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干货 | 如何做个高逼格KTV
世界顶级酒店集团丽思卡尔顿对员工提出20条服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。由此可见,在服务业中,沟通是何等重要!
要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解KTV员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。
正确认识客人
要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和 “客人不是什么”?
客人是服务的对象
在KTV的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。前厅部员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到KTV,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。
客人是最要面子的人
常见客人到KTV的前台,说的第一句话就是:“叫你们老板(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。
一次,一位KTV老总在店外巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的朋友介绍说,这里是当地最好的KTV,他认识这里的老板,并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,迎宾早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板晚上好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开个VIP房。”前台很快安排好包厢,接待引领着张老板和一行朋友去包厢。当他来到包厢门口时,楼面服务员已为他们打开房门,在门口迎接张老板一行的到来……
事后张老板感谢KTV给了他“面子”,使他在朋友面前很有面子。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。
客人是具有优越感的人
在KTV里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。
一次,一客人叫来服务生说要两个一次性纸杯,其实包厢已经为客人上了杯具,可客人就是不用。服务生按客人的要求将两个一次性纸杯拿过去时,这位客人又说再要两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。
客人是具有情绪化的自由人
一位客人在KTV喝多了,踉踉跄跄的去洗手间,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说什么事也没有,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务生搀扶他回到包厢,并和他的朋友交代好才离开。
在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。
客人是追求享受的人
我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断创新服务来满足他们更新更高程度的享受。
客人是绅士和淑女
一次到下面巡店与一个店长谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,他说:“如果我们善待他们,他们自然也会善待你。有句老话叫抬手不打笑脸人。我们就把客人当成绅士和淑女,客人自己就会把自己当成绅士和淑女。”正说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助楼面服务生,正如他们帮助我们为顾客提供服务一样。”这位店长以自己的言行完美的诠释了KTV员工与客人及同事的沟通。
客人不是评头论足的对象
任何时候,都不要对客人评头论足,这是极不礼貌的行为。请听一下一位客人的经历和反应。
“当我走进这家KTV时,一位服务员颇有礼貌地走过来领我到前台,前台接待为我详细的介绍了包厢。正当这时,我听到了那位服务员与另一位服务员的对话:“你看刚走的那包客人,什么都不消费,只买了几瓶矿泉水,抠抠缩缩的……””听了他们的议论,我感觉非常不舒服。他们虽然没有议论我,可是等我走了以后,谁知道他们会怎样议论我?我顿时觉得,他们对我的礼貌是假的!”
客人不是比高低、争输赢的对象
不要为鸡毛蒜皮的小事与客人比高低、争输赢,因为即使你“赢”了,你却得罪了客人,使客人对你和你的KTV不满意,实际上你还是输了。
客人不是“说理”的对象
在与客人的交往中,服务人员应该做的只有一件事,那就是为客人提供服务。所以,除非“说理”已经成为服务的一个必要的组成部分,做为服务人员,是不应该去对客人“说理”的。尤其是当客人不满意时,不要为自己或KTV辩解,而是立即向客人道歉,并尽快帮客人解决问题。如果把服务停下来,把本该用来为客人服务的时间,用去对客人“说理”,其结果,肯定是“吃力不讨好”。
客人不是“教训”和“改造”的对象
KTV的客人中,“什么样的人都有”,思想境界低、虚荣心强、举止不文雅的人大有人在。但服务人员的职责是为客人提供服务,而不是“教训”或“改造”客人。如果需要教育客人,也只能以“为客人提供服务”的特殊方式进行。
某日,有几位客人在大厅等位区吃瓜子,桌面上、地面、甚至沙发上吐的到处是瓜子。一位前厅接待看到这个情况,就连忙拿了两个盘子,走过去对客人说:“真对不起,不知道您几位在吃瓜子,我早应该送两个盘子过来。”说着就去收拾桌面上和地面上的瓜子。客人见这位接待不仅没有指责他们,还这样热情周到地为他们提供服务,都觉得很不好意思,连忙作自我批评:“真是对不起,给你添麻烦!我们自己来收拾吧。”最后,这位接待对客人说:“您不要客气,有什么事,尽管找我!”
这位接待就不是用训斥的方式,而是用“为客人提供服务的方式”教育了客人。
掌握与客人的沟通技巧
(一)重视沟通语言的使用
沟通缺失或沟通不当,是影响KTV服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高KTV接待质量及KTV服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。
(二)重视对客人的“心理服务”
KTV为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。
客人在KTV的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与KTV服务人员之间的交往。这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。所以,作为服务人员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。
总而言之,KTV员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。
对客人要斯文和彬彬有礼,做到“谦恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。
所谓“殷勤”,就是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”,就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地把“出风头的机会”全都让给客人。如果说KTV是一座“舞台”,服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。
对待客人,要“善解人意”
要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。
“先生,您不太舒服吗?”
为了营造温馨的氛围,使客人来到KTV就像回到家一样温暖、亲切,我们还将亲情服务融入到日常工作当中。客人来到KTV时,我们尽可能多地和他们交谈,从中得到有益于我们服务的信息,例如客人的喜好、口味等等。
否定自己,而不要否定客人
在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。”
投其所好,避其所忌
客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。比如,当客人在KTV“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之,决不能嘲笑客人。
不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言
做KTV工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面的问候不再是"您好",而是“哇!是你呀!”,彼此之间的服务也由"格式"化变成"朋友"化了。但是切记,朋友化是有度的,不能因为过于随便而让顾客的尊贵感缺失。
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