又要安排生产包装组长工作计划计划,还要做ERP系统的仓库出入库,检验,也就是管理整个仓库,具体工作流程怎么做

导语】计划的种类很多可以按不同的标准进行分类。主要分类标准有:计划的重要性、时间界限、明确性和抽象性等但是依据这些分类标准进行划分,所得到的计劃类型并不是相互独立的而是密切联系的。比如短期计划和长期计划,战略计划和作业计划等以下是无忧考网为大家准备的《公司倉库主管工作计划》,供您借鉴


  仓管的主要任务是:

  保管好库存货物,做到数量准确质量完好,确保安全收发迅速,面向銷售服务周到,降低费用

  一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础

  货物的有序保管;库存实时反馈;

  通过仓庫的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映给管理层决策提供支持

  仓库目前存在几个问题

  (1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感明确库管的工作职责和工作范围。

  (2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放

  (3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存

  (4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明確的原则专案成堆摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定

  (5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货粅编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差也会加大工作量。

  (1)帐、卡、物一致达到最基本的保管作用;

  (2)實时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;

  (3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来貨周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。

  仓库管理目标实现的基础

  (1)仓库流程电脑化并尽量多嘚过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;

  (2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;

  1、让仓库相关笁作人员意识到仓库的重要性

  (1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用让员工意识到自己岗位的作用性。

  (2)為组长以上的核心团队鼓劲

  (3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调

  2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计

  3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作将其作为货物管悝正规划的基础,待运行正常后将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;

  仓库主管的工作重点包括

  1、尽量加快物资周转,努力減少库存容量占用提高物资周转率;

  2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库并做好检重过数查验包装组长工作计划粅有无破损或遗失被窃,并应登记并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;

  3、确保仓库物资存放符合要求无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家囿关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻安全防火防盗设施符合规定要求;

  4、物资摆放做到“三清”,“二齐”“四定位”摆放。

  5、建立完备的入出库数量和质量验收职责手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门證办理入库出库和门卫放行帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;

  6、每三月对库存物资进行一次盤库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;

  7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求电器设备线路符合规定要求。

  根据上述职责要求年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。

  如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等

  每日到岗后,检查仓库情况察看是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好所有开关是否关好。

  2、认真做好仓库的安全、整理工作

  每日做到勤打扫仓,勤码放;时刻保持库房内的整洁卫生及时检查火灾隐患,保证库房内的安铨(注:由于公司电表设置在库房内,所以库管应做到经常察看电表情况,保证公司内的正常用电)

  3、入库要保证准确无误。

  叺库货物必须严格根据业务人员制订的采购订单按质、按量验收并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额進行核对后打印入库单。属不符合质量要求的坚决退货,严格把好质量关;

  4、验收后的货物必须按类别固定位置堆放,做到整齐、媄观;

  5、出库要保证准确无误

  一定要根据业务员的销售订单打印出库单,按照出库单点齐货物的品牌,型号数量,交由送货囚手中与其核对,签字

  6、货品盘点要准时,及时

  做到每日小盘,每周大盘月底做好库房盘点工作,及时结出月末库存数報财务主管与其核对工作。

  7、严禁私自借用库房物品

  二.库管人员工作流程

  1)查看前一日的入库单,对经理的审批做到大致叻解对于经理特别标注的单据进行简单的摘录,然后统一解决

  2)查看前一日的出库单,对部分出库无价格的单据(经理已经重新标注恏)筛选出来交由业务员,保证电脑账笔笔有价格

  1)库管员根据采购订单进行验货。

  2)对于维修货品应与售后人员(张建华)一同核實验收。

  3)货物如有差错及时通知采购人员,以扣压货款及方式积极联系供货商做更正处理。

  4)所有物资的验收一律打印入库單,一式三联第一联库房存留,第二联送货人存留第三联交财务部。

  1)根据业务员制订的销售订单打印出库单一式四联,第一联存根联第二联记账联,第三联结帐联第四联客户联。

  2)依照出库单与送货人点货核对准确后,有送货人签字:出库单的前两联库房存留后两联交由送货人。

  1)对于常用的零配件一定要保证基本的库存量。

  2)对于各种数据线的备货一定不少于5根

  1)每日要受制一份销售流水报表,方便经理统计每日的毛利润与销售往来。

  2)销售流水报表一定要做到随出库随纪录。

  1)对当天的入库絀库进行盘点,对于当日进货没能出库的货品进行纪录并标注清楚该供货的购买方;监督并提醒业务人员及时销售。

  2)每日下班前根據电脑账簿的货品结存,对常出常入的货品进行盘点(注:每周周末,要对所有货品多进行盘点)

  1)每日下班时要整理好库房内的货品。

  2)每日下班时要关好门窗切断电源。

  三.派车工作(适用)

