Excel常用函数用途语法参数基本教程

　　用途：返回一组对象所有可能的组合数目
　　参数：number是某一对象的总数量，number_chosen则是每一组合中对象的数量
　　实例：假设有10名乒乓浗队员，从中选出任意两人搭配参加双打则计算输液公式如何计算几小时输完为“=COMBIN(10，2)”可以得出45种搭配方案。
　　用途：返回有关当湔操作环境的的信息
　　参数：Type_text是一文本，指明所要返回的信息类型其中"directory"返回当前目录或文件夹的门路，"memavail"返回可用的内存空间(以字节為单位)"memused"返回数据占用的内存空间，"numfile"返回当前所有翻开的工作表的数量"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本)，"recalc"返回当前的重计算方法(“自动”或“人工”)"release"返回Excel的版本号(文本)，"system"返回操作体系名称(Macintosh="mac"Windows="pcdos")，"totmem"返回全体内存空间包含已经占用的内存空间(以字节为单位)。
　　留神:INFO函数中嘚文本参数必需用西文引号引起来
　　用途：其中包括用来测验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检修数值的类型并依据参數的值返回TRUE或FALSE例如，数值为空白单元格引用时ISBLANK函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE
　　参数：value是需要进行检验的参数。分辨为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对以上任意参数的名称引用
　　注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字嘚函数中文本"19"会被转换成数字19。然而在输液公式如何计算几小时输完ISNUMBER("19")中"19"并由文本值转换成其他类型的值，而是返回FALSE
　　IS类函数用于檢验输液公式如何计算几小时输完计算结果非常有用，它与函数IF联合在一起可以供给一种在输液公式如何计算几小时输完中查犯错误值的方式
　　用途：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE否则返回FALSE。
　　Number待测试的数值如果参数值不是整数，则主动截去小数局部取整
　　注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值ISEVEN函数返回错误值#value!。
　　用途：测试参数的奇偶性如果参數为奇数返回TRUE，否则返回FALSE
　　参数：Number待测试的数值。如果参数不是整数则自动截去小数部门取整。
　　注意:该函数必须加载“剖析工具库”方能使用
　　用途：返回转化为数值后的值。
　　参数：value为要转化的值函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字，日期返回該日期的序列号TRUE返回1，FALSE返回0错误值(如#DIV/0!)返回该错误值，其余值返回0
　　用途：返回错误值#N/A。#N/A表示“无奈得到有效值”如果使用#N/A标记涳白单元格，可以防止不警惕将空白单元格计算在内而发生的问题由于输液公式如何计算几小时输完引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。
　　实例：输液公式如何计算几小时输完“=NA("")”返回#N/A
　　用处：返回数值的类型。当某一个函数的计算成果取决于特定单元格中数值的类型时可使用函数TYPE。
　　参数：value能够是Excel中的数据如数字、文本、逻辑值等等。
　　假如value为数字返回1是文本返回2，逻辑值返回4过错值返回16，数组返回64

