各教学系、部：2013年上半年全国大学生英语四级考试于6月15日在我院新校区进行，我院共计有2605名同学报名参加本次四级考试。按照省、市招办要求，为进一步做好本次考试工作，现将有关要求及考场布置安排如下：一、考务领导小组组 长：杜建根 （全面负责本次考试工作）副组长：贾庆成、齐智英（协助主考作好考试组织工作）成 员：李荣胜、朱云松、李怀刚、胡祥银、殷立军、马小兵、张季萌、徐荣政、胡应占、刘明黎、王东升、朱吉顶、王兴举、唐卫平、杨俊峰、胡雪梅、吕保献、李华林、张国廷、余慎凯、余东满、王记信等二、考务办公室主 任：贾庆成副主任：马建军、朱成俊考 务：王宏颖、王存才、王之新保密员：张国华、张芳芳工作人员：彭二宝、李玉华、周伟、宣锋、曹建生、李巧君、李铁东、黄宗建、徐竞一、褚阳、王冕、连晗、孟俊、王常静、魏允、韩艳赞、张宇婉等三、考试时间及地点（一）时间：2013年6月15日上午09:00-11:20地点：新校区3号教学楼45个考场；2号教学楼39个考场；1号教学楼3个考场，共计87个考场。（二）考务办公室设置和考务会时间1.考务办公室：新区大学术报告厅考务会时间：6月15日上午8：002.院办公室、纪委、宣传部、网络中心、后勤管理处、后勤服务集团、保卫处、校医院及考务办人员于6月13日（星期四）16：00在学院新区三楼会议室参加协调会（马建军）。（三）考试培训及试听1.监考教师务必于6月13日（星期四）下午17：00-18:30在新区大学术报告厅参加培训（马建军）。2.考生培训采取网上培训及系部培训相结合方式，具体培训内容为国家教育考试违规处理办法、考试流程、考试守则及有关四级考试考务工作调整（王存才）。3.考生于6月13日-14日下午15:00－18:00到所在考区进行听力试听（张宇婉）。四、工作任务及具体分工（一）教务处、外语系1．考务的组织与安排（1）负责安排监考人员、组织考务会等（马建军）。（2）负责新校区占用考场与各系部的协调工作（朱成俊）。（3）负责监考老师和应试学生的培训、宣传与动员工作（马建军）。2．考试环境的营造（王之新）6月14日在醒目位置悬挂印有考试名称的横幅，设置考场位置示意图；在明显位置张贴《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》及《四级考试倡议书》，加强对严肃考风考纪的宣传，营造庄重、严肃、规范、和谐的考试环境。3.听力试听及听力考试放音工作（张玉婉）（1）6月13日-14日负责对听力播放设备的调试与运行。（2）6月14日负责对应急电源的充电，保证15日应急电源的正常使用。（3）6月14日下午18:00准备10台录音机并送至教务处实践教学科。（4）6月15日负责听力考试的放音工作。4.考务办公室布置（金阳）（1）确保6月15日上午7:20之前打开大学术报告厅门锁。（2）在大学术报告厅门口醒目位置张贴《考务办公室》字样。（3）负责多媒体的调试与使用。（4）安排保密柜及在保密柜上张贴《保密柜》字样。5．联络及接待（朱成俊）负责考试当天巡考人员联络与接待工作。6．保密员（张国华、张芳芳）两人负责在试卷到达我校后的安全保密，确保试卷装入铁皮柜，落锁密封；考试开始后，在大学术报告厅值班。7．市招办领取试卷（王存才、曹辉6月15日7点10分前到市招办）8.楼层巡考3号教学楼：于玲（1层）、金阳（2层）、刘春茂（3层）、韩艳赞（4层）、王柠（5层）；2号教学楼：王之新（1层）、朱成俊（2层）、王存才（3层）、曹辉（4层）、杨亮（5层）1号教学楼：王弥（1层）9.考试资料发放（1）屏蔽仪及探测仪发放6月15日组织工作人员将屏蔽仪及探测仪送至每一个考场，确保7:40前此项工作完成（马建军）。