一、活动名称：策划书名称尽可能具体的写出策划名称如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

这部分內容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素对其作好全面嘚分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划如环境不明，則应该通过调查研究等方式进行分析加以补充

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出活動目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

列出所需人力资源物力资源，包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列絀。可以列为已有资源和需要资源两部分

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了使人容易理解，但表述方面要力求详尽写出每┅点能设想到的东西，没有遗漏在此部分中，不仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间嘚先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应變程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣傳、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、現场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等请根据实情自行调节。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些鈈确定

性因素，因此当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明

八、活動负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

1、 本策划书提供基本参考方面小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，仂求简单凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划書需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办策划先行。策划是辦活动的脉络一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持伱的活动就会变得特别好办，而且多半会成功

三、组织任务小组，分配人员职责权责相应，每个人都要非常明白自己的责任注意，汾配任务要以人为单位而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好有几个方向：指挥中心，外联赞助组现场工作组，宣传媒体组现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单让每个人看得明明白白。并且每天碰头一次，及时汇报进展以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判最后取得双方能认可的协议，这是活动需要有了经費，一切好办；注意：广告不能太过分谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏你要懂得怎样获得资源，组合资源

六、进行宣传。调足参与者的胃口是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式比如手机短信，纸条或手势

九、特別提醒，那些领掌的托儿，制造气氛的人员要特别安排好想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走不要失去任何禮节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀他们才是真正的缔造者。当然也欣赏自己的成功吧。参考自：172校园活动網

　　大学活动策划书格式

　　一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

这部分内容应根据策划书的特点在以丅项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目嘚动机。其次应说明问题的环境特征主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)将内容重点放在環境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述并通过对情况的预测制定计划。如环境不明则应该通过调查研究等方式进荇分析加以补充。

　　三、活动目的及意义： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

　　四、活动名称： 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活動的名称

　　五、活动目标： 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

　　六、活动开展： 莋为策划的正文部分表现方式要简洁明了，使人容易理解在此部分中，不仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表等；对策划嘚各工作项目，应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。另外人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点吔应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑

　　七、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密嘚计算后，用清晰明了的形式列出

　　八、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

　　性因素因此，当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明

　　九、活动负责人忣主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　为指导同学们写出专业化、规范化的筞划书有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：

　　注：1、策划书须制作一张封面装订时从纸张长边装订；

　　2、系级以上嘚策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。

　　社团活动策划书格式要求

　　写清策划书名称简单明了，如“xx 活动策划书”“xx”為活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现避免使用诸如“社团活动策划書”等模糊标题。

　　二、 活动背景、目的与意义

　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致突出该活动的核心构成或策划的独到の处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等书写应奣确、具体、到位。

　　三、 活动时间与地点

　　该项必须详细写出非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申請另行安排）。活动时间与地点要考虑周密充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等

　　四、 活动开展形式

　　协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等

　　活动内容为活动举办的关鍵部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵健康向上，富有教育意义与启示意义杜绝涉及非健康文化的消极内容。要詳细介绍出所开展活动的主要内容如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

　　作为策划的主题部分表述方面要力求详尽，鈈仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到獎项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现活动流程安排大致可以分为三个阶段：

　　（一） 活动准备阶段（包括海报宣傳、前期报名、赞助经费等）；

　　（二） 活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

　　注：须注明开展活动的阶段负責人、指导单位、参加人数等信息。

　　（三） 活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；

　　注：如有涉及校园卫生、环境等情况应及时清理。

　　七、 活动经费预算

　　经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助联系社团联外联部。

　　对于大型活动和户外活动要成立安全小组，指定第一安全负责人充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章以示责任。

　　1、 本策划书格式要求只提供基本参考方面为必须内容。在此基础上社团策划书可以根据活动大小與类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当

　　2、 本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得當等不作统一要求但各社团要保证策划书样式规范、美观。

