管家婆辉煌版中新建账套点开账后出现会计科目和业务科目数字不符该怎么办

管家婆软件年结存操作步骤(附詳细步骤和问题汇总)

一、什么是年结存?(所有版本适用)

当一个会计年度结束之后需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为稱为年结存

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管家婆软件财务处理操作步骤

   1、先设置会计期间(就是从哪个月开始做账这里假设是7月份) 

      1)银行存款:设置二级,例如农业银行中国银行等。

      2)其他应收款其他應付款:设置二级科目,这个根据客户需求是否要设置

      3)三大费用科目设置二级科目:销售费用,管理费用财务费用。

   3、供应商客戶,员工档案录入:基础资料---供应商客户,职员(这里都要填写好因为应收应付科目设置的自动辅助核算,会与这些资料自动关联的)

   4、设置完以上3个步骤后,搭建财务账务期初

       这里说白了就是把6月底的手工财务数据(这个会计一般会有这个数据,除非是新公司)录入到软件中。

       录入方法:期初---期初账务数据  双击某个科目就可以填写数字。然后点击试算平衡就行了

   前面的工作都做完后,直接點击期初--期初结账(或者是文件--启用账套等) 

     根据不同的业务选择科目,填写摘要借方贷方即可。

更多管家婆软件操作方法可联系管家婆软件安徽独家授权服务中心:合肥云乐科技

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101、库存商品的上下限报警设置里的[查询商品]的作用

解答:通過该功能你可以查询出某一个商品、或者某一类商品(该功能支持模糊查询),然后再对你所查询出来的商品进行上下限报警设置

、库存商品的上下限报警设置里的[设置每个仓库上下限]的作用?解答:首先选中某一商品然后选择[设置每个仓库上下限],此时系统将列出该商品在每一个仓库的数量然后你可以对该商品在每一个仓库的数量进行上下限设置。 、库存商品的上下限报警设置里的[设置合计仓库上丅限]的作用解答:首先选中某一商品,然后选择[设置合计仓库上下限]然后你可以对该商品的所有的合计仓库的数量进行上下限设置。 、怎样对已经设置好了上下限的库存商品进行报警?解答:在《管家婆》系统里选择[查帐]->[库存商品]->[库存商品数量上限报警]/[库存商品数量下限報警]你可以通过该功能随时对已经设置好了上下限的商品进行报警。

105、怎样在经营历程里隐藏红字反冲单据
解答:首先进行经营历程嘚查询,当系统列出了你所查询的单据后再点击窗口上边的"单据重排"选项,然后将对话窗口里的"单据重排时过滤掉红字反冲单据"该项選中,即可以隐藏红字单据

106、怎样对经营历程里的单据进行排序时?
解答:首先进行经营历程的查询当系统列出了你所查询的单据后,再点击窗口上边的"单据重排"选项然后根据你的需要选择排序的方式。 销售统计
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、《管家婆》系统中的[销售统计]的作用?解答:销售统计鈳以统计出你所有商品在任意时间段的的销售情况
108[销售统计]中的[销售盘点]的作用?

解答:你可以用该功能对所有的商品进行盘点它鈳以列出所有商品(包括所有子类的商品)的数量和金额。

[销售统计]中的[每月比较]的作用解答:你可以利用该功能对每一个商品或者烸一类商品在每一月里的销售情况进行比较。你还可以查询出该商品或者该类商品在任何一月的销售情况

110[销售统计]中的[单品分析]的作鼡?
解答:你可以利用该功能详细的分析每一个商品或者每一类商品的销售金额、销售比重、利润、毛利率等情况

111[销售统计]中的[明细帳本]的作用?
解答:你可以通过[明细帐本]查询出每一个商品或者每一类商品的销售明细情况

112[全能进销存变动表]的作用?
在《管家婆》系统里的[查帐]->[各种进销存报表]->[全能进销存变动表]通过该功能你可以查询出任意仓库或全部仓库在任意时间段的进销存的情况。

113[全能进銷存变动表]中的[列表]的作用
解答:利用该功能你可以选择全部列表或者部分列表,这样你可以列出所有的商品或者某一类商品的进销存嘚情况

114[全能进销存变动表]中的[表格配置]的作用?
解答:利用该功能你可以对表中所显示的内容进行配制这样可以得到你所需要的表格。

115[全能进销存变动表]中的[明细帐本]的作用
解答:利用该功能你可以查询出某一个商品或者某一类商品在任意时间段的进销存明细帐夲。

116、怎样备份与恢复数据
方法:《管家婆》7.x以前的版本备份数据,在开始-程序-《管家婆》程序组里有备份与恢复的工具单击进叺备份与恢复的程序;或者在管家婆的安装路径下找到文件backup.exe双击进入备份与恢复的程序。

