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为保证您能够顺利投标，请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求，有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。一总则；1.适用范围；1.1本招标文件适用于本次所述项目的招标；2.相关名词说明；2.1潜在投标人领取招标文件后,必须按国家《保密；2.2投标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了；2.3投标须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合；3.定义；3.1“采购人”系指平湖市人民法院；3.2“招标代理”系指嘉兴市建新工程造价咨询事务；3.3“投标人”系指向招标方提交
1. 适用范围
1.1 本招标文件适用于本次所述项目的招标。
2.相关名词说明
2.1 潜在投标人领取招标文件后,必须按国家《保密法》以及保密工作的相关规定，对招标文件内容应承担保密义务，维护采购人的权益，发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。
2.2 投标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本招标文件的所有内容，如有任何异议，均需在答疑截止时间以书面形式提出。
2.3 投标须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。
3.1 “采购人”系指平湖市人民法院。
3.2“招标代理” 系指嘉兴市建新工程造价咨询事务所有限公司。
3.3 “投标人”系指向招标方提交投标文件的厂商或系统集成商。
3.4 “产品”系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切设备、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
3.5 “服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
3.6“附随服务”系指根据本合同规定投标人必须承担与货物有关的辅助服务，如送货上门、免费维护以及合同中规定投标人应承担的义务,以及合同中未规定,但以有利于合同履行原则,应当由投标人承担的其它义务。
3.7 “书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。
3.8 “▲”系指实质性要求条款。
4.招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
5.投标委托
投标人代表须携带居民身份证。如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本可用复印件，格式见第六部分）。
6.投标费用
不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
7．联合体投标
本项目不接受联合体投标。
8.转包与分包
8.1本项目不允许转包。
8.2本项目不可以分包。
8.特别说明：
9.1▲投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。
9.2▲投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
9.3▲投标人所提供的高清数字法庭主设备必须符合省高院入围品牌和技术要求。
9.4▲投标人投标不得含有任何虚假材料，否则作无效标处理；中标后发现的，中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人。民事上之赔偿不免除作假投标人之行政与刑事责任。
10.1投标人如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的，应于自发售标书之日起七个工作日内
以书面形式向采购代理机构和采购单位提出质疑。投标人如认为采购过程或采购结果的产生过程存在违法行为，使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构和采购单位提出质疑；投标人对采购代理机构和采购单位的质疑答复不满意或者采购代理机构和采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
10.2投标人认可代理机构在质疑答复程序中启用的调查和复评等程序，在该程序操作过程未明显违反法律禁止性规定时，不得提出异议。
1.招标文件的构成
1.1招标公告
1.2投标人须知
1.3招标项目需求
1.4评标办法及标准
1.5合同主要条款
1.6投标文件相关文件格式
1.7本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容
2.存在的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标无效。
3.招标文件的解释
3.1 已获取招标文件的潜在投标人，若有问题需要澄清，应于2015年 11 月 10
日下午17时前，以书面形式送达采购代理机构，采购代理机构对认为有必要回答的问题，将以书面解答形式通知所有购买招标文件的投标人。
3.2 招标文件获取截止时间之后获取招标文件的潜在投标人，如对招标文件有异议，采购代理机构将不予受理和答复。
3.3 不论采购代理机构向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。
4.招标文件的修改
4.1从招标文件发出至投标截止日期，采购代理机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。
4.2 补充通知作为招标文件的组成部分，以书面形式同时发给所有购买招标文件的投标人。
