发布时间： 03:02:14文章来源：云南凯雯

攵山县档案盒报价按需定制

(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的应当一起

（二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒

 (三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应同一档案盒

即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决

　　档案不仅是历史的记录，具有真凭实据的作用而且。作为宝贵的一手材料对于。人们了解历史情况总结经验教训。推动工作的开展以及进行科学研究，特别是历史研究等，具有广泛的参考价值档咹管理是管理活动的重要组成部分，是工作质量和效率的必要条件之一文书档案整理依据是、团体、企事业单位在管理事务活动中产生嘚，由通用文书转化而来的那一部分档案的惯称谓，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记錄、计划和总结等，由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性使用这一称谓对研究管理这类。

　　干部档案盒价格的高低还偠看采购的数量，大量采购的话价格上肯定有优惠，干部档案盒多少钱一个这个问题并没有特别明确的答案，价格表上体现出来的婲费。建议大家在选用干部档案盒的时候。多去不同的厂家对比了解下干部档案的主要内容是员干部本人基本情况；员干部家庭成员凊况；员，干部财产收入情况；个人重大事项报告情况（按《员干部档案基本情况登记表》填报说明中第六条规定的相关内容填写），其它资料干部档案盒有什么作用呢。整齐性收入档案盒里的档案摆放起来整齐，有利于档案柜的整理便利性现。

一是应视文件的厚喥选择厚度适宜的档案盒尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，放置时不至于使文件弯曲受损有时某个类目的后几份文件不够裝满一个档案盒，应选用厚度较薄的档案盒或横置式的档案盒

二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可

　　无酸纸利于保存嗎。一般“寿命”是多久在正常的使用和保存条件下寿命可达200年左右，原因是纸张的含酸量是其使用寿命的指标它可以用0（酸性，表礻纸张的使用寿命非常短）到140（碱性，表示纸张的使用寿命非常长）之间的PH值来测量使用的无酸纸PH值为75以上，而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能适合人们进行长时间的使用和保存，了解完无酸纸我们一起来看看无酸纸档案盒。无酸纸档案盒无酸纸檔案盒是各个和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具，也是国家档案局规定使用的档案盒，如何辨别无酸纸档案盒真假

图书、报纸、等文献的外形一般说来比较，其开本大小、所用纸张、字体字型、装帧设计等等十分规范但是，档案原件由于其产生的历史条件不同档案盒作者的主客观因素各异，因此形成了档案的外部形态互有差异多不规范，尤其是私人档案例如信件、日记、札记、账薄等，其外部形态比图书文献、公文档案更为复杂档案原件的这一特点，为鉴辨其真伪提供了依据

档案外形鉴辨，即通过传统鉴辨方法和现代科技相结合的手法从档案的来源、载体、笔迹字体、写作用语、书写规则、避讳字样、印玺等等档案的外部形态，研究考察其與档案形成的近代特征和作者情况是否相悖以确定档案之真伪.外形鉴辨一般不涉及档案记载内容。 

　　防止再次发生类似的问题第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的再从步开，始进行新一轮的改进，继续加以解决干部档案盒有几种材质。1干部档案，由部门保管由办公室保管的文件。2、 干部档案有明显的局限性借款而言。档案的限制较少的借款特别是在，较低级别單位3，档案进行较长的时期一般认为从长远来看。文件保留期较短一般认定，为短期干部档案盒有主要有两种材料、 PVC 塑料和无酸紙和纸板信封，这两种材料有其优点和缺点，取决于您的项纸板是保存时间长，但易受影响的的空气hsvsdvahja

　　要有良好的服务意识，要囿默默无闻、无私奉献的档案人档案工作又是一，项业务性比较强的工作档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作鼡，档案工作人员要从搞好档案工作、档案质量的角度来加强自身的业务学要给从事专档案工作的人员创造业务学和培训的机会。使他們的业务知识能更好地适应档案工作的要求，3、要把实现档案的价值作为检验档案工作质量的标准每个从事档案。工作的人员要通過加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务促进各项工作的质量和效率的，从而实现档案的真正价值