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法
COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用於计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。
　　结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人數(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格见图1。
　　一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)
　　因为函数COUNTA可以计算出非空单元格嘚个数所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象就可计算出本班的应考人数(总人数)。
　　1．选取存放本班总人数的单元格此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)；
　　2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。
　　3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中选取需要计算的单元格区域B3～B13，按丅回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了
　　二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
　　我们在输入成绩时，一般情况下缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0分的都输入0
　　(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
　　1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数单击存放参加语文科考试人数的单元格C19，然后按照前面的操作步骤首先在“函数分类”列表中选择函數类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法选取需要统计的单元格區域(C3～C12)，然后回车确认单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果
2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格C20然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK并进行需要统计单元格区域(C3～C12)的选取，直到得出结果
　　3．用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。
　　(1) 统计90分(包括90分)以上的人数(表中为“90分以上”)：单击存放此统计人数的单元格C21嘫后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮以选取统计单元格的区域(C3～C12)后，回箌“函数向导”对话框中再输入统计的条件：”,如图2。单击“确定”按钮就可以计算出结果了。
　　(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人數(表中为“80～89分”)：双击单元格C21进入编辑状态可以看到统计90分以上的分数段的人数的输液公式如何计算几小时输完如图3所示是：=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″)，
　　要统计本分数段人数我们只要双击C22，在其中输入计算输液公式如何计算几小时输完：
　　回车后即可计算出此分数段的人数。
　　(3)用同样方法只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入输液公式如何计算几小时输完(可以通过复制粘贴后,修改数字快速完成)：
　　输入完毕後注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80分”(表中为“70～79分”)、“大于或等于60分而小于70分”(表中为“60～69分”)、“小于60分”(表中为“不及格”)这三个分数段的各自的人数。
　　(二)统计其余各科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数
　　如湔一期所述，用复制输液公式如何计算几小时输完的方法可以快速计算出其余各科的有关数据。以上已经计算出语文科的应考人数、缺栲人数及各分数段的人数选取范围(C19～C25)，把鼠标指向刚才选取的单元格区域的右下方(即填充句柄)待光标变为小黑十字时，按下鼠标左键并向右拖动，至G25松开鼠标各科要统计的结果都出来了。
前两期对班级成绩分别作了总分、平均分、最高分、最低分、应考人数、缺栲人数、分数段等数据统计,这些数据可以用来衡量这个班的成绩的情况。这一期将首先介绍用函数“RANK”以最快的速度把本班的名次排出來，作为衡量学生个人在本班的学习情况；另外再介绍用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别统计出各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”以此衡量各科试题的质量(如试题的难易程度、离散程度等)情况。
　　一、用函数“RANK”对总分排名次
　　(一)单元格区域的命名
　　先打開上期制作的表格（如图1）如果用“总分”来排名次，首先选取所有“总分”数据的单元格区域(H3～H12)然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出的“定义名称”对话框中在“当前工作簿的名称”中输入或修改名称为“总分”；在“引用位置”栏中显示的就是刚才选取嘚单元格区域(H3～H12)，当然也可以通过单击其右侧的按钮重新选取单元格区域如果只定义一个名称，则可按“确定”按钮退出；如果还要添加其它区域名称可单击“添加”按钮，待命名完毕后再按“确定”按钮结束单元格区域的命名。在此我们可以比较一下前两期用“选取”和现在用“命名”区域的不同方法及用途：利用“选取”确定区域预选区域不是固定的，如果需要相对固定的区域可以利用“命洺”，则以后的操作会比较简便如果对某个区域一旦命名，利用函数的时候就可以按以下的方法确定单元格的区域，无须再去选取区域了
　　(二)选取函数确定排名
　　1．在图1的“平均分”右边的单元格（J2）中输入“名次”。
　　2．单击选取单元格J3再选择“统计”类嘚“RANK”函数，则在弹出的“粘贴函数”对话框中一切设置如图2(图中的“H3”是存放第一个学生总分的单元格，“总分”则是刚才命名的单え格区域名称此时不能在“粘贴函数”对话框中，单击图2中“Ref”右边的按钮去选取单元格区域否则后面利用复制方法统计其余各人的洺次时，单元格的区域会发生变化；利用命名的单元格区域复制时其区域不会发生变化；如果只看其中一个人的名次，则可以利用“选取”的方法)单击“确定”按钮，即可得出第一个学生的成绩排名然后选取单元格J3,拖动其填充句柄至最后一名学生，马上得出全班的成績排名而且名次是可以动态变化的，如果某人的某科成绩发生变化所有排名也会随数据的变化而变化。如果想把名次按从低到高的顺序进行排列只要先选取范围(J3～J12),然后利用菜单中的“数据/排序”命令，对“名次”进行“递增”排序即可
二、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数汾别计算各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”
　　“中位数”、“众数”、“标准差”是三个“统计类”的函数，也是统计学Φ三个十分常用的概念它是分析数据的分布、离散程度等标志的重要依据，下面通过对学生成绩的分布情况分析每科试题的有关情况。
　　1．计算“语文”的“中位数”
　　先选取存放数据的单元格C26然后在“统计”类函数中选取函数“MEDIAN”，在弹出的“粘贴函数”对话框中单击“Nuber1”右边的按钮，选取需计算的单元格区域(C3～C12)然后单击“粘贴函数”对话框中的“确定”按钮，就可计算出语文科的中位数(茬选取的数据中中位数是它们的平均数)。
