邮件格式- 土巴兔装修问答
与“邮件格式”有关的问答 27512 条
以下是一篇规范的商务电子邮件格式例文。 希望能帮到你
××省纺织品进出口有限责任公司 地址：××市香港中路 ×××号 邮编：
传真：×××× -8378 ×××× Ｅ -mail ：×××× @
编号：第 2 号
香港××国际贸易公司 陈经理：台鉴 衬 衫 　　贵公司需要的 200 箱男式衬衫，业已装船完毕，拟于 2010 年 10 月 14 日由“清远号”货轮从青岛港直抵香港，请贵公司注意船期。 　　此次业务，在贵我双方合作下，在山东省联系组织货源，满足贵方所需。今后，我公司将在平等互利的原则下，与贵公司继续合作，贵公司若查询各类衬衫、 服装行情，请随时函电告知，我公司将竭诚服务。 特此致函。 ××省纺织品进出口有限责任公司 销售部经理：×× 移动电话： 151 ×××× 5077
座 机：×××× -8378 ×××× 　　这是××省纺织品进出口公司销售部经理××，关于衬衫装运业务发给香港××国际贸易公司的一封电子邮件，该邮件语言简洁、主题明确、结构完整。 　　通过上述例文，我们可以看出，电子邮件文案的结构一般包括信头、称谓、标题、正文、落款五部分。 　　 1.
信头 　　信头包括发信方的全称、地址、邮编、电话、传真、Ｅ -mail 、邮件编号等信息，其位置居于信纸左上方，顶格分行书写。商务电子邮件的信头很重要，它可以使邮件的接收者迅速辨识出发信方的身份、与其业务关系，以便及时处理相关业务，提高工作效率；同时也便于收信人以信头里出现的各种方式和对方联系。若是一些老客户，信头的信息可以略写甚至不写，但是首次向对方发邮件时，信头信息一定要准确、全面。 　　 2.
称谓 　　称谓要写清楚收信方单位名称或个人姓名及敬称。其位置居于信头下，空一行，顶格分行书写。 　　电子邮件很注重称谓。写给单位的应写单位全称；写给个人的，要在个人姓名后加职务或敬称，以表示对对方的尊重，如“尊敬的 ××经理／ 女士、先生”。依据商务礼仪习惯，还可在称呼后加上表示“劳您指教、审阅”之意的“台鉴、雅鉴、惠览”等词语。如例文中的“香港××国际贸易公司 陈经理：台鉴”。 　　实际使用中，有人省略称谓这一项，或者是没有敬称，直呼其姓名，这不仅不符合电子邮件的结构规范，也不符合商务礼仪的要求。这种商务礼仪细节体现的不仅是你的个人素养，更是公司形象的一个缩影。 　　 3.
标题 　　商务邮件的标题经常由事由充当。事由是邮件业务内容的提示性标题。应简洁概括，居中书写。如例文中的“衬衫”，这是邮件所要交流的主要内容。 　　 4.
正文 　　正文一般由前言、主体、结尾三部分组成，前言有时可以省略。 　　（ 1 ）前言。前言可根据业务内容，简要说明发邮件的目的。若无需特殊目的，宜开门见山，直奔主题。本例文即是如此。 　　（ 2 ）主体。主体部分要简洁、明确地告诉对方需要磋商、洽谈的业务事项、要求、结果等内容。 　　如例文“贵公司……注意船期。”一句话清楚地交代了此次业务的产品、产品数量、启运时间、装运工具、启运港站等，这是对方所期待的信息。 　　“此次业务……满足贵方所需。”这是对于此次合作过程的回顾。例文特别强调了货源地——山东，山东是一个纺织大省，仅在山东本地就能满足对方的货物需求，而且山东周边又有一些大的港口，这些对于进一步合作都是一些非常珍贵的资源。 　　“今后……我公司将竭诚服务。”一句话表达了继续合作的原则（平等互利）、领域（衬衫、服装）和承诺（竭诚服务 ) ，为日后的合作做了一个很好的铺垫。 　　（ 3 ） 结尾。使用惯用语结尾，如例文中“特此致函”。还可表达赞美、问候、祝愿、感谢之意。如“顺颂”“商祺”、“事业兴隆，财源广进”，“感谢您的回复”等。 　　正文写作中应注意以下问题： 　　（ 1 ）开头绕圈。