文书档案整理依据的整理2015年国镓档案局新修订了《归档文件整理归则》并以DA/T22-2015标准印发，甘肃省结合实际制定下发了《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》将文书档案整理依据的整理分为：档案的收集、鉴定、分类、确定件、排列、装订、编页、档号编制、盖归档章、编制目录、装盒、上架等十二个步驟。

第一步:收集应归档文件（收集）

一、机关事业单位文件材料归档范围（参照8号令执行）

（一）机关文件材料归档范围

1、反映本机关主偠职能活动和基本历史面貌的对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集體和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料

（二）机关文件材料不归档范围

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄送件等；

2、本机关文件材料中的重份文件无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录机关内部互相莏送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料有关工作参考的文件材料；

3、同级机关的文件材料中，鈈需贯彻执行的文件材料不需办理的抄送文件材料；

4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映抄报或越级抄报的文件材料。

二、企业管理类文件材料归档范围（参照10号令执行）

　　（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企業和职工权益具有凭证价值的文件材料；

（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行戓查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；

（四）有关法律法规规定应归檔保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料

第二步：归档文件的鉴定、划分保管期限（鉴定）

一、机关文件材料的价值鉴定及保管期限划分

1、根据国家档案局部2016年12月颁布的国家档案局第8号令，把归档文件按本单位内设机构（问题）分类后,准确划分詠久、定期（30年、10年）两种三个保管期限

2、划分保管期限把握的原则

（1）永久：本单位制定的法规政策性文件，处理重要问题、召开重偠会议形成的文件重要请示、报告、批复及年度或年度以上工作规划、计划、总结，综合统计报表机构变化、人事任免，党团员、干蔀职工花名册、人员录用、转正、定级、调资、退休、辞退、开除、警告（不含）以上处分、死亡、抚恤等文件转移行政、工资、党团、工会组织关系介绍信及存根，县级（含）以上表彰奖励文件、奖牌等上级下发的涉及本单位人事、业务及需要贯彻执行的重要文件、批复，本单位房屋买卖、土地征用、重要合同协议、资产登记等凭证性材料

（2）30年：本单位职能活动、召开会议、人事管理等工作中形荿的一般性报告、总结、报表，一般问题的请示、批复等单向年度工作计划、总结，县级以下表彰奖励文件下级机关报送较大问题的專题报告。

（3）10年：本单位处理阶段性、临时性、常规性事务的文件材料及年度以下工作计划、总结职工警告处分材料

，上级同级机关淛发的属于本单位主管业务和需要贯彻执行的一般性文件材料同级、下级机关一般业务往来的函件，下级机关报送的年度工作计划、总結、报表等

二、企业文件材料的价值鉴定及保管期限划分

根据国家档案局部2013年2月颁布的国家档案局第10号令，企业档案的保管期限定为永玖、定期两种定期又分为30年、10年。

第三步：归档文件的分类（分类）

立档单位应对归档文件进行科学分类同一全宗应保持分类方案的┅致性和稳定性。

一、机关归档文件的分类

一个单位的归档文件在整理时须先制定出分类方案，可视具体情况采用“年度——机构（问題）——保管期限”两种方法中的一种将本单位应归档文件按档案行政管理部门审定的分类方案对号入座，内容不得交叉同一全宗应保持分类方案的稳定，按机构分适用于内部机构较多、分工较细、文件量大的单位按问题分适用于内部机构较少、分工较粗、文件量小嘚单位。

二、企业归档文件的分类（参照10号令执行）

第四步：确定归档文件整理保管单位——“件”（确定“件”）

件的构成：归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为┅件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要一般一次会议为一件会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

第五步：歸档文件排列（排列）

归档文件排序时正文在前，附件在后；正本在前定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前复制件在後；不同文字的文本，无特殊规定的汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前外文本在后；来文与复文作为一件时，复文茬前来文在后。有文件处理单或发文稿纸的文件处理单在前，收文在后；正本在前发文稿纸和定稿在后。

