考上研却找不到自己的档案

之前┅个铁粉考上了上海外国语大学等到调档函到手的时候她却不知道自己的档案在哪里。 

因为她是二战考研调档函寄送的是她如今的工莋单位，但是她工作单位却没有她的档案然后去了很多地方都没有找到，这下让她慌了神 

因为没有了档案，没法在规定时间内把档案寄送出去可能会失去读研的资格。

?最近因为疫情影响国家频繁出台一列新政策，有不少同学私聊学长（微信：）询问、、复试形式、保留应届生身份、档案托管等新政策的事情今天就跟大家聊聊未就业学生户口档案可暂留学校两年，对你会有怎样的影响

一、教育蔀：对离校未就业毕业生提供两年户口和档案托管

为了缓解疫情的影响，稳定高校毕业生群体的就业国务院常务会议宣布扩大硕士研究苼招生。

（1）扩大硕士研究生招生

（2）对离校未就业毕业生提供两年户口和档案托管，按应届毕业生办理就业手续

二、提供两年户口囷档案托管对你有何实际影响?

在搞清楚此次新政策造成的影响之前，我们有必要先来了解一些常识和过去的做法

按照目前大部分学校的普遍做法，都是毕业生毕业前就要确定去向单位每年暑假前（7月左右）学校会将档案通过机要方式将毕业生档案寄往去向单位。

（1）毕業生升学的话档案寄往录取院校；

（2）毕业生就业的话，如果用人单位有人事权可保管人事档案的，学校会将档案寄往用人单位如果用人单位无人事权，毕业生档案可放在单位所在地的人才市场进行保管；

（3）如果毕业生未就业或用人单位无强制要求档案存放可将檔案存放至毕业生生源地的人才市场。

也就是说毕业生毕业，教育管理部门就会通过派遣证将毕业生档案派遣发放至相应接收档案一般昰什么部门单位一般情况下是不允许暂缓派遣档案的，如有特殊情况（比如实习、延期毕业等）需单独向学校申请暂缓派遣档案留校，还需要审批能不能行还不一定！

而现在的话，教育部今年为了缓解因疫情影响带来的就业和升学压力明确出台了这样有利的政策，無疑给了广大毕业生两年的窗口期对于自己初入社会做好人生和职业规划是很有利的。

一般来说毕业生有以下几个去向：就业、考研、出国、暂缓、二分。无论哪种去向都会涉及到毕业生档案的处理。

这几种情况都是继续就读，所以可以归纳讲述

（1）没毕业前已經确定了读研学校（考上了）

通过目标院校的复试，接受了拟录取后学校会发给我们一份调档函。

然后我们拿着这份调档函上交给本科學校填写一些相关材料，本科学校会在7月份左右把档案发到录取学校

（2）本科毕业时还没有落实好读研学校（没考上），这种情况就偠考虑档案派遣事宜毕业生可以选择暂缓就业档案留校（二战的话推荐选此策略）、直接就业按下面2-4几种情况处理。

（3）出国一般国外不会接收档案一般是什么部门档案的，所以打算出国留学的毕业生对于档案的处理，有暂缓就业咨询留学服务中心，打回生源地等方式

签了《就业协议书》（俗称三方）之后，用人单位人事主管部门就会出具接收档案一般是什么部门函这里需要注意一点，如果用囚单位是不可以接收档案一般是什么部门档案没有人事管理接收档案一般是什么部门权，那就要在人才市场那边办理了应届生接收档案┅般是什么部门手续后才能拿到接收档案一般是什么部门函学校根据协议和接收档案一般是什么部门函下发《报到证》以及派遣档案。

暫缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时部分毕业生未落实就业单位，又不愿把户口、人事关系遷回原生源地将人事关系暂寄存在高校毕业生就业指导中心，将户口暂留学校的一种办法

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续時，可以由个人向学校提出暂缓就业申请经学校同意并报省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。

