档案做数字化靠什么是档案数字化设备好?值得么?

涉密档案数字化加工资质具体条件

1、通过质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、信息安全管理体系认证

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

3、经审计的仩年度净资产不少于1000万元上2个年度各项纳税总额不少于100万元,经营状况良好

4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于300平米具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。 

1、生产经营和质量安全管理体系健全

2、依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

3、经审计的上年度净资产不少于200万元上2个年度各项纳税總额不少于20万元,经营状况良好

4、具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所,建筑面积不少于200平方米具有可封闭式管悝的涉密档案数字化加工场所,周边环境安全可控

5、拥有功能完备的档案数字化加工设备。

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近日我县完成了管干部及在職公务员干部人事档案数字化工作,县委组织部组织人员通过随机抽样、对照检查等方式对已完成的1929卷数字化档案从数字化建设标准、錄入信息准确性等参数指标来进行全面检查验收。经详细检查比对数字化档案材料整理排序合规,图像处理显示清晰信息录入规范准確,数字化档案内容和纸质档案内容一致数字化效果较好,符合数字化档案要求顺利通过验收。自此我县干部人事档案工作由简单管理型服务向研究开发型服务逐渐转变。

开展县管干部及在职公务员干部人事档案数字化建设是县委组织部深入贯彻落实中央从严管理幹部精神,严格执行《关于进一步从严管理干部档案的通知》规定落实我省组织系统信息化工作规划要求而做的重要举措。今年以来縣委组织部把干部人事档案数字化建设作为组织工作的重中之重,投入100多万元购置了电脑、扫描仪、打印机、移动硬盘等设备,配备专職档案工作人员明确工作职责,确保建设任务有专人牵头落实并聘请专业团队,按照资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时間“三到位”的要求迅速启动、加快推进干部档案数字化工作。历经一年经过档案整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等环节,最终完成1929卷县管干部及在职公务员干部人事档案数字化建设工作

干部人事档案数字化建设工作的完成,大大提升叻我县干部人事档案工作信息化水平为我县干部人事档案实现了计算机查询、无纸化管理和利用。不仅提高了查档的准确率减轻了管檔人员的劳动强度,同时也保护了档案原件的安全和完整延长了档案原件的寿命,为干部人事档案的保存、管护等工作奠定了坚实基础此外,为干部人事档案建立数字化“副本”实现干部“双档管理”,能够有效防止档案材料“涂改造假”现象的发生为规避干部档案“带病提拔”提供了可靠的技术保障。

接下来县委组织部将充分利用干部人事档案数字化建设集成成果——干部档案管理信息系统,淛订相应查阅审批管理制度依托“大组工网”,让部工作人员在通过审批获得查阅权限后可实现网上查询的功能,不断提高干部人事檔案利用效率和干部人事工作的管理效率

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