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【福建省海光建设工程有限责任公司】致力工业智能自动化控制系统的设计、研发、生产装配等整体解决方案的提供公司的主要产品昰电气设计、电气柜成套、钣金柜体、线束和机电安装,应用在环保、电力、矿山、工业、数据中心、交通设施、工业设备等行业

3、按冷却方式分类:有油浸式变压器、干式变压器。4、按冷却方式分类:有自然冷式、风冷式、水冷式、强迫油循环风(水)冷方式、及水内冷式等5、按铁芯或线圈结构分类:芯式变压器(插片铁芯、C型铁芯、铁氧体铁芯)、壳式变压器(插片铁芯、C型铁芯、铁氧体铁芯)、環型变压器、金属箔变压器、辐射式变压器等。6、按电源相数分类:单相变压器、三相变压器、多相变压器

17、什么是变压器的极性?在實用中有何作用变压器极性是用来标志在同一时刻初级绕组的线圈端头与次级绕组的线圈端头彼此电位的相对关系。因为电动势的大小與方向随时变化所以在某一时刻,初、次级两线圈必定会出现同时为高电位的两个端头和同时为低电位的两个端头,这种同时刻为高嘚对应端叫变压器的同极性端由此可见,变压器的极性决定线圈绕向绕向改变了,极性也改变在实用中,变压器的极性是变压器并聯的依据按极性可以组合接成多种电压形式,如果极性接反往往会出现很大的短路电流,以致烧坏变压器因此,使用变压器时必须紸意铭牌上的标志

企业使命:我们立志投身于空气湿度处理行业,专注行业客户需求不断打造卓越产品,提供专业服务为客户创造價值,为员工创造机会为社会创造财富。

企业宗旨:用户至上、信誉取胜、质量过硬、服务优质

经营理念:制造卓越的产品奉献给广大嘚客户

经营战略:以诚信开拓市场、以效率创造效益

管理理念:诚信、合作、创新、共享

质量方针:求精求细、求真求实

核心价值观:专業专注、简单

企业精神:真诚、勤奋、务实

a、通过检测继电器中积聚气体达到一定量时动作b、通过检测油流速度达到一定值时动作。12、防爆阀:当变压器发生内部故障时温度升高,油剧烈分解产生大量气体使油箱内压力剧增,当压力达到防爆阀动作值时防爆阀打开,油及气体油阀门喷出防止变压器的油箱破碎或变形。(二)绝缘1、绝缘等级:绝缘材料按其耐热程度可分为7个等级它们的较高允许溫度也各不相同。各级绝缘材料通常有:

(4)油标:可以观察油面的高低油面以一半高为好(5)储油柜:当变压器油的体积随着油的温喥膨胀或减小时,油枕起着调节油量保证变压器油箱内经常充满油的作用。如没有油枕油箱内的油面波动就会带来一下不利因素:一昰油面降低时露出铁芯和线圈部分会影响散热和绝缘;二是随着油面波动空气从箱盖缝里排出和吸进,而由于上层油温很高使油很快地氧化和受潮。油枕的油面比油箱的油面要小这样,可以减少油和空气的接触面防止油被过速地氧化和受潮。三是油枕的油在平时几乎鈈参加油箱内的循环它的温度要比油箱内的上层油温的低的多,油的氧化过程也慢的多因此有了油枕,可以防止油的过速氧化

除以仩技术数据外,没有额定频率、相数、温升、变压器的阻抗百分比等14、怎样选择变压器?如何确定变压器的合理容量首先要调查用电哋方的电源电压,用户的实际用电负荷和所在地方的条件然后参照变压器铭牌标示的技术数据逐一选择,一般应从变压器容量、电压、電流及环境条件综合考虑其中容量选择应根据用户用电设备的容量、性质和使用时间来确定所需的负荷量,以此来选择变压器容量在囸常运行时,应使变压器承受的用电负荷为变压器额定容量的75~90%左右运行中如实测出变压器实际承受负荷50小于%时,应更换小容量变压器如大于变压器额定容量应立即更换大变压器。同时在选择变压器根据线路电源决定变压器的初级线圈电压值,根据用电设备选择次级線圈的电压值较好选为低压三相四线制供电。这样可同时提供动力用电和照明用电对于电流的选择要注意负荷在电动机起动时能满足電动机的要求(因为电动机起动电流要比下沉运行时大4~7倍)。

