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电子文档排版要求
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电子排版操作常识
——以方正飞腾排版软件为例
方正飞腾排版软件在中文排版领域居国际领先水平。它支持各种国内和国际标准，是新闻出版单位和广告公司广泛使用的大型开放式彩色排版软件。
方正飞腾排版软件1.0版本于1994年底发布，1995年、1998年和2001年分别推出了2.0、3.0和4.0版本。本文介绍的是4.0版本。（见图10.1）
排版软件处理对象主要包括3种类型。第一种是文字，可以在排版软件中直接输入，也可以在其他软件中录入后，引进排版软件系统；第二种是点阵图像，可以通过扫描仪或数码相机等输入设备生成，也可以通过PHOTOSHOP等图像处理软件生成；第三种是图形，可以直接在排版软件中生成，也可以通过其他图形软件生成。
飞腾排版软件虽然功能强大，但其使用却比较简单，用户很快就能学会其基本操作。
一、报纸版面设置
飞腾排版软件安装之后，单击“程序”|“北大方正”|“方正飞腾集成排版系统”命令，或双击桌面上的“方正飞腾集成排版系统”启动图标，显示版面设置对话框。
新建排版文件先根据要求，设置相应的版面参数，如页面大小，页面方向，页码类型，版面默认字体、字号，文字距页边的距离等。版面参数可在文件没有打开或新建文件的时候设置，也可在排版过程中修改。以《中国青年报》版心为例，新建一个排版文件，其操作步骤如下：
1，单击“文件”|“新建”命令，弹出“版面设置”对话框（见图10.2）。
2，在“页面大小”下拉列表中选择4K。
3，选中“单面印刷”复选框，“页数设置”、“纸张方向”、“文字排版方向”均使用默认设置。
4，单击“文字”|“字体号”命令，弹出相应对话框。不选中“汉体与外体自动搭配”复选框。在“语言”列表框中选择英文，从“字体”列表框中选择“白正体”，然后选中“XY字号”单选按钮。在“字号”列表框中选择小五号字（5”），其他选项使用默认设置。
5，上述设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“字体号”对话框。单击“版面设置”对话框中的“设置边空版心”按钮，弹出相应对话框。在“调整页面大小”选项组中选择“自动调整页面大小”单选按钮。在“版心”选项组中，将“行距”设为“0.25”字，“行数”设为“129”行，将“栏数”设为“8”栏，选中“栏宽相等”复选框，将“栏宽”设为“13”字，将“栏间距”设为“1”，单位为“字”，在“背景格显示”选项组中选中“报版”单选按钮。
6，如果对页面的上空、下空、左空和右空有具体要求，可以在“页边空”选项组的微调框中输入相应的值。（见图10.3）
设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“设置边空版心”对话框。
7，两次单击“确定”按钮，进入飞腾的操作界面。
8，单击“文件”|“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入相关版面名。
9，单击“保存”按钮，回到飞腾操作界面。单击菜单栏上的“关闭”按钮，则关闭该文件。如果要退出飞腾，则单击“文件”|“退出”命令。用户可随时打开相关版面名文件继续操作。
二、排入文字和图像
1，单击飞腾中的“文件”|“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到相关版面名文件。
2，单击“文件”|“排入文字”命令，打开“排入文字”对话框。
3，单击“预显”复选框，可以预先显示所选文件中的内容。找到所需文件，此处为TXT文件。单击“排版”按钮，该对话框关闭，在飞腾窗口中会出现框内带有虚线的小图标，在窗口中单击，会弹出“默认块大小”对话框。
4，此对话框用来设置文字块的大小，此处也可使用其默认设置，单击“确定”按钮，飞腾窗口中会出现一个有文字的红色方框，这就是文字块。文字块默认处于选中状态。拖动文字块的控制点，可以调整文字块的大小。把鼠标指针置于文字块上，当指针呈带有箭头的十字型时，单击并拖动鼠标，可以移动文字块的位置。
5，单击“文件”|“排入图像”命令，弹出“图像排版”对话框。选择所需的图像，然后单击“排版”按钮，版面上出现瓶盖状的小图标，在版面任意处单击，即可排入图像。此图像很大，按F7键，在弹出的“块参数”对话框中设置其横向缩放比和纵向缩放比。也可拖动图像控制点来调整图像的大小。
6，选择工具箱中的“文字”工具T，可在页面中输入文字。
7，在操作过程中，最好经常单击“文件”|“保存”命令进行保存，以防不测。
8，在操作过程中，经常需要通过工具栏中的“显示比例”下拉列表框来调整页面的显示比例，以方便观察和操作。
三、美化版面
（一）添加背景
1，为了便于看清效果，单击“显示”|“背景格”命令，将背景格隐藏。
2，选中工具箱中的“画矩形”工具，在页面上画一个矩形，大小与页面大小相同或稍大。
3，单击“美工”|“底纹”命令，在弹出的“底纹”对话框中选中“单一”或“渐变”按钮。
4，如选“单一”，可单击旁边的“颜色设置”，弹出“颜色”对话框，点击所需的颜色后确定，弹出“底纹”对话框，再选中所需的颜色后单击“确定”即可。
5，如选“渐变”，可单击旁边的“颜色设置”，弹出“颜色渐变设置”对话框，在“渐变类型”下拉列表中点击所需选项，单击“起始颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选中所需的颜色，单击“确定”，返回“颜色渐变设置”对话框。然后单击“终止颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选中所需的颜色，单击“确定”按钮，返回“颜色渐变设置”对话框，单击“确定”按钮，返回“底纹”对话框，选中所需的底纹，单击“确定”按钮即可。
（二）设置特殊的文字效果