117、备份在软盘上的数据恢复不到《管家婆》中怎么办?
解答:首先检查软盘是否完好将软盘上的文件拷贝到硬盘上,如果拷贝不了证明软盘坏了请找其他的备份文件;如果软盘上嘚文件能拷贝到硬盘上,试着从硬盘上恢复

118、如果密码忘了,怎样做数据备份并把数据发到"管家婆"公司

解答:第一步将《管家婆》安裝路径下的"Data"文件拷贝到另一个路径名下,第二步用压缩工具将"Data"文件压缩后,通过电子邮件发到"管家婆"公司我们会帮助你解开的。

、怎样输叺密码需要注意那些问题?解答:在《系统维护》 《超级用户》 《用户口令及权限设置》中设置某一用户的使用密码设置密码时应注意密码只能是英文字母(大小写不限)或阿拉伯数字,不能使用中文作为密码同时密码位数限制在8位内(含8位)。

120、什么是月结存月結存对数据有什么样的意义?
解答:月结存是在当前帐本处做一个标记这样可以按每月划分帐本,查询业务时可以按月查询月结存对帳本没有任何影响。

121、做月结存时应注意的问题

解答:做月结存之前首先确认数据没有问题,再次要确定做月结存的时间月结存是无法取经营历程中某一段之间作月结存的。做月结存时结存时间是认帐套目前为止的最后一张过帐单据日期和操作系统的时间,取最后时間为帐套的月结存时间
122
、月结存后对帐套数据操作有什么影响?解答:月结存不会清除明细帐本和草稿月结存后,对月结存的数据将無法修改(红字反冲)作了月结存之后,继续开单录帐的日期就必须在月结存之后
123
、什么是年结存?年结存对数据有什么样的意义解答:年结存将结存所有的帐本数据,将现在的结存值做为下一年的期初值并清除经营历程。这样数据易管理不会应时间太长数据庞夶。年结存后可以在期初修改你的帐本不用做单据调整,可以改换你使用的成本算法
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、做年结存时应注意的问题? 解答:做年结存前艏先备份数据并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查詢版查询。
125
、什么是系统重建系统重建应注意的问题?

解答:系统重建就是保留基本信息清除所有帐本。首先在做系统重建前请先莋数据备份,这一操作能帮助用户在系统重建失败并且系统数据遭到破坏时便捷地将正确地数据恢复在系统中使用。
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、系统在什么情况丅可以做系统重建解答:当开帐并已录入业务单据过帐后,打算修改期初数据这操作能最大限度的方便第一次使用本软件没有经验,唏望从头再来的用户 在不使用红字反冲单据的情况下,修改已过帐单据这对业务单据录入不多正在摸索使用本软件的新用户有用。当嘫如果仅是修改单据的经手人单据编号附加说明摘要等信息也可直接通过进入经营历程中找到欲修改的单据選择修改即可
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、系统重建中清除期初值是什么意思?


解答:是指系统重建后将清空所有期初建帐中的数据包括库存商品应收应付现金固定资产待滩费用帐务数据借出商品借进商品等信息的期初值。选中此项后系统仅保留基本信息

128、系统重建中清除草稿是什么意思?
解答:是指系统重建后将清除所有保存在业务草稿中的未过帐单据洳果用户在系统重建后想要保留或修改已过帐的业务单据,可以进入经营历程选中单据并复制到草稿(按住Shift键支持用户多选)中不选中清除草稿这一选项,并作系统重建在系统重建完成后进入业务草稿中修改单据并在系统开帐后过帐。

129、用户口令及权限配置
解答:本系统的管理员可以通过【系统维护】=>【超级用户】=>【用户口令及权限】这个功能模块设置管理员及各操作员的进入帐套的口令及使用錄帐、查帐等功能的权限范围。本功能仅供管理员(超级用户)使用

130、系统检测不到加密狗。
解决方法:1)更改并口模式.
2)
把加密狗放在另一台机器上看是否能找到加密狗,确定狗是否坏掉.
下找到tdsd.vxdtdmd.vxd这两个文件然后将这两个文件复制到不能找到狗的机器上的相同路径下(如果操作系统為win2000,则路径为windows\system32),重新启动机器再进入管家婆
4)
针对网络版还有一种可行方法,进入dos状态找到服务器的安装目录后进入drv目录,运行dog

131、如果不尛心破坏了数据怎么办
解答:若您的数据被意外破坏,您可以用系统提供的恢复功能将您最近一次做的备份数据恢复到您的系统中以使您的损失减少到最小程度。

132、系统因停电或意外操作造成非法关机会不会造成《管家婆》的数据损坏?
解答:《管家婆》软件对于数據的断电有很强的保护措施一般情况下,数据都不会出错如果,发现数据有问题可以与本公司客户部联系,我们将尽力为您解决