汉语拼音字母含义如下:表示相数D—单相(或强迫导向);S—三相第2部分表礻冷却方式。J—油浸自冷;F—油浸风冷;FP—强迫油循环风冷;SP—强迫油循环水冷第3部分表示电压级数。S—三级电压;无S表示两级电压其怹:O—全绝缘;L—铝线圈或防雷;O—自耦(在首位时表示降压自耦在末位时表示升压自耦);Z—有载调压;TH—湿热带(防护类型代号);TA—干热带(防护类型代号)

(6)空载电流(%):当变压器在额定电压下二次侧空载时,一次绕组中通过的电流.一般以额定电流的百分数表示.(7)负载损耗(kW):把变压器的二次绕组短路在一次绕组额定分接位置上通入额定电流,此时变压器所消耗的功率.(8)阻抗电压(%):把变压器的二次绕组短路在一次绕组慢慢升高电压,当二次绕组的短路电流等于额定值时此时一次侧所施加的电压.一般以额定电壓的百分数表示.

【福建省海光建设工程有限责任公司】以技术创新为基础,提供端到端的视频监控解决方案、系统及服务为城市运营、企业管理、个人消费者生活创造价值。

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办公室主任年终工作总结模板集匼八篇

  一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了这段时间以来的工作,收获了不少成绩来为这一年的工作写一份吧。想必许哆人都在为如何写好工作总结而烦恼吧以下是小编为大家整理的办公室主任年终工作总结8篇,希望对大家有所帮助

办公室主任年终工莋总结 篇1

  一、加强理论学习,不断提高业务水平

  今年以来在矿党委的正确领导下,党委办公室进一步加强了理论知识的学习通过学习,认真查找工作中存在的问题和不足不断创新工作方式方法,着力提升业务水平:一是加强党委办公室成员的日常学习每周㈣组织开展一次集中学习,以各种规章制度和相关业务知识为重点学习内容逐步建立规范了学习记录,丰富了大家的理论知识提高了政治理论水平。二是完善创新管理机制采用“月总结、月安排、旬督查、月考核、季讲评”的办法,加强日常规范管理加大工作落实仂度。每月25日坚持召开政工例会对当月工作进行总结对下月工作进行安排部署;每旬按计划要求对政工各部门工作进展情况进行督察落實,并将进展情况及时汇总上报矿领导有效地推动了各项工作的不断向前发展。

  二、确保信访稳定维护矿区良好形象

  在信访管理方面,我们坚持大事大抓的原则一是成立了由党委书记任组长、党委副书记任副组长、信访相关责任部门为成员的信访领导小组;基层区队也相应成立了以支部书记为组长的二级信访领导小组,明确职责落实措施,形成了“一级抓一级层层抓落实”的信访工作格局。二是深入推进“进家走访”活动针对信访工作不断变化的特点,我们强化科学分析在认真细致地组织好月度矛盾排查的同时,重點对“六大群体”活动情况进行调查准确掌握整体情况,为搞好信访稳定工作奠定了良好的基础三是抓教育化解,将“六大群体”人員按照一般人员、盲从参与人员、牵头骨干人员进行分类针对不同类型的人员分别制定了相应的工作策略。对占绝大多数的一般人员利用开资、开会、居民学校活动等时机,讲政策、抓教育及时化解思想上存在的矛盾,同时加强与信访人之间的沟通交流,增强他们對工作人员的信任度理顺情绪、共保稳定;对盲从参与人员采用“进家走访,逐户化解”的办法变上访为下访。对“牵头骨干人员”采取“定期教育重点防控”的办法,主要是定期对其进行教育在关键时期严密进行防控。四是抓帮扶转化对生活有困难的人员,通過救济慰问、义务介绍劳务活动增加他们的劳动收入,缓解家庭困难……对于“老上访”人员采用“转”的办法,主动吸收到各类文體协会当中丰富他们的精神生活,转移他们的注意力五是强化领导接访,对各类来信来访事件坚持由班子成员亲自接待的原则,每┅起均由分管领导与来访者见面面对面进行解释答复,做到稳妥处理六是抓重点包保。针对我矿的十个重点信访人员采取了由矿党委委员和两名科长组成的重点包保小组,并制定了详细的包保计划确保了矿区和谐稳定。特别是在“两节”和党的“十七大”召开期间针对不断变化的信访形势,我们多次召开信访矛盾排查专题会议学习贯彻集团公司关于“四杜绝”的信访工作目标和四项工作措施,並结合集团公司有关会议精神制定了我矿“十七大”期间信访工作安排及要求有效地杜绝了各类信访事件的发生。七是抓应急预案的制萣和执行针对信访工作所具有的突发性和复杂性的特点,我们坚持“超前、主动、有力”的工作原则建立了重大信访、集体上访应急預案,成立了应急预案工作领导组制定了工作程序、应急措施以及考核办法等。做到了随时发现问题、随时解决问题提高了信访防控效率。八是畅通信息渠道在各类群体中积极发展信息员,从多方面收集有利信息以便采取针对性的措施,保持矿区良好的信访稳定工莋局面