1，选中需要特殊处理的文字，单击“文字”|“变体字”命令，在弹出的“变体字”对话框中，选中“立体”、“倾斜”、“空心”、“勾边”或“旋转”等复选框，输入所需的参数，单击“确定”即可。
2，选中需要特殊处理的文字，单击“文字”|“装饰字”命令，在弹出的“装饰字”对话框的“装饰形状”下拉列表中选择所需的形状，输入长宽比例数字，单击“确定”。也可同时在该对话框内选中“L”、“F”或“S”复选框，单击“线形”、“花边”或“底纹”，在弹出的对话框内选择所需的装饰，单击“确定”。当然，在点击“线形”后出现的“装饰字线形设置”对话框内，还可在“粗细”复选框中输入参数，在“颜色”复选框中选择颜色，再单击3次“确定”。
3，选中“立体”、“倾斜”、“空心”、“勾边”或“旋转”等复选框，输入所需的参数，单击“确定”即可。
四、显示设置和相关工具
“显示”菜单中大部分命令都是用于设置飞腾显示状态的，如显示尺子、卷动条、工具条和状态条等。（见图10.4）
（一）显示比例
改变显示比例有以下几种办法：
1，利用“显示”|“显示比例”子菜单。“显示”菜单中的“显示比例”子菜单中列出了12种显示比例。通过单击该子菜单中的各命令可以改变显示比例，其中“实际大小”表示显示比例为1：1。
2，利用“显示比例”下拉列表框。“显示比例”下拉列表框中的各选项与“显示比例”子菜单中命令相对应，需要时从中选择一个选项即可。
3，利用缩放工具。选择工具条中形似放大镜的按钮，按住鼠标左键在需要放大的版面部分周围画一矩形，再松开按住的鼠标左键，版面将以矩形为中心放大。如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，将缩小版面。
（二）尺子
如果页面上没有显示尺子，单击“显示”|“尺子”命令，可以在飞腾窗口的上下左右分别显示出垂直标尺和水平标尺。再次单击“显示”|“尺子”命令，可隐藏尺子。
（三）工具条
飞腾提供了不少操作工具。工具条的设置是单击“显示”|“工具条”命令，弹出“显示工具条”对话框，从中选择要在屏幕上显示的工具类型，单击“确定”按钮即可。
编辑不同对象时要使用不同的工具，工具被选中后会凹下，随之光标的形状也会发生相应改变，这时就可以进行相应的操作。
工具条可以被拖动，放在屏幕的任何位置，也可以用选取工具在边缘拖动来改变形状，成为两层或三层。
常用工具条中的工具从左到右依次为：新建，打开，存文件，排版，排入图像，打印，发排，裁剪，复制，粘贴，撤消，恢复，显示比例，显示文字块边框，背景格，显示换行/换段符，固定提示线，正向横排，正向竖排，反向横排，反向竖排，前翻，翻到最前面，后翻，后翻到底，块合并，块分离，数学，关于飞腾。
文本属性工具用于文字的编辑，从左到右依次为：字体，字号，粗体，斜体，下划线，上划线，加删除线，加上着重点，加下着重点，上标字，下标字，边框，取消装饰，形成叠题，纵中横排，段首大字，居左（右不齐），居左（右齐），居中，居右（尾），撑满，均匀撑满。
块对齐的操作只能通过块对齐工具完成。块对齐工具从左到右依次为：左对齐，右对齐，顶齐，底齐，左右边齐，上下边齐，横向中齐，纵向中齐，横向等距，纵向等距，等宽，等高，中齐，自定义。
工具箱的工具依次介绍如下：
1，选取工具，用于选取对象。选择选取工具的同时，按住ALT键，在页面上单击，光标形状变为一只手，这时拖动鼠标可以移动页面位置。
2，旋转与变倍工具，用于对象的旋转、倾斜和变倍操作，其快捷键为X。
3，缩放工具，用于改变显示比例。
4，文字工具，用于输入文字，选取文字。
5，图像裁剪工具，用来裁剪图像和在裁剪区内移动图像以选取最佳的裁剪部位。
6，链接文字块工具，用于连接几个文字块，使得它们之间有文字的续排连接关系。
7，解除链接工具，用于取消文字块之间的连接。
8，排入文字块工具，用于画不规则的文字块
9，画线工具，用于绘制直线。
10，画矩形工具，用于绘制矩形或正方形。
11，画圆角矩形工具，用于绘制圆角矩形。选中该工具停顿片刻，会弹出子工具条，可以画内圆角矩形。
12，画椭圆形工具，用于绘制椭圆形或圆形。
13，画菱形工具，用于绘制菱形。
14，画多边形工具，用于绘制多边形或折线。选中该工具停顿片刻，会弹出子工具条，可以画五边形、六边形和八边形。
15，画贝塞尔曲线工具，用于绘制贝塞尔曲线。
16，表格工具，用于表格的绘制。
（四）卷动条和状态条
在卷动条没有显示的情况下，单击“显示”|“卷动条”命令，卷动条会显示在窗口的右侧和下侧，再次单击“显示”|“卷动条”命令，会隐藏卷动条。卷动条用于改变页面的显示区域，还可用于翻页。下侧卷动条上翻页图标中的数字表示当前所在页的页号。“前”、“后”图标用于向前或向后翻页。主页图标分别用于翻到左主页或右主页。
在状态条没有显示的情况下，单击“显示”|“状态条”命令，在窗口下侧会显示一个状态条，在其中显示一些当前的排版参数。再次单击“显示”|“状态条”命令，会隐藏状态条。
（五）背景格和提示线
单击“显示”|“背景格”命令，可以显示或隐藏背景格。背景格的显示由“选项”对话框的“版面设置”选项卡中的“设置背景格”的设置决定。
利用提示线可便于排版定位。提示线包括：
“显示提示线”——选中该命令之后，版面上的提示线都被显示出来。
“固定提示线”——提示线定位后，可以将其固定。选中该命令，提示线不能再被移动，取消选中该命令，提示线才能被移动。
“提示线与块连动”——选中该命令，凡是捕捉到提示线上的对象，当提示线移动时，它们也随之移动。
（六）其他显示设置
1，选中“显示”|“显示文字块边框”命令，版面上所有文字块边框都用红色框显示出来。
2，选中“显示”|“图不显示”命令，排入的图像只显示表
示大小的方框和该图的文件名。
3，选中“显示”|“部分显示”命令，版面上未被选中的块将不显示，只画出边框。选用了该命令之后将加快显示速度。
五、保存和关闭文件
“文件”菜单中的“存文件”和“另存为”命令都能保存飞腾新建和打开的文件，不同的是，用“存文件”命令会覆盖掉原文件，而“另存为”命令则可将文件换名保存为另一个文件。
（一）保存飞腾文件
