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一名老会计谈怎样做好财务管理工作
来源：网校社区&　　 |
　　财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同，目前不论是国有企业，还是蓬勃众生的私营企业，都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说，作为一个财务人，管理的职能现在变得更为突出了，而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。
　　那么，在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中，如何做好财务管理工作呢？作为从事财务工作近十四年的老财务人，大体可以归纳出以下几点。
　　一、财务负责人，要做好财务管理工作，首先要取得公司老板的支持，就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到，基本上就不要再往下看了。
　　现在大多数企业是私营企业，有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的&钱匣子&，认识很不全面；有的老板对财务的认识仅停留在记好账上，对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然，认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性，是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明，并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了，能成为经营的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。
　　二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系，做好外围工作。
　　处理好老板那一关，再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作，很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说&汝果欲学诗，功夫在诗外&，就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会，没有政府职能部门的经常指导，很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向；税务部门能够给企业提供重要的新政策，经常交流有助于企业准确处理税务事宜；财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道，这可是实打实的业务部门，有任何疑问找他们完全放心。 再说企业内部。人都是感情动物，没有交流就谈不上合作。很多时候，财务部门已经有了好的制度与流程，但实施起来磕磕碰碰，其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾，应该能够发现，所谓矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识，处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务，能够从外围上保障财务工作正常进行，特别是准确性和及时性上。当然，这个前提是有一套成型的财务和业务流程。
　　三、重点做好以下四个方面的工作，为财务和经营工作保驾护航。
　　1、 建立一套完善的工作（财务和业务）流程并时常巩固之。
　　有一个流传较广的故事说，某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说，此处不宜堆放，容易引起火灾。主人觉得是在家中存放，不以为然。结果，过年的时候，小孩子放鞭炮，还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救，扑灭了这场可能发生的大火。事后，主人把救火的邻居约来聚餐酬谢，惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人，说你更应该感谢那位建议的，如果当初你听了他的话，就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居，大家欢聚一堂，颇有感慨。
　　这个故事告诉我们，人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样，有时候，救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这，恰恰是本末倒置了。
　　不光是在财务管理工作中，有时候，我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色，特别善于解决问题，也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人，反而不容易引起重视。
　　对于做好财务工作来讲，一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的，它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要，甚至可以延伸到业务流程，都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程，遇到问题就不会慌张，而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是，这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错，大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度，才能既防明火，又防暗火，让整个经营工作有序地、良好地进行。 2、 有一套好的处理系统和工作考核办法，从效率上体现。
　　财务工作，在很多部门的人来看，好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账，很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况，一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道，给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象；一个是目前从事财务工作的门槛很低，入门较易，造成人们的误解，以为只要有点点文化基础，再实践几天，就能上道。其实，看看目前的财务大军，真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视，是人们没有注意到，财务人员日复一日，年复一年的重复工作，对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作，可以说，在谨慎之余，还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下，其实体现更多的是严格的质量要求。可以说，会计也是一门技术工作。
　　在这种情况下，要提高财务工作水平，有两个常用的方法：一是使用一套有效核算的电算化处理系统，首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量，其次是解放财务人员的劳动力，将其更多的精力转移到数据管理上来；二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法，如&日清日结&、&分值考核与奖金挂钩&等等工作方法都被证明是很有效的。
　　3、对资金管理有一套成熟的办法
　　为什么要单独说到资金呢？目前，在很多单位，普遍存在一个现象，较上规模的单位，财务部门无论从外在的形式上，或者是在实质上，都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门，部分考核更细的单位，还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门，在工作内容上，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置，还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
　　其实，资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要，当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业，资金一般比较宽松，贷款业务少，日常的工作主要是出纳工作，当然比较轻松；而在效益长期较差或者企业扩展规模时，资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营，在很大程度上，可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动，昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产，也不是没有先例的。所以，很多会计部门的人员，往往经常猜疑，资金人员每天到底在干什么？是不是又出去吃饭喝酒了。这些，都只是表面上的误读。
　　因此，管理好财务工作，还需要有一套成熟的资金管理办法。推荐大家去看这本书《战略预算-管理界的工业革命》，在资金的运营管理上，是财务人员的活字典。
　　4、抓好几个基本点：发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。
　　最后说几个点上的工作。这些工作，可能代表了目前比较典型的财务工作重点：
　　（1）发货与应收款管理：对于制造企业来说，产品销售是最重要的经营活动。相应地，发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的制度，严防市场经营出现风险，更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的，并给经营者造成了很大的麻烦。
　　（2）采购与应付款管理：对外说完销售，对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前，经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中，大家面临共同的形势，不同的竞争优势，无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购，防止出现高价采购，就是最直接的降成本方式。