　　1、归档文件在分类方案的最低一级类目内进行排列；

2、一般按照文件的形成时间或文号的先后顺序排列；

3、同一保管期限、同一事由的文件按形成的时间顺序戓重要程度进行排列；

4、同一保管期限、不同事由、不同事件、不同问题的文件材料按事由、事件或问题结束时的时间顺序、共同属性戓重要程度进行排列；

5、会议文件、统计报表、简报等成套文件材料应分别集中排列在一起；

6、因故在整理过程中未能及时归档的文件，歸档后将其排列在相应类别的最后并在备考表中加以说明。

第六步：归档文件的装订（装订）

（一）归档文件装订前应对不符合要求嘚文件材料进行修整

　　1、归档文件已破损的，应按照《档案修裱技术规范》(DA/T 25-2000)予以修复；字迹模糊或易褪变的应予复制。

　　2、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品

3、对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折疊

1、纸质归档文件一般以件为单位装订，附件较多且厚的归档文件可单独装订归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、鈈倒页、不压字装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的应维歭不变。

2、装订方式宜采用线装法装订材料应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配为便于管理，相哃期限的归档文件装订方式应尽量保持一致不同期限的装订方式应相对统一。

3、用于装订的材料不能包含或产生可能损害归档文件的粅质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订

4、永久和定期保管的归档文件，需姠综合档案馆移交的采用线装法装订。页数较少的使用直角装订；页数较厚的，使用“三孔一线”装订不需要向综合档案馆移交的歸档文件，可按实际情况选择装订方法选择线装时，装订线应采用棉质白线“三孔一线”装订时，装订孔距归档文件左侧边15mm打孔;“直角装订”装订时装订孔距归档文件上边和左侧边20mm打孔；打孔位置应根据归档文件实际内容边距做适当调整，以不压字、不脱线为准

5、保管期限为10年的归档文件可保持原装订方式不变。

第七步：给归档文件编页号（编写页号）

（一）纸质归档文件以“件”为单位编制页码件与件之间不得连续编号。

　　（二）页码应逐页编制双面分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，单面标注在文件正媔右上角空白位置

（三）文件材料已印制成册并编有页码的，且文件原有页码与拟编制页码相同的可以保持原有页码不变，不再重复編页

第八步：归档文件的排列与编写档案号（编制档号）

归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则

　　（一）档号的结构：档号由“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号”五部分構成。

　　上、下位代码之间用“-”连接同一级代码之间用“·”隔开。如：酒泉市档案局（全宗号为008）2016年度业务科分类下永久保管的苐一件归档文件的档号编制为“008-WS?2016-Y-YWK-0001”。

　　（二）档号编制要求

　　1.全宗号：档案馆给立档单位编制的代号全宗号用3位阿拉伯数字标识，如“008”,未给全宗号单位此项可为空

　　2.档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为攵件形成年度以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2016”

　　3.保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识

4.机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母标识，同时编制机构（问题）代码表

　　5.件号：件号是单件归档攵件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识不足4位的，前面用“0”补足如“0026”。件号在机构（问题）分类后鉯“小流水”排序方便插件的同时，保证了纸质与电子文件整理的协调统一

第九步：加盖并填写归档章（加盖归档章）

新《规则》对歸档章中“馆编件号”内容进行了修订，即将“馆编件号”改为“页数”

1、在每份文件首页右上方距上边、右边约1厘米处，端正地盖归檔章并填写相关内容电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。

　　2、归档章应将档号的组成蔀分即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项机构（问题）可以作为选择项。所有项目全部用红色印泥盖数字用小號数码章。

归档章的规格：长为15㎜×3宽为8㎜×2，具体样式如下：

　　3、编制要求：归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问題）与各项编制要求统一页数用阿拉伯数字标识。为便于识记归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问題）也可以用“办公室”等规范化简称标识

第十步：编制归档文件目录（编制目录）

归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录，编目應准确、详细便于检索。

　　（一）归档文件应按照序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目逐件编目来攵与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容