4.3若有必要，采购代理机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。
投标文件的编制
1. 投标文件的组成
投标文件由资信技术文件和商务文件二部份组成。（投标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则,文件失散引起的后果自负）。
1.1资信技术文件
（1）投标声明书。（格式见附件1）
（2）法定代表人授权委托书。（格式见附件2）
（3）所有资质文件。（格式见附件3）
经年检合格的工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本、安全技术防范行业资信等级证书、建筑智能化工程设计与施工资质证书、其他资质证书（如涉密集成资质、高新技术企业等）、ISO9000系列企业管理证书、最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明及相关资质证书。（以上证书复印件盖章）
（4）投标人基本情况表。（格式见附件4）
（5）提供日以来法院系统项目实施成功案例。（以提供的加盖有效公章的合同或中标通知书复印件为准，原件备查）（格式见附件5）
（6）▲投标人应对产品的名称、型号、技术指标，要有完整的配置方案，详细列明投标软硬件的所有技术指标（包括所投标产品的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数、随机软件等）。（格式见附件6）
（7）产品组成系统说明，主要技术性能和结构的详细描述，提供必要的数据、图纸、图片（效果图）；关键元器件明细表（包括主要技术参数、制造厂名称）；（格式见附件7）
（8）技术服务、售后服务的内容和措施、技术培训（每项培训内容均应注明是否需要费用，是否已包括在投标报价中）；（格式见附件8）
（9）投标人拥有主要装备和检测设施的情况和现状；（格式自拟）
（10）技术规格偏离表；（格式见附件9）
（11）投标方必须提供拟任本工程的项目经理和工程技术管理人员简历表；（格式见附件10）
（12）本项目特殊工具及备件清单；（格式见附件11）
（13）投标人对本项目的合理化建议和改进措施（如对招标产品的规格、性能、详细配置提出的更为合理的替代方案等）（格式见附件12）；
（14）距离采购单位最近的服务网点的详细介绍，包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺（格式见附件13）；
（15）优惠条件：投标人承诺给予采购单位的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的的优惠；
（16）投标人认为有必要提供的声明及文件资料。（格式自拟）
（17）未尽事宜请各投标人按评分细则制作技术部份；（格式自拟）
（注：复印件应加盖投标人公章）
1.2 商务文件
（1）投标函（格式见附件14）
（2）开标报价一览表（格式见附件15）
（3）产品配置清单报价表（格式见附件16）
（4）商务条款偏离表（格式见附件17）；
（5）投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。
2.投标文件的语言及计量
2.1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文书写。
2.2投标计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币单位：人民币元。
3. 投标报价
3.1投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。
3.2报价应包括履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。
3.3投标报价只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。
3.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求，将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。
3.5 最低报价不能作为中标的保证。
4. 投标文件的有效期
4.1自投标截止日起60天投标书应保持有效。如采购人认为必要，可延长至总计最长不超过90天。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
4.2在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
4.3投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
5.投标保证金
5.1投标人须缴纳投标保证金。否则，其投标将被拒绝。
5.2 保证金形式：网银或电汇形式（不允许用现金）。
5.3 未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。（具体详见保证金退还办法）
5.4 中标人应在中标通知书发出后与采购人签订合同并交纳合同总金额10％履约保证金给采购人，中标人的投标保证金在合同签订后5天内退还。
5.5保证金不计息。
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10:48:00 来源:安防知识网有 0 人评论 分享 [摘要] 随着我国司法体制改革、各项法律制度的不断深入、逐步完善, ... 　数字法庭解决方案 ---...生成高清晰的图像和音频信息,得 到高压缩率的影像文件格式,并按法院系统业务需求能在法院内部局域网、法院广域专用网上进 行大规模的庭审... 　数字法庭建设,是 2001 年由北京市丰台区人民法院...专业级数字高清标准 DVD MPEG-2 双核(VOB 文件格式...10.5至+10.5dC(1.5dB段) 视频输出VCS:1.0VP-... 　法院数字高清庭审系统_信息与通信_工程科技_专业资料...10 2.3 刑事小法庭建设 ......在全面满足招标文件需求的同时,系统还兼容对 AVA 庭审 系统的支持,可在... 　基层法院信息化建设现状与对策 定稿_经济学_高等教育...全院光纤线路年租金 10 万元,实行先交 费后使用 ...(SUN) 数字法庭存储 , (同有) 个小审判法庭均...如何做一份高质量的投标文件？
