Wunderlist, Toodledo, Remember The Milk, Doit.im 各有什么优劣？哪个的免费版本更好用？ - 知乎107被浏览44821分享邀请回答Doit.im国产骄傲。任务优先级设置、重复、预估时间等基本功能都具备，也支持多平台，界面和操作什么的不用多说。本来挺好的一款应用，可惜前段时间开发商突然收费，很多免费功能都成了收费项目，免费版一天只能同步一次，子任务、排序、回顾、目标管理，与谷歌日历双向同步等都只能收费使用。不是说咱们用户不愿花这100块钱，但是有那么多的免费软件都能提类似服务，谁还用收费版。具体吐槽请移步：Toodledo (￥18 for iPhone)个人感觉在收费应用中，Toodledo是功能仅次于Omnifocus的一款GTD应用，但价格比OF低很多。一直被网友推崇的功能有：自带计算任务重要性的功能并可以对任务排序筛选，设定模板来创建任务等。其他的诸如目标管理、回顾、设置子任务、计时、谷歌日历同步、由scheduler来安排任务等都是比较实用的功能。但因为Toodledo一直没出中文版，本土化的服务也没有跟上，在Doit发布后就放弃了。比较详细的使用介绍：Remember the milk
(RTM) ($25 for 1 year)使用时间不长，刚上手输入任务时被惊艳到了，实在是太方便了，快捷键直接显示在下方，录入特别迅速。免费版除快捷键之外感觉比较平平，没有子任务功能，而且和Doit一样一天只能同步一次。收费之后才可以推送提醒，在多个终端无限制同步，和第三方应用结合等等。网页版不如移动端好用。问题里没有提到Omnifocus和Things，但这俩也属于GTD常用程序，而且收费都不低，有兴趣可以了解下。Omnifocus2之前用mac装了一个破解版，也去学了一些使用经验，感觉的确非常强大，优点很多。总体而言，感觉OF系统设置的自由度很高，使用者可以随意发挥，用出不同的花样。细节比如可添加无限层级的子任务，整合现有的信息智能预测下周任务等等。OF的逻辑是把每一个大任务或项目不断分解，直到分解成为每一个具体的action，然后去实施、记录并获得反馈，非常适合专业GTD人士或者工具控。Omnifocus受人诟病的地方也很多，比如操作复杂，不易上手；价格昂贵（￥128，破解版另说）。最要命的是只支持mac电脑和ios系统，单位的电脑用不了OF，移动端的功能又太受限制，没办法畅快使用。后来深感同步功能跟不上，于是就荒废了。具体使用经验推荐：ThingsThings一直主打简洁风。特色功能做得很不错，可以回顾当天未完成的任务并进行再分配。mac终端最大的好处就是可以随处收集信息，通过快捷键直接添加到任务列表中。不足之处就是完全没有实现本土化，无中文版，曾经云同步服务还要通过VPN账号翻墙使用（不知现在如何）。而且和Omnifocus一样，Things只支持Mac和iOS系统，项目下还不能安排子任务，安装后没多久便放弃。222 条评论分享收藏感谢收起web.appstorm.net/roundups/task-management/top-10-apps-web-based-task-managers/12添加评论分享收藏感谢收起查看更多回答Doit.im 免费的GTD任务管理软件 | 小强的时间管理博客Omnifocus和doit.im二者孰优孰劣，怎样选择？ - 知乎263被浏览96414分享邀请回答Doit.im和OmniFocus的对比心得。 确实在 GTD 上也是做的相当的全面和强大了，项目、标签、情境、优先级，各种时间类箱子，一个GTD工具的所有复杂属性，它全都具有，并且在高级功能上，更是拥有很强大的过滤箱功能。刚接触到的时候，也是惊为天人的，并很快购买了PRO版，一直进行使用。