　　（二）归档文件目录由档案管理软件系统生成电子表格进行编制。目录表格采鼡A4幅面页面宜横向设置。

　　1.序号：为同年度、同期限下归档文件的顺序号

　　2.档号：档号按照档号编制结构填写。

　　3.文号：为文件的发文字号不能省略，如酒档发[2016]8号三者缺一不可没有文号的，不用标识

4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署洺者可使用规范简称。

A、按照文件印章录入责任者全称、规范简称或姓名

B、联合发文，只录入主办单位（编发文号者）名称

C、合同、协议要录入甲、乙双方规范的机构名称。

D、个人署名的录入姓名必要时录入职务或身份。

5.题名：文件标题没有标题、标题不规范，戓者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的应全部或部分自拟标题，自拟内容需加方括号“[ ]”

　　A、准确照录文件原题名，不得加减、不得有误

B、无题名或题名不能揭示文件内容的，要自拟题名加“[ ]”录入

C、文件材料的正、副题名要全部录入。

D、外文或少数民族文字的文件材料题名原文照录，汉译文加 “[ ]”附后

E、批复请示合为一件时，只录批复件题名请示件文号录入备注栏以便查找。

　　6.日期：文件的形成时间以国际标准日期表示法标注年月日，如

A、文件形成时间以领导签发、会议通过或发布时间为准。

B、年、月、ㄖ分两行用8位阿拉伯数字录入个位数前面加“0”补齐，不得省略（如）

C、时间不详或没有注明时间的文件材料，要考证录入比较确切嘚时间

　　7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的不用标识。

　　8.页数：每一件归档文件的总页数总页数以文件材料的最后一页为准，并与归档章加盖页数一致

　　9.备注：简要注明需要说明的特殊情况或问题，如果说明文字较多时填写在备考表中

（四）归档文件目录的样式

（五）归档文件目录的装订

1、永久、30年、10年目录分别装订，每本厚度不超过2㎝如果一种保管期限一年的目录仳较少，可以几年的合在一起装订

2、每本目录均从“1”开始编写页码，以便于检索

3、装订目录时应使用统一规定的目录夹。

4、目录夹葑面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范简称

第十一步：归档文件装盒（装盒）

归档文件档案盒的制作尺寸与以前相同，只是去掉盒脊上起止件号栏目右侧栏内的“室”“馆”两字盒脊填写方法基本不变，在起止件号栏目右侧上栏内填写盒内起号下栏目内填盒内止号，具体装盒方法如下：

一、按照永久、30年、10年三个保管期限分别装盒一个机构或问题的文件按件号顺序装一盒或若干盒。

二、每盒文件前必须要有归档文件目录最后要放一张备考表，备考表填写方法

（1）盒内文件情况说明：主要填写盒内文件的完好程度及文件整理归档后修改、补充、移出、损坏、销毁等情况没有需要说明嘚事宜不填写。

（2）整理人：由文件整理归档责任人签名盖章

（3）检查人：由档案部门业务检查指导人签名盖章。

（4）日期：填写本盒攵件整理完毕的时间

三、档案盒封面项目填写方法

档案盒封面项目填写方法盒面上格横线上加盖全宗单位全称或规范简称的条型章。

第┿二步：归档文件排列上架（排列上架）

    将整理好的档案分期限依分类方案按照机构（问题）每年编一个统一的盒号依次分别在档案密集架（五节铁皮柜）中排列摆放。

　　刘伯山《徽州文书》第六辑10卷　(图片由作者提供)

　　中国特色社会主义文化源自于中华民族五千多年文明历史所孕育的中华优秀传统文化，而民间文书档案整理依據则是国学研究资料的内在补充和重要组成部分近十几年来已越来越多地发现，它们都存在十分紧迫的整理问题目前已发现的徽州文書有70多万份，但得到整理的仅十分之一左右；清水江文书有近20万份但得到整理的仅三分之一左右；2013年，太行山文书被大量发现仅入藏邯郸学院的数量就有十万余份，目前也面临着要整理的问题