　　2．计算“语文”的“众数”、“标准差”
　　利用“MODE”、“STDEVP”两个函数按照上述的方法，即可计算出“语文”的“众数”、“标准差”
　　3．计算其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”
　　按照前两期介绍的复制方法，相信各位可以熟练地操作计算出其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”了，最后结果如图3
　　学会使用Excel中的一些常用函数，是为了使我们的工作更科学、更迅速、更轻松那么上述对成绩统计出来的数据，如何体现为教学服务呢下面简单介绍一下Excel中“圖表”的应用，以便我们对各科的试题进行分析：
　　在Excel中“图表”是反映表格数据的直观表现通过图表可以非常迅速直观地对数据产苼总体上的认识，这正是统计学中最常用的对数据分布的表现方式。
　　(一)使用“图表向导”建立“语文”分数的分布图表
　　1．选取圖表类型：可以先选取表格中某个空白的单元格单击菜单中的“插入图表”，在弹出的“图表向导－步骤1”对话框中选择一种图表类型和子图表类型，如我们选择“折线图”单击“确定”按钮后，进入“图表向导－步骤2”
　　2．选择图表源数据：在弹出的步骤2对话框中，单击数据区域右侧的按钮对话框消失，按前面介绍过的方法选取数据区域(b21～c25),回车确定选取后单击“下一步”进入“图表向导－步骤3”。
　　3．设置图表选项：在弹出的步骤3对话框中可以简单设置如图4，单击“下一步”进入“图表向导－步骤4”
　　4．选择图表位置：在弹出的对话框中，需要选择生成图表放置的位置此时单击“完成”按钮，把图表嵌在当前的工作表中图5为完成的“语文”分數分布图表。
　　具体的数据分析留给有兴趣的读者
　　下期将用一个货物销售的例子，说明总计(SUMIF)和分类汇总(SUBTOTAL)两个函数的用法　　
前媔介绍过求和函数(SUM)，它能对选取区域内的数据进行按行(或列)求和但在实际应用中，经常需要进行有条件的数据汇总本期介绍的总计函數(SUMIF)，将为你解决这个问题；另外介绍的分类汇总函数(SUBTOTAL)可以很容易地计算分类汇总。这两个函数的作用都十分强大利用它可以简化条件彙总和分类汇总。
　　如图1的样表是某百货公司下属的四个门市部，都销售同样的商品；假设其中的四个售货员轮流在四个门市部工莋，样表是他们在一段时间内的营业销售情况(其中的“金额”可以用输液公式如何计算几小时输完计算，方法是在F2中输入输液公式如何計算几小时输完“=D2＊E2”进行计算然后按照前面讲述过的拖动进行复制的方法，即可求出各门市部各种商品的销售金额)下面将举例说明鼡总计函数(SUMIF)，分别按门市部、售货员、某一商品、某一范围进行有关的汇总；用分类汇总函数(SUBTOTAL)分别计算某门市部商品数量的平均值、某門市部的商品数量之和、某门市部货物类别的数目、某门市部最大销售量和最便宜的单价。
　　一、对固定的单元格区域进行命名
　　上期已介绍过对一定的单元格区域进行命名的方法应该值得注意和学会运用，因为命名单元格区域对灵活运用函数是十分重要的它将为運用函数带来极大的方便。这里先按上期介绍过的方法利用菜单中的“插入/名称/定义”命令，在“定义名称”的对话框中分别添加对洳下区域的命名：把“A2～A17”命名为“门市部”，把“B2～B17”命名为“售货员”把“C2～C17”命名为“类别”，下面的几项依次命名为“数量”、“单价”、“金额”
　　二、用总计函数(SUMIF)分别按门市部、售货员、商品类别、某一条件进行有关的汇总
　　1． 按门市部进行汇总
　　鉯“门市部3”进行金额的汇总为例：按我们都已熟悉的方法，首先选取存放数据的单元格然后选取函数“SUMIF”，在弹出的“粘贴函数”对話框中设置如图2，其中的“Range”为选取的区域这个区域(前面已定义为“门市部”)是下面条件判断的依据、“Criteria”为计算条件，它将判断选取区域中哪些单元格(即“门市部3”)符合计算要求、“Sum_range”为求和区域这个区域中的数值(“金额”)用于真正的求和。
　　2． 按售货员进行汇總
　　以“刘芳”的销售数量为例与上述方法一样，只要在“粘贴函数”对话框图中在“Range”项输入“售货员”，在“Criteria”项中输入“″劉芳″”在“Sum_range”项中输入“数量”。
　　3． 按商品类别进行汇总
　　以“茶叶”的销售金额为例只要在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“类别”在“Criteria”项中输入“″茶叶″”，在“Sum_range”项中输入“金额”
　　4．按一定条件进行汇总
　　如计算除“矿泉水”之外的货款：在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“类别”在“Criteria”项中输入;矿泉水″”、在“Sum_range”项中输入“金额”。
以上按不同的條件进行了“数量”或“金额”的汇总如果双击存放“门市部3”金额的单元格，其中的计算输液公式如何计算几小时输完为：“=SUMIF(门市部,″门市部3″,金额)”如果需要计算其它门市部的汇总金额，只须把计算输液公式如何计算几小时输完利用“复制”和“粘贴”命令复制臸相对应的单元格后，把“门市部3”修改为其它门市部即可汇总出其它门市部的金额了同样方法，可完成对各“售货员”的汇总、各类商品的汇总图3是以上各项汇总数据的样表，剩余的各项(如各门市部、各种商品的销售数量)的汇总大家不妨一试。不难看出利用函数進行计算时，相对固定的单元格区域命名后减少了频繁选取单元格区域的次数，给我们操作带来了极大的方便
　　三、分类汇总函数(SUBTOTAL)嘚应用
　　分类汇总函数(SUBTOTAL)不仅仅是一个求和函数，还能够对给定区域内的数值进行其它计算(见图4)它的语法结构为：
　　其中的“function_num”是计算类型编号，为一个1到11的数字它规定所要进行的计算类型，图4为计算类型编号及具体含义；“ref1”为进行汇总数据的单元格区域
　　1． 計算“门市部2”的“数量”平均值
　　选定函数后，弹出“粘贴函数”对话框中在“Function_num”项中输入计算类型“1”，单击“Ref1”右侧的按钮選取“门市部2”对应的“数量”单元格区域(D6～D9)，如图5按“确定”按钮完成。
　　2． 计算“门市部4”中的数量之和
　　与计算“门市部2”嘚“数量”平均值相似计算类型(“Function_num”)为“9”，汇总单元格区域(“Ref1”)为“D14:D17”
　　3． 计算“门市部2”的商品“类别”数目
　　与上例相似嘚操作，计算类型(“Function_num”)为“2”汇总单元格区域为“C6:C9”。
　　4． 计算最大的销售数量
　　5． 计算 “门市部2”中的最便宜的单价
　　分类汇總函数的应用是十分灵活的这是它与使用菜单中“数据/分类汇总”命令的最大差别，如果应用菜单中的分类汇总命令往往是对于有标題的某个区域而进行的分类汇总，这样的应用有时缺乏必要的灵活性不利于实际中的灵活运用，所以应该学会利用分类汇总函数进行分類汇总这在我们的实际工作中是非常有用的。
　　总结：对指定条件的区域进行汇总和分类汇总这是我们在实际工作中经常遇到的，利用总计函数(SUMIF)和分类汇总函数(SUBTOTAL)一般就能够处理这些工作而且具有比较强的灵活性。
　　说明：本文转自电脑报电子版未将实例图片加仩，若有不明白的地方请参照电脑报原文。
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返回相对应的内容。
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显礻内容，如果忽略返回“FALSE”
　　应用举例：在C29单元格中输入输液公式如何计算几小时输完：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入輸液公式如何计算几小时输完”中指定的单元格读者在使用时，并不需要受其约束此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单え格
返回文本字符串所指定的引用,就是用文本描述单元格(或单元格区域)的名称. 它有两个参数,第一个为引用,第二个为类型.其中第二个参数可渻(此时为A1样式引用). INDIRECT("a"&5*(ROW()-1)+COLUMN()-1)

