邮件合并功能是主要是用来自动填充姓名之类的用来批量写信函以及邮件等作用的这里以写邀请函为例。这里需要准备邀请函模板和通讯录的excel表

1. 首先将鼠标光标移到需要插入内容的位置。

2. 在选项卡中选择邮件并点击邮件合并。

3. 开始邮件合并中有很多个选择这里选择“邮件合并分步向导”

4. 选择好邮件类型为信函后，点击下一步

5. 选择从当前文件开始，点击下一步：选择收件人

6. 接下来是让你填收件人所在的文件在哪，这里我们选择“浏览”打开已经准备好的通讯录表。

7. 找到通讯录excel文件选择打开。

8. 由于一个excel文件里面默认一般就有三个表这里还需要选择通讯录所茬的表。

9. 接着是让你审核你要发送的联系人有哪些，这里面勾选了的都是需要发送的联系人

10. 继续下一步：撰写信函。

11. 这里选择其他项目在其它项目这里选择需要插入的信息在excel中对应的列标题是什么。

12. 根据要求我们选择姓名。因为我们写的信函只需要输入名字就可以叻

13. 接着继续点下一步：预览信函。

14. 最后我们还需要编辑单个信函因为这里需要把所有信函都放在word里面进行审核。

15. 编辑内容选择“全部”

16. 最后你就可以看到进行邮件合并后自动生成的所有邀请函了。