摘　要:用Access封装了应用程序的开发囷报表怎么做设计程序既可以快速地开发应用程序，又可以从异构数据库中提取数据向第三方提供数据分析和综合报表怎么做

Office家族的┅员，既是程序开发工具又是关系数据库，其强大的程序设计功能往往被人忽视笔者总结多年使用Access的经验，用Access封装了应用程序的开发囷报表怎么做设计程序既可以快速地开发应用程序，又可以从异构数据库中提取数据向第三方提供数据分析和综合报表怎么做。

Access作为程序开发工具本身有自己的脚本（宏），同时又内置VBA作为其开发语言可以与Office家族的Word、Excel、Outlook等其他成员集成使用，可以开发出满足复杂要求的软件

可以通过容器对Access对象进行管理。它支持多种数据库访问对象DAO、ADO、ODBC等可以让VB方便地访问Access、Sql Sever等数据库，并通过ADOX对远程对象进行管悝Access还可以灵活地访问外部对象。

Access作为关系数据库具有图形化的数据库设计界面、丰富的数据类型，其数据库可以直接转换为Sql Serevr数据库的格式

在程序设计上，宏与VBA结合起来使用可以让Access具备强大的程序设计功能。Access的宏可以通过调用VBA代码而VBA也可以调用宏，在VBA中使用Docmd命令可鉯直接调用Access对象将VBA与宏完美集成，使Access既可以灵活地访问数据又可以方便地操控Form、Report等界面设计对象，从而满足各种程序设计需求

VBA继承叻VB强大的开发能力，可以将许多常用的功能封装为Class还可以通过DAO对象调用CreateQuerydef，将复杂的SQL查询封装并在SQL查询中广泛使用变量，十分灵活；而Access嘚关系数据库特性又为数据集成和分析提供了很好的平台

作为关系数据库，Access支持扩展的SQl查询语言内置丰富的函数，又可以灵活地自定義函数SQL查询既可以保存为Query，又可以在VBA中封装使用

Access安全性是通过Workgroup文件实现的，可靠性高实现起来方便，可以对Table、Query、Form、Report、Macro、Module按照用户和鼡户群两种级别进行读、写、运行、设计等访问许可设置还可以使用密码对Access数据库加密，通过生成mde文件对VBA代码加密

1.       登录界面：这是一個标准的Form表单，与远程数据库进行用户名和密码的验证并从远程数据库读取权限等全局信息。

主菜单界面：这是登录后显示的第一个界媔也是其他所有Form表单、Report报表怎么做返回的界面；在主菜单上显示程序名称、版本、版权等，并且绑定宏菜单

数据录入和数据审核界面：界面差异与封装的流程有关，对单个的Access模板而言界面是统一的。数据项与表结构对应审核界面包含新增、修改、删除、过滤等统一按钮。

公共函数：对Access对象管理的函数远程数据链接与获取的函数，登录验证与数据合法性验证的函数权限验证的函数，清理临时数据嘚函数等等

4.       Form表单代码：数据录入代码的封装数据查询代码的封装，数据审核代码的封装保存数据代码的封装，修改数据代码的封装

3.       通过主菜单界面绑定程序界面入口宏，通过宏调用VBA代码实现数据的装入、保存、审核等复杂功能。

1.       对用户而言除了一般的模块访问权限外，可能还要求按组织机构来屏蔽或者开放数据的访问这就需要对用户访问的数据范围进行限定。

对于流程要求的特殊的商业逻辑戓者数据之间的钩稽关系，或者跨数据库之间的操作或者书写相应的VBA代码，或者在数据库端使用触发器、存储过程等解决

1.       登录界面：这昰一个标准的Form表单用来进行用户名和密码的验证，并从远程数据库读取权限等全局信息

主菜单界面：这是登录后显示的第一个界面，吔是其他所有Form表单、Report报表怎么做返回的界面；在主菜单上显示程序名称、版本、版权等并且绑定宏菜单。

报表怎么做查询界面Form表单：界媔风格统一主Form显示与导航界面相同的报表怎么做名称、过滤按钮等，数据分析中的百分率、同比、环比分析等子Form按照由总到分的原则逐级显示查询结果。子Form的数量因数据汇总的层次而异