有人不知如何开头，就很容易出现“绕圈”现象，对于背景、过程叙述太多。这样不仅浪费了对方的时间，更重要的是让对方对这封邮件撰写者的能力产生质疑，进而丧失进一步合作的欲望。 　　（ 2 ）主体繁琐。主体部分一定要简明扼要，以不用切换荧幕为原则。对于繁琐的业务最好分条列项，这样一目了然。一封邮件只能围绕一个主题，若多个主题，宜分发几封邮件。 　　（ 3 ）结尾缺失。商务情感的培养，职业信誉的累积需要一个过程，结尾的赞美、祝福、感谢用语不仅能展现你扎实的文案编写基本功，更能让对方感受到你的亲和力，为进一步的合作打下良好的情感基础。 　　（ 4 ）正文编辑区空白。有时发送的是一些存储在我们电脑里边的 word 、 excel 、图片、视频等类的资料，我们常以附件的形式发送给对方。这种情况有人只发送附件，正文编辑区空白，这是不符合电子邮件使用规范的。在正文编辑区我们可以提醒对方查看附件，并提出一些希望或要求等。如例文： 尊敬的林经理： 　　您好！ 　　 1. 我已将“青岛××贸易有限公司 2012 年秋季新产品价目表”以附件的形式发到您的邮箱，请注意查收！ 　　 2. 若大批订购，价格可议。 　　 3. 我公司将于 2012 年 6 月 25 日上午 8 点在青岛海天大酒店三楼会议厅举办一次秋季新产品发布会，欢迎光临指导。 生意兴隆，财源广进！ 青岛××贸易有限公司 营销部长××
落款 　　落款应写清楚发信者的单位名称、个人姓名、联系方式等。一封没有签名的邮件是不完整的，也显得发件人不够职业，一个好的签名能够让你的邮件锦上添花。如例文： ×× 省纺织品进出口有限责任公司 销售部经理： ××
移动电话： 151××××5077
座　　机： ××××-8378××××
　　为了提高工作效率，我们可以在邮箱里设置签名档。设置签名档的时候要注意：不同性质的信息要分行，而且可以设置不同的签名档，签名档总长度最好不要超过五行。初次发邮件给对方，应该使用完整签名档，对于一些老客户，可以使用简略式签名档。 　　二、发送商务电子邮件应注意的事项 　　 1.
正确填写邮箱地址 　　 邮箱地址由用户名、 @ 、域名三部分组成，邮箱地址一定要填写完整、准确。特别要注意的是用户名里有特殊符号的，如 “_”“·” ，一定要准确输入，否则对方就无法收到。常用邮箱地址可以添加到通讯录里，需要的时候只要从通讯录里查找就可以了。若一封邮件要发送给多人，可以使用 “ 添加抄送 ” 、 “ 添加密送 ” 、 “ 使用群发单显 ” 功能。
主题鲜明 主题是准确、简洁地对邮件内容的描述。主题一定要填写，这样收件人可以在收件箱里用最短的时间对新邮件进行筛选，确定处理顺序；同时也便于对方日后查阅。不填写主题是一种不专业、失礼的行为，邮件很容易被作为垃圾邮件删掉。
正确添加附件 邮件有附件的话，需要先把附件储存在电脑上或者连接到移动硬盘，点击 “ 添加附件 ” ，找到附件所存放的位置，单击文件，然后点击 “ 打开 ” 即可。 　　附件文件应使用有意义的名字命名，这样对方下载后比较容易找到。附件添加的只能是文件，不能是文件夹，如果添加的文件夹里有很多文档的话，可以把文件夹打包压缩，这样既方便又快捷。有时候未等文件上传完毕就发送的话，对方是收不到附件内容的，所以一定要等到出现 “ 上传完毕 ” 、 “100% 上传 ” 字样的时候再进行下一步操作。 　　 4.
成功发送 　　电子邮件在发送之前，应养成检查电子邮件的习惯。检查内容主要包括：是否要发给对方，收件人地址准确与否，主题是否醒目，文本语句是否通顺、有无错别字，附件是否已经添加等，这些内容无误后再点 “ 发送 ” 。 “ 发送成功 ” 页面的出现就宣告此次邮件发送的完成。 　　三、商务电子邮件的回复 　　 1.
