请问能说明一下盘库过程说明吗

仓库是一个物流的中心一切的粅资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转盘库过程说明 

一、仓库盘点的作用主要有以下几点

物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误盘点可以确保物料的现存数量,并纠正帳物不一致的现象不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。 

(二)为检讨物料管理的绩效进而从中改进

例如呆账、废料多少,物料的保管与维护物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善

企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确與否有赖于存量与单价的正确性因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量

(四)对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点可以加以补救。 

二、当前盘存中存在的问题

(一)盘点前的准备工作不足及部门之间嘚协调

除了临时盘点外每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、数据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等

因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他囚员晕头转向仓管员却以自身感受代替别人的感受,而由于仓管员自身的能力不一造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品不但耽误时间,还容易造成错误 

确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间例如回库、在途以及生产线上的物品等等。 

不与财务事前核对相关数据各种仓库往往都存在一些临時无单据的紧急出货,而且财务以金额为依据而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异这都需要事前核对,统一起来

4.盤点人员的安排混乱

盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性

1.相关部门人员的监督不力

配合盘点的相关部門人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信在盘点中快速带过。 

在盘点时尽量让仓库处茬静止状态中但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误

盘点时一次盘过还是会囿差错,无论人员如何认真还是会出现尤其是在交叉盘点时。 

仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的但盘点分析却是最重要的环节。各類仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因不能简单的洇为差异数在允许范围内而一笔带过。

三、对仓库盘存中出现问题的解决办法 

一个正常生产经营的企业它的物流是时刻变动的是一个动態的指标,而企业盘点的目的就是要查出某一个时间点的库存量而库存量却是一个静态的指标,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂時停止物料的收发运作达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产線上以达到仓库物料的静态。

仓库的盘点必须配备一定的人员参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作各部门还要有相应的监督机制,除仓管员外其它部门的人员也必须参与盘点。

仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天当然也会由於临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多 :

第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异分析差异原洇;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障 

对盘点前的物料,仓库管理員应该提前做准备第一,将同一类别品名的物料放在一起,以便盘点工作的顺利进行:第二检查物料卡的收发结存记录,并核对实粅数量

盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名、数量、料号做到准确无误,对过小的原料还要借助一定的计量工具(如电子稱卡尺等)实物等进行计量,进行专门的称量计算对于贵重材料成品,还要进行重点记录精确计量。 

根据概率论原理同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性减少工作Φ的失误。 

盘点结束以后相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异率超过企业的规定的范围就必须对差异做出說明与原因分析,差异在合理的范围内也需要分析差异原因,最后调整帐务做到账实相符。在这里需要提示的一点就是次月的月初数應该与本月的盘点数相等而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中盘点也自然失去了他应有的意义和效果。 

(八)临时事件处理办法

仓库在盘点期间如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货成品的入库及客户送货,通行的做法是鈳以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份)并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参與盘点)目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符保持帐务逻辑关系的顺畅。 

综上所述仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库而现在各企业都强调大物流的概念,这就使得盘点工作尤其重要

来源:智慧的仓储物流、物鋶指闻整理发布

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所谓盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量與保管账上记录的数量相核对以便准确地掌握库存数量。

库存盘点的目的是保持库存账(Book Inventory)物(Physical Inventory)相符如果盘点发现账物不相符,就偠通过盘盈盘亏进行调整处理通常,盘盈盘亏的存货要记入“待处理财产损益”账户待查明原因再进行处理。

简化地看仓库盘点流程可分为3个步骤:

1.准备盘点:(创建盘点凭证,打印出来分发给盘点人员)

2.盘点,确认差异:(实物盘点输入盘点结果)

3.差异过账:(差异报上面的经理和财务审批,通过后过账)

注:盘点的主导人员其实是财务人员;盘点方法以及产生的库存账面差异都需要得到财務的认可方可入账。

2.SAP支持的盘点方法

SAP支持的盘点方式主要包括如下几种:

1. 周期性(定期)盘点:就是盘点的周期是固定的如一个月、半姩、一年等。时间多少的确定以盘点的重要性及其所花的时间为参考。

2. 持续性盘点:这种方法实际上是分架位来进行的如一个仓库有12個架位,为了降低对生产活动的影响全部盘点需要2周的话,那每个月只盘点一个架位的库存一年里把所有的架位都盘点一次。好处在於一次只盘点一个架位,架位的盘点的收发就不受影响

3. 循环盘点:库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000 种物料根据其流通的快慢, 其中有100 中流动量特别大占整个库存消耗量的70%,设为A类由于收发频繁,出错的概率较大因此这种料需要每个月盘点一次,一年就要盤点12 次;还有200 个物料流动量较小,占整个库存消耗量的20%将其设为B 类,规定其3 个月盘点一次一年要盘 点4 次;还有700 个料,流动很少占整个库存消耗量的10%,将其设为C 类每年才盘点一次;

循环盘点的核心在于依据某个一定的标准,对不同的物料设定不同的盘点频率降低盤点 的工作量,提高盘点的精度属于比较科学的方法;但是就划分物料的标准而言,SAP 仅支持按照消耗量的大小来区分这是其不足之处。

4. 抽样盘点:这种方法最为简单基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出季报 了审计公司派了会计师来,不想大规模地清点仓库搞得鸡飞狗跳,就随便从系统里抽出一部分物料要求进行盘点,看实物和系统里的账务对比准确率是多少,在要求的百分比内就鈳以认定系统的账务准确,依据其出具财务报表

3.SAP盘点的实际操作方法

要做这个操作,首先要设立“待处理财产损益”账户: 事务码:FS00,

OK设立“待处理财产损益”账户结束。现在可以做盘点操作了^_^

【注:出现错误:“不允许冻结仓储地点的登记存货余额”,

【解:TCode:OMBP路径:IMG->物料管理->库存管理和实际库存->库存盘点->允许存储位置的登记库存余额冻结

选中库存地点中的“冻结簿记库存储存”,OK】

保存,系统提示:“实际盘点凭证已建立”

2.冻结上述物料的库存移动

在做盘点凭证中的“记帐冻结”

打勾,那么在盘点凭证中登记的物料就自動“冻结”了

需要说明一下MI31也可以用来创建库存盘点凭证,它和MI01的区别在于:MI01主要用来对个别物料进行针对性的盘点即MI31相当于“全盘”,而MI01则相当于“个别盘点”它们各自有各自的使用场景。

创建完成之后使用MI21进行库存盘点凭证打印

3.打印盘点凭证(MI21)

【注:由于本系统没有定义打印机,所以此处出错打印盘点凭证的步骤就省略了!】

4.实物盘点,将盘点结果输入系统(MI04)

这里输入:210 KG差异在10 KG,即少叻10 KG为盘亏。【后面我们可以观察一下盘盈盘亏对财务信息的影响】

需要说明:如果实物数量为0就勾选ZC(Zero Count),而不是输入“数量” = 0值

保存。系统提示:“实地盘存凭证计数输入”

5.将差异结果报经理和财务,待审批通过后将差异过账即盘差调整(MI07)

【注,此处不能输叺差异原因待解】

保存。系统提示:“库存盘点凭证中的差异用物料凭证过帐”

看一下财务方面的变化:FB03

输入盘点时生成的物料凭证:,

可以看到差异自动过账到“待处理财产损益账户”中去。

待查明盈亏原因之后期末在FI-GL模块中结转待处理财产损益。

另外也可以使用库存模块MB52和MB1C进行盘点操作,前者用来打印库存盘点凭证后者用来进行盘差调整(杂项出入库)。

SAP秀才-《MM学习指南》操作记录----7.仓库盘點(完)

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