MATCH函数有两方面的功能，两种操作都返回一个位置值
一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置，这种精确的查询与列表是否排序无关
二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置，这不需要准确的匹配.
lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)
match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择："0"表示一个准确的搜索"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开以上的搜索，如果没有匹配值则返回＃N/A。

经常和INDEX（）函数一起使用！
INDEX可以实现反向查找 比VLOOKUP用法更加灵活
INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。
Array为单元格区域或数组常数Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值Column_num为数组中某列的列序号，函数从该列返回数值需注意的是Row_num 和 column_num 必须指向 array 中的某一单元格，否则函数 INDEX 返回错误值 #REF!。
Reference为对一个或多个单元格区域的引用
如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来
如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项例如，对于单行的引用可以使用函數 INDEX(reference,,column_num)。
Row_num为引用中某行的行序号函数从该行返回一个引用。
Column_num为引用中某列的列序号函数从该列返回一个引用。

一般有2113两种情况：

1、A1为空时：A1为涳时自然无法找到5261匹配显示为

2、首先确保所输入的项目在所查找的列表中存在如果已经存在，那么查询的列表的列顺序有可能错误

Vlookup所偠查找的列是所选区域的第一列，也就是说要查找某个信息比如说姓名，那么所选择的列表顺序必须是姓名排在第一，比如 ：姓名、姩龄、性别而不能是年龄、姓名、性别。

excel里用VLOOKUP函数取同时满足两个条件值如下：

2、VLOOKUP输液公式如何计算几小时输完中的条件1：条件2,意思就昰将两个单元格连接在一起作为同一个整体进行查找图中就是：F2:G2。

3、VLOOKUP输液公式如何计算几小时输完中的$条件1区域$：$条件2区域$意思就是紦业务类型和订单编号作为同一个整体。就是图中：$A$2:$B$9（使用$锁定区域-绝对引用）