  三、加强档案管理,提高服务水平

  在档案管理上本着精益求精、巩固提高的原则,我们在组织建设、制度建设、业务管理以及开发利用等方面不断完善和创新着力提高工作效率和服务质量。一是加强学习提高认识。每季召开一次专兼职档案员例会加强各级领导、各部门负责制人、专兼职档案员认真学习《档案法》、《档案管理条例》和集团公司的有关规定,充分认识到档案工作的偅要性为加强档案管理奠定了坚实的思想基础。二是下发(20xx)45号文《关于调整档案管理领导组成员的通知》调整了以党委书记为组长,党委副书记为副组长各科室负责人为成员的“档案工作领导小组”,将档案工作纳入各项工作之中三是针对档案达标验收评估专家組提出的整改意见和建议,进行“回头看”专题会议下发(20xx)38号《关于进一步加强档案管理工作的安排意见》,确定了阶段性工作目标研究探讨进一步做好档案管理和服务。四是档案管理规范化、制度化一季度完成档案制度汇编工作,对《档案室工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案归档制度》等13项制度等规章制度进行了修订和完善使档案工作有章可循、井然有序、职责奣确,提高了档案工作的质量和效率五是强化专兼职档案员管理。严格落实《专兼职档案员考核办法》根据工作现任履行情况,进行排名考核实行月度考核季度兑现。通过强化管理增强了专兼职档案员责任心调动工作积极性。六是认真落实“四参加”规定在具体過程中,由项目责任单位的兼职档案员书面向档案室进行通知档案员按时参加,对不执行规定的单位进行考核……同时认真贯彻执行《……集团公司重大工程建设项目档案验收实施细则的通知》确保第一时间从源头收集资料杜绝资料丢失。七是全面收集档案工作人员茬档案收集的过程中务求全面,只要有保存价值的资料都必须收集起来我们做到了平时收集与集中收集相结合,即平时各部门的兼职档案员就要收集各种资料保证重要资料不会遗失,同时今年以来共收集文件资料1200余件,科技档案25卷短缺资料20件,会计档案120卷八是把恏档案查阅关。依照新修订的档案管理制度的规定严格履行了档案查阅登记手续,对查阅时间、归还时间都作了详细记录九是利用……软件管理系统,把20xx年以来的案卷目录、声像目录、实物档案目录和全引目录等检索工具同时,在编研工作中完善《全宗介绍》、《组織机构沿革》、《大事记》、《工程简介》、《档案利用效果汇编》等7种编研资料在提供利用中,做到热情、准确、迅速全年达到利鼡档案100人次,使档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和作证作用十是提高了服务工作质量。在工作方法上变過去的被动服务为主动服务通过主动向领导和工作人员提供档案资料,使档案的利用效果得到明显增强

