EXCEL制作考勤管理表
传统的考勤表是用手工记录的，根据员工的出勤情况，划上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨个数清楚那些标记，统计出员工当月出勤情况。这种方法很原始，还容易出错。现代公司当
& & &传统的考勤表是用手工记录的，根据员工的出勤情况，划上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨个数清楚那些标记，统计出员工当月出勤情况。这种方法很原始，还容易出错。现代公司当然要实行现代化管理，于是考勤机便应运而生了。但很快弊端就出现了。产品再高科技，也不如人脑来得灵活，因为人懂得如何去作弊。总不能再回归到原始的考勤办法吧，利用Excel可以讲手工和电脑劳动相结合，起码现在你不用去数勾勾叉叉了。 （电脑入门到精通网 ）
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& &&考勤管理表效果图: （电脑入门到精通网 ）
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& &&步骤01 & 新建表格
& & 启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1改名为&考勤管理表&，保存。在A1单元格中输入&2009年3月考勤表&，在A2单元格输入&员工编号&，在A3单元格输入&A101&。选中A3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到A22单元格松开，在A列自动生成了员工编号。在B2输入&1号&，同样使用刚才的方法自动生成日期编号，不过这次是向右拉动鼠标。 （电脑入门到精通网 ）
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& &&步骤02 & 设置多列列宽
& & 现在，你也能发现这个表格的问题，太宽了，以至于无法完整浏览。选中B列，按住Shift键不放选中AF列，点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择&列宽&，在弹出的&列宽&对话框中输入&2.5&，点击确定按钮。用同样的方法将AG到AL列的列宽设置为&3.5&。适当调整第二行的行高，保证单元格中文字的完整显示。 （电脑入门到精通网 ）
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& &&步骤03 & 录入数据
& & 为了省事，我们用&a&表示正常出勤，&b&表示迟到，&c&表示早退，&d&表示矿工，&e&表示事假，&f&表示病假。每天根据员工的出勤情况，进行记录。 （电脑入门到精通网 ）
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& &&步骤04 & 公式的编制
& & 月末，记录完成，需要对出勤表进行统计。有Excel的帮助，我们并不需要去数有几个a、b、c、d、e、f，通过公式可以非常容易实现统计功能。
& & 选中AG3单元格，在编辑栏中输入公式：&=COUNTIF(B3:AF3,&a&)&，按回车键确定。使用同样的方法完成其余单元格的公式，如下：
& & AH3=COUNTIF(B3:AF3,&b&) （电脑入门到精通网 ）
& & AI3=COUNTIF(B3:AF3,&c&) （电脑入门到精通网 ）
& & AJ3=COUNTIF(B3:AF3,&d&) （电脑入门到精通网 ）
& & AK3=COUNTIF(B3:AF3,&e&) （电脑入门到精通网 ）
& & AL3=COUNTIF(B3:AF3,&f&) （电脑入门到精通网 ）
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& &&步骤05 & 多项公式的复制
& & 以前的例子中，我们都是对单列的公式进行复制，当连续几列都需要复制公式时，该怎么办呢？其实，方法是相同的。选中AG3:AL3单元格区域，将光标放在AL3右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标至第22行，松开鼠标左键，就完成了AG4:AL22单元格区域的公式复制。 （电脑入门到精通网 ）
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& &&步骤06 & 完善表格
& & 表格中内容已经完善，接下来就是表格外观的美化了。对于这种看上有些单调的表格，除了用边框线区别外，最好还要使用不同的填充色，将数据记录区域和数据统计区域区分，这样更便于浏览。 （电脑入门到精通网 ）
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公司有一考勤表，是自动生成的，就是在前面的日期中设置了下拉菜单，内容是各种符号，
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公司有一考勤表，是自动生成的，就是在前面的日期中设置了下拉菜单，内容是各种符号，当选择“√”时表示出勤，选择“○”表示迟到早退，后面的表格自动统计一个月的出勤、旷工、迟到早退，各多少天，现在就是有一个问题，我希望当点“○”时出勤和迟到早退这两个都增加1天，因为迟到早退还算出勤，之前的只要选择“○”出勤的不算天数，只算迟到早退，这样人事科在统计出勤的时候这一天就不算出勤了，各位高手们，帮帮忙啊，谁帮我解决了，我封他做大王！
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这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。
　　也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。
　　一、激活考勤表模板
　　之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office2003安装光盘准备好，然后，点击&新建&菜单&新建工作簿&本机上的模板&电子方案表格&考勤记录&，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。
　　二、更改默认设置
　　既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。
　　1、 解锁考勤表
　　新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击&工具&菜单&&保护&撤销工作表保护&来对其解锁。
　　2、 修改允许数据
　　我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。
　　用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击&数据&菜单&&有效性&，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值&8&改为&1&，然后，将&出错警告&标签里的&错误信息&也改成要求的内容。
　　3、 重新加锁
　　重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击&工具&菜单&&保护&保护工作表&即可完成表格的加锁工作。
　　小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在&单位&一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。
　　三、制作其它员工的考勤表
　　1、复制考勤表
　　大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢?方法是，右键点击最底下&Sheet 1&标签，然后选择&移动或复制工作表&在弹出的对话框中勾选&建立副本&后确定即可。
　　2、 重命名考勤表
　　为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。
　　四、为考勤表增设密码
　　由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击&文件&菜单&另存为&工具&常规选项&，在如图4的对话框中设置&打开权限密码&和&编辑权限密码&项中输入您的密码后保存文件即可。
　　小提示：&打开权限密码&含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。&修改权限密码&的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容
　　五、总结
　　经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。
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