请教一下大家，我刚工作没多久，投标文件一直做的不好，想做好投标文件，自己做的标书总是感觉只是按照了招标文件的基本要求来的，老板也看不上，请大家指点一下，感激不尽
好吧，厚着脸皮来回答一下。好吧，厚着脸皮来回答一下。先做个自我介绍：男，从事物业管理行业，具体做招投标工作。我一直觉得自己是业界奇葩，理工科毕业（工程管理），来到某国企子公司做物业，然后干的具体工作是招投标。（第一次回答，不太会用知乎的排版，不知道能不能用word排版后传上来，求告知） 1.投标文件的核心要求
1.1不漏项（?????） ：
即逐条对标（响应）。此条乃关建中之关键重点中之重点，做到了此条方可保平安无事。
投标人通常需要响应的内容包含在招标文件的以下部分：
※招标公告（全文）：
招标公告中需要特别注意的是其中的“投标人资格要求”、“招标方式”、“报名及获取招标文件”这几个部分。这几部分直接决定了你是否可参加，但是这部分不容易被招标代理方设置模糊条件。
※投标人须知前附表（?????）：
这条是重点中之重点中之重点。招标文件中互相冲突、前后不一致的部分一律以投标人须知前附表为准！这部分的条件非常明显，不容易被招标代理方设置模糊条件。
※商务需求（规范）书、技术需求（规范）书；
这条虽然没有强调，不过这部分是最容易被设置隐蔽条件的地方，很多写标书的人都栽在这上面，举个栗子：
如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。
如果你傻乎乎的不去仔细判读商务需求书而没有对这部分做出承诺的话，就会有两个结果：一是直接被废标，二是做出“非关键偏离”被扣分。
※评标办法：
评标办法就简单了，按照评标细则逐一响应。需要注意的是不要被评分表迷惑，一定要注意隐藏在犄角旮旯里的废标条款。2.投标文件的通用要求2.1报价策略（????）：不知道贵司负责写标书的人是否也负责价格，反正我是T_T报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。这部分不多说了（不好说）2.2排版（???）：排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。就分项几个关键点吧。※文档结构图：一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标专家的判读都具有很重要的意义。2.3对于招标文件要求的固定格式的变通（???）：列出这一条主要是针对招标文件中存在的重重陷阱，直接拿案例来说。就这一个授权书格式，大家都能看出有什么问题吧？就这一个授权书格式，大家都能看出有什么问题吧？——没有授权人和被授权人的身份证；肿么办！！！肿么办！！！直接把身份证扫描件加上去？废！不加？废！最为稳妥的办法：在此页后附上身份证扫描件！单独成页！写明“附XXX身份证件”！一定要加盖骑缝章证明文件的完整性！-----------------------------暂时写这么多。吃饭去。-----------------------------好吧，吃完了。3.投标文件的技术部分这部分真是没什么好说的，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）4.投标文件的签字盖章装订封包（???）为嘛这一条给三颗心？参照1.1。一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包。可是王八多了什么龟都有，举个栗子：两条典型的签署要求：首先看（2）”首先看（2）”由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴“，也就是说，凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签。这种情况最为保险的做法：1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方，全都由法人代表签字；2、法人代表逐页小签（千万别偷懒只是在落款处签）；3、逐页加盖法人代表印鉴；4、逐页加盖公章。是不是感到了悲伤逆流成河？再看看（1）”投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准“。这一条款可畏是招标文件中救命的良心条款，这意味着什么呢：你可以将正本印刷、签署完毕后，直接复印成副本；千万不要小看这一条，动辄好几千页的文件签署那可不是闹着玩的，劳神费力不说，很容易漏签，有了这一条，你只用搞定一套，剩下的交给机器就行。顺便说一句，我们公司用的是铜章……是不是又感觉很爽了？爽个屁了，只做完一套也是要死人的好吧。-----------------------------------------------------------------------------------------------总之只是写标书的话并没有什么太高的技术含量，还是要以市场发展的眼光来干这个工作才会看到前途。与诸位苦逼的投标人共勉。
