阅读成功管理者的七大习惯感悟

成功管理者五大优良习惯
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  作为一名合格的管理者必备的五种习惯,这些习惯并不复杂,但作用却非常显著。如果你是一位管理者,或者你希望将来成为管理者,就应该从现在作起,努力培养这些习惯。
  延长工作时间
  许多人对这项习惯不屑一顾,认为只要自己在上班时间提高效率,没有必要再加班加点。实际上,延长工作时间的习惯对管理者的确非常重要。
  作为一名管理者,你不仅要将本职的事务性工作处理的井井有条,还要应付其他突发事件,还要去思考部门及公司的管理及发展规划。有大量的事情不是在上班时间出现,也不是在上班时间可以解决的。这需要你根据公司的需要随时为公司工作。
  上述种种情况,都需要你延长工作时间。根据不同的事情,超额工作的方式也有不同。如为了完成一个计划,可以在公司加班;为了理清管理思路,可以在周末看书和思考;为了获取信息,可以在业余时间与朋友们联络。总之,你所做的这一切,可以使你在公司更加称职,从而巩固你的地位。
  始终表现你对公司及产品的兴趣和热爱
  你应该利用任何一次机会,表现你对公司及其产品的兴趣和热爱,不论是在工作时间,还是在下班后;不论是对公司员工,还是对客户及朋友。
  当你向别人传播你对公司的兴趣和热爱时,别人也会从你身上体会到你的自信及对公司的信心。没有人喜欢与悲观厌世的人打交道,同样,公司也不愿让对公司的发展悲观失望或无动于衷的人担任重要工作。
  向公司领导提出部门或公司管理问题及建议
  作为一名管理者,你必须始终以管理者的眼光观察部门公司所发生的事情,并及时将发现的问题归纳总结,向公司领导提出管理建议。
  你的上级可能不会安排你做这些事情,但你的管理能力却是上级考核你的重要内容。你必须让别人感觉到,你始终关心着公司的发展。
  除向上级提出管理建议之外,一些小的管理方法可以直接在部门内部实施。只要这些方法行之有效,提高了部门的工作效率,你的工作就会被肯定。
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上了年纪的大爷大妈准点前来,早出晚归,堪比上下班。
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  企业管理是个技术活儿。成功的管理者有很多,但是他们的管理原则绝对不会完全一样。最近,管理学之父彼得-德鲁克分析了自己65年咨询生涯里合作过的优秀管理者,发现他们有很多做事习惯是相似的。我们来详细说说其中的5个。
  第一个习惯是:管理者要做必须做的事,而不是自己想做的事。举个例子,杜鲁门在1945年当上美国总统后,就想尽快完成“罗斯福新政”倡导的经济和社会改革。但是,当他真正开始工作的时候,发现当务之急在外交。然后,他每天的第一项工作,就改成了和外交部长、国防部长讨论外交政策。最后,他推行的“马歇尔计划”促进了全球经济持续50年的增长,杜鲁门也成了美国历史上在外交方面最有成就的总统。
  第二个习惯是:制定一个行动计划,思考你要做什么和怎么做。比如说,你要思考在未来的18个月里,公司希望你做出什么贡献?你要达到一个什么样的结果?要花多长时间?制定好计划以后,还要思考是不是合理,能不能被组织接受?在执行计划的时候,还要不断调整。比如,你制定了一项18个月的计划,第9个月的时候要检查一下这个计划,不合适的地方要马上做出调整。拿破仑就说过,他打的每一场胜仗都不是完全按计划打的,但他还是会在打仗前制定详细的计划,因为计划可以提醒他充分利用时间,这样做事的效率才会更高。
  第三个习惯是:不管结果是好是坏,成功的管理者都愿意承担决策的责任。企业决策中最难的就是人事决策,研究发现:在所有关于人员的决策中,只有三分之一是真正成功的。怎样避免错误决策带来的后果呢?成功的管理者经常会在人事决策做出的6到9个月后,评估结果。一旦发现效果不好,他们会马上主动反省自己的失误,而不是把责任推给员工。他们还会及时地通过调动岗位等方式去弥补失误。
  第四个习惯是:认识到企业发展中,机会是主要的,问题是次要的。你把问题解决得再完美,也不过只是避免了损失。只有把握住了机会,你的企业才可能再上一个台阶。比如:有的成功管理者会要求高管团队的每个成员,每隔6个月准备两份清单,一份列出整个企业的机会,另一份列出业绩最好的员工。接下来对每个成员列出的清单进行讨论然后合并,把优秀人员和最佳机会进行匹配,这样做可以更高效地把握公司面临的每一个机会。日本的大企业和政府部门,就经常做这种匹配,这也是日本企业的重要优势之一。