不过，在使用中，总是有一种很强的焦虑感，并且得不到释放的感觉（天平座总是需要达到内心的平衡感，真是伤不起），后续使用Doit的时间和频率都在降低。这种焦虑感，一开始我并不完全知道从何而来，但这也促使我更换iPhone后尝试开始使用OmniFocus。刚开始大出血（最新iOS通用版 256 + 内购PRO版 128 = 近400块）购入 OmniFocus 之后，也是觉得有点郁闷的，看起来似乎还没有强大，比如最让人期待的自定义透视功能，里面的过滤项感觉就太少，而且都是很模糊的一些选项，一眼看上去不明其意，也不能随意组合，完全没有的过滤箱强大。的过滤箱，可以选择开始时间、截止时间、标签、项目、情境、优先级等好多个选项，并且时间上都可以精确到多少天到多少天，还可以自由的组合。而OmniFocus自定义透视进行过滤时，对于截止日期，只能在“状态”中选择“即将截止”，这个即将截止的天数只能是预先设置好的那个天数，不能随意选择。也是钻研了N多篇OmniFocus使用者的分享文章并开始实际使用后，逐渐开始领悟到OmniFocus的真正优点的，也开始明白自己使用的时候的焦虑感来源。实际上OmniFocus的最大优点，就是它对你的所有任务，进行了一个有效的过滤，你可以选择只看到当前时间段、情境下，你需要执行的任务。这正是GTD的一个根本精神，聚焦当下任务，排除干扰，减少焦虑。看到这里，可能很多人会马上反驳说，难道没有吗，情境、几个足够多的时间箱子（今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待），难道还不够吗。那么就来说一说的几个时间箱子。首先，最重要的就是“今日待办”这个箱子了，进入，第一眼看到就是这个箱子，而当前的行动列表也是基于这个箱子。前面说到我的焦虑感，那么其实最大的来源就是这里了。我觉得这个箱子设计上一个最大的败笔就是，之前过期的事项，会全部堆积到这里来。那么因为种种原因，比如来不及完成，来不及整理，没有条件完成，这些过期的任务，会不断的在这个箱子上增加，清理了一茬又来一茬，有一种不胜其烦的感觉。我估计马上就有人会指出，这是你太懒了吧，本来你设置了要在指定时间完成的任务，就应该按时完成啊？既然没按时完成，那么继续出现在“今日待办”，第一时间提醒你完成，难道不是应该的吗？那么我回答，当然，对于一个GTD执行力“完美”的人，他定下的任务完成时间都是应该完美无拖延的实现的，可惜，现实中的我们大多数是普通人，很多人还正是要借助GTD工具改善自己的拖延症的人，所有任务都不延期这样的要求难道不是太高了吗？其实，实际生活中大家有没有发现，即使不借助GTD工具，真正称得上在时间上紧急的事情，也就是说如果没有按时完成马上会对生活造成重大影响的事情，我们也都是能按时完成的。总不成因为你几天没使用，你就连下周的高考、周三晚上的重要述职会议、老板催着后天要交的文档都忘了吧？因此，我们通常真正需要GTD工具管理的，其实恰恰是“我们想在某个时间点完成”，但实际上“没有按时完成也暂时不会造成很大问题”的这种“有一定时间期限但并非真正要掐着那个点完成”的任务，这种任务实际上是有一定“浮动时间”的。而会过期的通常都是这种任务，让他们出现在“今日待办”箱子，对今天实际安排要执行的任务（这里面也许确实有今天必须要完成的任务）造成干扰是不妥的。“今日待办”箱子的第二个问题是，排除过期任务之后，当天完成的任务也是分情境的。也就是说，我在家里才能做的事情，比如洗澡，我在办公室看到也是没有用的，不能执行。而即使我之前已经梳理过这个情境，它还是会在”今日待办“箱子出现的。所以每次打开，就看到今日待办，就还是要把这些无用的任务在脑子里过一下才能排除，非常的头疼。