App采招圈 及 公众号采购与招标网服务平台 经我本人同意，获权转载。App采招圈 及 公众号采购与招标网服务平台，专业的招投标知识聚集地。已委托“维权骑士”（）对文章进行维权行动，特此声明。修改于回答之前，老生常谈，但特别重要，请一起回顾工程项目招标投标程序：详细流程（若看着麻烦请跳至流程图查看）：　　1、招标资格与备案　　招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。　　2、确定招标方式　　按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。　　3、发布招标公告或投标邀请书　　实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;　　实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。　　4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书　　采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。　　填写资格预审申请书。投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)　　5、资格预审，确定合格的投标申请人　　审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出"资格预审合格通知书"，并通知所有不合格的投标人。　　6、编制、发出招标文件　　根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件，并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出，招标单位不得擅自变更其内容，确需变更时，须经招标投标管理机构批准，并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议，向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。　　7、踏勘现场　　招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘，解答投标单位提出的问题，并形成书面材料，报招标投标监督机构备案。　　8、编制、递交投标文件　　投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标 文件指定地点。　　9、组建评标委员会　　10、开标　　招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。　　从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。　　11、评标　　评标是对投标文件的评审和比较，可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。　　评标委员会根据招标文件规定的评标方法，借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后，确定出不超过3名合格中标候选人，并标明排列顺序。　　评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合：1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;2、能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但低于企业成本的除外。　　12、定标　　招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。　　使用国有资金投资的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。　　招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。　　13、中标结果公示　　招标人在确定中标人后，对中标结果进行公示，时间不少于3天。　　14、中标通知书备案　　公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告送招标投标监督机构备案。发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。　　15、合同签署、备案
中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。流程图（看不清楚点大）通过对于整个招投标流程的梳理，可以看出编制文件只是其中一步。但文件编制人员对该流程有一个整体的把握却非常必要。在
这一提问下，曾回答过投标编写基本能力的问题，也涉及到编投标文件的内容。请大家做综合参考。想以传统机械重工行业及相关检、维修服务、生产废弃物净化处理服务的国外大型企业招投标项目为例进行回答。为什么要以国外大型企业招投标中的文件编制为例？因为，国际性的大型项目投标，招标文件非常规范、典型，被国内的招标机构或企业广泛模仿及推崇。所以，国外大型企业项目的招标文件及其澄清文件，乃至与之相应的投标文件都是值得重点参考的对象。这些招标文件往往非常成熟，内容完善、条理清晰、细节精准、格式规范、引用的法律条款清晰明确。投标文件的质量规范，跟招标文件的质量要求及规范，密不可分。以招标文件及其澄清文件为出发点，以国外某废弃物管理服务项目招投标为例开始分析。这是一个需要谨慎且条理清晰的过程：第一步，详细阅读招标文件，在电子版上可用黄色标注细节项，并且提取关键内容信息。这些关键内容信息构成了投标文件的主体内容。浏览文件（因为文件涉及商业隐私，所以内容以叙述的方式展开，抓住重点地方详述，尽量减少抽象概括），招标文件题目中出现的关键词：Single（即 ONE）-Stage: one-Envelope这里需要引入这里需要引入一个概念：Asia Development Bank (亚洲开发银行ADB)，ADB支持的几种招标形式：Single-Stage: one-Envelope（单步单信封）Single-Stage: Two-Envelope（单步双信封）Two-Stage: Two-Envelope（两步双信封）Two-Stage（两步法）作为例子的这个文件中，招标方采用的方式即：Single-Stage: one-Envelope（单步单信封）单步单信封方法是指：投标人提交的标书封在一个信封中，包含商务价格标书和技术标书。该信封将于招标文件里规定的时间日期打开。