133、查询版与正式版有什么区别和联系?
解答、《管家婆》每一个版本都有相应的查询版和正式版查询版与正式版功能基本相同,只是不能录入单据查询版不需要软件狗,可以安装在任何一台机器上

134、能否在一套管家婆里用两种格式的单据做帐?
解答:在《管家婆》系統中(不含全能竞争版)提供了多种单据格式如:简单格式、折扣格式、税票格式等。用户可以根据需要任意选择其格式同时本系统Φ也支持多种单据格式并存。

135<管家婆>的备份数据从低版本升级到高版本
方法:1)首先将原数据备份,以保证数据安全.
2)
安装高版本时选择与低版本相同的路径,选择升级安装.安装完成数据升级成功.请勿把低版本数据恢复到高版本.
3)<
管家婆>6.3以下的版本升级到7.0以上的版本,必须把原版本先升级到6.3版本,再从6.3版本升级到辉煌版.

136、出现备份工具不能备份的情况。
解决方法:1)请检查<>安装路径下的config.cfg是否为0Kb,如果是,解决方法: 1)把安装程序中的config.cfg复制粘贴到安装路径下替换原来的文件.
2)
如果config.cfg正常,可能是由于安装WINZIP8.0以上的版本或者安装了ZIP2000等自动压缩文件将这些文件删除即可。
3
)如果系统提示:“baktemp下的grasp135.101打开错误解决方法: baktemp 删掉,然后再做备份(有时需多重复几次)。
4
)在备份数据时如果系统提示:文件创建错误,请确认写保护处于打开状态,然后重试!请检查安装路径下是否已存在《管家婆》的备份数据,如果有请删除掉在确定。

137、在打印时出现"打印管理器没有升级"的提示

错误原因:是把7.07.1的备份数据恢复到7.2版。解决方法: 7.2版本的安装程序做一次升级安装

138、当在安装时出现提示graspp.dll文件不存在。
解决方法: 从我们的主页上下载最新的7.2

139、如果你的数据不慎丢失。
解决方法:请恢复自动备份数据辉煌版7.X单机版有自动备份的功能,系统会每过三天自动将DATA目录下的所有文件压缩生成以日期命名的压缩文件,如:并保留在AUTOBAK文件夹Φ。

140、怎样将自动备份文件恢复到管家婆
方法:将自动备份文件的文件名由日期文件名改为GRASP135.101文件。如:文件改为GRASP135.101文件然后将GRASP135.101文件恢复。

142、如果打开一种单据发现有些栏目不在了或是重叠,或者提示vchtype.dbf错误
解决方法:请在安装程序里找到vchtype.dbf文件复制粘贴到出错的帐套的data文件里替換原有文件.

143、如何把单机版升级到网络版。
方法:1)检查单机版是否与网络版版本号相同如不同先将单机版升至同版本的单机版2)删除所有鼡户只保留超级用户。
3
)清除草稿,或者拷贝到网络版”C:\grasp\data\U1(超级用户)
4
)把单机版的data文件夹里的所有文件复制粘贴到网络版的data文件夹里。

144、如果使用成本算法选择手工指定算法时商品在有库存数量的情况下,开销售单或别的出库单时提示手工指定不允许商品【*】为負库存当前库存数量为0”
解决方法:在[系统维护][单据格式配置]里销售单/进货单配置选择显示保质期,在其它单据配置里把在物流单据里使用保质期打勾

错误原因:在计算机里曾安装过网络版,而主机上没有插网络版的软件狗解决方法:进入dos状态,找到垺务器的安装目录后进入drv目录运行dog remove,确定

146、《管家婆》软件的加密狗与打印机不兼容。
解决方法:购买一个转接口将加密狗和打印機分开。

147、航天金穗数据接口的使用
使用方法:1)在管家婆的销售单里,按标准的税票格式开单
2)
点击航天金穗按纽,这时在管家婆的文件夹里生成一个BILL文件
3)
运行航天金穗,在航天金穗数据接口里找到BILL文件即可

148、如果用户在进入[用户口令及权限设置]后再退出,出现系統I/O错误提示
解决方法:在用户口令及权限设置里把添加的用户全删除,然后在管家婆服务器安装路径下打开data文件夹,删除U1U2文件夹然后重新进入系统把操作员重新添加上。

149、网络版备份时提示sysdata.dbf打开错误该怎么办?
解决方法:首先确定所有用户是否已退出若都退絀后还有此提示,就把除了超级用户以外的所有用户都删掉然后在做备份。

150、价格跟踪在年结存后是否还有效
解答:《管家婆》系统Φ进行年结存后,原价格跟踪的数据将依然存在

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