玩转奇妙清单（四）：我该创建什么清单？如何管理清单？ - 少数派
玩转奇妙清单（四）：我该创建什么清单？如何管理清单？
玩转奇妙清单（四）：我该创建什么清单？如何管理清单？
「玩转奇妙清单」系列推出以来，有不少人在微博上私信我各类小问题，而其中最常被提起的是：「我不知道该创建哪些清单」。这个问题看起来很简单，实际上，如果深入想一想：
一次短暂的旅行必备品需要一个专门的清单吗？
清单究竟该细分到什么程度？
清单除了待办事项，也能对习惯养成有帮助吗？
今天我们就来系统地谈一谈这个问题，究竟在奇妙清单中，有哪些必备的清单和对应的用法。当然，这些思路也仅仅只是我个人的使用经验和分享，不同的人对应不同的工作流和生活方式，肯定会有所差异，仅希望大家能从中汲取有益之处。
基础清单：根据自身需要创建
在和大家提到过，一共有两类清单。
根据任务属性自动生成的智能清单：如「全部」、「已完成」、「本周」、「今天」、「星标任务」、「分配给我」这六个智能清单，这些清单的设置选项已经和大在家「」和大家分享过了；
用户自己创建的清单：如初次使用「奇妙清单」时，会自动推荐你几个常用的必备清单，分别是「个人」、「家庭」、「工作」、「旅游」、「想看的电影」、「购物清单」。
在第二类用户自己创建的清单中，除了系统默认生成的之外，你还可以根据自己的实际需要，创建一些必备清单，如「财务」、「想看的书」、「愿望」、「想入手的 App」等等。
什么时候该新建清单？
很多时候，一个事情可以同时属于多个清单，如外出旅游前需要「兑换外币」，即可以简单放在「个人」清单中，也可以放在「财务」清单，或者「旅游」清单。那么，究竟放在哪呢？
很多时候大家都面临一个困惑，使用越久，积累下来的清单又越来越多，反复在清单中切换也十分影响注意力。另一方面，「奇妙清单」至今没有提供归档清单的功能，这意味着哪怕这个清单中的所有事项都已经完成，只有通过删除才能让它从列表中消失。
其实，你可以遵循以下这几个法则，不仅可以保持清单在一个合理的数量上，也能理清自己在使用中的思路：
1. 如果一个清单会存在大于三个月的时间，再创建它
这个法则适用于很多地方。例如工作中的项目，如果只是一两周的小项目，你可以完全堆在「工作」清单中，而没有必要大费周章，创建一个全新的清单。同样的道理，如果你一周前才开始准备双十一的待购品，也没有必要专门为此创建一个清单，因为一周后它就失去了作用。
除非，你一年 365 天都会有心地收集自己想在双十一那天买的东西，那你完全可以创建一个「双十一剁手买买买」清单。
2. 如果一个清单三个月内没有新增事项了，删除它
一个清单如果三个月没有使用到过了，意味着很可能它都不是一个必需的清单。记住，当清单减少时，你的注意力也会更集中。比较遗憾的是，「奇妙清单」没有提供清单归档的功能，这意味着一旦删除，就再也找不到以前完成的事项。
对于有怀旧情节的人来说，你可以在删除清单前，把所有的事项转移出来，放到相关的其它清单中。
3. 创建一个清单前，先想想「标签」能不能解决你的问题
在「」中，已经向大家介绍过「标签」的作用。例如同样是管理自己的工作，你可以在「工作」清单中建立「bug」、「优化」等标签，当然也可以完全建立新的清单。
区别在于，如果这些清单之间本身属于一个大的类别，而且彼此之间又互相关联，那么其实「标签」是一个更好的选择。因此，在你想要细分或者拆分某个大类别的清单前，总是先思考一下，如果用「标签」，会不会是更好的解决方案。
进阶清单：用「仪式」来帮助自己养成习惯
「仪式 Ritual」实际上是 GTD 中的一个概念，简单来说，就是将自己在一定周期内需要重复的事项，通过某个工具来提醒自己，不断地强化行为，从而养成相应的习惯。
「奇妙清单」当然也可以帮助你完成这个目标。首先，你可以根据自己的需要，新建如下清单：
「每日仪式」：每天都要重复完成的事情，如早起锻炼、阅读、学习某项技能等，你也可以进一步细分为「晨间仪式」和「晚间仪式」；
「每周仪式」：每周都要重复完成的事情，如周末健身，看望长辈，记录周记等；
「每月仪式」：每月都要重复完成的事情，如信用卡还款，整理收藏夹等。在此基础上，如果你有需要，当然也可以有「每季度仪式」和「每年仪式」，但由于时间跨度太长，没有必要作为独立的清单存在。