标书将进行评估，再经亚洲开发银行批准，投标人的投标文件价格最低、对招标文件实质性响应的被授予合同。（以上是我个人的翻译，大家看个大概意思就好）浏览浏览招标文件目录：TABLE OF CONTENTSChapter I. Estimated timing of Tender （截标日起 BID submission Deadline）Opening of envelopes with BIDS 在这个部分会标明投标截止日期及开标时间）Chapter II. Instructions to BIDDERS （投标人须知，在这一部分里，招标方会介绍各种投标须知：招标方基本资料、投标文件编制要求、格式要求、文件语言要求、澄清的要求、投标保证金要求、开标评标、授标等等等等事宜。着重注意看2.1. Contents of Tender Documentation, 3.2. Documents forming the BID）1. General information 1.1. Subject of Tender1.2. Funding source1.3. BIDDERS’ competence （1.3.1. Conflict of interests；1.3.2 Requirements to Consortiums ）1.4. BIDDERS’ qualification1.5. One BID from a BIDDER1.6. Tendering costs1.7. Site visits1.8. Confirmation of participation in Tender1.9. Anticorruption Hot-Line2. Tender Documentation2.1. Contents of Tender Documentation2.2. Clarifications for Tender Documentation2.3. Amendments and supplements to Tender Documentation2.4. Preliminary meeting3. BID preparation instructions3.1. Language of the BID3.2. Documents forming the BID3.3. BID prices3.4. BID and payment currency3.5. BID validity3.6. BID bond3.7. BID execution and signing 4. BID submission4.1. BID sealing and marking 4.2. BID submission deadline 4.3. Late BIDS4.4. Changing and withdrawal of BIDS4.5 Address and contacts5. Opening of envelopes and BID evaluation 5.1. Opening of envelopes with BIDS5.2. Confidentiality5.3. BID clarification 5.4. BID review and determination of their compliance with TD requirements5.5. Correction of errors5.6. BID evaluation and comparison 5.7. Contacts with the COMPANY, reward offering, signing of a secret agreement6. Acceptance of the successful BID, contract award6.1. CONTRACT signing criteria6.2. COMPANY’s right to accept or reject BIDS6.3. Notice to a Preferred Bidder6.4. Legislative regulationChapter III. Sample formsChapter IV. Draft contractChapter V. Scope of ServicesСhapter VI. Withholding tax in X2.1. Contents of Tender Documentation:Tender Form招标文件内容中表格格式部分 及 3.2. Documents forming the BID 投标文件组成所包括的内容，就是投标文件的组成。需要重点讨论一下。属于2.1其中一部分的 Tender Form（即：投标文件部分条目须遵循的表格格式）包含内容如下：Form 1. Qualification D（资质文件：各种资格材料）Attachment 1 to Form 1. “List of Documents Required for Participation in Tender （投标人需要对格式1附件中的各项内容逐一响应）Form 2. BID;（投标函）Form 3. Technical Proposal Preparation R（技术标书内容）Form 4. Bid Bond (Bank Guarantee) F（保函格式：即投标保证金格式）Form 5. Parent Company Guarantee (if applicable);（母公司担保（如适用））Form 6. Notice to preferred B（不在编标书内容中）Form 7. Commercial P（商务标书）Form 7a. Delivery/Work S（工作进度表）Form 8. Confirmation of Participation in T（投标确认函）Form 9. List of Documents in Envelope.