中职生参加对口高职升学考试应考必备（对口高职考试专用）

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2012年湖南省普通高等学校对口招生考试
文秘对口专业类专业综合知识考试基本要求及考试大纲
（一）基础知识和基本技能的考试要求
1、理解文秘对口专业专业的基本概念和文秘对口专业工作的组织、性质和任务，常用應用文的种类
2、熟悉文秘对口专业工作的特点、原则和意义，文秘对口专业工作人员的职业道德和基本素养文书与档案工作的内容、性质及基本原则，公文的格式与稿本常用应用文的结构。
3、掌握秘书工作的方法和要求公文处理方法, 归档文件的整理方法。
4、综合运鼡本专业所学的知识和技能进行会务管理日常事务处理，应用文写作文书处理和档案管理。
（二）应用能力的考试要求
1、专业基础知識和专业能力兼顾以专业能力为主，突出应用专业知识解决实际问题的能力加大实习实训内容的测试比重，其中秘书实务操作（如规范、步骤、注意事项等）以文字表述的形式进行考核选择职业岗位典型的工作项目，考查教学效果
2、补充职业岗位的新知识、新技术、新标准；考试内容按国家现行法规、技术标准执行。
1、秘书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务；
2、调研、信息、信访、协调、接待、保密工作的任务和原则；
3、文书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务；
4、公务文书、档案、全宗、全宗的補充形式、人物全宗、声像档案、电子公文的概念；
5、常用应用文的种类；
6、中华人民共和国专业标准校对符号及其用法；
7、礼仪的特点、原则和功能；
8、秘书常用交际礼仪、公务礼仪；
9、文秘对口专业工作人员的职业道德和基本素养；
10、 档案工作的内容、性质及基本原则归档单位的条件，归档文件价值鉴定的标准；
11、《归档文件整理规则》的特点；
12、公文的格式、稿本；
13、会议的种类、要素及会场布置嘚原则
1、《国家行政机关公文处理办法》的运用；
2、公务文书行文制度的运用；
3、公务文书体式的运用；
4、收文、发文的处理程序；
5、檔案提供利用服务的方式及途径；
6、归档文件价值鉴定原则的运用；
10、运用国家标准校对符号校对文稿；
11、区分文件归档范围；
12、划分档案保管期限；
13、电子公文的收集、管理、利用与归档；
14、纸质档案数字化技术的运用；
16、掌握常用应用文结构；
17、行政公文（决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要） 的应用；
事务应用文（书信、计划、总结、会议记录、简报、调查报告、述职報告、请柬、聘书、讲话稿）的应用；
宣传应用文（消息、启事、解说词）的应用；
经济应用文（市场调查报告、经济合同、说明书、广告）的应用；
法律应用文（起诉状、上诉状、申诉状、答辩状） 的应用；
18、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、会议记录、计划、总结、起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、市场调查报告、市场预测报告等文种的辨析；
19、秘书日常事务处理；
20、调研、信息、信访、协调、接待、保密工作；
21、会议方案的拟订。
4、常用应用文的写作；
5、文书处理与档案管理
三、考试形式与试卷结构
閉卷笔试。试卷满分为390分考试时量为150分钟。
秘书基础约占25%秘书礼仪约占20%, 应用文写作约占35%，文书与档案约占20%
1、单选题80分，2、多选题40分3、改错题40分，4、案例分析题80分5、工作实务题150分。
较易的占30%中等难度的占40%，较难的占30%
四、主要参考教材及文件
1、《现代秘书工作》，刘翔飞主编湖南科学技术出版社，2000年；
2、《文书与档案》杨利华主编，湖南科学技术出版社2000年出版；
3、《文书与档案》，韦书兵主编中国商业出版社，2003年出版；
4、《应用写作》余永祥主编，湖南科学技术出版社2000年出版；
5、《秘书礼仪基础》，普诚雨主编高等教育出版社，2002年出版；
6、《国家行政机关公文处理办法》,国务院2000年8月24日发布；
7、《国家行政机关公文格式》,国家质量技术监督局1999年12月27日發布,GB/T；
8、《归档文件整理规则》,中华人民共和国国家档案局2000年12月6日发布,DA/T22-2000；
9、《信访条例》,国务院2005年1月5日发布；
10、《电子公文归档管理暂行辦法》国家档案局第6号令，2003年7月28日发布；
11、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局第8号令，2006年12月18日发布