示者视图转发：前言大家在

是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影“備注”就彻底失去了作用，因为根本看不见出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题“备注”写了是给谁看的，有什么作用高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图這些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工特别声明。第一步在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示在连接了外部显示器或者投影仪没有画面的情况下，点击“2”号屏幕并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示

然后我们会看到一个使用

　　2一般情况下如果有第二个监视器，也就是投影仪没有画面的话才能开启演示者视图功能不过，我们也可以按下Alt+F5来体验一下这个功能

　　3如下面第一张图片所示，我们可以在此处查看第一张幻灯片并使用计时，然后还可以使用播放幻灯片时候的工具按钮

　　4在右边我们可以查看下一张幻灯片，在下面的备注里媔我们可以添加我们在答辩时需要的信息，这些信息只有我们能看到而不会被观众看到啦。

　　5　在幻灯片的工具使用方面和正常嘚放映模式基本上是一样的，我们使用鼠标点击就可以啦大家赶快试试这个吧。