而这个箱子恰恰是每次进入第一眼看到的箱子，而每天的任务也要在这个箱子的基础上来执行，所以这个箱子很杂乱的话，将会明显降低用户的执行动力，谁愿意看到一大堆，还需要再次花精力去梳理的任务列表呢？更糟的是，用户一旦因此有所懈怠后，这个箱子的情况就会不断进一步恶化，过期任务堆积得越来越多，用户看到越来越长的任务列表，更不愿去整理，形成一个恶性循环。当然你可以指责用户的懒惰，但我们都是一般人，总有偷懒的时候，工具上能做到更好的，为什么不改善呢？接下来说说“下一步行动”这个箱子。这个箱子看起来也是很符合GTD的“Next”下一步执行概念的，选出下一步马上要执行的任务放到这里。可是问题在于， 的所有任务，都是基于今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待这几个时间箱子的（还有“收集箱”，显然不适合整理任务），也就是说，凡是新建一个任务，那么必须在这几个时间箱子中选一个放进去。时间很明确的任务，没问题，自然是可以放进“今日待办”、“明日待办”、“日程”这几个箱子的。那么，时间不确定的任务，怎么办？这时候，我们只剩下“下一步行动”、“将来/也许”、“等待”三个箱子可以放了。“等待”倒是比较明确，可以放一些需要等待别人或者事件的事情，但它的范围也就仅限于此了。那么，最终造成的后果就是，大部分时间不是很确定的任务，都要放进“下一步行动”和“将来/也许”两个箱子。最好的办法，只有把相对重要的任务放进“下一步行动”，不那么重要的任务放进“将来/也许”。其结果，必然会导致这两个箱子也是被塞满各种任务。我的“下一步任务”箱子有七八十个任务，近二十个项目。如果把“下一步任务”里面少放了，“将来/也许”就会非常多。总之挑起来非常痛苦。所以我后来挑后续任务的时候，实际上是从“项目”中去找想做的项目，而不是从“下一步行动”里面去查找了，这个箱子的存在意义就薄弱了。综上所述，的这几个时间箱子设计确实是相对较差的。给人带来最大焦虑感的就是“今日待办”这个箱子，作为最重要的当前应执行任务列表，它第一眼被用户看到，但却是还需要用户再次的去梳理，才能找出当前确实该做的任务，因此造成了很大的重复筛选工作量。它的干扰项主要是之前过期的任务，和当前情境下实际上不适合完成的任务。另外，“下一步行动”这个箱子，也有很大的问题，会积累很多“下一步想做的事情”，导致这个箱子也是充斥了太多东西。这两个箱子是问题最大的，也是焦虑感的很大来源。“将来/也许”箱子和“下一步行动”箱子的问题类似。那么针对以上缺点，我们来对比OmniFocus。首先，进入首页后，不是马上就看到一大堆的任务，而是让你自行选择。你可以选择根据截止时间为主的“预测”来查看任务，或者根据“已标注”来查看重点任务，或者根据“附近”查看地理位置附近的任务，或者根据“上下文”来查看相应情境的任务。更重要的是，OmniFocus对任务的过滤做到了非常强大的地步。使用上述的几种视图，再加上“自定义透视”，你可以决定自己当前情况下想看到想执行的任务，尽量的排除其他任务的干扰。Omni一个很强大的任务属性就是“推迟到”（Defer date），其实就是对应的“开始时间”，不同的是，该属性相当强大，未到指定时间前（精确到分钟），该任务根本就不会出现在你的视线之内，极大的减少了当前实际不能执行的任务对用户造成的干扰。而且OmniFocus的最根本分类是项目，这个也比的必须按时间类箱子进行分类要科学。因为如前所述，如果任务必须归类到时间类箱子的话，时间不确定的任务，就会全部堆积到“下一步行动”和“将来/也许”两个箱子，最终导致这两个箱子任务堆积如山。而OmniFocus的项目可以无限层级，这样可以很好的把任务进行细分，分到很多个项目里面去，也是最大程度减少干扰。