首先呢，你要做足功课，做好充分的准备，有一句话说的好，机会总是垂青于有所准备的人，然后呢？发言的时候发现自己很紧张，语言表达能力不行，教你一个很好的办法，先深呼吸，然后呢？在心里默默地告诫自己，淡定 淡定。事先用简洁明了的语言条理非常清晰的一条一条列出来，然后一定要注意把语速降下来，你才会更好的表达你的意思，当你发现你已经很好的表达出来，你第一条的时候，那么第二条，第三条也就迎刃而解了，将来你的口才一定会有大大的进步，记住一定要把语速降下来！

提前准备好开会需要的材料，解决的问题归纳好。不过分扩展和发散思维，针对有可能出现的问题提前做好预案保证在会议过程中对方的疑问或者反问有对应的解决方案和策略。

有的人不习惯出来交际，更加不适应跟大领导交流的场面。一旦在他们不熟悉的场合要发表自己的言论的话，往往会表现得特别紧张，大脑一片空白，手足无措，讲话都颤抖得厉害。这种人就应该多树立自信的意识，你只有自信了，掌握好自己的情绪了，才能够更好地主导讲话的进度，把握讲话的节奏

提前准备好发言的材料。然后在发言的时候说的话不要太快，语速适中，技能保持领导的威严，又能给自己留取更多的时间。