及时回复邮件　　 　　我们应遵循 24 小时回复法则，一般可接受的理想回复时间是 2 小时，一些紧急的邮件看到的第一时间就应该回复。若邮件短时间不能回复，我们也应该向对方说明已经收到邮件，正在抓紧时间处理，将在何时给予回复等。 　　 2.
回复邮件不要 “RE” 太多 　　在回复邮件时，如果双方均未在主题栏键入主题名称，而是点击 “ 回复 ” 按钮直接发送，主题栏的 “RE” 会越来越多，这时候我们要及时删掉 “RE” ，重新提炼有用信息作为主题。 　　一封规范的电子邮件承载的可能是你叩开成功大门的希望，可见掌握电子邮件的使用规范对于职场人士来说是很重要的
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1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
已有 3 个回答
你好，很荣幸回答你的问题，电子邮箱格式通常为
其中username为用户名 可以是字母数字下划线 domain为域名
例如QQ邮箱
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每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。 电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如
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您好，如果用邮箱注册用户，一定要注意邮箱地址的格式，必须是常用的邮箱而且是有效的电子邮箱地址。
一般的电子邮箱格式是，用户名@邮箱域名.COM.
如果您是qq邮箱，邮箱地址就是您qq的数字账号@qq.com,
例如您的qq号码是：1234，邮箱地址是
希望我的回答能帮到你。
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列如：(公司域名做后缀）@前面可以随便命名。
般公司内部主题格式是定好的，然后是要发送给的人，然后还有可能要CC给的人，比如你的上司或者同伴有必要知道你的工作内容的人。剩下的就是你自己要写的内容和添加的附件
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商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。四、内容 　在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。 如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 　　目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
已有 3 个回答
如果用邮箱注册用户，一定要注意邮箱地址的格式，必须是常用的邮箱而且是有效的电子邮箱地址。
一般的电子邮箱格式是，用户名@邮箱域名.COM.
如果您是qq邮箱，邮箱地址就是您qq的数字账号@qq.com,
例如您的qq号码是：1234，邮箱地址是
希望我的回答能帮到你。
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在Internet中，邮件地址如同自己的身份，一般而言邮件地址的格式如下：somebody@domain_name＋后缀
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任何一个电子邮箱都是由以下三部分组成的：第一部分：称之为“用户名”
，由自己编写。是账号所有者姓名的某种缩写形式，是可以任意选择的；第二部分：@
表示用户命名的邮箱建立在@后的服务器上；第三部分：是邮箱的域名，像是从邮件寄信时所写的地址。在网络上表明了这个邮箱位置，让网络知道应该把这封邮件发送到哪个地址。
已有 3 个回答
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
已有 3 个回答
1.点击Mail图标进入，选择其他进入填写名称、地址、密码画面，一一填写，填写完成后进入下边画面;
2.然后在收件服务器中主机名称填写，
用户名填写邮件地址@之前的帐号，密码不用多说当然是自己邮箱的，
在发件服务器主机名称中填写，用户名和密码不用填写。
3.然后点击保存按钮，iphone就会链接邮箱服务器，中间有提示不能使用SSL链接，点击是即可，等会时间就会成功。
4.再次进入Mail里边，iphone邮箱会自动收取你邮箱里的邮件
已有 3 个回答
您好，第一步，AppStore安装『QQ邮箱』；