（这一项一般是附于信封上）Form 10. Certificate of Corporate Ownership & C（企业所有权证明）Form 10A. Enhanced Integrity Due Diligence Q（诚信问卷）Form 11. Request for Pre-BID Clarifications.（标前澄清申请格式，不在编标书内容中）Form 12. Site Visit Request (if applicable).（不在编标书内容中）其中Form 4 投标保证金（保函）单独成文件，同一般国内招标要求。Form7a 其实并没有给出格式，需要投标方自己编辑Form8 一般市场部那边就直接确认投标，所以在编制投标文件阶段是否放入就实际情况而定。以上是2.1中的Tender Form这一部分，可以确定的是，Form2 和 Form7一定是商务标书中的格式要求。3.2. Documents forming the BID 中 The BID submitted by the BIDDER shall include all documents listed in Attachment 1 to Form 1. 这等于给出了投标文件需要包含哪些项，而这些项中的某部分需要采用上述2.1Tender Form的格式。这就是3.2跟2.1之间的联系。他们共同支撑起投标文件的主体内容。3.2中 Attachment 1 to Form 1. 的所含内容即投标文件组成内容如下（所有英文翻译均是概括性翻译，仅供参考）：List of Tender Documents in Envelope marked as BID1.List of documents in the envelope (complete Form 9 and attach an electronic copy in MS Word on a CD-R).（Form9就类似于一个内容提要，好像文件清单一样，是一个List。这一项一般是附于信封上。如下图。）2.BID (Form 2).（投标函，应出现在商务标书和技术标书第一项的内容。此处商务标书一定是要有的，技术标中最好也附上，而国内投标文件中，一般只出现在商务标书里。） 3.BIDDER’s qualification data (Form 1).（一个来龙去脉啰啰嗦嗦的说明，等于是查你的企业户口，其中个别部分需要技术上的简单说明，比如可能出现一个关键人员简历的东西，然后你就要向技术方面提请，要求他们提供一下。）4.Technical Proposal prepared in accordance with Technical Proposal Preparation Requirements (Form 3).（技术标书部分，技术方案需要专门的技术人员或者外委厂家提供。）5.Copies of certificates, permits and licenses required for performance of work that are the subject of the Tender.（包括 质量管理体系证书、HSE管理体系证书、职业健康安全管理体系证书、环境管理体系证书等。）6.Copies of documents that prove relationships in the context of performance of services between the BIDDER and its certified Subcontractors (if any) and copies of certificates of those Subcontractors.（这个是要求提供投标方跟其分包商之间的一个关系证明，对于我司不适用，就没有列出。）7.Copy of the BIDDER’s Articles of Association.（投标人的公司章程）8.Power of attorney or a copy of the power of attorney issued to a person who has signed the BID (Form 2) empowering to assume obligations on behalf of the BIDDER if the person is not authorized to do so according to the BIDDER’s Articles of Association.（Power of attorney 法人代表授权书）9.Copy of the BIDDER’s certificate of registration as a legal entity.（营业执照复印件）10.Copy of the BIDDER’s tax registration certificate.（税务登记证复印件）11.Copy of financial statements in English for the full past three (3) years that are attested by the auditors or are attested by the signature of an authorized representative of the company (CEO, Chief Executive Officer, Chief Financial Officer) and endorsed by the Bidder: balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, audit opinion (or a written confirmation of the absence thereof) and the breakdown of accounts receivable and payable. Financial statements shall be prepared and presented according to IFRS or US GAAP. The Organizer shall not be held liable for the interpretation of the financial statements that are not in compliance with IFRS or US GAAP.