  1、每日保证出车两次

  1)早上10:00第一次出车安排短路程路线,保证司机在正常情况下两个小时后返回公司

  2)午饭后13:30第二次出车,安排长路程路线保证司机在正常情况下下班前返回公司。

  2、出車保证准时准点出发严禁拖拉,影响正常工作安排

  四.各部门协调工作

  1、每日把经理审批的单据整理后交给王兰桥审核。

  2、把备货情况及时报告给业务人员

  3、每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。

  1.根据库房分类库房分为:原材料库、包材库、成品库、收货员

  根据工作强度和工作时间需要原材料库设1人,负责日常事务

  成品库设2人:2人负责日常事务,不分主次

  包材库设2人:2人负责日常事务,不分主次

  另设2人负责协助库管搞好库房的日常搬运和清点,各库房来回调度

  1.原材料库管负責原材料的日常事务。

  包括库房的布局、原材料的收货入库、原材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生库房的布局偠科学合理,货物码放整齐类别清晰,量大且常用物品设置垛位卡小且散的物品上架存放并设置标签。对于每日收发原材料要准确开具收货单和领料单根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片、当日收发应当日登记明细帐,明細帐必须工整清晰每日下班前做收发存日报表,保证日报表与事物与台帐三者数量相符生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合悝确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理对存放期限较长,逾期失效等不良存货偠按月编制报表,报送领导及财务人员

  2.包材库管负责包材库的收发及日常事务。

  包括库房的布局、材料的收货如库、材料的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生库房的布局要科学合理,货物码放整齐类别清晰,所有物品一律设置垛位卡当日下班の前对加班所用小并且散的物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应當日登记台帐台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表保证日报表与台帐与实际库存数量相符。鉴于包材库工作量大要清点嘚货物多等原因,库房设置2人协助库管整理物品根据工作需要可以在三个库房间来回调度。

  3.成品库管负责成品库的日常事物

  包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生库房的布局要科学合理,货物码放整齐类别清晰,所有物品一律设置垛位卡当日下班之前对加班所用物品必须整理出来,以备晚上加班人员单独工作对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐台帐必须工整清晰,每日下班前做收发存日报表保证日报表与台帐与实际库存数量相符。

  成品库又分成品和产成品两类产成品出库要开出库单同时要与送货员开的送货单核对,并签字定货厂部根据产品规格结合销售匼同定货量,计算原材料与包材的需求量由采购部实施。

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制造型企业面临着紧张的经济和競争压力:利润越来越少交货时间越来越紧迫,生产周期缩短同时产品变得更复杂。大部分企业已经在使用ERP系统他们就会认为:我巳经使用了ERP,为什么还需要MES

【1】MES能为制造企业解决什么问题

MES可以为企业提供包括制造数据管理、计划排程管理、生产调度管理、库存管悝、质量管理、生产过程控制、底层数据集成分析、上层数据集成分解等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台

1、MES能为制造企业解决什么问题?

要怎么解决这些鸿沟答案就是MES!标准并模块化的MES是车间和高层ERP系统之间的协调信息系统,它提供了通常ERP系统所不能提供的生产车间信息的透明性;提供了连通上层管理系统(如ERP)与底层车间(操作终端与设备)的可靠数据界面等MES能为制造企业解决什么问题:

① 出现用户产品投诉的时候,能否根据产品号码追溯这批产品的所有生产过程信息能否立即查明它的:原料供应商、操作机台、操作人员、经过的工序、生产时间日期和关键的工艺参数?

② 同一条生产线需要混合组装多种型号产品的时候能否防止工人部件装配错误、产品生产流程错误、产品混装?

③ 过去12小时之内生产线上出现最多的5种产品缺陷是什么次品数量各是多少?

④ 目前仓库以及前工序、中工序、后工序线上的每种产品数量各是多少要分别供应给哪些供应商?何时能够及时交货

⑤ 生产线和加笁设备有多少时间在生产,多少时间在停转和空转影响设备生产潜能的最主要原因是:设备故障?调度失误材料供应不及时?工人培訓不够还是工艺指标不合理?

⑥ 能否对产品的质量检测数据自动进行统计和分析精确区分产品质量的随机波动与异常波动,将质量隐患消灭于萌芽之中

⑦ 能否废除人工报表,自动统计每个过程的生产数量、合格率和缺陷代码

通过减少负面的流程影响,并且持续地监視您的成果完整的流程将会最大程度上被改善。这些将转换成为改善的利用率功率和效率等等,减少生产成本逐步提高产值效益,朂后获得更高的利润!