特别针对前面的“今日待办”箱子的问题提一下，OmniFocus对于过期的任务，是出现在“预测”的“过去”里面的，不会对“今天”造成干扰。OmniFocus 的项目还有“顺序执行”这种类型，同样也是排除干扰的利器。比如我要使用OmniFocus，那我必须先买iPhone，设置好这种顺序关系后，在我完成“购买iPhone”这个任务之前，“使用OmniFocus”这个任务也是不会出现在我的视线中对我形成干扰的。综上述，OmniFocus相对于的最大优势，还是在理念层次上的胜利，排除干扰、聚焦当下、减少焦虑，它实实在在的做到了。而，它貌似强大复杂到了完美的程度，实则在最根本的理念上，还是有不少的改进空间的。我之前在网站上提出了一些建议，建议增加浮动事件，过期事件不要放到“今日待办”，因为以上谈到的“今日待办”箱子的问题已经对我造成了相当的困扰。不过让人失望的是，并未能采纳我的意见。说到这里，也要吐槽一下的客户支持，响应速度相当慢，我提了不少建议，都是答复会加以考虑，却从未见到落实。程序更新很缓慢，让人觉得开发力量不足。但我感觉的用户还是不少的，应该运营上是有利润的，希望后续能有改善吧。14045 条评论分享收藏感谢收起doit.im我都买了专业版（onmi还买190多，心疼死我了）用了一下的感受：Omnifocus号称是最强大的什么什么，但是我用起来很不方便，始终觉得“设计太简单了”！后来就删掉了Doit用了以后觉得很不错，主要是可以管理很多的任务，有些事情今天没做完了可以移明天做，过了凌晨12点后，本来设置为“明天”的任务就自动转到今天了，觉得很方便。同时，doit在ios和web都有界面，我通常在办公室就打开web界面，把每天的事情理出来，逐项处理，出去的时候就用手机看看。此外，doit的收集箱也很好用，下滑就可以了。GTD的重要理念就是，把需要处理的事情先丢进收集箱，不要影响当前要做的事情，等空出来了再来分析，能马上做的就马上做，不能马上做的就安排一下时间。doit的唯一缺点是：〔日程〕界面不够好看，手机端没日程界面，web端的不美观，也不便于编辑。我个人觉得Doit更好用！103 条评论分享收藏感谢收起查看更多回答3 个回答被折叠（）Omnifocus和doit.im二者孰优孰劣，怎样选择？ - 知乎263被浏览96414分享邀请回答Doit.im和OmniFocus的对比心得。 确实在 GTD 上也是做的相当的全面和强大了，项目、标签、情境、优先级，各种时间类箱子，一个GTD工具的所有复杂属性，它全都具有，并且在高级功能上，更是拥有很强大的过滤箱功能。刚接触到的时候，也是惊为天人的，并很快购买了PRO版，一直进行使用。不过，在使用中，总是有一种很强的焦虑感，并且得不到释放的感觉（天平座总是需要达到内心的平衡感，真是伤不起），后续使用Doit的时间和频率都在降低。这种焦虑感，一开始我并不完全知道从何而来，但这也促使我更换iPhone后尝试开始使用OmniFocus。刚开始大出血（最新iOS通用版 256 + 内购PRO版 128 = 近400块）购入 OmniFocus 之后，也是觉得有点郁闷的，看起来似乎还没有强大，比如最让人期待的自定义透视功能，里面的过滤项感觉就太少，而且都是很模糊的一些选项，一眼看上去不明其意，也不能随意组合，完全没有的过滤箱强大。的过滤箱，可以选择开始时间、截止时间、标签、项目、情境、优先级等好多个选项，并且时间上都可以精确到多少天到多少天，还可以自由的组合。而OmniFocus自定义透视进行过滤时，对于截止日期，只能在“状态”中选择“即将截止”，这个即将截止的天数只能是预先设置好的那个天数，不能随意选择。也是钻研了N多篇OmniFocus使用者的分享文章并开始实际使用后，逐渐开始领悟到OmniFocus的真正优点的，也开始明白自己使用的时候的焦虑感来源。