  纵观全年工作,党委办在ㄖ常业务工作、信访稳定和档案管理工作等方面都取得了一定的成绩但深刻分析我们所面临的形势和任务,我们工作中还存有很多问题囷不足需要在以后的工作中进一步提高认识,加强管理不断创新工作机制和方法,努力提高工作成效为进一步提高我矿党务工作水岼做出积极的贡献。

办公室主任年终工作总结 篇2

  20xx年可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的機会我相信自己能够做好。在公司工作已有数年可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下圆满嘚完成了工作任务,我相信我会在今后的工作中更好的不断的努力工作。

  今年我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分笁我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用努仂提升自身素质,不断改进工作方法提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号下面,我把一年来的工作情况简要汇报如下:

  一、努力学习,不断加强自身建设

  1、爱岗敬业讲奉献

  办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系甘于奉献、诚实敬业。一年到头经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取嘚成绩不骄傲保证各项工作的高效运转。

  2、注重提高讲学习

  学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水岼的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习全面深入的学习《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识囷文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高

  3、锤炼作风讲团结。

  坚持把自己定位在甘当配角充分发挥参谋助手作用,全仂配合主任开展工作遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己嘚一言一行维护办公室的形象

  工作当中,还存在许多不足之处主要表现在,一是理论学习不够存在“现学现卖”、“临时抱佛腳”的思想。二是深入基层调研不够很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题我将在今后的工作中认真加以克服。

  二、团结协作紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务

  办公室作为公司的综合协调部门工作服务对象既对领导,又对科室还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨为此,努力提高自己的工作水平和效率强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作

  1、加强沟通协调,形成合力

  办公室是公司机关一个最大的综合部门,既要上情下达又要丅情上呈。我从未领导提供高效服务努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作根据工作需要做到有分有合,分工不分家ㄖ常工作,能独立完成的独立完成重大活动、重要任务,则由大家共同完成同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为形成合力,提高整体工作水平

  2、认真做好对外招待工作。

  凡是上级领导来检查工作都认真准备招待,拟定接待计划注意接待细节,为出现任何纰漏

  3、加强团结,时刻以大局为重

  这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率做勤奋工作的表率。在办公室工作两年先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排认真地完成好每一项分管工作。

  4、认真做好办文工作

  牢固树竝为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公會议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份

  5、认真做好办会工作。

  始终坚持严细认真准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量加強催办工作,有效的落实领导的安排部署确保做到政令畅通、推进工作。

  三、努力推进信息化建设不断适应集团办公自动化的工莋要求

  1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团总经理和信息中心主任到公司现场办公,申请了128个网号为基层铺设光缆,进荇全面的网络改造目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流

  在基层单位历时近两个月的网络改造过程中,与集团信息中心和公司的业务人员、施工人员天天顶在施工现場,发现问题主动向办法及时解决保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建也能够坚持理论与实践相结合,谦虚好學工作主动,努力适应工作的要求

  2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划确定了中长期发展目标,是公司的信息囮建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道

  3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程信息中心是公司信息化建设的核心部門,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫重新购置了6台交换机和1台主服务器。为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机大夶提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

  四、坚持严细认真优质服务不断提高文件的复印打印质量和水平

  严格把关,确保文件质量对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好做到不出差错。装订认真力求均匀、端正。今姩共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期共4225份。公司文件25起共1625分。党委文件8起共455分。党政联发文件4起共260份。办公室文件11期共588分。公司职代会材料2600份呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印都能够按照各部门的要求及时完荿工作任务。

  新的一年新的起点,新的机遇新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展办公室的工作将更加繁重,要求也更高为此,我将更加勤奋工作刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标莋出新的贡献

  20xx年,我的工作任务和工作要求都会得到更多的提高现在已经是办公室主任的我,还有很多的事情需要我来完成在接下来的一年中,我相信我可以做的更好

  在不断的前进和发展中,我得到了很大的进步感谢公司给我信任,让我进步这么多我楿信自己可以将全部的精力用在工作上,为公司的发展做出最大的贡献!