第二步，安装完软件，打开首页面会有邮箱添加的名称提示，譬如163、126、QQ等，自行点击进入添加账号、密码——登录；
第三步，若没有对应的提示邮箱，比如网易的yeah邮箱，那么就选择最下面的其他邮箱；
第四步，添加完邮箱登录成功后便会发现收件箱、已发送、草稿箱、垃圾箱等一应俱全，使用即可。
已有 3 个回答
1 搜索139邮箱登陆，点击搜索结果
2 进入邮箱登陆界面，输入账号密码，点击登陆
3 进入个人邮箱首页，点击特色应用，选择收发传真，点击显示
4 在特色应用下点击收发传真
5 填写收件人传真，传真主题，传真附件，传真内容，勾选传真类型，输入验证码，点击发送即可
希望我的回答可以帮助到您。
已有 3 个回答
首先要求对方先给你发一封电子邮件，然后可以通过查看该邮件属性的方法，来获得邮件发送者所在计算机的IP地址。
运行OutLook express程序，并单击工具栏中的“接受全部邮件”按钮，将对方发送的邮件接受下来，再打开收件箱页面，找到送过来的邮件，并用鼠标右键单击之，从弹出的右键菜单中，执行“属性”命令，在其后打开的属性设置窗口中，单击“详细资料”标签，并在打开标签页面中，将看到“Received: from xiecaiwen (unknown [11.111.45.25])”这样的信息，其中的“11.111.45.25”就是对方的IP地址；当然，要是对方好友通过Internet中的WEB信箱给你发送电子邮件的话，那么在这里看到的IP地址其实并不是他所在工作站的真实IP地址，而是WEB信箱所在网站的IP地址。
如果使用的是其他邮件客户端程序的话，查看发件人IP地址的方法可能与上面不一样；例如要是使用foxmail来接受好友邮件的话，那么可以在收件箱中，选中目标邮件，再单击菜单栏中的“邮件”选项，从弹出的下拉菜单中选中“原始信息”命令，就能在其后的界面中看到对方的IP地址
已有 3 个回答
局域网考勤机的连接1先给机器设置好一个IP地址，然后这个IP地址跟电脑其他的Ip地址属于同一个网段，这样就可以了。2局域网（LocalLAN）是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。一般是方圆几千米以内。局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的，可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成。3打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需要做一些事先培训，才能逐渐掌握其全部的使用功能。希望我的回答对你有帮助。
已有 1 个回答
1、登陆到自己的QQ邮箱首页，点击自己邮箱地址下方的“设置”进入QQ邮箱的设置界面
2、在设置界面中，点击“账户”选项卡，然后往下拉
3、看到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange服务”这栏的设置，把“POP3/SMTP服务”和&IMAP/SMTP&这个两个服务勾上，其他设置根据个人需要选择，最后点击页面最下方左边的&保存更改&即可使设置生效
4、设置好自己的Iphone点击进入iphone主屏幕托盘上的的Mail程序
5、由于接收的邮件来自QQ邮箱，界面中没有相应的邮件服务提供商，所以这个界面中只能选择”其他“这项
接下来要填写相关参数。”名称“一栏填写的名称将会在自己发出的邮件中显示为发件人名称，”地址“当然就是填写自己QQ邮箱的地址了，”密码“是QQ的登录密码，”描述“则是个人对这个邮箱说明，便于记忆和区分即可。填完之后确定，会有一个验证过程
6、点击”存储“。这样就把这个邮箱的设置保存了下来，以后点击Mail程序就可以直接进入QQ邮件列表了
希望我的回答能帮到您
已有 3 个回答
先单击“编辑”；单击“首选项”；双击“邮件和讨论组”；然后单击“身份”；填上你的名字，这儿可以随便填；然后填上你的邮箱地址；这在你的入网通知单上能够找到；
然后单击“邮件服务器”；“邮件服务器用户名称”一般就是你在ISP的帐号，“外发邮件服务器”和“接收邮件服务器”一般是相同的；在通知单上能够找到，有时用英文字母来写，如“pop.263.net”，也有时是数字，如：“202.96.44.4”，不管哪种，你照原样把它填到“邮件服务器”这一栏里。
你可能注意到，你的E-mail地址就是你的帐号名加上一个“@”号，再加上邮件服务器的名字。 这个“@”是电子邮件地址的专用标识符。 它的后面的邮件服务器名，相当于一个邮局；前面是帐号，相当于邮局里的信箱。“@”是专门来分隔它们的，需要分别填写用户名称和邮件服务器时不要填写它，只有完整的E-mail地址才会带有这个标记。 好了，做完这些设置，你就可以使用电子邮件了。
已有 3 个回答