实际上OmniFocus的最大优点，就是它对你的所有任务，进行了一个有效的过滤，你可以选择只看到当前时间段、情境下，你需要执行的任务。这正是GTD的一个根本精神，聚焦当下任务，排除干扰，减少焦虑。看到这里，可能很多人会马上反驳说，难道没有吗，情境、几个足够多的时间箱子（今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待），难道还不够吗。那么就来说一说的几个时间箱子。首先，最重要的就是“今日待办”这个箱子了，进入，第一眼看到就是这个箱子，而当前的行动列表也是基于这个箱子。前面说到我的焦虑感，那么其实最大的来源就是这里了。我觉得这个箱子设计上一个最大的败笔就是，之前过期的事项，会全部堆积到这里来。那么因为种种原因，比如来不及完成，来不及整理，没有条件完成，这些过期的任务，会不断的在这个箱子上增加，清理了一茬又来一茬，有一种不胜其烦的感觉。我估计马上就有人会指出，这是你太懒了吧，本来你设置了要在指定时间完成的任务，就应该按时完成啊？既然没按时完成，那么继续出现在“今日待办”，第一时间提醒你完成，难道不是应该的吗？那么我回答，当然，对于一个GTD执行力“完美”的人，他定下的任务完成时间都是应该完美无拖延的实现的，可惜，现实中的我们大多数是普通人，很多人还正是要借助GTD工具改善自己的拖延症的人，所有任务都不延期这样的要求难道不是太高了吗？其实，实际生活中大家有没有发现，即使不借助GTD工具，真正称得上在时间上紧急的事情，也就是说如果没有按时完成马上会对生活造成重大影响的事情，我们也都是能按时完成的。总不成因为你几天没使用，你就连下周的高考、周三晚上的重要述职会议、老板催着后天要交的文档都忘了吧？因此，我们通常真正需要GTD工具管理的，其实恰恰是“我们想在某个时间点完成”，但实际上“没有按时完成也暂时不会造成很大问题”的这种“有一定时间期限但并非真正要掐着那个点完成”的任务，这种任务实际上是有一定“浮动时间”的。而会过期的通常都是这种任务，让他们出现在“今日待办”箱子，对今天实际安排要执行的任务（这里面也许确实有今天必须要完成的任务）造成干扰是不妥的。“今日待办”箱子的第二个问题是，排除过期任务之后，当天完成的任务也是分情境的。也就是说，我在家里才能做的事情，比如洗澡，我在办公室看到也是没有用的，不能执行。而即使我之前已经梳理过这个情境，它还是会在”今日待办“箱子出现的。所以每次打开，就看到今日待办，就还是要把这些无用的任务在脑子里过一下才能排除，非常的头疼。而这个箱子恰恰是每次进入第一眼看到的箱子，而每天的任务也要在这个箱子的基础上来执行，所以这个箱子很杂乱的话，将会明显降低用户的执行动力，谁愿意看到一大堆，还需要再次花精力去梳理的任务列表呢？更糟的是，用户一旦因此有所懈怠后，这个箱子的情况就会不断进一步恶化，过期任务堆积得越来越多，用户看到越来越长的任务列表，更不愿去整理，形成一个恶性循环。当然你可以指责用户的懒惰，但我们都是一般人，总有偷懒的时候，工具上能做到更好的，为什么不改善呢？接下来说说“下一步行动”这个箱子。这个箱子看起来也是很符合GTD的“Next”下一步执行概念的，选出下一步马上要执行的任务放到这里。可是问题在于， 的所有任务，都是基于今日待办、下一步行动、明日待办、日程、将来/也许、等待这几个时间箱子的（还有“收集箱”，显然不适合整理任务），也就是说，凡是新建一个任务，那么必须在这几个时间箱子中选一个放进去。时间很明确的任务，没问题，自然是可以放进“今日待办”、“明日待办”、“日程”这几个箱子的。那么，时间不确定的任务，怎么办？这时候，我们只剩下“下一步行动”、“将来/也许”、“等待”三个箱子可以放了。