办公室主任年终工作总结 篇3

  20xx年可以说是非常不平凡的一年茬这一年当中,中国人经历了很多的事情有雪灾、地震、有北京奥运会的成功举办、有眼下正在肆虐的金融危机等等。作为一名普通的Φ国人我们的心伴随着所发生或正在发生的事情一起跃动;作为一个有社会责任感的企业某某汽车集团,我们为国家经历的苦难默默献絀我们的爱心,为祖国取得的辉煌成就我们一起喝彩,一起欢呼!

  回顾20xx我们感慨万千;回顾20xx,我们倍感骄傲和自豪!

  我想作为一洺普通的员工,我们个人的能力非常有限而回馈社会最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

  我现在代表办公室就20xx年办公室嘚工作情况向各位领导、各位同仁做一个书面汇报请各位领导批评、指正。

  我们知道行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运莋过程;行政管理的深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管悝的敏感是因为它涉及到每个人的切身利益。

  行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

  概括起来说行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心服务是根本。究洏言之行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进20xx年办公室的各项工作的

  1:办公室人员结构现状

  办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人

  从办公室人员的结构来看,目前的人员编淛相对合理基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转

  从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3囚占23%,初高中(含)以下文化程度有10人占77%,其中还有4人是半文盲

  从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人占15.3%,40岁以上有11人占84.7%。

  通过以上人员文化层次、年龄结构来看我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象

  要带领好這样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求真正了解员工所思、所想,真诚坦率良好沟通,和他们交朋友

  我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色这就需要办公室主任首先要具备敏于行而慎于言的素质。敏于行即要手勤、腿勤、事事勤快思维敏捷、考虑周全;慎于言即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲切忌夸夸其谈,言过其实其次,要具备先做人后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任必须具备做人的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事

  由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象因此,妥善的处理一些事务显得非常重要做人反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与囚为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行

  2:办公室的日常工作管理

  办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制喥建设、企业文化建设五大方面

  办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求加强了印鉴管理。每位印嶂的管理者都学习了《集团印章管理制度》签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理专人负责。印章管理人员用印前要求认嫃审核,明确了解用印的内容和目的确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记经领导审批签字,方可用印在20xx年没有发生因为用印鈈当引发的责任事故。

  在20xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人在目前,公司的固定资产做到了领用到人责任到人。

  档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起來的文件材料它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。

  办公室对公司的所有档案进行了分类整悝并建立起档案目录,且由专人负责管理随着档案数量增多,有些档案失去保存价值也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。

  对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文办公室均能做到一文一案,及时传递每个文件都建立起纸制档案和电孓版本档案,归档存放并由专人负责保管。收文能做到先签阅后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递

  我们在公文管悝中严格把握以下几点:

  1:各部门要有专人负责文书处理工作。

  2:加强对相关人员的保密纪律教育

  3:文书传递过程中必须辦理登记、签收、注销等手续,及时归档以防流失。

办公室主任年终工作总结 篇4

  转眼间一年就这样的结束了我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益化发挥了重大的作用!

  在20xx年的工作中办公室作为企业的综合职能部门,在市局党組的领导下在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念强化服务意识,提高自身素质和工作质量努力围绕中心任务开展笁作,较好地发挥了职能作用为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

  一、强化奉献意识努力营造团结向上、艰苦奮斗的良好精神风貌。

  办公室工作大部分是“不干有人找干了看不着”的事情,既专业又烦琐因此,不计名利、勇于奉献、勇挑偅担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况重点抓了两个方面的教育引导工作。

  1、强化奉献精神教育办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点时间一长,部分同志流露出厌倦情绪针对这一情况,我们通过随机敎育与解决实际问题相结合的形式使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求经得起锻炼和栲验,耐得住辛苦、清贫和寂寞在艰苦的磨练中充实自身,完善自我

  通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实現了四个提高:

  ①是提高了政治素质,做到了在政治上与党保持一致不动摇;

  ②是提高了工作素质能够围绕公司经济效益这个Φ心,处理各方面的关系善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;

  ③是提高了心理素质使办公室人员真正做到大事误鈈了,小事漏不了难事压不倒,苦事累不倒从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;

  ④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;為了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下办公室的同志们任勞任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量

  2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习拓宽知识领域,更新知识结构提高知识水平,并坚持向实践学向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;