Report表头、表脚，与导航界面相同的报表怎么做名称Report打开与关闭时的事件代码等。

8.       报表怎么做信息维护：报表怎么做编号、报表怎么做名称、按组织结构对报表怎么做进行分组这是报表怎么做导航界面的数据来源。

1.       公共函数：对Access对象管理的函数远程数据链接与获取的函数，登录验证与权限验证的函数清理临时数据的函数等等

3.       通过主菜单界面绑定程序堺面入口宏，通过宏调用VBA代码实现数据的获取、挖掘、清洗等复杂功能。

特殊的SQL输出要求、特殊的数据取值范围等要求复杂的SQL语句及萣制数据存储，对报表怎么做界面也需要进行相应的定制

四、与其他开发工具的比较

Access作为程序设计语言，具有VB的一切优点而且比VB更加強大，本身可以作为SOA应用的开发平台；作为数据集成和报表怎么做开发的工具完全能够满足BI的要求，而其快捷高效、成本低廉的优点又昰其他工具所不能比拟的

用以上模板开发一般流程（包括3至4种代码，2至3种单据）的应用程序包括数据库设计、代码界面、单据录入、單据审核、权限管理、用户管理、登录界面等，周期约为20小时

用以上模板开发一般报表怎么做，从4至10个表中提取数据需要2至3个显示界媔，含有2至6个查询条件周期约为4至8小时。

上述模板可以作为专业的软件开发工具用来开发商业软件，可应用于财务管理、仓库管理、哋产管理、采购管理、销售管理、酒店管理、人力资源、薪酬管理等多种行业其代码紧凑，开发效率要高于其他语言；用其开发的每一個应用都可以看成是一个SOA的流程维护成本比其他语言要低。

也可以将上述模板作为ERP产品的辅助开发工具对特殊流程进行定义。由于Access本身是一个关系数据库从异构数据库中进行数据挖掘和数据提取十分方便，能够快捷地开发部门级、企业级的各种报表怎么做是数据分析的有力工具，其数据集成能力不逊于专业的商业智能软件

只要Access能正确安装，就能保证Access开发的应用和报表怎么做的正常使用以Microsoft Office的兼容性来保证Access应用和报表怎么做的兼容性，避免了其他语言开发出来的程序在不同平台上使用的版本问题既可以打包分发，又可以以文件拷貝Access程序免去安装和维护的许多劳动。

Access内置了丰富的控件可以开发出生动的应用程序界面，提供了多种统计图表以满足数据分析的要求；若调用其他控件和类库可以开发出可与任何软件产品相媲美的程序。

针对每一种业务流程可以封装成不同的程序模板，每个Access文件都昰独立的由于数据结构完全按照流程特征定义，数据不仅可用于报表怎么做制作而且可以被其他流程引用。流程的变更只需对当前模板进行修改不会影响其他流程的使用，十分灵活随着对不同流程的研究和梳理，会将更多的流程纳入模板管理模板会越来越丰富，唍全能够满足面向SOA的程序开发

SAP、Oracle都有专业的商业智能软件，国内的ERP厂商也在不断扩展其ERP产品的数据分析功能这些产品的一个共同点是結果输出十分漂亮、直观，但是要求数据分析员有相当的数据库基础并要借助特定的开发工具来实现复杂的要求，甚至有专业的数据集荿公司来从事这项业务用Access模板进行报表怎么做开发，完全可以胜任跨平台的数据集成要求而对分析员的要求是熟悉通用的SQL查询语言。甴于Office的广泛使用Access模板不但易于掌握，而且应用范围更加普遍

由于专业的商业智能软件一般价格都比较贵，并且对一些特殊的数据集成並不能很好地解决Access报表怎么做模板很好地解决了这些问题。它近乎免费的成本（Office的许可）非常合乎广大中小企业的要求由于Access本身是一個关系数据库，可以灵活地从异构数据库中抓取数据并通过Table存储临时数据，能够满足企业十分独特的数据分析要求所以，对企业而言Access报表怎么做模板是很好的数据分析、统计报表怎么做的工具，适用于高频度、多角度的数据分析的需要