1，单击“文件”|“存文件”命令，或单击常用工具条中的“存文件”按钮，如当前文件没有指定文件名，单击“文件”|“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。
2，在“保存在”下拉列表中选择要保存文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表中选择要保存的文件类型（可以保存为FIT或FTP文件）。
3，为了在打开文件时能预览文件内容，选中“生成FIT预览图片”复选框。图片的精度有3种选择，即黑白（1位图片）、16色（4位图片）与256色（8位图片）。如果需要，在“主题”、“作者”、“单位”文本框中与“备注”列表框中输入相应的信息，此信息会在“打开”对话框中显示。设置完成，单击“保存”按钮，当前新建或打开的文件被存于指定的文件中。
（二）保存文件时遇到没有排完的文字块
如果在“选项”对话框的“环境设置”中选择“检查剩余文字”复选框，存盘时如果出现没有排版的文字块，会弹出“存文件—文章没排完”对话框。使用者在此可决定是转去将未排完文字的文字块排完，还是先存盘，待下次打开该文件时再作处理。其操作步骤如下：
1，从“文件名”列表框中查看未排完文字所在的文本文件名，在“未排内容”列表框中查看未排完文字块中未排的内容。
2，如要继续编辑当前文件，单击“返回”按钮或“调整该文”按钮，则终止存盘操作，转去继续编辑文件。
3，如单击“存未排文字”按钮，会弹出“另存为”对话框，可根据需要选择“转版（不含标题）”或“连载（含标题）”单选按钮。这两个单选按钮在排报纸时很有用。报上经常会有连续几期报纸连载某篇文章或一张报纸用几个版面连续刊登某篇文章的情况，在排版时需要确切知道上一期报纸排到文章的什么位置，利用这两个单选按钮，可以将文件未排完的部分单独保存为一个文件，使连载和转版的文章在下一次能继续使用。需要注意的是，连载的文章仍要保留标题，而转版的文章不要保留标题。
4，如不考虑未排完文字，直接保存文件，可单击“存盘”按钮。如该文件从未保存，会弹出“另存为”对话框，供保存飞腾文件；如保存过，则不会弹出对话框，而是直接保存飞腾文件。
（三）关闭文件
“文件”菜单的“关闭”命令或菜单栏中的“关闭”按钮，用于关闭当前打开的FIT文件。如当前编辑的文件未经存盘，系统会给出一个提示对话框，询问是否先存盘后关闭。如需存盘，则单击“是”按钮，系统将执行“存文件”命令来保存文件的修改；单击“否”按钮，文件将不作存盘而立即关闭；单击“取消”按钮，飞腾将不做任何改变，返回原排版窗口。
六、对象的基本编辑
在飞腾中，对象是指用飞腾的工具做成的排版项（如图元、文字块），以及灌入的各种排版数据（如图片）。
（一）对象的选择
1，选择一个对象：从工具箱中选取箭头工具，单击要选择的对象，显示把柄（对象周围的8个点），对象呈选中状态。
2，选择多个对象：从工具箱中选取箭头工具，选中一个对象，按住Shift键，同时单击其它对象，即可选择多个对象。
3，鼠标操作划定范围：从工具箱中选取箭头工具，按住鼠标左键，从一点开始拖动，像绘制图元一样把对象围起来。鼠标指针拖动过程中显示点线，在点线范围内的对象将被选中。
4，对象的全选：如果当前状态是箭头状态，那么执行“编辑”菜单中“选中”子菜单的“全选”命令，将选中当前版面中的所有对象，包括页内块和页外块。执行“选中页内块”或“选中页外块”命令，将分别选中当前版面中页内或页外的对象。如果当前状态是文字编辑状态，那么执行“全选”命令将选中当前光标所在文字块内的所有文字。
（二）对象的移动
1，使用鼠标：从工具箱中选取箭头工具，单击要移动的对象，则对象呈选中状态，此时可以拖动对象。如果先按住[Shift]键，则对象沿垂直或水平方向移动。到达合适位置，释放鼠标。
2，使用块参数对话框：从工具箱中选取箭头工具，单击对象，此对象呈选中状态。选择“版面”菜单或右键弹出菜单的“块参数”，弹出“块参数”对话框。各个项目设置完成，单击“确定”按钮。
（三）对象的删除
从工具箱中选取箭头工具，单击要删除的对象，对象呈选中状态。此时，可以按Delete键，也可以选择“编辑”菜单的“删除”或“裁剪”。裁剪命令既删除对象，同时又把对象复制到裁剪板上，可以使用“粘贴”命令将其复制到其它位置。
（四）对象的复制和粘贴
从工具箱中选取箭头工具，单击要复制的对象，显示出把柄，对象呈选中状态，按快捷键Ctrl＋C，也可以选择“编辑”菜单的“复制”，按快捷键Ctrl＋V，或者选择“编辑”菜单的“粘贴”。
（五）对象大小的改变
1，使用鼠标：从工具箱中选取箭头工具，单击要改变大小的对象，显示把柄。向放大或缩小的方向拖动把柄，当达到所要求的大小时，释放鼠标左键。如果在拖动之前按住Shift键，高和宽按原比例缩放。
2，使用块参数对话框：从工具箱中选取箭头工具，单击对象，此对象呈选中状态。从“版面”菜单或右键弹出菜单中选择“块参数”，弹出“块参数”对话框，分别输入块高度和块宽度的值，设置完成，单击“确定”按钮。
（六）对象的旋转
1，使用鼠标：从工具箱中选取旋转工具，用工具单击两次要旋转的对象，显示把柄。向要旋转的方向拖动把柄，当旋转到所要求的角度时，释放鼠标左键。旋转中心可移动，旋转把柄在四个角上。
2，使用块参数对话框：从工具箱中选取箭头工具，单击对象，此对象呈选中状态。从“版面”菜单或右键弹出菜单中选择“块参数”，弹出“块参数”对话框。在旋转方向处选择“向左”或“向右”按钮，输入旋转角度，设置完成，单击“确定”按钮。
（七）编辑多个对象
按住Shift键，同时用变倍工具单击各个对象，则可选中多个对象。这时，显示出把柄，可对多个对象同时进行各种编辑。变倍工具除了可选择对象、改变大小，还可进行旋转、倾斜和文字变倍。对文字块进行旋转、倾斜的操作方法与其它对象相同。
（八）块合并
将几个对象合并成一个组，可以将该组对象作为一个整体进行操作。选取工具箱的箭头工具，按住Shift键，同时逐一单击要合并的多个对象。显示把柄，呈选中状态，此时可选择“版面”菜单的“块合并”或使用F4。
（九）块分离