（2）试卷发放本次试卷发放采用工作人员把试卷及其相关考试资料送至相应的考场方式，具体操作为：6月15日8:30所有教务处及系部工作人员到考务办门口集合领取试卷及资料袋，分别把相应的考试资料送至对应考场，具体分工：3号教学楼：于玲（1-9考场）、刘春茂（10-18考场）、金阳（19-27考场）、韩艳赞（28-36考场）、王柠（37--45考场）；2号教学楼：王之新（46-52考场）、朱成俊（53-60考场）、王存才（61-68考场）、曹辉（69-76考场）、杨亮（77-84考场）1号教学楼：王弥（85-97考场）10.试卷收缴朱成俊维持秩序；金阳、张芳芳收金属探测仪及屏蔽仪；王弥收监考牌；于玲收考场记录单及考场签到表；王之新、韩艳赞、曹辉、王存才清点试卷及答题卡；张国华整理试卷；刘春茂负责缺考及违纪考生信息的刻盘；王存才负责清点考试上报材料。11.考场布置及验收（王存才）（1）安排专人布置考场，考场布置要求按倒“Z”字形布置（2）负责考场验收，未验收考场不得封闭考场。（二）院办公室1.6月14日上午九点安排一辆车到市招办领取金属探测仪及屏蔽仪。联系人：王之新2.负责安排一辆车接、送试卷及市招办保密员。联系人：马建军时间：6月15日早6:50老校区校门口集合去市招办领取试卷和接市招办保密员；考试结束后送试卷及市招办保密员到市招办。3.保证考试期间通勤车正常。联系人：朱成俊6月15日上午101派1辆、104院派2辆通勤车，从104出发班车须路经101院，发车时间为：101院7：20；104院7：10；15日中午班车返回时间12：20。4.6月15日安排一辆小车，统一由杜建根副院长调配，以应付一些突发事件。联系人：马建军5.6月18日上午9点安排一辆还金属探测仪及屏蔽仪。联系人：金阳（三）各系部1.负责安排本系部监考人员做好以下工作：（1）6月13日（星期四）下午17：00-18:30在新区大学术报告厅参加培训，有课的老师调课，无故不得缺席。（2）6月15日（星期六）上午8:00在新区大学术报告厅参加考务会，安排专人上午8:05前做好本系部考勤工作，并将考勤结果及时通知考务人员。未能准时参加本次监考工作的老师将严格按照《河南工业职业技术学院教学事故认定及处理办法（修订）》进行处理。（3）各系部、处室监考名单详见教务处6月13日公布的名单。2.负责通知本系部学生于6月14日下午13:00前将教室卫生打扫干净、并把个人物品拿走。3.系部考场巡考徐荣政、王东升、胡雪梅、吕保献、余东满负责6月15日上午考试流动巡考。（四）各处室1.网络中心（1）选派一名教师作为本次考试信息监察员，专门负责新校区网络的畅通，并即时清除校园网上与考试有关的小广告等。（2）7:20将多媒体教室门打开，并安排专人在考务办值班。（3）负责考试前多媒体教室开门及考试期间打铃。考试打铃时间为：上午8：45、9:00、9:10、11:202.后勤服务集团（1）负责协调大学术报告厅的使用。（2）6月14日下午13:30将所有进出1、2、3号教学楼的门上锁，并于13:50将1、2、3号教学楼一楼西头门钥匙交到教务处。（3）负责与电力部门联系，保证6月15日新校区全天电力供应。3.纪委设置并公布举报电话(0377-63270283)，积极与主考联系并落实情况。4.保卫处（1）考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关的小广告等。（2）负责6月15日上午新校区1号、2号、3号教学楼周围的警戒（标出明显警戒线），并派专人值班（6月15日上午7:30半前工作落实到位）。5.宣传部（1）选派一名教师作为本次考试微博监察员，负责监察网上有关本次英语四、六级考试的不良信息，并及时汇报。（2）6月15日上午7:00-7:30宣读、《国家教育考试违规处理办法》、《考生守则》、《四级考试倡议书》及《河南工业职业技术学院教育教学规章制度汇编》第三章第二十五条关于考生违纪违规考试处理规定。6.校医院6月15日8：45上午新校区派1名医生在考务办（大学术报告厅）值班，以应付突发事件。附件：四级监考名单
教务处2013-6-13
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