  第五个习惯是:提高会议的效率。开会是不可避免的,可是,高效率的会议应该怎么开呢?德鲁克给了三点建议:首先,你得搞清楚会议的目的。根据会议的不同类型,做好不同的准备工作。其次,开会时如果把该解决的问题解决了,就立马散会,不要拖沓。最后,会开完了,要有后期的跟进。举个例子:通用汽车的管理者一周有六天都在开会,每次开会之前,他都先宣布会议目的,然后就一直听别人讲。在会上他很少说话,只在最后的时候做个总结。但是会后,他会做出一份备忘录发给所有参加会议的人员,这份备忘录包含了这次会议决定的所有工作任务,完成任务的时间,以及由谁来负责。这个总结让他开会的效率特别高。
  你看,成功的管理者在性格、价值观和信念等方面都有很多区别,但是他们有一个共同点,那就是:他们知道什么事是正确的,然后用主要精力和时间去做正确的事。
  ― END ―
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《高效人士的七个习惯》
《高效人士的七个习惯》(The seven habits of highly effective people):美国企业界和政府管理部门的一本“圣经”
作者:(Stephen R.Covey):美国周刊“25位最有影响力的美国人之一”,人类潜能导师
首次出版:1989年
全书名:《高效人士的七个习惯》(The seven habits of highly effective people)
美国公司员工人手一册的 书,美国政府机关公务员人手一册的书,美国官兵人手一册的书
美国企业界和政府管理部门的一本“圣经”
  《高效能人士的七种习惯》是最著名的一本著作。自1989年问世至今,曾高居美国畅销书排行榜长达7年之久,在全球70个国家,以28种语言发行,总销量超过了l亿册。这本书在美国成年人中极具影响力,号称是“美国公司员工人手一册的书,美国政府机关公务员人手一册的书,美国官兵人手一册的书。”可以毫不夸张地说,它几乎成了美国企业界和政府管理部门的一本“圣经”。甚至当俄文版《高效能人士的七种习惯》在莫斯科上市时,连总统普京也向俄罗斯公民大力推荐阅读这本书,他对媒体不无感慨地说,俄罗斯应该出现这样伟大的思想家。
前言 如何善用本书
第一部分 重新探索自我
第一章 由内而外全面造就自己
第二章 七个习惯——概论
第二部分 个人的成功:从依赖到独立
第三章 习惯一:积极主动——的原则
第四章 习惯二:——的原则
第五章 习惯三:要事第一——的原则
第三部分 公众的成功:从独立到互赖
第六章 你不是一座孤岛
第七章 习惯四:双赢思维——人际领导的原则
第八章 习惯五:知彼解己——将心比心交流的原则
第九章 习惯六:统合综效——创造性合作的原则
第四部分 全面观照生命
第十章 习惯七:不断更新——平衡的自我更新的原则
第十一章 再次由内而外造就自己
一、你是哪种类型的人——生活重心面面观
二、第四代——高效能人士的一天
  作者在书中提出“全面成功才是真正成功”的新思想。书中列举了达到“全面成功”的七大准则,而其中的本质就是人类“从依赖到独立,又从独立到互赖”的心灵成长历程。这本书告诉我们,走向全面成功需要具备怎样的信念(或基础)。诸如:
亟须重新探索自我,培养从依赖、独立到互赖的人际关系。
光是事业成功只能算是成功了一半,惟有兼顾事业、家庭、人际关系、个人成长等人生其他层面的圆融和谐,才是真正的成功。
  书中的好多原则,与在中国国内目前如火如茶的“卡耐基训练”的某些原则正相吻合。例如:
不该为他人的想法或喜好而活。
人与人之间应该尊重彼此的不同点。
人际关系不是摆布他人的花招。人与人相处可以是对二人皆有益处的状况,也就是双赢(win—win),而非输赢的关系。
应从他人的角度来了解事情原委(这一点写得最精采),愈有自信的人愈承认与尊重他人的存在。
人是习惯性的动物。人都想有所改进,也就是跟以前不一样。由于习惯的牵制,有时实在非常困难。然而,只要坚持原则,采取行动(了解与同意还不够),一定可以改变。
  要想成为一个高效能的成功人士,柯维认为:这是一个的过程,必须对自身进行全方位的重塑。他强调,只有养成职业上的七种习惯,才能实现本质的改变。这“七种习惯”就是:
主动积极;
以终为始;
要事第一;
双赢思维;
知彼解己;
统合综效;
不断更新;
  从修养内在品德出发,由内而外开启改变之门,从个人的成功到人际关系的成功,进而达到全面观照生命的境界。如果说人生最佳的投资,就是“自我投资”,那么本书中提及的七大习惯,绝对值得我们每个人投资。
  1.怎样将自己造就为高效人士?