选取工具箱的箭头工具，单击准备分离的块合并的对象，显示把柄，呈选中状态，此时可选择“版面”菜单的“块分离”。块的合并可以分阶段合并，即可以先合并几个块，然后用这个合并后的块去和其它块再合并。对应于分阶段合并的块，它的分离也同样是一步步地分离的。
（十）对象的层次
指定重叠摆放的对象的排列层次：选取工具箱的箭头工具，单击准备改变摆放层次的对象，显示把柄，呈选中状态，此时可选择“版面”菜单的“层次”中的“翻到最前”、“前翻一层”、“后翻一层”、“后翻到底”。
（十一）对象的锁定
把一个或多个对象固定在版面上：选取工具箱的箭头工具，单击准备锁定的对象，显示把柄，呈选中状态，此时可选择“版面”菜单的“块锁定”或使用F3。
（十二）对象的对齐
使多个图元、排版块等对象以特定的基准对齐排列：选取工具箱的箭头工具，顺序选中多个对象，单击块对齐窗口中某一对齐方式。在进行块对齐操作中，以最后选中的对象为对齐基准。
（十三）拷贝块
飞腾可以生成文字块、图元、图像等对象的拷贝。选择工具箱中的箭头工具，选定欲拷贝的对象，选择“版面”菜单的“拷贝块”，弹出“拷贝块”对话框。在编辑框中键入欲拷贝对象的份数，如果大于1，则拷贝的对象在拷贝方向上依次排列。拷贝方式有：横向、纵向、偏移。当选择偏移拷贝时，需要同时设置横向和纵向距离，设置完成后，单击“确定”按钮。此时，对象将自身按照用户设置的方向和数目拷贝在版面上。
七、图元的编辑
（一）图元的种类
使用飞腾的图元工具可以绘制下列7种图元：矩形（正方形）、圆角矩形、椭圆（圆）形、菱形（正菱形）、直线、多边形、贝塞尔曲线。
（二）图元的生成
使用工具条中的图元工具，可以在版面上画出各种形状的图元对象。从工具箱中选择绘制图元的工具，在任意位置（也就是图元的开始位置）拖动鼠标，如果同时按住Shift键，则可生成上下左右对等的图元。当达到所要求的大小时，释放鼠标左键。
（三）图元的编辑
1，图元合并：用箭头工具同时选取几个图元，执行“美工”菜单的“图元合并”命令。合并后成为一个图元块，其中原来重叠的部分成镂空效果；如果几个图元同时设置底纹，则合并后的图元的底纹是合并前最下层图元的底纹。合并后的图元块不能再和其他图元块进行图元合并。
2，图元勾边：用箭头工具选取图元对象，选择“美工”菜单的“图元勾边”命令，弹出“图元勾边”对话框，对图元对象进行勾边设置，可以设置一重或两重勾边以及勾边的宽度、颜色。在勾边以前，通过选择“块参数”对话框中的正常、内框、外框选项，可以设置勾边的位置是在对象的两边、内侧或外侧。
3，立体底纹：用箭头工具选中版面上的图元，执行“美工”菜单的“立体底纹”命令，弹出“立体底纹”对话框。
4，灌入文字：选择“文件”菜单的“排版”，弹出“文字排版”对话框，从“文件种类”下拉式菜单中选择文件类型（缺省设置为*.TXT），从“搜索”下拉式菜单中选择准备灌入的文本文件所在的驱动器，在列表中双点此文本文件所在的文件夹，准备灌入的文本文件被显示在列表中，单击此文件，则文件名被显示在下面的“文件名”编辑框中，单击“排版”按钮，鼠标指针变为小图标，在要灌入文字的排版区域内单击即可。
5，边空的设置：选取工具箱中的箭头工具，单击准备设置边空的对象，选择“美工”菜单的“路径属性”|“排版区域内空”，显示“区域内空”对话框，在编辑框中输入数值，单击“确定”按钮。
6，裁剪路径：利用封闭的图元块或文字块对图像有用的一部分进行裁剪。操作时，先选取工具箱中的箭头工具，选中要定义为裁剪路径的封闭图元或者文字块，然后选择“美工”菜单的“路径属性”|“裁剪路径”，把要裁剪的图像和已定义为裁剪路径的对象重叠放置，再选择“版面”菜单的“块合并”即可。
7，正常：指对象本身默认的路径属性，如：文字块的“正常”路径属性就是排版区域。对曾经变更过路径属性的对象可以用“正常”命令来使其恢复默认的状态，此时，该命令被标记。
（四）对象的线形、底纹、花边
飞腾可以给对象设置任意的线形、底纹和花边，既可使用“美工”菜单的“花边”、“线型”、“底纹”命令，在弹出的相应对话框中进行设置，也可以使用“视窗”菜单的“花边底纹窗口”命令，在打开的浮动窗口中设置相应属性。这两种方法的区别在于：前者设置参数后必须单击“确定”按钮关闭对话框后，参数才能作用于对象；而后者可以一直保持窗口的打开状态，只是单击“应用”按钮即可将设置的参数作用于对象，直到不再需要该窗口时，再将其关闭。
（五）库管理窗口
在版面上已经排好的对象可以随时放在库管理窗口中，并保存为*.ODF类型的文件。选择“视窗”菜单“库管理窗口”命令，弹出“库管理”窗口，选取工具箱中的箭头工具，选择用户编辑好的对象（多个对象要先合并为一个对象），将该对象拖入“库管理窗口”，这时弹出对象名对话框，给对象命名（下拉列表框中顺序列出该ODF文件中所包含的对象名）。
飞腾支持同时打开4个库管理窗口，它们之间及它们和版面之间均可进行拖放操作。欲使用“库管理窗口”中的对象时，只需将欲使用的对象拖入版面即可。其大小是当初从版面上拖进来时的大小。执行“编辑”菜单中“盒子大小”命令，可以设置显示在“库管理窗口”中的图标的大小。
（六）库管理文件的使用
一个库管理文件可以容纳256个对象。选择“文件”菜单的“存盘”命令，弹出“另存为”对话框，系统自动将*.ODF文件保存在FIT下面的ODF子目录，键入文件名，选择“保存”按钮。使用库管理文件时，只需执行“视窗”菜单中“库管理”命令，打开保存的库管理文件即可。如果选中库管理窗口中“文件”菜单的“图元文件”选项，则存取图库文件的速度将加快。如果把某图库文件“存作缺省”，打开库管理窗口，显示的就是该文件。
八、文字排版
（一）从输入文字到排版设定
1，文字块的生成：选取工具箱的工具，把光标置于欲排入文字位置输入文字，即可自动生成文字块。把图元定义为排版区域而变成文字块，由“文件”菜单中“排版”命令生成文字块。
2，文字的选中：选择工具箱内的文字工具，鼠标指针变为“I”，被选中的文字呈反转显示。
以文字为单位选中：把鼠标指针置于要选择文字的开始位置，一直拖动到结束位置。或将鼠标指针置于要选择文字的开始位置，单击鼠标左键。按住Shift键，在选择范围的终止位置单击鼠标左键，要改变选择范围时，移动鼠标指针到新的终止位置，单击鼠标左键即可。