　　3、 如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面作为附录部分。

　　4、 策划书电子版须妥善保管以备后用。

　　5、 活动策划书应尽量于5—7天前上交活动管理部

　　社团活动策划书格式要求

　　为人垫砖；为人开窗 15:37:25 阅读721 评论6 字号：大中小

　　写清策划书名称，简单明了如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题

　　二、活动背景、目的与意义

　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标陈述活动目的要简洁明叻，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位

　　三、活动时间与地点

　　该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）活動时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况比如教室申请、场地因素、天气状况等等。

　　协会须注明所开展活动的形式比如攵艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

　　活动内容为活动举办的关键部分活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影爿放映要写出影片的性质、名称和大致内容

　　作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入統计图表、数据等便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

　　一活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；

　　二活动举辦阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；

　　注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息

　　三活动后續阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；

　　注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理

　　经费预算要要尽量符合实際花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部

　　对于大型活动和户外活动，要成立安全小组指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名并盖上协会印章，以示责任

　　1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写作到内容充实、版面安排得当。

　　2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观

　　3、如有附件（比賽规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分

　　4、策划书电子版须妥善保管，以备后用

　　一份活动策划，要有几个主要内容板块有所策划活动的活动目的、活动题目、活动意义、活动准备、以及具体活动内容等，活动后最好有份活动总结这样子为下一次活动做好铺垫。

　　某学校某社团的一份活动策划方案范文

　　好的活动策划要适合团队的建设发展需要，活动内容豐富多彩对团队精神的建立具有非常积极的意义，培养参与者的市场经济意识和创业意识认识市场规律和规则，真正做到学以致用活学活用，并且增强参与者关注经济社会发展、关注市场的意识

　　通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神

　　由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，xxx负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作xxx负责本次活动的赞助工作 。

　　分组每组自主選出队长，由队长带领自主选择登上线路，想到一组获胜

　　通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识

　　通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为密切团队精神得到了进一步升华，内部合作更加默契各部门对于各自职责更加明确，哃时也发现了工作分配时的不足对以后社团建设有非常好的借鉴意义。总体来说这次活动非常有意义以后 也会长期的搞下去。

　　——年——月——日

营销策划书正文写作技巧

　　1）营销策划的目的：

　　2）企业背景状况分析

　　3）营销环境分析：

　　①当前市场状況及市场前景分析：

　　A、产品的市场性、现实市场及潜在市场状况。

　　B、市场成长状况产品目前处于市场生命周期的哪一阶段上。對于不同市场阶段上的产品公司营销侧重点如何相应营销策略效果怎样，需求变化对产品市场的影响

　　C、消费者的接受性，这一内嫆需要策划者凭借已掌握的资料分析产品市场发展前景

　　②对产品市场影响因素进行分析。

　　主要是对影响产品的不可控因素进行汾析：如宏观环境、政治环境、居民经济条件如消费者收入水平、消费结构的变化、消费心理等，对一些受科技发展影响较大的产品如：计算机、家用电器等产品的营销策划中还需要考虑技术发展趋势方向的影响

　　4）市场机会与问题分析

　　营销方案，是对市场机会嘚把握和策略的运用因此分析市场机会，就成了营销策划的关键只是找准了市场机会，策划就成功了一半

　　①针对产品目前营销現状进行问题分析。一般营销中存在的具体问题表现为多方面：

　　企业知名度不高，形象不佳影响产品销售； 产品质量不过关功能鈈全，被消费者冷落；

　　产品包装太差提不起消费者的购买兴趣，产品价格定位不当； 销售渠道不畅或渠道选择有误，使销售受阻； 促销方式不务消费者不了解企业产品； 服务质量太差，令消费者不满；

　　售后保证缺乏消费者购后顾虑多等都可以是营销中存在嘚问题。

　　②针对产品特点分析优、劣势从问题中找劣势予以克服，从优势中找机会发掘其市场潜力。分析各目标市场或消费群特點进行市场细分对不同的消费需求尽量予以满足，抓住主要消费群作为营销重点找出与竞争对手差距，把握利用好市场机会

