构代码证复印件 保险起见,提供了一份,n多人说不用.学校组织机构代码证一般由校办或国际处提供.本人在校办开具,打完电话去取的时候老师早都给我准备好了,上面写着“仅供办理签证使用”,并加盖有学校的公章,说明该证明材料应该还是有很多人在用. （10）个人简历 美国签证好像比较看重个人简历,英国签证不用,但本人还是提交了一份,至少能提供一些个人信息吧,有没有用就看签证官了. 最后几点说明: （1）提供了两种在线申请方式:beta版（中间紫色大方框）和原始版（紫色大方框下面的两个紫色按钮）.建议大家使用beta版,比较简洁,不需要提供访问信息,这个在老版申请表里面是要提供的,本人当时还在纠结【访问信息】里面的访问组织/企业的名字,从事业务和联系方式,到底是填会议举办地（酒店）,还是会议组织方（xx大学）.结果beta版在线申请都不用提供访问信息. （2）英国商务签证应该是可以加急的,有3-5天加急,加急费1070,原来520,涨了一次；还有24小时出签服务,收费好像是6000多,可以参考这个网页:.因为时间的关系,本来想要加急办理,但在线填完申请表,付费页面里有提示只适用于过去5年内到访过英国,美国,加拿大,澳大利亚,新西兰或申根国家的探亲访问者和普通访问者,由于本人没有出国经历,所以没有选择加急,怕费用白交了却没法加急办理.不过签证申请中心收材料的工作人员有问我需不需要加急,所以推断所有商务访问者应该是可以选择加急办理服务的. （3）建议选择快递ems邮寄护照（收费60元）,如果自取碰到周末,会耽误点时间；我要是选择ems,应该14号就能收到护照,结果让我多忐忑了一个周末,17号才拿到签证. （4）身份证的原件、复印件和翻译件不用提交！！护照就是最好的身份证明. （5）递交材料的所有翻译件都是本人自己翻译,未留任何翻译者信息,更不需要去翻译公司加盖公章！！（虽然在线提交签证申请后,checklist上面有写到【所有翻译件需要认证】）如果你对自己翻译材料的准确性没有把握,可以去找翻译公司,要不然就别花这个冤枉钱了. （6）使用beta版提交在线签证申请表以后,除了打印申请表,另外还有一个checklist（清单）,两份材料都需要打印,并在签证申请中心递交.checklist上面的【申请者提交的材料清单】是由签证申请中心的工作人员填写,自己别去填,最后一页的签名必须在签证申请中心,别事先签字.中文姓名的电码用不上！ （7）准备一份护照首页的复印件,办理完递签后,工作人员会盖戳,这个在自取护照的时候要用. （8）北京的英国签证申请中心不能提供888元商务签证费的发票,只提供了一个小票,不办理加急上面的费用写的是0,所以没法报销签证费了. 总结一下,英国商务签证的出签率比较高,这个不比留学签证,只要将材料准备齐全,保证材料真实,应该都是能拿到签证的.本人邀请函费不是原件、资金证明其实也还是冒了一定风险,但还是拿到了签证,而且是白本护照三天出签（当然和11月份是签证申请淡季也有一定关系）,希望这份签经能帮到去英国参加学术会议的在校研究生,不会再像本人一样像个无头苍蝇一样自己乱摸乱撞！！另附本人翻译的集体户口页、学校组织机构代码证、奖学金证明、中国银行流水对账单、准假证明、学校资金资助证明、在读证明等的英文模板.
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