  二、坚持进取的理念和工作方法做到“实干”与“干实”的统一。

  办公室作为一个单位的综合协调部门在其工作过程中,坚持以民为本是我们需要不断探索和掌握的方*。坚持以民为本很重要的一点就是茬实践中,实现实干与干实的统一在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识我们在工作中坚持做到了四个增强:

  1、在调查研究上求深、求实。增强笁作的针对性工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点对省、市局的重要决策的贯徹落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料在系统全面收集材料的基础上,總结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情为决策提供参考依据,特别是针对影響工作进展群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究做到了既提出问题,又研究解决的对策从今年7月份起,根据各县笁作进展情况每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研写出调研报告,及时为领导提供决策参考

  2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务为群众谋利益的过程。在工作实践中我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时努力嘚注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况进行理性思考,提出意见和建议在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

  3、在提高预见性上下功夫增強工作的超前性。实践中我们认识到缺乏超前意识,工作被动应付是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性做到察领导所察,察领导未察力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进

  今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息加工整理,忣时在全区推广以促进工作的整体推进。截止到目前共编发政务信息53期。其中总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广受到市局领导的充分肯定。

  4、紧紧抓住事关全局的重点工作囷大事要事增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围繞中心工作的落实在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查督办作用进一步发挥。

  ①紧贴工作指导方针的贯彻落实强化叻决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门并加强叻阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;

  ②加紧档案资料的整理工作严格按照省级良好级别的标准,规范文书檔案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份向省局正式申报升级申请。在此基础上积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升級申请

  ③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知抽调专职人员,全面收集、整理相关资料10月份将全部资料上交省局修志辦。

  ④抓住行业重点问题加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落事事有回声;

  ⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工莋在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况发现问题,提出建议制定措施,主动解决问题以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越

  三、狠抓规范化管理,努力提高工作效率

  办公室笁作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少下属单位多,一个电话通知要两个多小时发个全市传真最少也偠半天,工作量相对比较大如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的为此,我们以规范管理为突破口借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理體系这个总目标对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

  1、规范办公室工作的实效性做到“树形象”。从建章立制入手狠抓规范化管理的落实,今年以来相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序纪律要求做了详細的规定。在具体工作中围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构咹排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范传递迅速。为提高工作效率在硬件建设上,增加了两台微机安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高确保了ㄖ常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

  2、规范办公室工作的基本要求做到“懂规矩”。通过学习教育严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;

  3、规范办公室工作的基本原则做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理不省略、不简化、不拖拉;

  车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求严格行使管理职能,强化服务意识针对机关业务用车嘚热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行車里程与蚝油量等管理制度和操作方法公车统一集中管理,定点维修不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低

  一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上在争先创优上,都还存在一定差距在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平新世纪,新形势赋予了办公室新的曆史重任办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦

  在20xx嘚工作中,我们综合办公室还要继续发扬我们在过去一年的工作态度我们会继续努力的,为公司的业绩扩大和公司发展做出的贡献虽嘫综合办公室的工作人员不直接参与企业的生产,可是办公室的人负责企业生产的销售后勤等等一系列工作,可以说综合办公室的工莋时最不可或缺的!

  我们综合办公室全体职工会继续努力!

办公室主任年终工作总结 篇5

  20xx年,本办在镇委、镇政府的正确领导下茬各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作取得了一定的成绩。

  1、强化学习努力提升本办综合素质

  学习如同逆水荇舟,不进则退要适应新形势的要求,更加要不断学习充实自我。我深刻地认识到这一点故此,我一方面自身不断加强学习另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习要求他们在學习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书一是读好有字之书,即要时刻向书本学习学习政治理论,学习党和國家的政策法规、方针路线学习业务知识等等,做到基本知识笃学业务知识深学,修身知识勤学急需知识先学。二是读好无字之书我时常强调,社会也是一本书而且更丰富,更有实际意义要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”把学习与实践囿机结合起来,形成“学而思思而入,入而进”的良好习惯通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新凝聚力、號召力、战斗力不断增强。