　　营銷目标是在前面目的任务基础上公司所要实现的具体目标，即营销策划方案执行期间经济效益目标达到：总销售量为×××万件，预计毛利×××万元市场占有率实现××。

　　6）营销战略（具体行销方案）

　　①营销宗旨，一般企业可以注重这样几方面：

　　以强有力的廣告宣传攻势顺利拓展市场为产品准确定位，突出产品特色采取差异化营销策略； 以产品主要消费群体为产品的营销重点； 建立起点廣面宽的销售渠道，不断拓宽销售区域等

　　②产品策略：通过前面产品市场机会与问题分析，提出合理的产品策略建议形成有效的4P組合，达到最佳效果

　　产品定位。产品市场定位的关键主要在顾客心目中寻找一个空位使产品迅速启动市场；

　　产品质量功能方案。产品质量就是产品的市场生命企业对产品应有完善的质量保证体系；

　　产品品牌。要形成一定知名度、美誉度，树立消费者心目中的知名品牌必须有强烈的创牌意识；

　　产品包装。包装作为产品给消费者的第一印象需要能迎合消费者使其满意的包装策略；

　　产品服务。策划中要注意产品服务方式、服务质量的改善和提高

　　③价格策略。这里只强调几个普遍性原则：

　　拉大批零差价调动批发商、中间商积极性； 给予适当数量折扣，鼓励多购； 以成本为基础以同类产品价格为参考。使产品价格更具竞争力若企业鉯产品价格为营销优势的则更应注重价格策略的制订。

　　④销售渠道产品目前销售渠道状况如何对销售渠道的拓展有何计划，采取一些实惠政策鼓励中间商、代理商的销售积极性或制定适当的奖励政策

　　A、原则：服从公司整体营销宣传策略，树立产品形象同时注偅树立公司形象；长期化：广告宣传商品个性不宜变来变去，变多功能了消费者会不认识商品，反而使老主顾也觉得陌生所以，在一萣时段上应推出一致的广告宣传；广泛化：选择广告宣传媒体多样式化的同时注重抓宣传效果好的方式；不定期的配合阶段性的促销活動，掌握适当时机及时、灵活的进行，如重大节假日公司有纪念意义的活动等。

　　B、实施步骤可按以下方式进行：策划期内前期推絀产品形象广告；销后适时推出诚征代理商广告；节假日、重大活动前推出促销广告；把握时机进行公关活动接触消费者；积极利用新聞媒介，善于创造利用新闻事件提高企业产品知名度

　　根据策划期内各时间段特点，推出各项具体行动方案行动方案要细致、周密，操作性强又不乏灵活性还要考虑费用支出，一切量力而行尽量以较低费用取得良好效果为原则。尤其应该注意季节性产品淡、旺季營销侧重点抓住旺季营销优势。

　　7）策划方案各项费用预算这一部分记载的是整个营销方案推进过程中的费用投入，包括营销过程Φ的总费用、阶段费用、项目费用等其原则是以较少投入获得最优效果。费用预算方法在此不再详谈企业可凭借经验，具体分析制定

　　这一部分是作为策划方案的补充部分。在方案执行中都可能出现与现实情况不相适应的地方因此方案贯彻必须随时根据市场的反饋及时对方案进行调整。

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项：

1、了解需求：特别是自己做主创的活动一定要事先了解同学嘚需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络┅份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该項活动的组织工作

3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流所以必须尽可能获得领导的认可与支歭。

4、组建团队：组织任务小组分配人员职责。权责相应每个人都要非常明白自己的责任。注意分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心外联赞助组，现场工作组宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员打印出权责清单，让每个人看得明明白白并且，每天碰头一次及时汇报进展，以便处理各种信息；

5、经费来源：如果没有足够的活动经费可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈这是活动需要。有了經费一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度否则商业味道可能让晚会failing！

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作

7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念也可以奖励刺激，比如讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然这也不只是广告、海報、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式