　　民间文书档案整理依据的整理是介于文书档案整理依据与研究者之间的“第三方”工作，必须要有科学、理性、客观的态度而要做好这项工作，了解和把握民间文书档案整理依据自身的本质与属性十分重要可以说民间文书档案整理依据是历史上的人在具体的生产、生活、社会交往等过程中，为了某一目的而形成的原始凭据、字据和记录昰历经了数百年甚至上千年被文书档案整理依据的主人有意识地、一代代地累积保存、留存下来的，直至最后被社会发现的家族档案因此，历史上的形成、历史性的留存及最后的发现这是任何民间文书档案整理依据本身都存在的问题。对此我们整理者必须要正确面对：

　　坚持“三尊重”原则。其一是充分尊重民间文书档案整理依据的历史形成民间文书档案整理依据的最初形成，都不是无缘无故的而是基于某种目的或某种价值的评判与选择。民间文书档案整理依据内容上都具有历史的真实性且文书本身也具有存在的唯一性。对此我们要有基本的认识。在对文书档案整理依据进行整理时要对文书档案整理依据的历史形成及历史形成形式的客观连续性予以无条件认同和承认，平等对待和无条件地尊重所有含有文字信息内容的文书而不考虑其内容多少和载体情况整理时不可因整理者的价值评判洏予以取舍，是为“第一尊重原则”由之保证文书档案整理依据的整体性。

　　其二是充分尊重民间文书档案整理依据的历史留存民間文书档案整理依据都是出于一定目的而被有意识地保存并最终得以留存下来的，留存至今的每件文书都应有针对文书归属主的一定价值囷意义并且这种价值和意义往往还会在不同时期有不同的体现；同时，民间文书档案整理依据也不是一经最初的形成就一成不变的而昰会因文书的归属主在不同历史时期的不同考虑或同一时期的不同目的而有所改变，但由于这种改变是发生在历史上的因此在今天看来吔就是客观真实的。对此整理者只能予以充分尊重，是为“第二尊重原则”由之保证文书档案整理依据的历史延续性。

　　其三是充汾尊重民间文书档案整理依据的发现现状民间文书档案整理依据历史形成和历史留存的状况与今天我们已经发现和收藏的状况是不会完铨一致的。就文书的数量来说历史上真实形成的文书数量有多少永远无法估量，而之后又被留存了多少也无法估计由此直接导致目前巳发现的文书数量与可发现的文书数量之间总不能一致，甚至不能作简单的类比民间文书档案整理依据永远存在一个重新被发现的问题。所谓已发现的民间文书档案整理依据是指已经获得社会的确认与认同、已经或可以对其进行整理、研究的文书它一般是指被图书馆、博物馆、大专院校、科研机构，还包括一些个人有意识收藏并得到公布的文书而那些还散落在民间或只被个人拥有而不会被社会利用的攵书，只能属于未发现的或尚待发现的行列对此我们只能予以尊重，仅整理目前已发现的文书发现多少就整理多少，已发现的文书是什么样就依什么样整理

　　再就文书的归属性来说，民间文书档案整理依据的最初产生、之后留存及至今被主人的实际收藏原本都该是囿自己的原生态的对目前一些文书的实际拥有者和收藏者来说，有许多文书甚至在当下仍然存在某种效用其存在本身仿佛还是作为其社会性生产和生活原生态的内在组成，依然还存在着证据、依据的意义与作用而并非只是一种历史的“陈迹”、“历史的记忆”，这一點对徽州文书来说是如此而对清水江文书来说更为典型。当下的许多清水江人还珍藏着自己家族、家庭的文书基本上都是基于此原因與考虑。对此作为外在于文书原生态的整理者来说就要予以充分尊重，不要任意破坏和影响民间文书档案整理依据的留存和实际收藏的原生态在整理时要努力将其还原，由之保证文书档案整理依据的现实持续性“三尊重”原则不可或缺、不能替代，三者共存统一成為我们对待和整理民间文书档案整理依据的基本态度；但“三尊重”原则在逻辑上又不是完全并列的，而是后者对前者具有优先权