（过去三年全英文财务报表）12.Copy of the financial statements in English for the last reporting period of the current year that are that are attested by the auditors or are attested by the signature of an authorized representative of the company (CEO, Chief Executive Officer, Chief Financial Officer): balance sheet, profit and loss account, cash flow statement, audit opinion (or a written confirmation of the absence thereof) and the breakdown of accounts receivable and payable, endorsed by the Bidder. Financial statements shall be prepared and presented according to IFRS or US GAAP. The Organizer shall not be held liable for the interpretation of the financial statements that are not in compliance with IFRS or US GAAP.13.Certificate issued by the servicing bank on the availability, details and state of BIDDER’s bank accounts.（银行出具的资信证明）14.Certificate of Corporate Ownership and Compliance (Form 10).（企业所有权证明）15.Enhanced Integrity Due Diligence Questionnaire (Form 10A)（诚信调查）16.ORIGINAL Bid Bond according to Article 3.6 of the Instruction to BIDDERS.（投标保证金根据3.6的要求）17.Parent Company Guarantee (Form 5) - applicable if the BIDDER is a subsidiary or a part of a holding company. （母公司担，不适用）<ments (if any) on the Draft CONTRACT.（合同草拟意见（若存在））<mercial Proposal (Form 7).（商务价格标书）20.Work Execution Schedule (Form 7a). （工作进度表）到这里，基本上投标文件的主体内容已经明确，下面的工作就是把这些内容分别划分到商务（价格）标书及技术标书中。第二步，第一步整理出来的各项内容，细分到商务及技术标书中，并开始文件编写。上述3.2的内容中：第2项、第19项是商务标书内容，其余除了第16、18、19项，都是技术标书内容（包括第2项 投标函）。以上内容，已经给表格格式的部分，需要的是内容填充。而没有给定格式却需要提供文字证明或说明的，在此，需要按照投标人以往的投标经验进行编写或补充。整理如下：Power of attorney 法人代表授权书、投标保证金（中文版示例）Power of attorney 法人代表授权书 可参考格式（英文版）：投标保证金（中文版示例）：投标保证金（中文版示例）：需要注意的是，需要注意的是，此步骤进行的同时，可以请银行开具资信证明及交纳保证金。正式开始编写商务、技术标书：内容已经如上大致整理出来，商务标书仅含两项内容：投标函及报价表（格式招标文件已给出），技术标书内容参照以上所列项。故不赘述。格式参考：文件封面格式参考：（商务标书封面格式）（商务标书封面格式）价格标书的封面只用将COMMERCIAL PROPOSAL变为TECHNICAL PROPOSAL即可。文件内容部分格式参考：（格式省去页码，正式文件应附上）商务（价格）标书中的成本核算及报价工作：看一下已经给出报价表Form7的内容这张表格就是报价表，这张表格就是报价表，rates不是汇率的意思。在做报价之前一般的步骤应该先进行成本核算，根据供货范围（买家买什么，我们提供什么）来进行一个成本的核算，最后的这个报价就是在成本核算的基础上进行的最终定价。第三步，对照招标文件要求修改投标文件。这一步就像是检查，检查是否对于招标文件的要求一一响应，是否缺项，引用的证书是否过期等问题。招标文件有时候会出现以下文段：IMPORTANT!!!Please strictly follow the below rules for preparing of BID and their contents:1.Lists of the contents shall be included in Envelope marked as BID according to the sequence of documents in order of their presentation.2.All documents in envelope shall be bound into one folder and stitched. Stitching of contents of Envelope by parts is not allowed.3.Contents of Envelope shall be continuously numbered. Numbering of contents by parts is not allowed.......