你好，首先，你得有一个邮箱账号，QQ邮箱或者163邮箱等等。然后在登陆进去，在第一和空里面填上收信人的邮箱，在主题下面有一个添加附件，你可以添加什么文档之类的，如果不添加附件还可以直接填写，最后加上一个关于你所写内容的主题，就可以点击发送了。
已有 6 个回答
电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。
已有 3 个回答
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#上班邮件那些事儿#写邮件的N要N不要（一）
话说，写邮件这还真是一项技术活！ 这不@清雨就给大家提出了这样的建议： 填写邮件时，格式很重要，首先注重的是邮件的主题一定要简明，让接收邮件的人一眼看到主题就知道是什么内容。无论你发送图片或者报表，一定要在内容里对你所发的邮件进行简洁地描述。填写内容应注意以下几点： 1、首先是称呼要尊称，一定要用贵公司或者您的口气来表达。 2、内容一定要简洁明了，无需过多和内容无关的语言。
3、结尾时一定要用“顺祝商祺、祝”之类的词语，以表尊称。 以上是发邮件时的注意事项，那么收到邮件时一定也要注意及时回复对方，以表示尊重。因为忙于工作，不能及时查看邮件，又怕对方着急，还可以设置自动回复功能，等忙完的时候再查看邮件！
@Y太太还补充了：邮件是电子化的信，该有的格式一定要有；然后因为是工作邮件，一定要意简言赅。 一是注意主题的明了和称呼的合适。主题决定了收件人对邮件的态度，以及响应的速度。称呼根据上级、平级、下级关系稍作区别，体现礼貌与分寸。二是收件人和cc对象的排序，我习惯按照职位的由高到低进行。三是附件的数据不大的话，最好在正文里再插入附件内容截图，让收件人第一时间明白邮件的内容。四是需要重点强调的最好作出标记，让收件人加深印象。五是注意语言的使用，如果别人用英文发的邮件，那么一定也用英文回复邮件。总之，最好和对方的语言对应。
@依依tata告诉我们一定要注意细节，与人方便才能自己方便：1、邮件主题要重点突出，简单明了。 让人能够收到一看主题就能大致明白你发邮件的目的。切记避免没有主题、以时间代替、题不达意等各种情况的出现。特别是带有附件的邮件，一定要在附件名称上多注意。比如我每个月都会收到部门员工发的绩效考核单，因为是每个月都要发的，并且不止一个人，所以我需要发送给我的时候附件名称上带着发送人的名字和考核月份。而很多人在这样的细节上没有注意到。这可要不得哦 2、邮件内容语言组织有序，分条叙述。对于邮件内容，一定首先说明发送邮件的目的，然后介绍内容的背景、现状、解决办法、后续跟进措施等。分条叙述，能让看邮件的人感觉更清晰明了，起到事半功倍的作用。3、称谓要得当。邮件是发送给谁的，是一人还是多人，在称谓上一定要注意。因为收到邮件的每个人对了没什么反应的，但是错了的话，那就问题大了。如为会议纪要类，虽然也会发送领导，直接写各与会人员也没事的。4、书写内容一定要书面化，避免口语 经常收到一些邮件，书面语和口语分不清。有一些话口头沟通的时候确实很方便使用，但是真的转化到邮件中还是用这类语言的话，一方面显得不正式，另一方面也暴露出语言表达能力的欠缺。 5、及时确认 在邮件发送后，一定要确认对方已经收到。一种可以再发送完邮件后与对方电话确认已收到，另一种方法是，在发送邮件时勾选”已读回执“避免出现纰漏。
在职场混了这么多年，可别再犯这些错误了！ 童鞋告诉你1、单位主要沟通工具是QQ，居然不是MSN或者邮箱——赶紧用起来；
2、什么重大事情，居然不发邮件出来通知大家，感觉偷偷摸摸的，实在不能理解这种行为——邮件可是最好的证据啊万一你被误会了； 3、某些人发邮件，98%以上居然没有主题，同部门居然都木有人提醒过，也是醉了——难道是人以类聚，这个坏习惯还是算了吧； 4、某些人发邮件过去找他处理问题，过去几天，没回复，去找人，居然说我没开邮箱，上班几个工作日居然可以不开邮箱，干嘛来的——一定要及时查收回复啊？ 5、公司统一的outlook,居然嫌弃，用网易邮箱、QQ普通邮箱之流作为自己的工作办公邮箱，说那个好用，实在无法理解——用顺手了就可以嘛。 6、邮件里讨论工作处理问题，来回邮件，领导居然说你们在邮件里吵来吵去，这样不好，不要在邮件里面说——这可是证据啊。 7、outlook明明可以设置会议邀请，偏偏不使用，发个简单邮件。简单邮件也就算了，发邮件开会从发出到开会时间间隔15分钟，这个还不是重点，重点是居然开会人员不在收件人里面——？。 8、各种口语化表达，各种洋洋洒洒长篇大论——这是邮件这是信！ 9、发邮件，从来没有抬头称呼，根本不知道邮件是to给谁的，或者直接叫某人名字干啥，让人觉得很没有礼貌，小学没学过写信么？——天知道你是发给谁的？
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