跨页选中：把鼠标指针置于要选择文字的开始位置，单击鼠标左键。按住Shift键，然后用鼠标翻页，在结束位置单击鼠标左键，释放Shift键即可。
选中一行：把鼠标指针置于要选中的行中间，双击鼠标左键，则当前行被全部选中。
选中一段：把鼠标指针置于要选中的段中间，然后，按住Shift键双击鼠标左键。
全部选中：把鼠标指针置于文字中间，按住Ctrl＋Shift键，同时双击鼠标左键或用Ctrl＋A键。
3，文字的删除：选择工具箱内的文字工具，把鼠标指针移动到要删除的文字处，被选中的文字呈反转显示，按Delete键或选择“编辑”菜单的“删除”即可。
4，文字的复制和粘贴：选择工具箱内的文字工具，把鼠标指针移动到要复制的文字处，被选中的文字呈反转显示，按快捷键Ctrl＋C或选择“编辑”菜单的“复制”；将插字光标移到要放置复制文字的地方，按快捷键Ctrl＋V或选择“编辑”菜单的“粘贴”即可。复制和粘贴命令也可以使用右键的弹出菜单。
（二）字体号
设置字号：选中要改变字号的文字，选择“文字属性”菜单的“字体号”或“改字号”，弹出“字体号”对话框，选择符合要求的字号即可。
设置字体：从“字体号”对话框的语言列表和字体列表中分别选择语种和字体，单击“确定”按钮。
正常的汉字是方块字，字的宽度与高度相等。使用“长扁字”设置（或在字体号中把“X字号”、“Y字号”置成不相等），可以使文字形成长、宽不等的效果。
（三）行距
拖动光标将需调整行距的文字选中，选择“文字属性”菜单的“行距”，弹出“行距”对话框，在行距编辑框中键入数值，单击“确定”按钮。另外，用Alt+(+/-)键可以调整行距，这种调整将反映到“行距”对话框中。
（四）字距
用文字工具选中需调整字距的文字，选择“文字属性”菜单的“字距”，弹出“字距”对话框，在字距编辑框中键入数值，单击“确定”按钮。另外，用Ctrl+(+/-)键可以调整字距，这种调整将反映到“字距”对话框中。
（五）纵向调整
飞腾可以对独立的文字块或文字块中的某几行文字进行纵向调整，所谓独立的文字块是指此文字块没有续排部分，即在文字块的底部没有续排标志。用箭头工具选中文字块或用文字工具选中文字，选择“格式”菜单中的“纵向调整”命令，弹出“纵向调整”对话框。“总高”定义所选中文字块或文字行所占的高度，“上空”定义选中文字行或文字块上面要留出的空白距离，“对齐方式”包括正常、居中、居下、均匀、撑满。对文字进行纵向调整，适合于标题或有特殊要求的文字块排版。
（六）排版方式
目前系统提供4种排版方式：正向横排、反向横排、正向竖排、反向竖排，系统缺省为正向横排，可根据需要选择排版方式。用箭头工具选中要设置排版方式的文字块，选择“版面”菜单中“排版方式”下的某一项即可。
（七）对位排版
对位排版是指文字块中文字的每一行都必须排在版心字整行的位置上。选中需要对位排版的文字块，选择“版面”菜单中的“对位排版”命令。
（八）分栏
选取工具箱中的箭头工具，单击欲分栏的文字块，选择“版面”菜单的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，在“分栏数”编辑框中选择欲分的栏数。如果选中“带栏线”复选框，分栏后的文字块将带栏线，此时还可以定义栏线的线型和花边的种类。若选中“包含后续块”，则选中的文字块及其续排文字块同时按此参数分栏。设置完成，单击“确定”按钮。
分栏方式包括“绝对”（栏宽相等且是背景格的整数倍，不保证栏间距值）、“自由”（栏宽相等，保证栏间距，栏宽不一定是背景格的整数倍）、“相对”（栏不等宽，保证栏间距，保证栏宽是背景格的整数倍）、“自动”（自动按背景格分栏，并且分栏的栏间距就是背景格的栏间距）。
（九）段落的排版设定
1，段格式：飞腾可以记录换行记号（默认为Enter）和换段记号(默认为Shift+Enter)。在行末键入换段记号后，文字以段落为单位断开，这时段落之间的距离作为段距定义，而且可以设置行首缩进。选取工具箱中的文字工具，光标定位在要修改段距的段中，选择“格式”菜单的“段落格式”，弹出“段落格式”对话框；单位按“长度单位”定义显示，如要改变可单击单位的按钮，从下拉式列表中选择；在段间距、段首缩进编辑框中键入数值。如果用户想将当前段设为与该段所在的块默认的段格式相同，首先将光标定位在此段，弹出“段落格式”对话框，选择“同块的段格式”复选框，单击“确定”即可。
2，改行宽：对于一个文字块内的文字，通过定义行首行末的缩进，可以以行为单位设置行宽。用箭头工具选中文字块或把文字工具定位于某行，选择“格式”菜单的“改行宽”，弹出“改行宽”对话框。在左端缩进编辑框中键入缩进的数值，则该行的行首文字按定义的数值缩进。在右端缩进编辑框中键入缩进的数值，则行末文字按给定的数值缩进。在做行宽时可以不必选中文字，只要光标在本行中，就能改本行的行宽。
3，行格式：定义一行内文字的排列方式。选取工具箱中的文字工具，选中要定义行格式的文字，选择“格式”菜单的“行格式”，弹出子菜单，选择居中、居右、带字符居右（自动在行首字前加“．”符号，便于排目录）、撑满、居左。
4，拆行方式：中英文混排时，针对英文所做的拆行处理。选取工具箱中的箭头工具，选中文字块，选择“格式”菜单的“拆行方式”，弹出子菜单。从“右齐：拆音节”、“右齐：不拆音节”、“右端不齐”中任选一个。
5，段合并：把几个段落合并成一段。选取工具箱中的文字工具，选择要合并的几段文字，选择“格式”菜单的“段合并”。
6，标点类型：有开明、全身、居中三种，其中对开可与开明、居中连用；同时还可以选择数字类型，有全身和对开两种，并设有“前后留1/4空”选项。系统缺省值是开明制标点。标点为开明制时，标点“。！？”为整个汉字宽，其它标点为半字宽。全身标点表示所有标点均为整字宽。居中属性表示标点的位置在字的中间，该属性经常用于竖排。全身、对开数字类型设置数字为整字宽或非整字宽。
