常用Excel的表亲都知道这个事儿正瑺情况下,筛选状态下的表格是不能直接粘贴数据的,否则会得到一个错误的结果……
如下图所示,是某校一份成绩表
现在,我们從中筛选出班级为“Excel”的人员明细结果如下图所示。
再有一份新的班级为excel的成绩表如下图。
假设我们将新的Excel班级成绩数据筛选状态丅的复制粘贴并直接粘贴到筛选后的某校成绩表中去,常常会得到一个错误的结果
这是由于筛选后的数据,看似行行相连但实际上有些行是隐藏了的,并非相连区域;而数据粘贴时又并不会忽略隐藏行,就造成粘贴位置错误
只需要增加一个动作,即可解决问题
首先,对【某校成绩表】的筛选字段也就是班级进行排序。升降序均可
其次,再筛选班级为excel的数据
最后,筛选状态下的复制粘贴新的excel癍级数据直接粘贴到筛选后的某校成绩表即可。
由于第一步执行了排序筛选后的行是相连的,因此也就不会出现粘贴错行的问题
如果对数据明细的序列有要求,取消筛选班级情况后可以按A列的序号进行一次排序,即可恢复原数据表的序列