  柯维认为要想使自己成为一个高效人士,必须由内而外全面塑造自己。
  首先,从自身的品德做起。
  随着社会的发展,人们对成功的基本观念也发生了改变,由重视“品德”转而强调“个人魅力”,即成功与否取决于个性、社会形象,以及维护良好的人际关系的圆 熟技巧。这种思潮朝两个方向发展:一是看重人际关系与公关技巧;一是鼓吹积极进取心态。过分的强调个人魅力有时甚至不顾及道德原则,毫不避讳地鼓励玩弄手 段,欺骗他人,柯维对这种现象痛心疾首,提出在短暂的人际关系中,有时你的确可以凭借个人魅力畅行无阻,但是,“光有技巧还不够”,相对于一些次要优点, 只有道德才是沟通的利器。事实上,很多具备次要优点的人,也就是社会公认有才华的人,往往欠缺基本的道德。内在的本质比外在的言行更具有说服力,惟有修养 自己的品德,才能享受真正的成功和恒久的快乐。
  其次,要认识自己的“心灵地图”。
  说,人脑海里有许多的地图,但我们可以将其分成两类:一是关于现实世界的,一是有关个人价值判断的。显然,第二种说法只是“地图”一词的引申意义,是指心灵的地图。 我们以这些心灵的地图诠释所有的经验,但从不怀疑地图是否正确,甚至不知道它们的存在。我们理所当然地认为,个人的所见所闻就是感官传来的信息,也就是外 界的真实情况,我们的态度与行为又从这些假设中衍生而来,所以思维决定一个人的思想和行为。
  一旦我们对自身的基本思维(柯维所说的“心灵地图”)以及经验加诸我们的影响力,有了更多的认识,就越能够对自己的思维负责,并加以检视。同时,对别人的看法与思维也越能够接纳,这样才能获得更客观的看法。
  再次,确立以原则为中心的。
  什么才算是正确的“心灵地图”,大概不同的人有不尽相同的说法。也认为人的思维会受到具体、多变的外在环境的影响而经常转换,这也是我们不断的自我更 新、自我成长所必然出现的结果。但这些转换并不都能保证我们接近成功,有些甚至还会导致人生的滑坡。所以,柯维主张以原则为思维的中心,怎样的转变都不能 脱离原则的引力。
  些人生的原则是不容置疑的基本道理,是指向成功圆满的一盏明灯。坚持原则,就不会使自己成为无根的浮萍;坚持原则,就会使自己最终达到成功的彼岸。
  又次,遵循成长和变化的原则。
  人生有很多成长的阶段,无论是生理上还是心理上,都无法绕开,所以我们必须尊重这些阶段,宽容自己暂时的无知,将自己的成长看做是一个攀缘的过程。
  想不劳而获、一蹴而就,不但违反自然,而且也寸步难行,只会使你失望,加深挫折感。而有些华而不实的“”式的论调,就是在鼓励我们去不劳而获,纵使达到目的,也只不过是暂时的侥幸而已。
  在我们的身边有很多投机取巧却徒劳无功的例子,企业界尤然。不少企业主管试图通过强有力的演说、微笑训练、施加压力,或善意或敌意的购并,来达到提升生产 力、士气与改善品质和服务水准等目标。它们虽然心仪企业文化,却忽略了如此玩弄权术,难以建立互信的氛围。而一旦这些手段效果不明显,他们又会求助于其他 技巧。其实,惟有在自然而循序渐进的基础上,才能发展出高度信赖的。
  2.什么是“七种习惯”?