操作方法：选取工具箱中的文字或箭头工具，选择要改变标点类型的标点符号或数字（可以包括文字）或选中整个文字块，选择“格式”菜单的“标点类型”，弹出“标点数字类型”对话框，分别在标点类型和数字类型的选项中选择。
7，空格定义：定义空格的宽度。选取工具箱中的文字工具，选择包含有空格的部分文字，选择“格式”菜单的“空格定义”，弹出子菜单。设置当前字体空格宽度为缺省值。
8，纵中横排：设置竖排时英文及数字的排版方向不变，且保持为一个盒子。选取工具箱中的文字工具，选中1～5个文字，选择“格式”菜单的“纵中横排”子菜单中的“文字不压缩”、“文字部分压缩”或“最大压缩”命令。可以根据需要决定对纵中横排的文字是否压缩及压缩到多大程度。“取消纵中横排”命令使英文及数字恢复正常竖排效果。
9，竖排字不转：竖排时，飞腾缺省将英文及数字旋转90°，选择“竖排字不转”以后，英文及数字将和汉字一样竖直放置不再作旋转。用工具箱中的文字工具选中文字或用箭头工具选中文字块，选择“格式”菜单的“竖排字不转”。
10，段首大字：给段落定义段首大字。选取工具箱中的文字工具，将光标置于该段，选择“文字属性”菜单的“段首大字”，弹出“段首大字”对话框，设置各个项目。
（十）定义排版格式
1，定义排版格式：选择“格式”菜单的“定义排版格式”，弹出“定义排版格式”对话框，设置需要的项目。
2，使用排版格式：将已经定义好的排版格式应用于文字块或文字。
改变文字块的排版格式：选取工具箱中的箭头工具，选中准备使用排版格式的文字块，选择“视窗”菜单的“排版格式窗口”，弹出“排版格式窗口”，双击某种排版格式的名称。
改变文字的排版格式：先选取工具箱中的文字工具，选中准备使用排版格式的文字，以后的方法同上。如果在工作中改变了某一排版格式本身的定义，那么已经应用了该排版格式的文字，也将自动按照修改后的排版格式重新排版。如果对已经使用某一排版格式排版的文字重新修改属性，则当该排版格式的定义修改时，这部分被重新修改过的文字不会自动应用新的排版格式。
（十一）对象和文字块的关系
1，图文互斥：文字块和对象（包括文字块）重叠放置时，设置它们之间的关系是否为互斥。设置为互斥后，定义互斥边空（文字块和对象之间的空白）。选取工具箱中的箭头工具，选中要定义为与文字块中文字互斥的对象，选择“版面”菜单的“图文互斥”，弹出“图文互斥”对话框，选中图文相关的按钮（缺省设置为图文无关）。需要文字绕对象两边排版时，选中串文的按钮；否则，选中不串文的按钮。在边空的各编辑框中键入边空上下左右的数值。
2，定义TAB键：当需要段首对齐效果时，可以定义TAB键。选择“格式”菜单的“定义TAB键”，弹出“设置TAB键”对话框，设置完成后，单击“确定”按钮。
（十二）文字的装饰功能
1，变体字——给文字加修饰。选取工具箱中的文字工具选中文字或使用箭头工具选中文字块，选择“文字属性”菜单的“变体字”，弹出“变体字”对话框，设置完各项目，单击“确定”按钮。可设置立体、勾边、粗细、倾斜、空心、旋转等变体字，从而做成有创意效果的字。单位按长度单位中定义的显示。如需改变，可从下拉式列表中选择。
2，底纹与划线——给文字加划线，选取工具箱中的文字工具或箭头工具，选中要加划线的文字或文字块，选择“文字属性”菜单的“底纹与划线”，弹出“底纹与划线”对话框，单击“划线”按钮，弹出“附加线”对话框，设置完各项目，单击“确定”按钮。
文字背景加边框和底纹：选取工具箱中的文字工具或箭头工具，选中要加边框和底纹的文字或文字块，选择“文字属性”菜单的“底纹与划线”，弹出“底纹与划线”对话框，单击“边框和底纹”按钮，弹出“通字底纹”对话框，设置完各项目，单击“确定”按钮。
给文字周围加边框：在“边框线型”中选择空线或单线，当选择单线后，在预显框中会自动显示出边框。在“边框”中选择矩型或圆角矩型，如果选择圆角矩型，进而可在圆角的角度编辑框中键入数值，或者使用上下箭头钮设置角度，此角度的值可在0－90度之间。
拆行处封口：如选择此复选框，则当所选文字换行后，拆行处的边框闭合。
通字底纹：选中“带通字底纹”复选框，单击“底纹类型”按钮，弹出“底纹”对话框，选用“单一”或“渐变”按钮可设底纹为单色或渐变。选中任意底纹前的选择钮，或在序号编辑框中直接键入底纹序号，单击“确定”按钮返回。
删除边框或底纹：用文字工具选中已设置了边框或底纹的文字，选择“边框线型”|“空线”前的按钮，将边框置成空线，这时预显框中不显示边框；单击“带通字底纹”复选框，取消选中状态，单击“确定”按钮。
3，装饰字——对文字设置花边和底纹。
设置花边线：选取工具箱中的文字工具或箭头工具，选中要加花边线的文字或文字块，选择“文字属性”菜单的“装饰字”，弹出“装饰字”对话框，在“字边距离”编辑框中键入数值，选中“花边”前的复选框，激活“花边”按钮，单击“花边”按钮，弹出“花边”对话框，选中任意花边线按钮，或者直接在序号编辑框中键入该花边线的序号，单击“确定”按钮。
取消花边：选中有花边的文字或文字块，选择“文字属性”菜单的“装饰字”，弹出“装饰字”对话框，单击“花边”按钮，弹出“花边”对话框，单击“取消花边”按钮。
设置底纹：选取工具箱中的文字或箭头工具，选中要加底纹的文字或文字块，选择“文字属性”菜单的“装饰字”，弹出对话框。在“字边距离”编辑框中键入数值，选中“底纹”复选框，激活“底纹”按钮，单击“底纹”按钮，弹出“底纹”对话框，选中任意底纹前的按钮，或者在序号编辑框中键入该底纹的序号，单击“确定”按钮。
删除底纹：选取工具箱中的文字工具或箭头工具，选中要删除底纹的文字或文字块，选择“文字属性”菜单的“装饰字”，弹出对话框，单击“底纹”按钮，弹出“底纹”对话框，选中序号0前的按钮，或者直接在序号编辑框中键入0，单击“确定”按钮。
飞腾的花边和底纹必须使用方正集团公司生产的输出设备才能正常输出。
4，沿线排版。文字块中的文字沿着图元的边界（线）排版。所有的图元都可用于沿线排版。选取工具箱中的文字工具，输入要沿线排版的文字，从工具箱中选取任意绘制图元的工具，绘制图元，选取工具箱中的箭头工具，按住Shift键，将文字块和图元同时选中，选择“视窗”菜单的“沿线排版窗口”，弹出“沿线排版”对话框，设置完各项目，单击“执行”按钮。
