您所在位置： &
&nbsp&&nbsp&nbsp&&nbsp
如何利用LotusNotes提高工作效率..docx 35页
本文档一共被下载：
次 ,您可全文免费在线阅读后下载本文档。
下载提示
1.本站不保证该用户上传的文档完整性，不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。
2.该文档所得收入(下载+内容+预览三)归上传者、原创者。
3.登录后可充值，立即自动返金币，充值渠道很便利
需要金币：150 &&
如何利用LotusNotes提高工作效率.
你可能关注的文档：
··········
··········
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率出处：IBM 作者：张思思,范玉珍,孙悦 时间： 1:18:22263企业邮箱注册即可免费试用Lotus Notes 作为新一代的协作平台，不仅拥有电子邮件的功能，还提供了先进的文档型数据库、办公自动化、Web 服务和开发环境。Notes 85 中更是增加了一些新的人性化的功能。本文主要介绍 Notes 常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助您更好的利用 Notes 来管理日常工作，提高工作效率。利用 Notes 更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。设置邮件规则打开邮件数据库，如 图 1，选择 More - Mail Rules。然后点击 New Rule，如 图 2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。图 1. 设置邮件规则（查看大图）图 2. 新建邮件规则（查看大图）设置重要邮件提醒打开 File-Preference-Mail( 如 图 3)，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。图 3. 设置邮件背景和字体颜色（查看大图）备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。选择 Archive-Settings 可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如 图 4）。当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作。对于备份好的邮件，可以在视图 Archive 下面方便的找到您备份的这部分邮件。图 4. 备份邮件（查看大图）设置邮件回执如果对某些重要邮件，您很想确认对方是否收到邮件。可以在新建一封邮件的时候，点击&Delivery Options&，在这里勾上&Return receipt&。这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执。图 5. 设置邮件回执（查看大图）设置 Out of Office当您休假的时候您可以在邮件里设置 Out of Office。这样在您休假的这段时间里，您的邮箱就会自动给发信的人回复&Out of Office&的信息，以免耽误重要事宜。图 6. 设置 Out of Office（查看大图）保存 Stationery如果您需要经常发一封标题、格式、收件人都基本不变的邮件，您可以利用 Notes 的 Save as Stationery 功能。新建一封邮件，输入您所需的信息、收件人、标题、邮件内容等等 ，选择&More-Save as Stationery&（如 图 7）。这样以后如果再要发送内容相似的邮件，就可以去邮箱的 Tools-Stationery（如 图 8）找到保存的信件，基于这个模板，稍作修改就可以发送了，而不必要再去找回原来的邮件拷贝和粘贴了。图 7. Save as Stationery（查看大图）图 8. Tools-Stationery（查看大图）利用 Notes 更好的管理文档数据库Notes 提供了强大的文档数据库的功能，巧用 Notes 来便捷的管理数据资料能够大大提高工作效率。创建 Bookmark通过创建 Bookmark，可以把您经常用到的文档和数据库添加到 Favourite bookmark 或者其他 Bookmark 里，便于查找（图 9）。图 9. 创建 Bookmark（查看大图）快速查找 Workspace 里的数据库方法一：通过建立多个 workspace 页面来分类管理不用的工作，例如 work,、study、test... 把相关的一些数据库放在一个页面去，可以便于查找数据库（如 图 10）。图 10. 设置 workspace 页面方法二：当 workspace 里有很多数据库的时候，可以通过在 OpenList 里输入您要查找的数据库的关键字，这样就会在 OpenList 里把所有含有这个关键字的数据库都列出来（如 图 11）。图 11. 在 OpenList 里查找数据库方法三：在 workspace 页面上通过 Ctrl+F 来搜索关键字也可以查找数据库，Ctrl+F 不局限于 workspace 的当前页，而是会遍历 workspace 上的所有数据库名。创建私有试图有时候一个数据库里现有的视图满足不了您的需求。您可以在 Create 菜单里，通过创建私有视图来定制您想要的视
正在加载中，请稍后...如何利用 Lotus Notes 提高工作效率_百度知道
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率
我有更好的答案
邮件 or .开发 办公系统啊
为您推荐：
其他类似问题
您可能关注的内容
换一换
回答问题，赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。lotus notes 6.5下载|lotus notes 6.5下载_快猴软件下载如何利用 Lotus Notes 提高工作效率_百度知道
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率
我有更好的答案
在这里勾上&Return receipt&，巧用 Notes 来便捷的管理数据资料能够大大提高工作效率，以免耽误重要事宜。 总结：Notes 提供了强大的文档数据库的功能。根据发送者，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息。可以在新建一封邮件的时候，点击&Delivery Options&;的信息，您很想确认对方是否收到邮件，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。然后点击 New Rule，您的邮箱就会自动给发信的人回复&Out of Office&quot，有目的的进行邮件处理。　　打开邮件数据库，选择 More - Mail Rules。
当您休假的时候您可以在邮件里设置 Out of Office。这样在您休假的这段时间里邮件是我们每天工作必不可少的工具、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹。
如果对某些重要邮件。这样如果对方收了邮件，您就可以收到一封回执，您可以在这里设置各种规则来管理邮件
为您推荐：
其他类似问题
您可能关注的内容
提高工作效率的相关知识
换一换
回答问题，赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。如何利用 Lotus Notes 提高工作效率_百度知道
如何利用 Lotus Notes 提高工作效率
我有更好的答案
老陈~强·健·法
为您推荐：
其他类似问题
您可能关注的内容
换一换
回答问题，赢新手礼包
个人、企业类
违法有害信息,请在下方选择后提交
色情、暴力
我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。}