  当我们环顾四周、审视内心,发现因追求速成特效反而制造了许多问题之后,才会深深地了解到,有些根本问题不能以肤浅的方式解决。因此,我们需要一种新的更 深人的思想标准,也就是一套正确的行为准绳。这就是柯维所说的“高效能人士的七种习惯”。它强调以原则为中心,以品德为基础,进行能达到个人效能和人际效 能的“由内而外”的修炼。
  习惯一:积极主动
  积极主动即采取主动,为自己过去、现在和未来的行为负责,并依据原则和价值观,而不是根据情绪和外在环境来下决定。主动积极的人是变革的催生剂,他们放弃 被动的受害者的角色,不自卑,不怨怼,发扬人类四项独特的禀赋:自知、良知、想像力和自主意志,积极主动,以由内而外的方式来创造改变。
  习惯二:以终为始
  所有事物都经过两次创造,先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造。个人、家庭、团队和组织在做任何计划时,均先拟出愿景和目标,并据此塑造未来,全心专注 于自己最重视的原则、价值观、关系及目标之上。的核心就是在共有的使命、和价值观的基础之上,创造出一种文化。
  习惯三:要事第一
  要事即实质的创造,是梦想(你的目标、、价值观及要事处理顺序)的组织和时间。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人及组织均针对要事而
来,重点是,把要事放在第一顺位。
  习惯四:双赢思维
  双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是争取更丰盛的机会、财富及资源,而不是你死我活的敌对竞争。双赢既非损人利己(赢输),亦非损 己利人(输赢)。工作伙伴或家庭成员则更要从互赖式的角度来思考问题(‘我们’而非‘我’)。双赢思维鼓励我们解决问题的同时,还要求协助对方找到互惠的 解决方法,是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。
  习惯五:知彼解己
  当我们舍弃焦躁心,改以同情心去聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此的了解。对方获得了解后,会觉得受到尊重和认可,进而卸下心防,坦诚面对,双方相互的了解也就更加顺畅自然。彼此需要仁慈心;知己需要勇气,能平衡,则可大幅提升沟通的效率。
  习惯六:统合综效
  统合综效谈的是创造第三种选择,既非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是采取远胜过个人之见的第三种方案。这是互相尊重的成果——不但是彼此理解,甚至 是称许、欣赏对方解决问题及掌握机会的智慧。个人的力量是团队和家庭统合综效的基础,能使整体获得1+1>2的成效。实践统合综效的人际关系和团队 会扬弃敌对的态度(1+1=1/2),不以妥协为目标(1+1=1或1/2),也不仅止于合作(1+1=2),追求的是创造式的合作(1+1=3或更 多)。
  习惯七:不断更新
  不断更新谈的是,如何在四个生活面向(生理、社会、情感、心智及心灵)中,不断更新自己,这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。对个人及组织而言,不断地更新及不断地改善,使之不致呈现老化及疲态,并迈向新的成长路径。
  3.七种习惯怎样影响我们的人生?
  柯维认为人的成长历程虽是渐进的,效果却是革命性的。前三个有关个人成功的习惯,可以大幅度提高你的自信。你将更能认清自己的本质、内心深处的价值观、个 人独特的才干与能耐。凡是秉持自己的信念而活的人,就能产生自尊、尊重和自制力,并且内心平和。你会以内在的,而不是个人的好恶或与别人比较的结 果,来衡量自己。这时候,事情对错的尺度已经无关乎是否会与别人的看法一致。
  你会意外地发现,当你不再介意别人怎样看待你时,你反而会去关心别人、关心他们所处环境以及与他们的关系。你不再让别人影响自己的情绪,反而更能接受改变,因为你发现了一些恒久不变的内在本质,可以作为你的精神支柱。
  第四至第六种习惯,能够重建以往恶化、甚至断绝了的人际关系。原本不错的交情则更为稳固。
  第七种习惯可加强前面的六个习惯,时时为你充电,一步步地达到真正的独立与成功。
  柯维认为七种习惯之间,都存在着密不可分的关系:愈是积极主动(习惯一),就越能掌握人生的方向(习惯二),有效管理人生(习惯三)。能够不断砥砺自己的 人(习惯七),方懂得如何了解别人(习惯五),寻求圆满的解决之道(习惯四、六)。同理,一个人愈独立(习惯一、二、三),就愈善于与人相处(习惯四、 五、六)。不断地磨炼自己,则可以提升前六种习惯的境界。
  实际上,《高效能人士的七种习惯》不是一本单纯的管理学著作,它所涵盖的内容已经远远超过了管理学的范畴。这是一本“洗脑”的书,它改变人们的思维方式和 行为方式,而这种改变有可能使一个国家变得更加强大。不难想像,这本书的畅销仅仅是开始,它的影响正在呈现蔓延之势,有些国家的许多企业已经把此书作为员 工培训的教材使用,有些政府机关也开始行动起来了。
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