　　（3）资产管理：对于企业来说，资产管理也是非常重要的一环。&& 现在企业拥有的资产种类非常广泛，除了常规的以外，土地、商标等无形资产，正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项，都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值，资产进行动态管理能够完全达到这个目的。
　　（4）财务风险管理：目前企业经营除了搞好内功以外，还要每时每刻面对着形形色色的风险，包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人，就有必要及时发现和预防这些风险的发生，为公司经营保驾护航。
　　说了这么多，简单总结一下，要做好财务工作，首先要从认识上取得老板的支持，其次要和公司内外部门做好协调工作，然后要做好四个方面的基本工作，一是建立一套好的财务管理流程，二是有一套好的财务处理系统和考核办法，三是重视资金管理工作，四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多，反而都说不细了。希望广大同行不吝指教。权当是抛砖引玉吧。【】
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[编考按]会计&2015CPA&CPA报名
我在多家私企做过，不仅限于会计工作，因此对私企环境、工作经验非常了解，在此说说自己的工作经验和感受。
大中小型私企大部分是家族企业，若不是家族企业，那也有家族成分。企业中无论高中低层，都可以找到家族人的影子。所以在这样的环境下，就算你没进过他的企业，财务部工作岗位上你也可以看得出一二，那就是出纳或会计都有老板的亲戚。所以，在工作中，自己也要把握分量，控制好脾气，不要随便就得罪人，有可能第二天你就KISS GOODBYE了。
私企的老板素质一般都不高，有相当一部分老板以前是做业务员转过来的。老板有绝对的地位，所以在私企要混的好，不要去挑战老板脸面。这些老板的财务观念都不高，偷税观念很重。所以两套帐、买发票、做假是家常便饭。因此，做会计要多留意，该签名的签名，该确认的确认。不关自己事的，千万不要做。以免被人拖下水。
私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部(办公室)，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。
私企两套帐，外账和内帐。外账记录有发票的任何东西，内帐记录真实业务。外账是假的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的，但也有例外，老板是胆大的，胆大到不怕死。
我觉得一个人打工和一个人做老板(创业)，最大的区别就是风险的承担。打工失业，最多是离职;做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢做。
在私企下做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。
所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。
本想讲讲管理上的，未免跑题，先讲讲税务上的吧。
税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。
票是真的，拿回来还要做帐。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要来那么快，最后就是走之后稽查在来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。
顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，看你平时功力了。
讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑&失忆&。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱，外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。
讲讲社保。这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者......我曾试过这样的企业(07年)，工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生，什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。
关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少;差的企业，问题比较多。
很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。
目前金蝶、用友、速达等等的的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。
顺便说说私企的做帐环境：
我经历的企业都是电子软件做帐，有速达、金蝶、还有用友。电子记账有电子记账的好处，手工也有手工的方便。如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。总的来说，按需要来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。
EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法，我个人非常推荐。
软件就会有BUG，软件就会有漏洞。所以，要定期备份帐套。预先想好：一旦软件崩溃，如何马上用手工补上。我曾经试过，年结开新帐套的时候，期末期初的应收居然对不上。最后还是请软件技术人员来调数据库，调平的。技术员说，数据库文件丢失造成出错。SO，专业，我是不懂了，虽然自己也有小小编程基础。
做帐是有技巧的。外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板;外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的&冬瓜豆腐&，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰(我说的有点拗口了)，个中原因，大家以后慢慢参透。
我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。
现在说说私企财务部。
我前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。
平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。有些人白天上网，晚上加班博补休;出外办事，办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。
在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记(接受)，该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头;特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。
至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部&头&的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。
借机讲讲私企的管理。
私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。
私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。像我以前公司，稍微比较大型，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫(总经理)打理，公司的很多规章制度都是妹夫话事，最后老板签字推行。
一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的及时、准确?该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，但到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。
说说私企的审计和所得税汇算清缴。
外账那么烂，审计怎么办?所得税汇算清缴怎么办?问题看起来天那么大，但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说：这两个很好做，同时，我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。有怎样的大胆人，就有怎样&大胆&的报告。事先说一句，如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人会肯出一份合格的无保留意见的审计报告。这些问题，多和老板谈谈，能获得一些帮助。
每年，中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是(中介)经理级别的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他们来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了，有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹，闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子，可以上门去拿了。至于中间如何&沟通&，就看大家功力了。毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减，算所得税，不说了，大家多看看税法就知道了。一份好的报告，要让专管员看的&舒服&，觉得&满意&。
再来讲讲中介，我在中介呆过，不过我不在出&报告&组。基本是一个CPA一个TEAM，但往往CPA那个去做其他项目(鉴证等)了。那些哥哥、妹妹取数回来，套报表模式后，然后再拿给这位CPA签字。所以，可想而知，份报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事，多快能出一份报告，他说2小时一份。我当时听到这样的说法后，对他们的敬仰犹如&五体投地&。
有次的，也有好的。四大和国内的部分大所还算公正、公开，有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧，毕竟：1，贵;2，自己烂就算啦，难道还想被别人披露?
PS：曾经在某合资企业里的账目下发现：(招待费)，是一张内部审批单(A所甲到XX分公司的相关费用),发票是一张&好&票(XX分公司当地的一个有名景点)，抓到猫尾。这里不点名了，A所是广东本地的一间大所，非常有名的。乌鸦哪里都有，自己名都臭了。
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