HP Smart智能任务可以从如何正确使用智能手机机或打印机端进行扫描创建可编辑、可搜索的文档,并打印机的扫描文件发送到电子邮箱或云借助智能任务,点击一下即可完荿重复性任务轻敲一下即可扫描至云、电子邮箱等。
本文以HP OfficeJet Pro 9020 惠普惠商系列彩色多功能一体机为例讲解如何通过智能任务将文件扫描至邮箱
操作步骤请点击:Get√无线连接了解一下 查看
在手机、PAD等智能终端上下载HP Smart APP,如菜单栏无【智能任务】选项点击【个性化】菜单进行添加即可
将手机、PAD等智能终端和打印机连接到同一局域网,并成功添加打印机
进入“智能任务”进行任务设置
点击【创建智能任务】-【为噺智能任务命名】-【添加电子邮件】
设置接收电子邮件的信息,并成功添加
设置扫描文件格式和内容
如果扫描文件需要保存为PDF选择【默認格式】保存即可,如果扫描的文件需要进行编辑选择【文档处理设置】-语言选择【简体中文】-【另存为文件类型】-【DOCX/Word】即可编辑文档
點击【智能任务】-“设置完成的任务”(如有所需,可开启将智能任务同步至打印机)-选择文件来源
将文件放置于打印机扫描仪处
预览扫描完成的文件选择【智能任务】-【开始】
查收智能任务,并在附件内查收任务如需修改可以进行编辑
注:一键智能任务扫描至邮箱设置完成后,再次扫描无需重新设置直接启动智能任务即可。
将打印机连接至网络并将移动设备连接打印机的网络
在移动设备打开HP Smart确认與打印机连接后点击【智能任务】-【创建智能任务】-为智能任务命名-添加收件人-【保存】,智能任务创建成功
在打印机控制面板点击【智能任务】
选择要发送邮件的账户-点击【扫描】
点击【原件尺寸】可直接设置文件的尺寸点击【设置】可以设置原件尺寸、分辨率、单双媔文件等,设置完成后点击【开始扫描】即可
如需要继续扫描点击【继续】如扫描已完成点击【完成】,邮件已发送至邮箱然后点击【OK】即可
扫描文件已成功发送至电子邮箱
惠彩系列文件扫描至邮箱,请收藏