“等待”倒是比较明确，可以放一些需要等待别人或者事件的事情，但它的范围也就仅限于此了。那么，最终造成的后果就是，大部分时间不是很确定的任务，都要放进“下一步行动”和“将来/也许”两个箱子。最好的办法，只有把相对重要的任务放进“下一步行动”，不那么重要的任务放进“将来/也许”。其结果，必然会导致这两个箱子也是被塞满各种任务。我的“下一步任务”箱子有七八十个任务，近二十个项目。如果把“下一步任务”里面少放了，“将来/也许”就会非常多。总之挑起来非常痛苦。所以我后来挑后续任务的时候，实际上是从“项目”中去找想做的项目，而不是从“下一步行动”里面去查找了，这个箱子的存在意义就薄弱了。综上所述，的这几个时间箱子设计确实是相对较差的。给人带来最大焦虑感的就是“今日待办”这个箱子，作为最重要的当前应执行任务列表，它第一眼被用户看到，但却是还需要用户再次的去梳理，才能找出当前确实该做的任务，因此造成了很大的重复筛选工作量。它的干扰项主要是之前过期的任务，和当前情境下实际上不适合完成的任务。另外，“下一步行动”这个箱子，也有很大的问题，会积累很多“下一步想做的事情”，导致这个箱子也是充斥了太多东西。这两个箱子是问题最大的，也是焦虑感的很大来源。“将来/也许”箱子和“下一步行动”箱子的问题类似。那么针对以上缺点，我们来对比OmniFocus。首先，进入首页后，不是马上就看到一大堆的任务，而是让你自行选择。你可以选择根据截止时间为主的“预测”来查看任务，或者根据“已标注”来查看重点任务，或者根据“附近”查看地理位置附近的任务，或者根据“上下文”来查看相应情境的任务。更重要的是，OmniFocus对任务的过滤做到了非常强大的地步。使用上述的几种视图，再加上“自定义透视”，你可以决定自己当前情况下想看到想执行的任务，尽量的排除其他任务的干扰。Omni一个很强大的任务属性就是“推迟到”（Defer date），其实就是对应的“开始时间”，不同的是，该属性相当强大，未到指定时间前（精确到分钟），该任务根本就不会出现在你的视线之内，极大的减少了当前实际不能执行的任务对用户造成的干扰。而且OmniFocus的最根本分类是项目，这个也比的必须按时间类箱子进行分类要科学。因为如前所述，如果任务必须归类到时间类箱子的话，时间不确定的任务，就会全部堆积到“下一步行动”和“将来/也许”两个箱子，最终导致这两个箱子任务堆积如山。而OmniFocus的项目可以无限层级，这样可以很好的把任务进行细分，分到很多个项目里面去，也是最大程度减少干扰。特别针对前面的“今日待办”箱子的问题提一下，OmniFocus对于过期的任务，是出现在“预测”的“过去”里面的，不会对“今天”造成干扰。OmniFocus 的项目还有“顺序执行”这种类型，同样也是排除干扰的利器。比如我要使用OmniFocus，那我必须先买iPhone，设置好这种顺序关系后，在我完成“购买iPhone”这个任务之前，“使用OmniFocus”这个任务也是不会出现在我的视线中对我形成干扰的。综上述，OmniFocus相对于的最大优势，还是在理念层次上的胜利，排除干扰、聚焦当下、减少焦虑，它实实在在的做到了。而，它貌似强大复杂到了完美的程度，实则在最根本的理念上，还是有不少的改进空间的。我之前在网站上提出了一些建议，建议增加浮动事件，过期事件不要放到“今日待办”，因为以上谈到的“今日待办”箱子的问题已经对我造成了相当的困扰。不过让人失望的是，并未能采纳我的意见。说到这里，也要吐槽一下的客户支持，响应速度相当慢，我提了不少建议，都是答复会加以考虑，却从未见到落实。程序更新很缓慢，让人觉得开发力量不足。但我感觉的用户还是不少的，应该运营上是有利润的，希望后续能有改善吧。14045 条评论分享收藏感谢收起}