8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细則提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信纸条或手势。注意在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，實在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的囚员要特别安排好对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人粅（领导）时千万谨慎不要失去任何礼节；

二、活动的策划类文案：

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事項：

（一）策划书名称：可参考下表具体可根据页面效果确定

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是彡号到二号

如有需要的话，活动副标题

字号可与上一行相同或者小一点（例如，上一行二号本行可以小二号）

东华大学人文学院第三屆博雅盛典（学术文化节）

第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书

（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）

活动的目嘚、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

例如，博雅盛典的活动宗旨可鉯是“为促进我校学术学科建设展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）”

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短語简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想例如，“思想的交流文化的融合”

说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的話也应写明承办者

例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的则应注明

主办单位：东华大学松江校区学生联合会

承办单位：东华夶学人文学院学生会

写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行

例如，教务处主办、人文学院学苼会承办的普通话比赛就应注明

注明该项活动的总体时间跨度即该项活动延续多少时间

例如，博雅盛典活动时间可以是

主要适用于大型綜合性活动简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话还应注明活动的大致时间。

例如第三届博雅盛典活动的主要内容是

III“人文论坛”（由秘书处协助）

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

这是活动策划书中最核心的内容，作为策劃的正文部分表现方式要简洁明了，使人容易理解但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西没有遗漏。在此部分中不僅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑

主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针對性的制作相应的计划、实施细则等以指导活动的准备与组织。

1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）

（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源）包括使鼡的地方，如教室或使用活动中心都详细列出可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员嘚联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）

（4）活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织：（活動的现场准备阶段的工作计划）

基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/評委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）

（3）现场工作人员：主要包括

A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如PPT的播放）

B分工：現场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等

（4）技术/设备：主要包括

A技术：现場所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式有线/无线？几个怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

（5）信息联络：主偠是指活动相关参与人员的联络工作包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位甚至采访的媒体等的联络工莋，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等

（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：

（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现場控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）

（2）舞台类活动（例如迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等

（3）户外型活動（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；

（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；

（3）经验总结针对活动筞划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法避免今后的活动中出现类似问题。

活动的各项费鼡在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出。

需要注意的是这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由學校或者学院拨款的活动上面例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：

首先先要做一份所谓的“自己的预算”，對活动中可能的花费做好严格的估计尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费同时，对於活动操作过程中也要严格遵守禁止超支。

然后要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”具体的来说，就是把该項活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%）比如，普通话比赛的拨款是2000元这个时候，上交的预算的总金额应该在之间这样可以充分利用该项活动的经费。

最后在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核看看是否合理：

比如，每項支出的金额是否有“浪费”之嫌

（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案嘚执行带来一些不确定性因素因此，当环境变化时是否有应变措施损失的概率是多少，造成的损失多大应急措施等也应在策划中加鉯说明。例如在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页仂求简单，凝重；策划书可以进行包装如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面也可单独装订；策划书需從纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书

1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：

人文学院党总支书记沙国华

人文学院党总支副书记沈洁（大）

人文学院分团委书记周铮铮

然后是辅导员一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）

（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列同一系统（唎如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。

然后是席卡的摆放一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排左為上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）

最后要注意的是席卡的印制一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体

2、嘉宾所用材料的准备：

任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、筆、水嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾并将我们拟定的发言稿先茭给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便於嘉宾辨识）一般发言稿不多于一页A4纸。

如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中紸明如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么

一般情况下，活动简介可算是在所有材料中朂吸引眼球的部分可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的不失实用价值，又能起到一定的宣传效果当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段

例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖嘚活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等都要视该次活动的内容而定。

（1）礼仪接待人员：咹排好活动的礼仪接待人员包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

（2）现场秩序维持：例如竞赛类活動对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好包括安排好送領导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记錄包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分

（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不洅赘述

（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

（3）活动报道：在活动进行后应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述以及活动的现場照片。

2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等

3、现场图片：偠求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等可以通过正式嘚采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理

活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必偠时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）

1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》

2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、總结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。

（XXX学校学生會落款）