在理清自己想要养成的习惯并建立好对应的仪式清单后，你还需要一些简单的设置。在每个事项中都有三个属性：
到期日：这个事项最迟完成的时间。你必须设置一个到期日后，才可以设置重复周期。如果是每日仪式，不妨就设定在今天；同样的道理，其它仪式可以设定在本周末或本月末；
重复：事项重复出现的周期，按天、按周、按月、按年，接下来也会有更多自定义选项，如按工作日。一旦设立后，当完成某一事项时，它会重复出现在清单中，并且到期日自动更新为「上一个到期日 + 重复周期」；
提醒：你可以设置在某天的具体几点几分提醒你，以督促自己更好地执行和完成；
需要注意的是，和 OmniFocus 中的「重复」不同，在奇妙清单中，你必须先勾选完成某个事项后，才会触发其重复机制。举例来说，在「每月仪式」清单中有本月 16 号「信用卡还款」的事项，你只有勾选完成后，它才会自动生成下个月 16 号的还款事项，否则，即使到了下个月 16 号，也不会有任何提醒。
最高境界的同步：让清单和你的现实生活同步
总结下来，除了一些常用的必备清单来管理自己的学习、工作和生活外，「奇妙清单」还可以帮助你养成良好的习惯。然而，这些手段和方法只是「器具」，关键还在于「执行」。
在 GTD 中，非常重要的一个概念就是「回顾」。「回顾」意味着你必须定期审视自己在清单中的事项，让现实生活和清单保持步调一致。当你发现两者不同步时，你有两个选择：调整自己，或者调整清单。
如果清单中的事项长期无法完成，累积后越来越多，你就应该果断地从清单中删除这些超出自己能力和时间范围之外的事情。同样的道理，如果是你自身的行动力问题，通过「回顾」来更好地警醒自己，提高自身的效率和执行力，努力完成清单中的事项。
「奇妙清单」虽然没有相应的功能，但你依然可以在「每日仪式」或「每周仪式」中建立一个「回顾」的重复事项，来定期做出必要的调整，让清单和你的现实生活同步。
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例如每天重复提醒一件事，其中有几天忘记了，奇妙清单里面还一直会显示，我认为没什么必要，因为时间都已经过去了。
我也刚用 貌似只能点击完成…才可以继续重复 要不然不会有新的重复提醒
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版本 3.4.3 中的新功能
无论你是*哈欠连天*地早起一小时还是继续呼呼大睡 *Zzzz*，夏令时都已再次启动，这可能会导致你的周视图不正确 - 很抱歉！此更新应使一切内容如时钟工作一样再次恢复正常运作。
Apple Watch
功能强大操作简便
功能很强大，操作很简便。希望能增加一个功能，一条任务可能会归属到两个任务清单或者文件夹，希望能建立一个任务的虚拟链接，这样在两个任务清单中都能找到这个任务，更符合实际情况。
基础版本就有时间提醒这点真是大赞，免费版本任务数量也差不多够大部分个人使用点的情况啦。
真的很好用
可以在多个平台上用，只要有一个账号。管理一些琐碎的事情还是很有用的，因为平时真的会忘掉一些事情，后来都记在这个软件上面了
此 App 专为 iPhone 和 iPad 设计提供 iPhone 版 Apple Watch App免费类别: 版本: 3.4.3大小： 55.9 MBApple Watch: 是语言: 丹麦文, 俄文, 保加利亚文, 冰岛文, 加泰罗尼亚文, 匈牙利文, 博克马尔文挪威文, 土耳其文, 威尔士文, 希伯来文, 希腊文, 德语, 意大利语, 捷克文, 斯洛伐克文, 斯洛文尼亚文, 日语, 格鲁吉亚文, 法语, 波兰文, 波斯文, 泰文, 瑞典文, 简体中文, 繁体中文, 罗马尼亚文, 芬兰文, 英语, 荷兰文, 葡萄牙文, 西班牙语, 阿尔巴尼亚文, 阿拉伯文, 韩语, 马耳他文开发商: 6 Wunderkinder GmbH兼容性： 需要 iOS 8.0 或更高版本。与 iPhone、iPad、iPod touch 兼容。