（十三）设置标题
飞腾可定义文字块内的任意文字为标题，也可以在文字块中新建或修改标题。
1，定义文字块内的文字为标题：选取工具箱中的文字工具，选择要设置为标题的文字，选择“格式”菜单的“设置标题”，弹出“形成标题”对话框，设置完各项目，单击“确定”按钮。
2，在文字块中新建或修改标题：在实际应用中，选中文字块然后执行“设置标题”命令，既可以新建、删除标题，也可以修改标题，并添加各种装饰属性。选取工具箱中的箭头工具，选择欲设置标题的文字块，选择“格式”菜单的“设置标题”（加速键F9），弹出“标题属性设置”对话框。
3，存储标题格式：将设置好的标题格式保存。单击“存储标题格式”，打开“存储标题风格”对话框，录入标题名（缺省为Unnamed），单击“增加”，此格式就按此名称保存。若要删除某一格式，选中该格式，单击“删除”即可。
4，读入标题格式：读取已保存的标题格式。单击“读入标题格式”，打开“读入标题风格”对话框，选中名称，单击“确定”即可。
5，标题位置：有两种设定方法：数值设定和自动设定。选中数值设定时，激活“X坐标”、“Y坐标”输入框，可选择单位。选中“自动设定”，可在9个位置中选其一。X、Y是相对于文字块左上角的偏移值。
6，标题区大小：在编辑框中键入宽度和高度，右边是用户键入数值后的预显。
7，标题设置：用户可以在对话框下方设置标题的类型和格式。
选中“引题”和“副题”两个检查框，将在当前标题栏中增加引题和副题。在其右侧可设置主题、引题和副题的位置及相互的距离。
“引题顶空”设置引题距标题区上边的距离。“副题底空”设置副题距标题区下边的距离。
“题间空1”设置引题距主题的距离。“题间空2”设置副题距主题的距离。
“主题左空”设置主题距标题区左边的距离。“引题左空”设置引题距标题区左边的距离。“副题右空”设置副题距标题区右边的距离。
“主题居中”设置主题位于标题区的中央（X方向）。“主题居中”与“主题左空”互斥。“引题居中”设置引题位于标题区的中央（X方向）。“引题居中”与“引题左空”互斥。“副题居中”设置副题位于标题区的中央（X方向）。“副题居中”与“副题左空”互斥。
当选中“自动调整题间空”项后，自动调整“题间空1”的距离；不选时，自动调整“题间空2”的距离。
“上下居中”，当不选引题或副题时该项有效，设置主题位于标题区的中央（Y方向）。
标题的排版方式有：正向横排、正向竖排、反向横排、反向竖排。缺省为正向横排。
8，叠题：叠题是指在一行中排列多行文字。叠题的操作方法是，选取工具箱中的文字工具，选择要设置为叠题的文字。选择“格式”菜单的“叠题”|“形成叠题”（加速键F8）。将光标置于叠题文字中要换行的位置，击回车键。字的大小将自动调整。
9，光标的定位：使用鼠标：移动鼠标到所需位置，单击左键。使用键盘：可以用方向键移动光标。按Ctrl＋→键，可将光标移入移出叠题。光标在叠题里时，按→键可移动光标，按Tab键可使光标在叠题各行间切换。光标在叠题前、后时，按→键，光标将跳过叠题。
10，叠题的取消：选取工具箱中的文字工具，选择叠题的文字。选择“格式”菜单的“叠题”|“取消叠题”（加速键Shift＋F8），叠题将恢复成普通文字，并自动重排。另外，图元还可以被定义为文字排版区域。被定义为文字排版区域的图元可以使用编辑文字块的各项命令。定义为“裁剪路径”的图元可以按此图元的轮廓对其它对象进行裁剪。
（十四）拼音/注音排版
使用拼音／注音功能，可以在汉字的旁边排入拼音或注音。通过不同的选择可以将拼音或注音排在汉字的上、下、左、右四个位置。拼音或注音的大小及汉字的距离均可以调整。另外，还可以给注音排音调。
调用“格式”菜单中“拼音／注音排版”命令，将打开“拼音／注音”对话框。通过不同的设置，可以在汉字的旁边排入拼音或注音，也可以将音调排在注音符号的上面。如果准备在汉字旁排拼音或注音，要求在每个需要加入拼音或注音的汉字之后事先已经录有相应的拼音或注音。拼音可在动态键盘中的拼音键盘中录入，注音可在动态键盘中的括号键盘中录入。选中相应的文字块及它们的拼音或注音，打开“拼音／注音”对话框，选中“汉字旁排拼（注）音”选项，并做出下面几项选择：
拼音：拼音选中表示排拼音，否则表示排注音。
上下左右位置：指定拼音或注音相对与汉字的位置。
X字号、Y字号：指定拼音或注音的大小，是用分数表示的，当汉字的字号改变时，拼音或注音的大小会随汉字的大小变化。
距离：指定拼音或注音离开汉字的距离。这个值也是用分数表示的。
为注音加入音调：如果准备为注音加入音调，要求事先注音符号之后录有相应的音调符（音调符在动态键盘的括号键盘中录入），然后选中这个文字块，打开“拼音／注音”对话框，选中“单独排注音”选项，命令执行后，音调将自动排在注音之上。
（十五）查找/替换
执行“编辑”对话框的“查找／替换”命令，弹出“查找／替换”对话框，用来进行字符串的查找和替换。在对话框中可选择查找的方向和范围。查找的方向选择为“向上”时，从当前位置查找到查找范围的开始位置，选择为“向下”时，从当前位置查找到查找范围的末尾。若不选中“大小写匹配”检查框，则查找时忽略大小写，否则只查找大小写完全匹配的字符串。
选择“查找”键，找到所要查找的字符串，选择“替换”键，则替换当前查到的字符串，若确信当前查找范围中所有的字符串都需要替换时，可按“全替换”按键一次替换完毕。选择“关闭”键，关闭“查找／替换”对话框。
（十六）扩展字符
飞腾系统提供“扩展字符”子窗口，帮助用户输入一些特殊符号，使用“扩展字符”子窗口可以输入简谱、五线谱、棋牌、中文数码、阿拉伯数码、附加数码、分数码和其他一些字符。
选用工具箱中的文字光标，将光标移至欲插扩展字符号的位置，选择“视窗”菜单下的“扩展字符”，弹出“扩展字符”窗口，选择“选择”菜单中的符号类型；如果所选符号是中文数码、阿拉伯数码或附加字符，则系统给出对话框，用户作正确的输入或选择后，点取“发送”按钮，则系统在插入光标处给出扩展字符；连续按“发送”按钮，则连续插入扩展字符；子窗口关闭后系统仍将保存原扩展字符，打开子窗口后，按“发送”按钮，仍能发送原扩展字符。如果是其他选择，则在所需扩展字符上单击左键即可。