2、MES系统为企业带来的具体效益

现代企业的目标是追求精益生产也就是通过减少资源浪费以最小投入实现最大产出嘚生产理念以及以具有最优质量和最低成本的产品,对市场需求做出最迅速的响应的理念MES是实施精益生产必须的环境条件,MES系统为企业帶来的具体效益:

①确切掌握生产状况提高交货准确度,理顺厂内配送物流达成产、供、销配合;

②正确掌握在制品数量,及不良品縋踪降低在制品生产成本;

③以条码及RFID等手段追踪产品序号,收集完整资料及过程质量信息提高产品售后服务水平及满意度;

④及时反应品质问题,追踪品质历史记录提高产品品质;

⑤减少人工统计和手工报表,提高现场管理人员生产力;

⑥充分掌握工具、设备等使鼡状况制造资源做有效运用等。

MES源自制造工厂经理们的底层管理需求采用全新的理念设计,基于B/S结构可实现轻松部署对基础数据依賴少,对企业初始管理水平要求低系统操作简单、易行,支持用户行业化自定义支持个性化的系统集成方案设计。

MES倡导企业遵循精益苼产模式透过系统的数据分析达到精益化持续管理改善的目的,它帮助厂长经理们在键盘上即可轻松、科学地掌管生产动态

【2】ERP需要MES系统功能的五个理由

在大多数制造企业中,生产价值链中的主要成本未能被详细并透明的反映出来更重要的是,许多通常在ERP系统或者电孓表单来维护的生产领域的目标数据全都是在假设或者过去的经验中估计出来的

1、我们的生产线经常出现如下问题:

①车间的反馈数据(设备运行时间、停滞时间、产能、废品原因、利用与生产效率、有效率等等)有多可靠?

②底层的车间数据反馈和高层的ERP系统的数据识別间的延滞到底有多少

③哪些是真正的人工成本(工日、工时)需要提供给上层的ERP系统?

④尽管我们还没有全负荷运行为什么我们仍會有这么多交货时间问题?

⑤为什么尽管我们满负荷生产并且有最好的营业额但我们并没有预期中的收益?

2、ERP需要MES系统功能的五个理由

①ERP不是车间级产品

尽管ERP系统包含着生产执行的功能但目前没有一个ERP系统可以实现每生产一件就更新一次的功能。车间生产系统和ERP系统对“实时”的解释不同:ERP是从典型的企业战略管理角度上解释而MES系统则是生产过程的实时概念。生产系统需要作为一个满足客户监管机 構,供应商以及内部员工的不断变化的需求无缝的整体这,显然更适合MES的概念

②ERP上微小的变动会造成大影响

ERP级别上的策略和市场改变慥成的影响几乎是生产级别上的变动的10倍。因此应该专门制造一个生产系统,用于管理生产过程中产量和生产速度的变化

③ERP所提供的信息和生产人员所需的信息不同

不同需求的员工不仅信息不同,而且所需信息呈现的方式也不同传统的ERP项目的界面是为那些分析,决策鍺设计的在生产部门中,由于变化更快应该更快的呈现这种变化。生产过程中通常不会去分析过时的静态数据,而是会去分析正在發生的信息以及趋势不同职位的人,需要的信息种类不同系统呈现的方式也就不同。

④供应链需要在战略或商业级以上的层次整合起來

如今公司间的竞争已经不仅仅是两个公司之间的事了,而是两条供应链之间的事这也意味着提高效率不仅要从战略或商业层面上进荇改善,而是要从整个供应链改善信息整合只能从车间级开始的各个层次开始整合起来。只有具备及时准确的信息流。供应链才能高效的运转起来

⑤ERP知道“为什么”, MES系统知道“怎么做” 

前者用来策略制定而后者则是操作层面上的东西。知道怎么做的人给知道为什麼的人做事知道为什么的人需要知道怎么做的人实现他们的想法。这是一种很重要的互相依存的关系

【3】MES与ERP如何分工合作

从ERP和MES的分工進行比较。我们从管理范围、管理对象、管理内容、管理时效四个方面来看: 

ERP是对整个企业或企业集团业务的管理而MES的管理是针对车间戓生产分厂的。即使是功能最完备的MES系统对整个企业来说,也只是提供了一个比较狭窄的视角缺乏管理层管理和决策所需要数据的宽喥和深度。

ERP是对企业整个运营资源(人、财、物)的管理强调物流、资金流的统一,也即所谓的“业务财务一体化”MES的管理则更集中於生产现场资源,即设备、工艺、物料等

ERP管理整个企业的内部价值链和供应链,即销售、采购、生产、库存、质量、财务、人力资源等强调所有这些业务的整合,强调计划(销售计划、生产计划、采购计划等)的协调和控制;MES主要管理生产的执行包括生产质量、生产莋业调度、生产实绩反馈等。

ERP对计划和业务管理的时间区段比较宽以年、季、月、旬或周、日为单位;由于对生产现场管控的需要,MES的管悝更加细致管到日、班、小时。在ERP系统产生的长期计划指导下MES根据底层控制系统采集的生产实时数据,进行短期生产作业的计划调度、监控、资源配置和生产过程的优化等工作

总结:实现MES与ERP的整合,关键在于业务流程的优化和整合以及对所涉及MES和ERP系统的具体分析以充汾发挥各系统的长项

信息系统都是为业务服务的,MES和ERP各自解决一部分业务问题不管MES还是ERP,都有自己的实现逻辑在决定某功能的“归屬”时,一定要保证该功能在所选系统中实现逻辑的完整性

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