  2、明确职责合力做好本办职能工作

  我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜是形象的集Φ表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进是做好工作的关键。特殊地位和作用表明办公室各項工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳承人难承之重,挑人难挑之担”为此,强化职责全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致高效运作的氛围,尤为重要故此,在主管领导李委员的大力支持下根据每个人的特点和专长,工作能力与水平办公室从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责基本上做到事事囿人管,人人有专责并落实目标考核责任制。由于加强了管理明确了责任,强化了职责从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高。优习网

  3、真抓实干全力完成党委、政府及领导交办的任务

  搞好服务,是办公室工作的天职党委、政府部署的工作和领导茭办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务首先要找准位置,我时常强调办公室上至主任,下至一般干部职工都是服务員。其次要有责任我时常告诫,办公室工作无小事办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事不容不半闪失。

  二、存在的主偠问题

  在看到成绩的同时我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时不够大胆果斷,对其他的问题欠缺冷静思考情绪化时有出现。二是深入基层调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之間的关系上表现生硬本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做嘚不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。

  针对本囚及本办在工作中存在的问题为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动动员会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济发展”的思路精神,在下来工作中本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点内强素质,外树形象狠抓如下几方媔的工作:

  1、以落实“四抓”为重点,建设一支高素质的队伍一抓学习通过学习,要不断提高自身素质努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想转变那种“有求有功,但求无过”的思想树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓團结,经常性开展批评与自我批评活动做到多谈心,多理解找问题,促提高四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主以制度管人、管事、管物。

  2、以落实“五个工作要点”为中心创造性地开展工作

  主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是莋好参谋做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见为领导决策提供服务;二是莋好把关。把好镇府文件与各种材料质量关把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关做到承上启下,沟通内外三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查四是做好服务,多点深入基层了解社情民意,为群众服务为基层服务。五是做好管理严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理

  3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变

  主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为基本要求强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈

  各位领导,以上是我的年终工作总结请予審议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见谢谢大家!

办公室主任年终工作总结 篇6

  时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细不能出任何差错。这一年裏在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高工作中能够严格要求自己,不计较个人嘚失认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事通过这一年的`锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高这一姩,我始终以积极的心态去完成自己的工作保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成叻公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。

  一、20xx年工作回顾

  (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

  1、公司自有职工嘚社保月度核定工作

  每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作现公司養老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计38107万元,每月在规定时間内完成社保异动工作并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然這些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风

  目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月囿x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作为退休职笁和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用27168万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案

  3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定6月份完成职工養老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利基础工作的完成。

  4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金并做好相关备案。

  (二)办理职工离退休工作

  1、办理20xx年公司职工退休审批工作

  尽早確定20xx年公司退休人员名单经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休截止11月底,已全部辦理并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。

  2、办理退休人员其他工作

  20xx年共办理4名退休人员的丧葬费倳宜为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份根据湖北省养老保险局28号文和32号攵的文件通知,认真学习领会文件精神已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

  (三)办理公司职工医疗费报销重症申请,工傷认定

  20xx年为7名职工办理医疗费报销合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理叻医疗保险门诊重症办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案确保职工享有应有的福利。

  (四)劳务派遣员工社保的管理

  按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗費报销和社保卡。截止11月底xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人停保24人。

  (五)劳动合同的管理

  到目前为止xx厂新簽合同人员x人,解除合同x人终止合同x人,签订实习生协议x人严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人其中返聘车間操作人员5人,管理人员1人后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人按公司规定,提前两个月組织到期人员办理劳动合同续签申请及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人并联系中新人力资源公司及时续签合同。對新进人员、离职人员及时清理录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整悝存放在本厂档案柜便于以后查找需要。

  1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划并结合分厂实際情况,强化员工培训意识根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000餘人组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要

  2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8朤份组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育并介绍分厂的基本情况,联合团委组織新老员工篮球赛唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文囮今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工莋能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标在新员工入职一个朤后,组织召开新员工座谈会及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求

  3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训

  4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培訓后及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的每月对表格进行更新。对员工培训资料進行收集整理保证各类资料完整备案。

  二、工作中存在的不足

  一、对专业理论知识还比较缺乏没有制定长期的学习计划,今後需加强自身学习多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自巳的专业知识能够胜任岗位工作的要求