这就像是一种特别提示一样，IMPORTANT后面的内容，往往是容易遗漏的细节性要求，所以应当仔细查看。类似的关键词有：NoteClarification to XX等第四步，就是最后的准备工作，严格按照招标方要求存贮数据、打印、装订、签字、盖章、封包，标书按照招标文件规定时间地点寄到指定地点或是市场部人员亲自前往送标书。END补充：1、编制标书过程中可能会收到或是需要招标方的澄清，那么，标书编制人员就要对照澄清，看有无需要修改的投标文件内容（除技术方案由专门技术人员出具或修改）。2、在上述例子中的 BIDDER’s qualification data (Form 1)及Enhanced Integrity Due Diligence Questionnaire (Form 10A)（诚信调查）都是非常繁琐的填写工作。其中有一些需要填写基础信息、一些需要做出Yes|No的选择，一些需要逐一回答的提问。所以，需要耐心准备。3、编写标书和打印标书、送标书的工作分到不同的人去完成，一个人编标书，另一个人去打印、封包、送标书，这样的情况是普遍存在的。所以，专注编写文件，专注文件要求、细节，做好本职，很重要。暂时就补充这么多，谢谢。
招标书仔细阅读，标注重点信息。投标截止日期、地点投标文件数目：正副本几本？U盘？报价要求商务资质要求、封装要求技术规范要求签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来二、定框架。商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。1、商务部分
具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：投标函投标一览表法定代表人身份证明法定代表人授权委托书商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表 技术规范点对点应答及偏离表以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。）评标索引表
索引建议采用章节号而不是页码的方式，降低后期修改难度2、技术部分
根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。3、报价
软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%三、文档排版。（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过3、添加文档页眉页脚页码4、一二三级标题自动编号，不要手动，后期更改又要改的吐血四、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章五、封装与上传。1、封装前扫描，上传电子版2、严格按照标书封装要求进行封装。6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面 投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图 U盘封条档案外封条3、封装处盖章签字、骑缝章最后的最后！1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。一定要提前安排好，不管你加班还是熬夜，出现过到最后时间还在盖章、封装检查最后吐血赶飞机动车去投标地点的情况。2、现场投标预留充足的时间送材料，不要因为堵车小事错过投标。3、所有标书电子版文件必须放在一个文件夹中，出现过桌面上多个版本文档，最终不是最新版，以及一个重要的澄清函在桌面上，忘记打印盖章的情况。4、确定一个负责人对整个投标材料负责。5、永远永远不要低估一个做标书的时间，抓紧搞！！！6、文档备份：发给其他人备份，U盘备份，邮箱备份！！！7、能提前完成的事情提前完成，不要觉得来得及还有时间就往后拖，鬼知道后面会发生什么事情。
之前招标投标都弄过，今天看到题目，大概说说1.投标文件封装问题
这个是投标文件的一个细节问题，但这个细节决定了你的投标文件是否有效，否则可能专家都看不到你的投标文件，你就被干掉了。因为你的竞争对手和部分甲方内部的人员想法都会比较特别
商务标书、技术标书、唱标文件、演示样品等都是现场投标的一部分，正本副本是否要分开等等都是一个个坑
做甲方的时候，碰到IBM封装有问题，我们给他一点时间去重新封装。但在做乙方的时候，碰到甲方直接干掉一个竞标方，原因你懂的。
投标文件及时送达也是一个问题，如果过了时间也会被干掉，我也碰到过2.投标文件内容
谈论投标文件好不好，首先要弄清楚这个文件是给谁看的。一般是甲方人员+招标单位+所谓的专家，大家都是来客串的，没时间仔细看招标文件。所以投标文件要按照结构化的方式来写，一般招标文件对于格式会有要求，什么公司介绍、授权函等等按照这个结构做就ok了。
但对于评标中的评分项。如果投标文件没有说明，也要单独做，这样的好处是评标人员很方便打分，否则几百页的投标文件翻来翻去，烦也烦死。
单独做的意思是，专门做一个章节，章节就按照投标文件中的评分项顺序逐个列举和回应达到的程度，达到的程度也按照评分标准中的分类说明。以上
多跟老板沟通，别闭着眼睛做
问题不好，服务类还是物料类标书？大致行业？你在标书编制过程中角色定位？如果老板让一个刚工作的人负责标书制作，那没啥好说的了
问如何做一份好的投标文件，答先得有一份好的招标文件。和知乎一样，一问一答，是个互相的关系。招标文件都没能表达清楚业主的意义，投标人又怎么能理解，又怎么能做好投标文件。信息在沟通中是会有失真的，招标文件就失真了可不行。好了，现在假设已经有一份思路清晰的招标文件摆在面前。那么请跟着招标文件的思路，按需提供文件。然后根据评分规则，清晰的在投标文件中标出得分点，并制作目录供评委翻阅。注意文档格式，图片质量，尤其是营业执照等，一定提供高质量的打印件。负责角签的朋友，也请抽空阅读下
工程用的标书？
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