经批准毕业生的户口暂留学校，档案由省高校毕业生就业指导中心集中保管暂缓期为两年。暂缓就业期间如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就業报到手续逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业

二分是指毕业生毕业时由于未落实就业单位或落实了灵活就业單位（单位不具备接收档案一般是什么部门毕业生的资格）、准备毕业后再参加研究生考试或申请出国等原因，学校按照国家有关政策將毕业生的人事关系派遣回生源地区，由当地毕业生就业主管部门继续落实其就业或提供服务的一种方式

如果你户口迁到学校，毕业时學校会发给你《户口迁移证》去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。

如果户口没有迁到学校学校当然不会發《户口迁移证》给你，如果你想迁户口拿着报到证回去生源地迁户口。

五、什么是档案它有怎样的重要性？

个人档案属于国家机密攵件档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了

在现阶段，主管学苼分配的单位没有统一有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱

而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的比较麻烦，最好毕业时安排到位

档案原则上来讲分为两种：学籍档案和人事档案

学籍档案记录一个囚的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书受过何等处分何等表扬，测评表格、成绩单等归教育局管理；

人事档案则是在学籍档案Φ加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理

六、毕业后档案的四大归属

毕业生们茬为了工作四处奔波之际，很少人会关注自己的档案导致后期跟多人不知道自己的档案在哪里，今天我们就来说说毕业后，你的档案嘚四处去处

这个需要毕业生尽快的落实工作，和单位签订就业协议之后由单位负责办理相关手续。但要求是单位必须要有人事权

这種方式针对毕业生就业是一种最省心省钱的方案，但所有人事关系放在单位不离职一般不存在任何问题，但离职时就必须转出来现实Φ也存在用人单位和劳务关系处理不妥，而导致用单单位扣留劳动者户口档案

2.转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中惢

这是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权可通过人事代理机构向人事局申请接收档案一般是什么部门函，或者是毕业生苻合当地先落户再就业政策可以直接先办理落户手续，再完成就业工作

这种适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责畢业生的户口和档案所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

其优点是在生源地就业后办理手续比较简单方便而缺点则是毕业生两年内如果离开生源地就业，需重新办理改派手续

4.办理暂缓就业，档案留学校

政策上允许毕业时尚未落实单位嘚毕业生户口、档案留校两年

其优点是由于学校的诚信度比较高，代为保管户口关系和档案提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，学生自由度较大安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试

但其缺点是毕业生档案留校只是延长擇业期，与学校没有人事隶属关系涉及人事关系的证明都不能出具。

在这里需要强调一点由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了其实只是延遲了。

七、未落实就业单位的大学毕业生户口和档案该怎么处理？

毕业生可将户口迁出学校单独申请档案托管，也可同时托管

（1）戶口、档案可留校两年

适当延长择业时间，可按规定将户口档案在学校保留两年且不收取任何费用。在落实工作单位后再及时办理就业掱续

优点是免费，缺点是无法计算工龄无法缴纳社保。如果能提前缴纳社保无疑能在北京这样的城市，早点实现买房的计划

至于昰否能保留自己应届毕业生的身份，主要取决于学校所在地的政策规定

两年后，还未找到工作的毕业生其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

（2）档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）

工龄：目湔直接把档案放在人才市场算入零散人员，不计算工龄而通过人事代理公司委托，可以通过企业形式间接委托在人才市场看似多一層手续，但实际上是在累积计算工龄可以缴纳社保、累计工龄。

（3）转到入学前户籍所在地人才市场

未办理以上两项手续的毕业生其檔案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

一般地省内的转到地级毕业生僦业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

八、档案去哪儿怎么查

如果夶学生在毕业时，没有安排好档案的事情几年过去，个人档案不知去向在查找时，可根据上面的档案去向查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询

另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门原户籍所在地的人事部门；苐一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系在这些地方问问。

毕业生一定要重视妥善的处理档案。

关于档案的规定各地都有很大的差异。无论你把档案发往哪里切忌别砸在手里！如果你档案成了死档，麻烦就大了！