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更多6 Wunderkinder的产品玩转奇妙清单（三）：和女友、基友、同事一起玩转清单 - 少数派
玩转奇妙清单（三）：和女友、基友、同事一起玩转清单
玩转奇妙清单（三）：和女友、基友、同事一起玩转清单
如果你认真收看了我们前三期的「玩转奇妙清单」，相信你已经是「奇妙清单」的进阶用户了。现在，是时候发光发热发扬光大，叫上你的家人、基友、同事一起来玩转清单，领略「奇妙清单」强大的团队协作能力了。
如果你还没有看前三期专题，或者想再重温一下，请戳传送门：
好了，进入正题，在本期中，我们将通过三个实际场景，来向你展示「奇妙清单」如何帮助你和其他人通过「清单」来更高效地沟通、生活和工作。
和（被）女友分配家务
在开始故事之前，你需要将对方邀请到你的清单中成为一员。这个过程并不复杂，你只需要知道对方登录「奇妙清单」的邮箱后，输入邮箱地址，对方就会在「奇妙清单」和邮箱中收到邀请，只需要同意，你们两个人就开始共享这个清单了。
当一个清单有多个成员后，每个任务就可以「分配成员」，你可以具体指定谁来完成这个任务，该成员的头像就会出现在待办事项的右侧。比如我们残忍地看到，这些家庭事务中，女方只负责「浇花」……
当然，彼此之间清单的一些信息都是共享的，包括标题、到期日、提醒、备注、附件等等，所有的改动都会即时同步到其它成员的「奇妙清单」中。
在和(被)女友美(残)好(忍)生(虐)活(待)的日子里，你浏览着自己的清单，突然间就发现多出了一项任务：周末看什么电影。于是你心甘情愿地担起了这份重任，把这份光荣的任务分配给自己，刚回过头来却发现那边女友已经写好了备注并同步了过来：「选好后告诉我，我会用亲密付买的」。
这一切就发生在短短十秒之内，有时候真的觉得很庆幸呢，只有一个女朋友……生活就是如此美好，除了「奇妙清单」的同步有时还有点抽风，因为用了大量亚马逊的云服务，但官方已经承诺会针对国内特殊情况单独处理……
和基友在清单里吐嘈
清单不仅仅只是承载待办事项的容器，它还可以记录我们生活中的爱情，啊不，基情。「奇妙清单」的每一项待办任务，都支持成员间的评论和插入附件。
比如你可以和基友共享一份「2014年必刷电影」清单，看完一部勾一部，还可以彼此吐吐嘈，交流交流影评心得，发表的评论都会实时地以通知的形式推送到手机和应用内的「评论中心」。
前不久和基友看完「银河护卫队」，心情久久不能平复，想着 Groot 最后的壮举，一不小心就把自己和基友代入到了小浣熊和 Groot 之间，于是就有了这样的对话……也许多年以后你再也翻不回那些 QQ 聊天记录，却不曾想到在这些冰冷有序的清单里，还埋藏着这些温暖细腻的基情点滴。
当然，言语有时候是不够的。你还可以把珍贵的回忆拍成照片，电影票、旅游合影、难忘的瞬间，统统作为附件的形式存在待办事项里。不过，免费账号每个附件最大只支持 5M 的大小，但对于一般的文档、照片来说足够了。
和同事正经地工作
好了，总还是要做点正经事的……在同事之间，除了可以像之前所说的，把不同的工作任务分配给不同的人，方便查看每件事情的负责人。而每个人也可以随时修改任务的状态，发表评论，添加附件，方便团队更好地沟通工作。
除此之外，还有三个小功能对同事之间的工作非常有帮助：
匆扰模式：当清单里的成员完成、添加、评论时，你都会收到一条通知。如果你觉得太过骚扰，可以开启「匆扰」选项，这样，除非有任务分配给你，或者在评论中提到你，否则你不会收到通知提示。
打印/邮件发送清单：很多时候，在写周报或总结时，你可以直接打印某个清单，或生成邮件发送给相关同事，这样，不仅非常省力，完成的工作也一目了然。
从 Dropbox 选择附件：「奇妙清单」前不久整合了 Dropbox，你可以直接从应用内选择 Dropbox 中的文件，并且保持同步。在手机端，Dropbox 文件会有专门的标记，点击会打开 Web 页面来查看或下载。
看完本期的「玩转奇妙清单」，你最想邀请谁成为你清单里的一员？最想和谁一同维护一份有爱的清单？快点 @ 那个人吧！
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