九、图片的编辑
飞腾对图可做多种编辑。如：用文字或图元裁剪图片；图的镜像、旋转、倾斜及改变大小；设置灰度图和彩色图的挂网参数。
图可以用阳图或阴图方式显示、取反或取代被压的对象。对于二值图还可以改变颜色、勾出图的轮廓线以及用透明方式显示。另外，还可以用精细显示方式显示图像。排在图像上的文字，当与图中的颜色比较接近时，文字不容易被看清楚。飞腾提供的裁剪勾边功能，能够自动为这部分文字加上不同颜色的勾边，使得文字清晰可见。裁剪勾边功能还能够使得勾边的文字其压在图上的部分保留勾边，落在图外的部分去掉勾边，从而产生一种特殊的效果。
1，排入图片。可以排入飞腾的图片格式有：GRH、TIF、TGA、EPS、BMP、GIF、PCX、JPG、PS。操作方法：选择“文件”菜单的“排入图像”，弹出“图像排版”对话框，选择要排入的图片，单击“排版”按钮，鼠标指针变为状态，单击版面任意位置（该位置为图像排入版面后左上角的位置），图像排入版面时形成图像块，在图像块的四周形成8个把柄，此时排入的图片为原图大小。
也可以用鼠标指针直接在版面上画出图像块的大小，释放鼠标左键后，图像按所画区域排入版面。如果先按住Shift键，再拖动指针，则图片的大小变化，但长、宽比例保持不变。
如果用户改变了图像文件的路径，打开文件时，会给出设置路径对话框。此时可以键入新的路径或单击“浏览”，设定图片新的路径；选择“忽略”、“取消”，此时将用矩形框来代表该图像的位置和大小。如遇多个图片文件找不到，单击“取消”按钮关闭该对话框，所有找不到的图片都将用矩形框显示；单击“忽略”按钮，将对每个找不到的图片都弹出该对话框，可以对每个图片文件路径进行重新设置。
为了提高飞腾对于图片的显示速度，系统提供了图片不显示功能。选中了“显示”菜单中“图不显示”，屏幕上只显示图片的轮廓，从而可加快显示的速度。
当版面上有比较多的图片在显示时，飞腾刷新屏幕比较慢，此时用户可按F12键，在当前对象刷新完毕后，中断版面上的刷新操作。
2，图片参数。图的显示方式、作用方式、挂网参数是一个图最基本的属性，飞腾把它们作为“图片参数”。
图片参数的设置：选取工具箱中的箭头工具，单击图片，该图片呈选中状态（显示把柄），选择“版面”菜单的“图片参数”，弹出“图片参数”对话框。也可在右键菜单中选择该命令。
图片参数对话框的设置和作用方式：当图片与其它对象相叠压时，上面的图片对下面的对象有3种作用方式，即取代（图被设为取代方式后，它将压住下面的对象，属缺省设置）、取反（图被设为取反方式后，压在它下面的对象将反转显示）、透明（只对二值图有效，所谓二值图，就是单色图。设置了透明属性的二值图放在别的对象上时，图中空白的地方变成透明，可以显示出下面的对象）。
阴阳属性：表示图是用阳图方式显示还是用阴图方式显示。
精细显示：选中该复选框，将以高分辨率显示图像，显示精度会大大提高，但会影响显示速度。
网目：输出胶片时的挂网目数。图像数据通过RIP输出时，设置有效，单位为lpi。灰度图和彩色图可设置此参数。
网形：网点的形状。图像数据通过RIP输出时，该设置有效。有圆形、直线形、方形、椭圆形。缺省表示用RIP中的缺省设置。只有灰度图可设置此参数。
网角：设置网目的角度。图像数据通过RIP输出时，该设置有效。通常设置：黑（K）45度；青（C）15度；品红（M）75度；黄（Y）0度。灰度图和彩色图可设置此参数。
3，图勾边。对二值图和GRH图可以做图像的勾边。系统用折线勾出一条图形的轮廓线，并赋予其裁剪路径属性，对被勾边的图作裁剪。选取工具箱中的箭头工具，选中图像，该图像呈选中状态（显示把柄），选择“版面”菜单的“图勾边”，显示出图的勾边线，勾边线作为裁剪路径对图作了裁剪，双击勾边线上的一点，可增加节点，拖动节点可调整勾边线的形状。
给图片加边框：对非二值图和GRH图，执行“图勾边”命令可以给图加上边框线，使用“花边底纹窗口”能够改变边框线的粗细和线形，还可以选用花边加在边框线上。图片边框线不能设成点划线或双点划线。
十、合版处理
合版是将多个文件并入一个文件的同一个页面中，可以加快排版速度，对报纸排版很有用。操作步骤如下：
1，在一个打开的文件中，单击“文件”|“合版”命令，弹出“打开”对话框。
2，在该对话框中选择所需的文件，然后单击“打开”按钮，弹出“合版”对话框。
3，设置合版形式。如当前版面中一个矩形处于选中状态，则“合版”对话框中的“置入矩形”复选框有效。选中“置入矩形”复选框，可将要合版到版面上的文件放在所选中的矩形框中。如矩形框中放不下，则以矩形框的中心为中心位置。选中“置入矩形”复选框后，“按矩形缩放”复选框被激活。选中“按矩形缩放”复选框，可将要合版到版面上的文件按照矩形大小进行缩放，使得要排入的文件正好撑满整个矩形。
4，设置偏移位置。“偏移位置”选项组中的“X”方向与“Y”方向微调框，表示要合到当前版面中的内容相对于当前版面的偏移量，以当前版面的版心左上角为原点。单击“X方向”|“Y方向”微调框中的上下三角按钮，可增加或减少偏移量的值，或者直接输入数值，改变偏移量的大小。单击“单位”下拉列表框用来设置偏移量的单位。选中“置入矩形”复选框后，偏移位置不再有意义，“偏移位置”选项组被置灰。
5，如选中“合入主页”复选框，在合版时，可将要合版进来的文件的主页中的内容同时合版到当前版面上。
6，选中“只合版心内的块”复选框，合版时只合处于版心内的块。对于跨版心的块，则不管选择该复选框与否，都进行合版。
需要注意的是，只能合版FIT文件的首页，即多于一页的文件，只有首页才能被合版入版面。以“置入矩形”方式合版时，合版文件的所有块被锁定。要合版的几个文件的版面设置最好保持一致，以免过多的调整。合版时，如要合版进来的文件的部分内容在原文件页面之外，合版后，这部分内容将会丢失。
7，设置各项所需参数，然后单击“确定”按钮，完成操作。如文件要恢复为原来状态，单击“文件”|“放弃修改”命令即可。
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