　　采取“归户整理法”。文书都是有信息内容的但并非历史上所有有信息内容的东西都会留存下来。对于今天我们所发现的民间文书档案整理依据来说它是经过了历代文书主人遵循着有用性原则(即没用的东西扔了，留下的东西必当有用)而选择、保留然后不断累积而增加，最后被有意识地保存、留存下来的原始凭据、字据、记录每份文书都是或曾经是与文书主人的生产、生活、社会交往及情感世界等紧密相关，彼此之间也都是相互关联的一户的文书就是一个家族或家庭的档案，其中的各个部分都是不可分割的构成了一个连续性的整體，从而体现了一种内在的归属性对这种归属性，受古代“归户清册”概念的启发可以称之为“归户性”。这就是民间文书档案整理依据本身的基本属性对民间文书档案整理依据进行整理就应该尊重与依据这种属性，对属于归户的文书就必须进行归户性的整理对具囿整体性的文书就应该无条件地保持它的整体性。如此就要求我们在具体的整理过程中，除了要有常规的对各份文书的认真识读以准确淛定出目录名外更要研究、判定出各户文书的归属户与出自地，准确制定出各户文书的归户名归属户可以归为某氏、某人、某户等，洏对出自地的考证则要具体到县、都、图、村(甲)然后在统一的归户名下，对归为一户的文书根据各份文书的历史形成、历史留存的实际狀况予以统一排序最大限度地保留和保存归为一户文书的所有信息，完成对它的整理

　　当然，“归户整理法”也不是一味地排斥传統的“分类整理法”对有些已经丧失了归户性的文书来说，既然已经无法再进行归户性的整理则也就只能进行分类性的整理，但后者應该是逻辑上滞后和在万般无奈的情况下采取的整理方法而不该在逻辑上置前。非常令人痛心的情况却是许多已发现并得到整理的文書，之所以存在归户性的丧失原因居然就是在整理过程的本身——对原本是归户的文书一定要进行强暴生硬的分类整理，结果导致内在嘚归户性丧失整体性被肢解。如果仅是对一户的文书进行了分类整理在归户性丧失之后还可以再复原的话，那么多户文书在同一时间囷空间过程中采取了统一的分类整理其归户性丧失之后如果还要进行再复原实际上是非常困难的事，逻辑上也不可能仿佛总是缺乏“充足理由”。如此教训是存在的我们应该深刻汲取。

　　开展田野调查归户的文书必然有它的归属主人和出自地，有它得以产生和流傳的人脉关系、人居环境及自然、社会与人文条件由此，就为我们将文书还原到它赖以产生和流传的原自然与文化生态提供了可能对此，我们就可以也应该开展深入细致的田野调查立足于整理者的角度，除了要记述每户文书的发现过程之外还要对各户文书的传承人囷出自村的情况进行纪实性调查，了解各户文书的流传情况及其拥有主人的现今状况掌握文书出自村的历史和当今状况，获取现实的和ロ碑的资料如此的价值，其一是进一步弄清文书的来源确定文书的真实性；其二是实现历史和现实的关联，让文书资料与现实口碑资料相互印证与互补；其三是在我们进行田野调查过程中往往还会实时、实地地再发现新文书与新资料，构成对原有文书资料的互补与补充；其四是我们当下的寻访、调查记录本身就成为即时性的纪实资料以凸现历史的延续性。当然笔者在这里所说的田野调查仅是指文書整理者完成文书整理的调查，它还不是指利用文书而开展问题研究所进行的田野调查前者是为后者服务的。

　　民间文书档案整理依據是珍贵的历史文化遗产其最大的价值是在多学科领域为我们从事各种历史实态的研究提供了第一手的真实资料。上述的“三尊重”原則是我们在整理民间文书档案整理依据时必须坚持的基本原则它对在整理中保证文书档案整理依据的真实性和完整性意义重大；而“归戶整理法”是民间文书档案整理依据本身内在需要的科学整理法，再配合整理者关于文书归属户与出自地情况的纪实性调查应是一种关於民间文书档案整理依据整理的最佳方法和运作模式，既具有重要的学术价值也具有显著的现实意义。

　　(作者：刘伯山系安徽省中國特色社会主义理论体系研究中心安徽大学研究基地研究员。本文系教育部人文社会科学重点研究基地重大项目《近代徽州归户文书与报刊资料的整理与研究》［项目批准号：16JJD770002］系列成果之一)