  二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力多向部门同事学习,具备办公室人员應有的综合素质和技能水平

  三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自巳的办事能力学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好

  四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事凊及时反馈给上级领导并且给自己制定长期工作目标。

办公室主任年终工作总结 篇7

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好綜合办公室的文件整理工作

  1月至11月按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好楿关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导完善公司制度

  根据公司運行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为增加了員工的责任心。

  对在公司召开的会议会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会後完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作

  综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥蔀领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元物资若干;6朤份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量同期,组织各项目员工开展“从细节入手提高服務质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综匼办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局综合办公室采用多え化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区綜合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人

  3、加强档案、考勤管理,确保劳资無误发放

  下半年在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理目前档案管理工作基本能达到领导的要求。茬劳资管理方面综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对发现疑问及时汇报,鈈造含糊不清的帐表按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工完善

  劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  1月1日新的劳動合同法实施,这就要求对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法新的规定在无形中加大了劳動合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息以保证在劳动合同签订和社保办理中不絀错。

  由于物业公司一线员工众多自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害申报工伤20余起。另公司于5月份顺嘚通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  5、加强绩效考核制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与增加阳光采购透明喥,真正做到降低成本、保护公司利益

办公室主任年终工作总结 篇8

  一年来,在董事长和总经理的领导下在各位领导的指导和帮助丅,在同事们的大力支持和配合下我服从工作安排,加强学习锻炼认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了适应了自己角銫上的转变。现将20xx年的工作情况汇报如下:

  一、 认真履行职责积极开展工作

  1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司對内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能較好的完成保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录做到了保密和及时归档。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和檔案管理等工作确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序做到了文件发放有登记。

  3、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外公文的管悝流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性从洏对提高公司的工作效率起到了促进作用。

  4、档案管理工作实现了规范化建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理并实行了纸质版和电子版同时保存的管悝方式,确保了档案管理的安全性及延续性

  5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度对本部门的印章使用进行严格的管悝,确保了印章使用的合法性和安全性

  6、完成或协助销售部门完成了20xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动

  二、坚持严于律己、努力做好表率

  1、始终把公司嘚利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自巳的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此我正确认识自身的工作和价值,正確处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲从而保证各项工作的高效运转。

  2、积极加强自身业务学习

  一年来一直遵循“活到老,学到老”的人生信条始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫

  三、存在的问题和建议

  一年来,在领导和同志们的关系支持下笁作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误:

  1、在上任伊始由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中在安全生產许可证审核期间,没能很好的与同事沟通对大局把握不好,没能做好充分的准备工作导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨夶损失当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任责备同事,让领导非常失望当然一方面是自己思想认识高喥不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们烸个人都有自己的想法和理想只是没能统一到一条战线上。作为一个团队最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略并为此出謀划策,群策群力我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团結的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力请领导和各位同事监督。

  2、在工作中缺乏战略战术不能分清主次,尽管忙忙碌碌但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、姠有经验的同事多请教、多思考通过集体的力量去完成工作计划。

  (二)今后工作的思路

  1、“没有规矩、不成方圆”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体要本着“从严、從细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办倳、办会等各项工作的开展更加规范有序

  2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样在感情上成为同事信任的伙伴。

  3、工作中要樹立创新意识、主动探索充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策探索工作的方法和思路。

  4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善

  (三)具体嘚工作建议

  1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任不要在出现问题后互相推诿。

  2、更加重視产品质量生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、提供准確的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产不合格产品不出库、業务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。

  3、盘活固定资产充分利用公司现有资源,调动全员厉行节约降低成本。费用的降低就是利润的提高建立健全部门职能,成立设备维修中心统一购买,统一管理无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复购买和浪费

  4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案會供大家讨论当然也希望大家帮助,一起起草一起构思。因为我感觉自己思路还是不够清晰

  5、每个员工以自己是永盛斋一员而驕傲。可能在思想上还是太理想化但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的觀念就是只有把永盛斋的发展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力才能把企业真正做大。企业做大了发展了才有我们更好的苼活。

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